Как сохранить полученный список рассылки или группу контактов в Outlook?
Во время работы с Outlook вы можете получать список рассылки или контактную группу от других. Что бы вы сделали для сохранения этого списка рассылки в папке контактов Outlook? Собственно, в Outlook очень просто сохранить полученный список рассылки или группу контактов. Вы можете просмотреть приведенное ниже руководство для получения более подробной информации.
- Сохранение полученного списка рассылки или контактной группы с функцией копирования
- Сохранить полученный список рассылки или группу контактов с помощью перетаскивания
Сохранение полученного списка рассылки или контактной группы с функцией копирования
С помощью функции копирования вы можете легко сохранить полученный список рассылки в папку контактов.
1. Щелкните, чтобы отобразить полученное электронное письмо со списком рассылки в области чтения, который вы хотите сохранить в папке контактов.
2. Затем щелкните правой кнопкой мыши список рассылки и щелкните Копировать в контекстном меню. Смотрите скриншот:
3. Зайдите в папку контактов, в которую хотите сохранить список рассылки. Затем нажмите кнопку Ctrl + V ключи для вставки выбранного списка рассылки.
Затем полученный список рассылки сохраняется в указанной папке «Контакты».
Внимание: Если полученная группа контактов находится в электронном письме в формате Rich Text, вам нужно дважды щелкнуть, чтобы сначала открыть сообщение, а затем скопировать и вставить его.
Сохранить полученный список рассылки или группу контактов с помощью перетаскивания
Помимо описанного выше метода, вы можете сохранить полученный список рассылки в папку контактов, перетащив группу напрямую в Контакты в области навигации.
1. Щелкните, чтобы отобразить полученное электронное письмо со списком рассылки в области чтения, который вы хотите сохранить в папке контактов.
2. Щелкните список рассылки, затем перетащите его в Контакты в области навигации. Смотрите скриншот:
После перетаскивания список рассылки будет сохранен в папке контактов по умолчанию в Outlook.
Легко добавлять участников контактной группы из отправителей или получателей электронных писем в Outlook
Обычно мы можем скопировать отправителя или получателя из электронного письма, а затем добавить его в качестве члена контактной группы с помощью Добавить участников > Из адресной книги, и кажется, что нет способа добавить нескольких отправителей или получателей нескольких писем в группу контактов сразу. Но с отличным Добавить в группы Функция Kutools for Outlook, вы можете легко добавить нескольких отправителей или получателей писем в группы контактов в Outlook всего за несколько кликов.
Лучшие инструменты для офисной работы
Kutools for Outlook - Более 100 мощных функций для улучшения вашего Outlook
🤖 Почтовый помощник с искусственным интеллектом: Мгновенные профессиональные электронные письма с помощью магии искусственного интеллекта: гениальные ответы одним щелчком мыши, идеальный тон, многоязычное владение. Преобразуйте электронную почту без особых усилий! ...
???? Автоматизация электронной почты: Нет на месте (доступно для POP и IMAP) / Расписание отправки писем / Автоматическое копирование/скрытая копия по правилам при отправке электронной почты / Автопересылка (расширенные правила) / Автоматическое добавление приветствия / Автоматически разделять электронные письма от нескольких получателей на отдельные сообщения ...
📨 Управление электронной почтой: Легко вспоминать электронные письма / Блокировка мошеннических писем от субъектов и других лиц / Удалить повторяющиеся электронные письма / Поиск / Объединение папок ...
📁 Вложения Pro: Пакетное сохранение / Пакетное отсоединение / Пакетное сжатие / Автосохранение / Авто отсоединение / Автоматическое сжатие ...
???? Магия интерфейса: 😊Больше красивых и крутых смайлов / Повысьте производительность Outlook с помощью представлений с вкладками / Свернуть Outlook вместо закрытия ...
???? Чудеса в один клик: Ответить всем с входящими вложениями / Антифишинговые письма / 🕘Показать часовой пояс отправителя ...
👩🏼🤝👩🏻 Контакты и календарь: Пакетное добавление контактов из выбранных писем / Разделить группу контактов на отдельные группы / Удалить напоминания о днях рождения ...
Более Особенности 100 Ждем вашего исследования! Нажмите здесь, чтобы узнать больше.