Как сохранить полученный список рассылки или группу контактов в Outlook?

Author Siluvia Last modified 2025-08-26

При работе в Microsoft Outlook вы можете получить список рассылки (группу контактов) как вложение от коллег или команд. Однако Outlook не обрабатывает группы контактов как обычные файловые вложения. Вместо этого они появляются как элементы Outlook (.MSG) файлы, то есть их нужно правильно сохранить перед использованием. Это руководство объясняет два простых способа сохранения полученной группы контактов Outlook (.MSG вложение) непосредственно в ваши Контакты для дальнейшего использования:

Метод 1: Сохранение списка рассылки с помощью копирования и вставки (более организованный)

Метод 2: Сохранение списка рассылки с помощью перетаскивания (быстрый и интуитивно понятный)

Метод 1: Сохранение списка рассылки с помощью копирования и вставки

Этот метод позволяет вам скопировать полученную группу контактов и вставить её в любую конкретную папку Контактов в Outlook.

1. Откройте Входящие и выберите электронное письмо, содержащее вложение со списком рассылки в области чтения.

💡 Совет: Если письмо в формате RTF, дважды щелкните, чтобы открыть его в отдельном окне перед продолжением.

2. Найдите вложение со списком рассылки, которое появляется как элемент Outlook (.MSG файл). Щелкните стрелку ⮟ рядом с именем вложения, затем выберите Копировать из выпадающего меню.

the screenshot of the Copy option from the drop-down menu

3. Перейдите в представление Люди (Контакты), затем перейдите в папку Контактов, где вы хотите сохранить группу. Нажмите Ctrl + V, чтобы вставить скопированную группу контактов.

📌 Результат: Группа контактов успешно сохранена в указанной папке Контактов и может быть использована для будущих писем.

Преимущества и недостатки метода копирования и вставки:

✅ Организованное хранение: Вы можете выбрать, в какую папку Контактов сохранить группу.
✅ Простой и быстрый: Требует всего несколько кликов для завершения.
❌ Дополнительный шаг для писем в формате RTF: Необходимо сначала открыть письмо перед копированием.
❌ Больше ручных действий: Больше шагов по сравнению с методом перетаскивания.

🖨️ Печать участников группы контактов на одной странице без усилий!

Столкнулись с проблемой разделения печати групп контактов в Outlook по разным страницам? Благодаря функции Расширенной печати Kutools для Outlook вы можете напечатать всю группу контактов, включая её название и участников, на одной странице. Забудьте о беспорядочной печати и наслаждайтесь профессиональными и бесшовными результатами!

✨ Быстрая подсказка: Выберите группу контактов, затем нажмите "Kutools Plus" > "Печать" > "Расширенная печать".

Попробуйте Kutools для Outlook бесплатно

Метод 2: Сохранение списка рассылки с помощью перетаскивания

Если вы предпочитаете подход перетаскивания, этот метод позволяет вам напрямую переместить группу контактов в раздел Контактов Outlook.

1. Откройте Входящие и выберите электронное письмо, содержащее вложение со списком рассылки в области чтения.

2. Нажмите и удерживайте вложение со списком рассылки, которое появляется как элемент Outlook (.MSG файл) в секции вложений. Перетащите его на значок Люди (Контакты) в панели навигации.

3. Отпустите кнопку мыши, чтобы поместить его в папку Контактов по умолчанию.

the screenshot of showing how to directly move the contact group into Outlook’s Contacts section

📌 Результат: Список рассылки автоматически сохраняется в папке Контактов по умолчанию в Outlook.

Преимущества и недостатки метода перетаскивания:

✅ Быстрый процесс: Нет необходимости переходить в определенную папку; просто перетащите и отпустите.
✅ Удобный для пользователя: Идеально подходит для тех, кто предпочитает визуальный и интуитивно понятный подход.
❌ Сохраняет только в папку Контактов по умолчанию: Нет возможности выбрать пользовательскую папку.
❌ Нет сообщения о подтверждении: Необходимо вручную проверить, была ли группа контактов успешно сохранена.

Какой метод следует использовать?

Вот сравнение двух методов, которое поможет вам решить, какой из них лучше всего соответствует вашим потребностям:

Метод	Наилучший вариант	Легкость использования	Гибкость
Метод копирования и вставки	Пользователи, которые хотят организовать группы контактов в определенные папки	⭐⭐⭐	⭐⭐⭐⭐⭐
Метод перетаскивания	Пользователи, которые предпочитают быстрый и простой способ сохранения групп контактов	⭐⭐⭐⭐⭐	⭐⭐