Как быстро выбрать все Email, контакты или элементы календаря в Outlook?

Вы можете быстро выбрать все элементы в папке Outlook с помощью горячих клавиш. Доступно три варианта сочетаний клавиш:
    A. Ctrl + A: Откройте нужную папку в Outlook, выберите любой Email (или контакт, элемент календаря, задачу и т.д.) и затем нажмите Ctrl + A одновременно.
    B. Ctrl + Shift + End: Откройте нужную папку в Outlook, выберите первый элемент и затем нажмите Ctrl + Shift + End одновременно.
    C. Shift: Откройте нужную папку в Outlook, выберите первый элемент, затем удерживая Shift выделите последний элемент.

Быстрый поиск и удаление дубликатов писем в Outlook

С помощью Kutools для Outlook и функции Дубликаты писем вы можете быстро находить и удалять их из нескольких почтовых папок или удалить все дубликаты из выбранных элементов всего за два клика в Outlook.

Чтобы выбрать все Email, контакты или элементы календаря в Outlook2010 или более новых версиях, выполните следующие действия.

1. Нажмите стрелку на Плавающей панели инструментов в верхней части интерфейса Outlook, затем выберите «Другие команды» из выпадающего списка. Смотрите скриншот:

2. В Параметры Outlook в диалоговом окне необходимо (1) выбрать Все команды в списке «Выбрать команды из» (2) прокрутить вниз и выбрать Выбрать все в списке ниже, (3) нажать кнопку Добавить и, наконец, (4) нажать кнопку OK Смотрите скриншот:

3. После этого кнопка Выбрать все добавится на Плавающую панель инструментов . Смотрите скриншот:Смотрите скриншот:

Примечание:
(1). Если вы хотите выбрать все элементы, например все Email в определённой папке, перейдите в эту папку и нажмите кнопку Выбрать все .
(2). После добавления кнопки Выбрать все её можно использовать во всех папках Outlook.

Если вы используете Outlook2007, вы можете добавить кнопку «Выбрать все» на Плавающую панель инструментов следующим образом:

1. Сначала необходимо добавить Расширенную панель инструментов в ленту Outlook. Щёлкните правой кнопкой мыши по ленте Outlook и установите флажок Расширенная в контекстном меню.

Теперь вы увидите, что Расширенная панель инструментов добавлена в ленту Outlook. Смотрите скриншот справа:

2. Перейдите в папку Outlook, из которой хотите выбрать все элементы. Щёлкните правой кнопкой мыши по Расширенной панели инструментов, затем выберите Пользовательский в контекстном меню.

3. В Пользовательском диалоговом окне необходимо (1) нажать вкладку Команды (2) выбрать Редактировать в Категории и затем (3) перетащить Выбрать все из Команд на Расширенную панель инструментов. Смотрите скриншот:

Теперь кнопка Выбрать все добавлена на панель инструментов.

Примечание: В Outlook2007, если вы находитесь в режиме просмотра Почта или Контакты, кнопка «Выбрать все» отображается корректно. Если вы хотите выбрать все элементы календаря, необходимо изменить вид календаря на список, чтобы появилась кнопка «Выбрать все».