Как сохранить полученный список рассылки или группу контактов в Outlook?

Author: Siluvia Last Modified: 2025-08-07

При работе в Microsoft Outlook вы можете получить список рассылки (группу контактов) в виде вложения от коллег или команд. Однако Outlook не обрабатывает группы контактов как обычные файловые вложения. Вместо этого они появляются как элементы Outlook (.MSG), что означает, что их нужно правильно сохранить перед использованием. Это руководство объясняет два простых способа сохранения полученной группы контактов Outlook (.MSG вложение) непосредственно в ваши Контакты для будущего использования:

Метод 1: Сохранение списка рассылки с помощью копирования и вставки (Более организованный)

Метод 2: Сохранение списка рассылки с помощью перетаскивания (Быстрый и интуитивно понятный)

Метод 1: Сохранение списка рассылки с помощью копирования и вставки

Этот метод позволяет вам скопировать полученную группу контактов и вставить её в любую конкретную папку Контактов в Outlook.

1. Откройте Входящие и выберите электронное письмо, содержащее вложение списка рассылки, в области чтения.

💡 Совет: Если письмо находится в формате RTF, дважды щелкните, чтобы открыть его в отдельном окне перед продолжением.

2. Найдите вложение списка рассылки, которое появляется как элемент Outlook (.MSG файл). Щелкните стрелку ⮟ рядом с именем вложения, затем выберите Копировать из выпадающего меню.

the screenshot of the Copy option from the drop-down menu

3. Перейдите в представление Люди (Контакты), затем перейдите в папку Контактов, где вы хотите сохранить группу. Нажмите Ctrl + V, чтобы вставить скопированную группу контактов.

📌 Результат: Группа контактов успешно сохранена в указанной папке Контактов и может быть использована для будущих писем.

Плюсы и минусы метода копирования и вставки:

✅ Организованное хранение: Вы можете выбрать, в какую папку Контактов сохранить группу.
✅ Простота и скорость: Требует всего несколько кликов для завершения.
❌ Дополнительный шаг для писем в формате RTF: Необходимо сначала открыть письмо перед копированием.
❌ Больше ручных действий: Больше шагов по сравнению с методом перетаскивания.

🖨️ Печать участников группы контактов на одной странице без усилий!

Столкнулись с проблемой разделения печати группы контактов в Outlook по разным страницам? Благодаря функции Расширенная печать из Kutools для Outlook, вы можете напечатать всю группу контактов — включая её название и участников — на одной странице. Забудьте о неорганизованных распечатках и наслаждайтесь профессиональными и бесшовными результатами!

✨ Быстрая подсказка: Выберите группу контактов, затем нажмите «Kutools Plus» > «Печать» > «Расширенная печать».

Попробуйте Kutools для Outlook бесплатно

Метод 2: Сохранение списка рассылки с помощью перетаскивания

Если вы предпочитаете подход перетаскивания, этот метод позволяет вам напрямую переместить группу контактов в раздел Контактов Outlook.

1. Откройте Входящие и выберите электронное письмо, содержащее вложение списка рассылки, в области чтения.

2. Нажмите и удерживайте вложение списка рассылки, которое появляется как элемент Outlook (.MSG файл) в секции вложений. Перетащите его на значок Люди (Контакты) в панели навигации.

3. Отпустите кнопку мыши, чтобы поместить его в папку Контактов по умолчанию.

the screenshot of showing how to directly move the contact group into Outlook’s Contacts section

📌 Результат: Список рассылки автоматически сохраняется в папке Контактов по умолчанию в Outlook.

Плюсы и минусы метода перетаскивания:

✅ Быстрый процесс: Нет необходимости переходить в определенную папку; просто перетащите и отпустите.
✅ Удобство для пользователя: Идеально подходит для тех, кто предпочитает визуальный и интуитивно понятный подход.
❌ Сохраняет только в папку Контактов по умолчанию: Нет возможности выбрать пользовательскую папку.
❌ Нет сообщения о подтверждении: Необходимо вручную проверить, была ли группа контактов успешно сохранена.

Какой метод следует использовать?

Вот сравнение двух методов, которое поможет вам решить, какой из них лучше всего соответствует вашим потребностям:

Метод	Лучший вариант для	Простота использования	Гибкость
Метод копирования и вставки	Пользователи, которые хотят организовать группы контактов в определенные папки	⭐⭐⭐	⭐⭐⭐⭐⭐
Метод перетаскивания	Пользователи, которые предпочитают быстрый и простой способ сохранения групп контактов	⭐⭐⭐⭐⭐	⭐⭐