Вы можете быстро выбрать все элементы в папке Outlook с помощью сочетаний клавиш. И для вас есть три набора сочетаний клавиш:
    A. Ctrl + A: Откройте указанную папку в Outlook, выберите в ней любой адрес электронной почты (или контакт, элементы календаря, задачи и т. Д.), А затем нажмите Ctrl + A ключи одновременно.
    B. Ctrl + Shift + Конец: Откройте указанную папку в Outlook, выберите в ней первый элемент и нажмите Ctrl + Shift + Конец ключи одновременно.
    C. Shift: Откройте указанную папку в Outlook, выберите первый элемент, а затем выберите последний элемент, удерживая Shift .

Быстрый поиск и удаление повторяющихся писем в Outlook

С Kutools для Outlook Повторяющиеся электронные письма функцию, вы можете быстро найти и удалить их из нескольких почтовых папок или найти и удалить все дубликаты из выбранных двумя щелчками мыши в Outlook.

Чтобы выбрать все электронные письма, контакты или элементы календаря в Outlook 2010 или более поздних версиях, сделайте следующее.

1. Щелкните стрелку на Панель быстрого доступа в верхней части интерфейса Outlook, а затем выберите Дополнительные команды из раскрывающегося списка. Смотрите скриншот:

2. В Параметры Outlook диалоговом окне, вам необходимо (1) выбрать Все команды в Выберите команды из раскрывающийся список, (2) прокрутите вниз, чтобы выбрать Выбрать все в списке ниже (3) щелкните Добавить кнопку, и наконец (4) нажмите кнопку OK кнопка. Смотрите скриншот:

3, Затем Выбрать все кнопка добавляется на Панель быстрого доступа. Смотрите скриншот:

Заметки:
    (1). Если вы хотите выбрать все элементы, такие как все электронные письма, в указанной папке, войдите в эту папку и нажмите кнопку Выбрать все .
    (2). После добавления Выбрать все кнопку, его можно применить ко всем папкам Outlook.

Если вы используете Outlook 2007, вы можете добавить кнопку «Выбрать все» на панели быстрого доступа, выполнив следующие действия:

1. Сначала вам нужно добавить Расширенная панель инструментов в ленте Outlook. Щелкните правой кнопкой мыши ленту Outlook и затем проверьте Фильтр в контекстном меню.

Затем вы можете увидеть Фильтр панель инструментов добавляется на ленту Outlook. Смотрите правый снимок экрана:

2. Войдите в папку Outlook, из которой вы хотите выбрать все элементы. Щелкните правой кнопкой мыши Расширенная панель инструментов, А затем нажмите Настроить из контекстного меню.

3. В Настроить диалоговом окне, вам необходимо (1) нажать кнопку Команды вкладка, (2) щелчок Редактировать в Категории поле, а затем (3) перетащите Выбрать все из Команды коробка в расширенная панель инструментов. Смотрите скриншот:

Тогда Выбрать все на панель инструментов добавлена ​​кнопка.

Внимание: В Outlook 2007, если вы находитесь в Почта и Контакты просмотра, Выбрать все кнопка отображается нормально. Если вы хотите выбрать все элементы календаря, вам необходимо изменить представление календаря на список вид, чтобы показать Выбрать все .