Как быстро выбрать все Email, контакты или элементы календаря в Outlook?

Author Siluvia Last modified 2025-08-26

Для выбора всех элементов в Outlook, таких как все Email, контакты или элементы календаря, первым делом на ум приходит сочетание клавиш Ctrl + A. Однако в Outlook есть функция «Выбрать все». Просто нажмите эту кнопку, и все элементы будут выделены сразу, без необходимости использовать горячие клавиши. Прежде чем воспользоваться этой функцией, необходимо добавить эту кнопку на Плавающую панель инструментов. Ознакомьтесь с инструкциями ниже для подробностей.

Выделение всех Email, контактов или элементов календаря с помощью горячих клавиш
Выделение всех Email, контактов или элементов календаря в Outlook2010/2013/2016/2019
Выделение всех Email, контактов или элементов календаря в Outlook2007

Выделение всех Email, контактов или элементов календаря с помощью горячих клавиш в Outlook

Вы можете быстро выбрать все элементы в папке Outlook с помощью горячих клавиш. Доступно три варианта сочетаний клавиш:
    A. Ctrl + A: Откройте нужную папку в Outlook, выберите любой Email (или контакт, элемент календаря, задачу и т.д.) и затем нажмите Ctrl + A одновременно.
    B. Ctrl + Shift + End: Откройте нужную папку в Outlook, выберите первый элемент и затем нажмите Ctrl + Shift + End одновременно.
    C. Shift: Откройте нужную папку в Outlook, выберите первый элемент, затем удерживая Shift выделите последний элемент.

Быстрый поиск и удаление дубликатов писем в Outlook

С помощью Kutools для Outlook и функции Дубликаты писем вы можете быстро находить и удалять их из нескольких почтовых папок или удалить все дубликаты из выбранных элементов всего за два клика в Outlook.

Используйте бесплатную версию Kutools для Outlook уже сейчас, которая включает более 100 функций, и более 70 функций доступны бесплатно пожизненно!

Выделение всех Email, контактов или элементов календаря в Outlook2010 и более новых версиях

Чтобы выбрать все Email, контакты или элементы календаря в Outlook2010 или более новых версиях, выполните следующие действия.

1. Нажмите стрелку на Плавающей панели инструментов в верхней части интерфейса Outlook, затем выберите «Другие команды» из выпадающего списка. Смотрите скриншот:
doc-quickly-select-all-emails/doc-select-all-01

2. В Параметры Outlook в диалоговом окне необходимо (1) выбрать Все команды в списке «Выбрать команды из» (2) прокрутить вниз и выбрать Выбрать все в списке ниже, (3) нажать кнопку Добавить и, наконец, (4) нажать кнопку OK Смотрите скриншот:
doc-quickly-select-all-emails/doc-select-all-02

3. После этого кнопка Выбрать все добавится на Плавающую панель инструментов . Смотрите скриншот:Смотрите скриншот:
doc-quickly-select-all-emails/doc-select-all-03

Примечание:
(1). Если вы хотите выбрать все элементы, например все Email в определённой папке, перейдите в эту папку и нажмите кнопку Выбрать все .
(2). После добавления кнопки Выбрать все её можно использовать во всех папках Outlook.

Выделение всех Email, контактов или элементов календаря в Outlook2007

Если вы используете Outlook2007, вы можете добавить кнопку «Выбрать все» на Плавающую панель инструментов следующим образом:

1. Сначала необходимо добавить Расширенную панель инструментов в ленту Outlook. Щёлкните правой кнопкой мыши по ленте Outlook и установите флажок Расширенная в контекстном меню.
doc-quickly-select-all-emails/doc-select-all-06

Теперь вы увидите, что Расширенная панель инструментов добавлена в ленту Outlook. Смотрите скриншот справа:

doc-quickly-select-all-emails/doc-select-all-07

2. Перейдите в папку Outlook, из которой хотите выбрать все элементы. Щёлкните правой кнопкой мыши по Расширенной панели инструментов, затем выберите Пользовательский в контекстном меню.
doc-quickly-select-all-emails/doc-select-all-08

3. В Пользовательском диалоговом окне необходимо (1) нажать вкладку Команды (2) выбрать Редактировать в Категории и затем (3) перетащить Выбрать все из Команд на Расширенную панель инструментов. Смотрите скриншот:
doc-quickly-select-all-emails/doc-select-all-09
Теперь кнопка Выбрать все добавлена на панель инструментов.

Примечание: В Outlook2007, если вы находитесь в режиме просмотра Почта или Контакты, кнопка «Выбрать все» отображается корректно. Если вы хотите выбрать все элементы календаря, необходимо изменить вид календаря на список, чтобы появилась кнопка «Выбрать все».

Демонстрация: выделение всех Email, контактов или элементов календаря в Outlook

Узнайте больше о вкладке Kutools / Kutools Plus в этом видео – она наполнена мощными функциями, включая бесплатные инструменты ИИ! Попробуйте все функции бесплатно в течение 30 дней без каких-либо ограничений!