Как быстро выбрать все Email, контакты или элементы календаря в Outlook?
Для выбора всех элементов в Outlook, таких как все Email, контакты или элементы календаря, первым делом на ум приходит сочетание клавиш Ctrl + A. Однако в Outlook есть функция «Выбрать все». Просто нажмите эту кнопку, и все элементы будут выделены сразу, без необходимости использовать горячие клавиши. Прежде чем воспользоваться этой функцией, необходимо добавить эту кнопку на Плавающую панель инструментов. Ознакомьтесь с инструкциями ниже для подробностей.
- Выделение всех Email, контактов или элементов календаря с помощью горячих клавиш
- Выделение всех Email, контактов или элементов календаря в Outlook2010/2013/2016/2019
- Выделение всех Email, контактов или элементов календаря в Outlook2007
Выделение всех Email, контактов или элементов календаря с помощью горячих клавиш в Outlook
Вы можете быстро выбрать все элементы в папке Outlook с помощью горячих клавиш. Доступно три варианта сочетаний клавиш:
A. Ctrl + A: Откройте нужную папку в Outlook, выберите любой Email (или контакт, элемент календаря, задачу и т.д.) и затем нажмите Ctrl + A одновременно.
B. Ctrl + Shift + End: Откройте нужную папку в Outlook, выберите первый элемент и затем нажмите Ctrl + Shift + End одновременно.
C. Shift: Откройте нужную папку в Outlook, выберите первый элемент, затем удерживая Shift выделите последний элемент.
Быстрый поиск и удаление дубликатов писем в Outlook
С помощью Kutools для Outlook и функции Дубликаты писем вы можете быстро находить и удалять их из нескольких почтовых папок или удалить все дубликаты из выбранных элементов всего за два клика в Outlook.

Выделение всех Email, контактов или элементов календаря в Outlook2010 и более новых версиях
Чтобы выбрать все Email, контакты или элементы календаря в Outlook2010 или более новых версиях, выполните следующие действия.
1. Нажмите стрелку на Плавающей панели инструментов в верхней части интерфейса Outlook, затем выберите «Другие команды» из выпадающего списка. Смотрите скриншот:
2. В Параметры Outlook в диалоговом окне необходимо (1) выбрать Все команды в списке «Выбрать команды из» (2) прокрутить вниз и выбрать Выбрать все в списке ниже, (3) нажать кнопку Добавить и, наконец, (4) нажать кнопку OK Смотрите скриншот:
3. После этого кнопка Выбрать все добавится на Плавающую панель инструментов . Смотрите скриншот:Смотрите скриншот:
Примечание:
(1). Если вы хотите выбрать все элементы, например все Email в определённой папке, перейдите в эту папку и нажмите кнопку Выбрать все .
(2). После добавления кнопки Выбрать все её можно использовать во всех папках Outlook.
Выделение всех Email, контактов или элементов календаря в Outlook2007
Если вы используете Outlook2007, вы можете добавить кнопку «Выбрать все» на Плавающую панель инструментов следующим образом:
1. Сначала необходимо добавить Расширенную панель инструментов в ленту Outlook. Щёлкните правой кнопкой мыши по ленте Outlook и установите флажок Расширенная в контекстном меню.
Теперь вы увидите, что Расширенная панель инструментов добавлена в ленту Outlook. Смотрите скриншот справа:

2. Перейдите в папку Outlook, из которой хотите выбрать все элементы. Щёлкните правой кнопкой мыши по Расширенной панели инструментов, затем выберите Пользовательский в контекстном меню.
3. В Пользовательском диалоговом окне необходимо (1) нажать вкладку Команды (2) выбрать Редактировать в Категории и затем (3) перетащить Выбрать все из Команд на Расширенную панель инструментов. Смотрите скриншот:
Теперь кнопка Выбрать все добавлена на панель инструментов.
Примечание: В Outlook2007, если вы находитесь в режиме просмотра Почта или Контакты, кнопка «Выбрать все» отображается корректно. Если вы хотите выбрать все элементы календаря, необходимо изменить вид календаря на список, чтобы появилась кнопка «Выбрать все».
Демонстрация: выделение всех Email, контактов или элементов календаря в Outlook
Узнайте о вкладке Kutools / Kutools Plus в этом видео, добавленной Kutools for Outlook. Теперь большинство функций, включая возможности ИИ, доступны бесплатно! Профессиональные функции включают 30-дневный пробный период без ограничений!
Лучшие инструменты для повышения продуктивности в Office
Срочные новости: Выпущена бесплатная версия Kutools для Outlook!
Оцените совершенно новый Kutools для Outlook с более чем100 потрясающими функциями! Нажмите, чтобы скачать сейчас!
📧 Автоматизация Email: Автоответчик (доступно для POP и IMAP) / Запланировать отправку Email / Авто Копия/Скрытая копия по правилу при отправке письма / Автоматическое перенаправление (Расширенное правило) / Автоматически добавить приветствие / Автоматическое разделение Email с несколькими получателями на отдельные сообщения ...
📨 Управление Email: Отозвать письмо / Блокировать мошеннические Email по теме и другим признакам / Удалить дубликаты писем / Расширенный Поиск / Организовать папки ...
📁 Вложения Pro: Пакетное сохранение / Пакетное открепление / Пакетное сжатие / Автосохранение / Автоматическое отсоединение / Автоматическое сжатие ...
🌟 Магия интерфейса: 😊Больше красивых и современных Эмодзи / Напоминания о важных письмах / Сворачивание Outlook вместо закрытия ...
👍 Мгновенные действия в один клик: Ответить всем с вложениями / Антифишинг Email / 🕘Показать часовой пояс отправителя ...
👩🏼🤝👩🏻 Контакты и Календарь: Пакетное добавление контактов из выбранных Email / Разделить группу контактов на отдельные группы / Удалить напоминание о дне рождения ...
Используйте Kutools на вашем любимом языке – поддерживается английский, испанский, немецкий, французский, китайский и более40 других языков!

