Как сохранить полученный список рассылки или группу контактов в Outlook?
При работе в Microsoft Outlook вы можете получить список рассылки (группу контактов) в виде вложения от коллег или команд. Однако Outlook не обрабатывает группы контактов как обычные файловые вложения. Вместо этого они появляются как элементы Outlook (.MSG), что означает, что их нужно правильно сохранить перед использованием. Это руководство объясняет два простых способа сохранения полученной группы контактов Outlook (.MSG вложение) непосредственно в ваши Контакты для будущего использования:
Метод 1: Сохранение списка рассылки с помощью копирования и вставки (Более организованный)
Метод 2: Сохранение списка рассылки с помощью перетаскивания (Быстрый и интуитивно понятный)
Метод 1: Сохранение списка рассылки с помощью копирования и вставки
Этот метод позволяет вам скопировать полученную группу контактов и вставить её в любую конкретную папку Контактов в Outlook.
1. Откройте Входящие и выберите электронное письмо, содержащее вложение списка рассылки, в области чтения.
2. Найдите вложение списка рассылки, которое появляется как элемент Outlook (.MSG файл). Щелкните стрелку ⮟ рядом с именем вложения, затем выберите Копировать из выпадающего меню.
3. Перейдите в представление Люди (Контакты), затем перейдите в папку Контактов, где вы хотите сохранить группу. Нажмите Ctrl + V, чтобы вставить скопированную группу контактов.
📌 Результат: Группа контактов успешно сохранена в указанной папке Контактов и может быть использована для будущих писем.
Плюсы и минусы метода копирования и вставки:
- ✅ Организованное хранение: Вы можете выбрать, в какую папку Контактов сохранить группу.
- ✅ Простота и скорость: Требует всего несколько кликов для завершения.
- ❌ Дополнительный шаг для писем в формате RTF: Необходимо сначала открыть письмо перед копированием.
- ❌ Больше ручных действий: Больше шагов по сравнению с методом перетаскивания.
🖨️ Печать участников группы контактов на одной странице без усилий!
Столкнулись с проблемой разделения печати группы контактов в Outlook по разным страницам? Благодаря функции Расширенная печать из Kutools для Outlook, вы можете напечатать всю группу контактов — включая её название и участников — на одной странице. Забудьте о неорганизованных распечатках и наслаждайтесь профессиональными и бесшовными результатами!
✨ Быстрая подсказка: Выберите группу контактов, затем нажмите «Kutools Plus» > «Печать» > «Расширенная печать».
Метод 2: Сохранение списка рассылки с помощью перетаскивания
Если вы предпочитаете подход перетаскивания, этот метод позволяет вам напрямую переместить группу контактов в раздел Контактов Outlook.
1. Откройте Входящие и выберите электронное письмо, содержащее вложение списка рассылки, в области чтения.
2. Нажмите и удерживайте вложение списка рассылки, которое появляется как элемент Outlook (.MSG файл) в секции вложений. Перетащите его на значок Люди (Контакты) в панели навигации.
3. Отпустите кнопку мыши, чтобы поместить его в папку Контактов по умолчанию.
📌 Результат: Список рассылки автоматически сохраняется в папке Контактов по умолчанию в Outlook.
Плюсы и минусы метода перетаскивания:
- ✅ Быстрый процесс: Нет необходимости переходить в определенную папку; просто перетащите и отпустите.
- ✅ Удобство для пользователя: Идеально подходит для тех, кто предпочитает визуальный и интуитивно понятный подход.
- ❌ Сохраняет только в папку Контактов по умолчанию: Нет возможности выбрать пользовательскую папку.
- ❌ Нет сообщения о подтверждении: Необходимо вручную проверить, была ли группа контактов успешно сохранена.
Какой метод следует использовать?
Вот сравнение двух методов, которое поможет вам решить, какой из них лучше всего соответствует вашим потребностям:
| Метод | Лучший вариант для | Простота использования | Гибкость |
|---|---|---|---|
| Метод копирования и вставки | Пользователи, которые хотят организовать группы контактов в определенные папки | ⭐⭐⭐ | ⭐⭐⭐⭐⭐ |
| Метод перетаскивания | Пользователи, которые предпочитают быстрый и простой способ сохранения групп контактов | ⭐⭐⭐⭐⭐ | ⭐⭐ |
Следуя этим методам, вы сможете легко сохранять и управлять полученными списками рассылки в Outlook, делая групповые письма более эффективными! 🚀
Лучшие инструменты для повышения продуктивности в Office
Срочные новости: Kutools для Outlook запускает бесплатную версию!
Оцените совершенно новую бесплатную версию Kutools для Outlook с более чем70 потрясающими функциями — пользуйтесь ими НАВСЕГДА! Нажмите, чтобы скачать прямо сейчас!
📧 Автоматизация Email: Автоответчик (доступно для POP и IMAP) / Запланировать отправку писем / Авто Копия/Скрытая копия по правилу при отправке писем / Автоматическое перенаправление (Расширенное правило) / Автоматическое добавление приветствия / Автоматическое разделение писем с несколькими получателями на отдельные сообщения ...
📨 Управление Email: Отозвать письмо / Блокировать мошеннические письма по теме и другим параметрам / Удалить дубликаты писем / Расширенный Поиск / Организовать папки ...
📁 Вложения Pro: Пакетное сохранение / Пакетное открепление / Пакетное сжатие / Автосохранение / Автоматическое отсоединение / Автоматическое сжатие ...
🌟 Магия интерфейса: 😊Больше красивых и крутых Эмодзи / Напоминание о важных письмах / Сворачивайте Outlook вместо закрытия ...
👍 Мгновенные действия: Ответить всем с вложениями / Антифишинговые Email / 🕘Показать часовой пояс отправителя ...
👩🏼🤝👩🏻 Контакты и Календарь: Пакетное добавление контактов из выбранных писем / Разделить группу контактов на отдельные группы / Удалить напоминание о дне рождения ...
