Как сохранить созданный список рассылки или элемент «Группа контактов» в Outlook?
При работе в Microsoft Outlook вы можете получить список рассылки (группу контактов) во вложении от коллег или команд. Однако Outlook не обрабатывает такие элементы «Группа контактов» как обычные файловые вложения — вместо этого они отображаются как элементы Outlook (.MSG). Чтобы использовать их в дальнейшем, их необходимо правильно сохранить. В этом руководстве описаны два простых способа сохранения полученного списка рассылки Outlook (вложения .MSG) непосредственно в папку «Контакты».
Метод 1: Сохранение списка рассылки с помощью копирования и вставки(Более упорядоченно)
Метод 2: Сохранение списка рассылки с помощью перетаскивания(Быстро и интуитивно)
Метод 1: Сохранение списка рассылки с помощью копирования и вставки
Этот метод позволяет скопировать созданную группу контактов и вставить её в любую нужную папку «Контакты» в Outlook.
1. Откройте папку «Входящие» и на панели чтения выберите письмо, содержащее вложение со списком рассылки.
2. Найдите вложение со списком рассылки, отображаемое как элемент Outlook (.MSG). Щёлкните стрелку вниз ⮟ рядом с названием вложения и выберите «Копировать» в выпадающем меню.
3. Перейдите в представление «Люди» («Контакты»), затем откройте папку «Контакты», в которую хотите сохранить группу. Нажмите Ctrl+V, чтобы вставить скопированную группу контактов.
📌 Результат: Элемент «Группа контактов» успешно сохранён в указанной вами папке «Контакты» и готов к использованию в будущих письмах.
Преимущества и недостатки метода копирования и вставки:
- ✅ Упорядоченное хранение: Вы можете выбрать папку «Контакты» для сохранения группы.
- ✅ Простота и скорость: Всего несколько щелчков мышью — и всё готово.
- ❌ Дополнительный шаг для писем в формате RTF: Сначала откройте письмо — только потом можно копировать.
- ❌ Больше ручных действий: Требуется больше шагов по сравнению с методом перетаскивания.
🖨️ Печать Группа контактов участников на одной странице без усилий!
Неудобно, когда Outlook разбивает печать Группа контактов на несколько страниц? С помощью функции Расширенная печатьиз состава Kutools для Outlookвы можете распечатать весь Группа контактов — включая его название и список участников — на одной странице. Забудьте о беспорядочных распечатках и получайте профессиональные, цельные результаты!
✨ Быстрый совет: выберите Группа контактов, затем нажмите «KUTOOLS PLUS» > «Печать» > «Расширенная печать».
Метод 2: Сохранение списка рассылки с помощью перетаскивания
Если вы предпочитаете метод перетаскивания, он позволяет напрямую перенести элемент «Группа контактов» в раздел «Контакты» Outlook.
1. Откройте папку «Входящие» и на панели чтения выберите письмо, содержащее вложение со списком рассылки.
2. Щёлкните и удерживайте вложение со списком рассылки, отображаемое как элемент Outlook (.MSG), в области вложений, затем перетащите его на значок «Люди» («Контакты») в области навигации.
3. Отпустите кнопку мыши, чтобы поместить элемент в папку «Контакты» по умолчанию.
📌 Результат: Список рассылки автоматически сохраняется в папке «Контакты» по умолчанию в Outlook.
Преимущества и недостатки метода перетаскивания:
- ✅ Более быстрый процесс: Не нужно переходить в нужную папку — просто перетащите элемент.
- ✅ Удобство использования: Идеально подходит для тех, кто ценит визуальный и интуитивно понятный подход.
- ❌ Сохраняется только в папку «Контакты» по умолчанию: невозможно выбрать другую папку.
- ❌ Отсутствие сообщения о подтверждении: Вручную проверьте, успешно ли сохранена группа контактов.
Какой метод выбрать?
Ниже приведено сравнение двух методов, которое поможет вам выбрать наиболее подходящий вариант:
| Метод | Лучше всего подходит для | Простота использования | Гибкость |
|---|---|---|---|
| Метод копирования и вставки | Пользователей, которые хотят организовать элементы Группа контактов в определённые папки | ⭐⭐⭐ | ⭐⭐⭐⭐⭐ |
| Метод перетаскивания | Пользователей, которые предпочитают быстрый и простой способ сохранения элементов Группа контактов | ⭐⭐⭐⭐⭐ | ⭐⭐ |
Следуя этим методам, вы сможете легко сохранять и управлять полученными списками рассылки в Outlook, делая групповые рассылки ещё эффективнее! 🚀
Лучшие инструменты для повышения продуктивности в Office
Оцените совершенно новый Kutools для Outlook с 100+ потрясающими функциями!Нажмите, чтобы скачать прямо сейчас!
📧Автоматизация работы с электронной почтой: Автоответ (доступен для POP и IMAP) / Планирование отправки писем / Авто Копия/Скрытая копия по правилам при отправке писем / Автоматическое перенаправление (расширенное правило) / Автоматическое добавление приветствия / Автоматическое разделение писем с несколькими получателями на отдельные сообщения…
📨Управление электронной почтой: Отозвать письмо / Блокировка спама по теме и другим признакам / Удаление дубликатов писем / Расширенный поиск / Организация папок…
📁Продвинутая работа с вложениями: Пакетное сохранение / Пакетное отсоединение / Пакетное сжатие / Автосохранение / Автоматическое отсоединение / Автоматическое сжатие…
🌟Волшебство интерфейса: 😊Еще больше красивых и стильных эмодзи / Напоминание о важных входящих письмах / Сворачивание Outlook вместо закрытия…
👍Чудеса одним щелчком: Ответить всем с вложениями / Защита от фишинговых писем / 🕘Отображение часового пояса: текущее время отправителя…
👩🏼🤝👩🏻Контакты и календарь: Пакетное добавление контактов из выбранных писем / Разделение группы контактов на отдельные группы / Удаление напоминания о дне рождения…
Используйте Kutools на вашем любимом языке — поддержка английского, испанского, немецкого, французского, китайского и более чем 40 других языков!
🚀 Скачать одним щелчком — Получите все надстройки для Office
Настоятельно рекомендуется: Kutools for Office (5 в 1)
Скачайте одним щелчком пять установщиковсразу —Kutools для Excel, Outlook, Word, PowerPointи Office Tab Pro.Нажмите, чтобы скачать прямо сейчас!
- ✅Удобство одним щелчком: Скачайте все пять установочных пакетов за одно действие.
- 🚀Готовы к любой задаче в Office: устанавливайте нужные надстройки именно тогда, когда они вам понадобятся.
- 🧰Входит в комплект: Kutools для Excel / Kutools для Outlook / Kutools для Word / Office Tab Pro / Kutools for PowerPoint