Как быстро выбрать все электронные письма, контакты или элементы календаря в Outlook?
Для выбора всех элементов в Outlook, таких как все электронные письма, контакты или элементы календаря, вы всегда думаете о горячих клавишах Ctrl + A. На самом деле в Outlook есть функция под названием «Выбрать все». Вам просто нужно нажать на эту кнопку, тогда все элементы будут выбраны сразу, а не нажимать сочетания клавиш на клавиатуре. Перед использованием этой функции сначала необходимо отобразить эту кнопку на панели быстрого доступа. Пожалуйста, просмотрите следующие руководства для получения более подробной информации.
- Выберите все электронные письма, контакты или элементы календаря с помощью быстрых клавиш
- Выберите все электронные письма, контакты или элементы календаря в Outlook 2010/2013/2016/2019
- Выберите все электронные письма, контакты или элементы календаря в Outlook 2007
Выберите все электронные письма, контакты или элементы календаря с помощью сочетаний клавиш в Outlook
Вы можете быстро выбрать все элементы в папке Outlook с помощью сочетаний клавиш. И для вас есть три набора сочетаний клавиш:
A. Ctrl + A: Откройте указанную папку в Outlook, выберите в ней любой адрес электронной почты (или контакт, элементы календаря, задачи и т. Д.), А затем нажмите Ctrl + A ключи одновременно.
B. Ctrl + Shift + Конец: Откройте указанную папку в Outlook, выберите в ней первый элемент и нажмите Ctrl + Shift + Конец ключи одновременно.
C. Shift: Откройте указанную папку в Outlook, выберите первый элемент, а затем выберите последний элемент, удерживая Shift .
Быстрый поиск и удаление повторяющихся писем в Outlook
С Kutools для Outlook Повторяющиеся электронные письма функцию, вы можете быстро найти и удалить их из нескольких почтовых папок или найти и удалить все дубликаты из выбранных двумя щелчками мыши в Outlook.
Выберите все электронные письма, контакты или элементы календаря в Outlook 2010 или более поздних версиях.
Чтобы выбрать все электронные письма, контакты или элементы календаря в Outlook 2010 или более поздних версиях, сделайте следующее.
1. Щелкните стрелку на Панель быстрого доступа в верхней части интерфейса Outlook, а затем выберите Дополнительные команды из раскрывающегося списка. Смотрите скриншот:
2. В Параметры Outlook диалоговое окно, вам необходимо (1) выберите Все команды в Выберите команды из раскрывающийся список, (2) прокрутите вниз, чтобы выбрать Выбрать все в списке ниже, (3) нажмите Добавить кнопка, и наконец (4) нажмите OK кнопка. Смотрите скриншот:
3, Затем Выбрать все кнопка добавляется на Панель быстрого доступа. Смотрите скриншот:
Заметки:
(1). Если вы хотите выбрать все элементы, такие как все электронные письма, в указанной папке, войдите в эту папку и нажмите кнопку Выбрать все .
(2). После добавления Выбрать все кнопку, его можно применить ко всем папкам Outlook.
Выберите все электронные письма, контакты или элементы календаря в Outlook 2007
Если вы используете Outlook 2007, вы можете добавить кнопку «Выбрать все» на панели быстрого доступа, выполнив следующие действия:
1. Сначала вам нужно добавить Расширенная панель инструментов в ленте Outlook. Щелкните правой кнопкой мыши ленту Outlook и затем проверьте Фильтр в контекстном меню.
Затем вы можете увидеть Фильтр панель инструментов добавляется на ленту Outlook. Смотрите правый снимок экрана:
2. Войдите в папку Outlook, из которой вы хотите выбрать все элементы. Щелкните правой кнопкой мыши Расширенная панель инструментов, А затем нажмите Настройки из контекстного меню.
3. В Настройки диалоговое окно, вам необходимо (1) нажмите Команды вкладка, (2) нажмите на Редактировать в Категории коробка, а затем (3) перетяните Выбрать все из Команды коробка в расширенная панель инструментов. Смотрите скриншот:
Тогда Выбрать все на панель инструментов добавлена кнопка.
Внимание: В Outlook 2007, если вы находитесь в Почта и Контакты просмотра, Выбрать все кнопка отображается нормально. Если вы хотите выбрать все элементы календаря, вам необходимо изменить представление календаря на список вид, чтобы показать Выбрать все .
Демо: выберите все электронные письма, контакты или элементы календаря в Outlook
Функции: В этом видео, Кутулс вкладка добавлена Kutools for Outlook. Если вам это нужно, нажмите здесь получить 60-дневную бесплатную пробную версию без ограничений!
Лучшие инструменты для офисной работы
Kutools for Outlook - Более 100 мощных функций для улучшения вашего Outlook
🤖 Почтовый помощник с искусственным интеллектом: Мгновенные профессиональные электронные письма с помощью магии искусственного интеллекта: гениальные ответы одним щелчком мыши, идеальный тон, многоязычное владение. Преобразуйте электронную почту без особых усилий! ...
???? Автоматизация электронной почты: Нет на месте (доступно для POP и IMAP) / Расписание отправки писем / Автоматическое копирование/скрытая копия по правилам при отправке электронной почты / Автопересылка (расширенные правила) / Автоматическое добавление приветствия / Автоматически разделять электронные письма от нескольких получателей на отдельные сообщения ...
📨 Управление электронной почтой: Легко вспоминать электронные письма / Блокировка мошеннических писем от субъектов и других лиц / Удалить повторяющиеся электронные письма / Поиск / Объединение папок ...
📁 Вложения Pro: Пакетное сохранение / Пакетное отсоединение / Пакетное сжатие / Автосохранение / Авто отсоединение / Автоматическое сжатие ...
???? Магия интерфейса: 😊Больше красивых и крутых смайлов / Повысьте производительность Outlook с помощью представлений с вкладками / Свернуть Outlook вместо закрытия ...
???? Чудеса в один клик: Ответить всем с входящими вложениями / Антифишинговые письма / 🕘Показать часовой пояс отправителя ...
👩🏼🤝👩🏻 Контакты и календарь: Пакетное добавление контактов из выбранных писем / Разделить группу контактов на отдельные группы / Удалить напоминания о днях рождения ...
Более Особенности 100 Ждем вашего исследования! Нажмите здесь, чтобы узнать больше.