Перейти к основному содержанию

Как отправить приглашение на встречу с помощью скрытой копии в Outlook?

Автор: Келли Последнее изменение: 2020 июля 05 г.

Обычно вы можете легко получить скрытую копию (скрытая копия) электронного письма для получателей, введя адреса электронной почты получателей в скрытую копию, созданную в Outlook. Однако при отправке приглашения на собрание в окне собрания не сохраняется скрытая копия. Фактически, мы можем отправлять приглашения на собрания с помощью скрытой копии, добавляя участников ресурса в Outlook.


Чтобы отправить приглашение на собрание с помощью скрытой копии в Microsoft Outlook, вы можете сделать следующее:

1. Перейдите в представление календаря и создайте новое приглашение на встречу:

  1. В Outlook 2010 и 2013 щелкните значок Новая встреча Кнопка на Главная вкладка;
  2. В Outlook 2007 щелкните значок Файл > Новые > Приглашения на собрание.

2. В окне собрания щелкните значок к .

3. Во всплывающем диалоговом окне «Выбор участников и ресурсы» найдите и выберите участников, которым вы хотите отправить скрытую копию собрания, затем щелкните значок Ресурсы -> кнопку, наконец нажмите кнопку OK кнопка. См. Снимок экрана:

Ноты:
(1) Удерживая Shift клавишу, вы можете выбрать нескольких соседних участников, щелкнув первого и последнего;
(2) Удерживая Ctrl клавишу, вы можете выбрать несколько несмежных участников, щелкая каждого участника по одному.

4. Теперь вы вернетесь в окно собрания, создадите собрание и щелкните значок Отправить .

Примечание: Если вам нужно создать копию собрания для участников, просто добавьте участников в По желанию подано в диалоговом окне "Выбор участников и ресурсов". См. Снимок экрана выше.


Лучшие инструменты для офисной работы

Kutools for Outlook - Более 100 мощных функций для улучшения вашего Outlook

🤖 Почтовый помощник с искусственным интеллектом: Мгновенные профессиональные электронные письма с помощью магии искусственного интеллекта: гениальные ответы одним щелчком мыши, идеальный тон, многоязычное владение. Преобразуйте электронную почту без особых усилий! ...

???? Автоматизация электронной почты: Нет на месте (доступно для POP и IMAP)  /  Расписание отправки писем  /  Автоматическое копирование/скрытая копия по правилам при отправке электронной почты  /  Автопересылка (расширенные правила)   /  Автоматическое добавление приветствия   /  Автоматически разделять электронные письма от нескольких получателей на отдельные сообщения ...

📨 Управление электронной почтой: Легко вспоминать электронные письма  /  Блокировка мошеннических писем от субъектов и других лиц  /  Удалить повторяющиеся электронные письма  /  Расширенный поиск  /  Объединение папок ...

📁 Вложения ProПакетное сохранение  /  Пакетное отсоединение  /  Пакетное сжатие  /  Автосохранение   /  Авто отсоединение  /  Автоматическое сжатие ...

???? Магия интерфейса: 😊Больше красивых и крутых смайлов   /  Повысьте производительность Outlook с помощью представлений с вкладками  /  Свернуть Outlook вместо закрытия ...

???? Чудеса в один клик: Ответить всем с входящими вложениями  /   Антифишинговые письма  /  🕘Показать часовой пояс отправителя ...

👩🏼‍🤝‍👩🏻 Контакты и календарь: Пакетное добавление контактов из выбранных писем  /  Разделить группу контактов на отдельные группы  /  Удалить напоминания о днях рождения ...

Более Особенности 100 Ждем вашего исследования! Нажмите здесь, чтобы узнать больше.

 

 

Comments (33)
No ratings yet. Be the first to rate!
This comment was minimized by the moderator on the site
This does not work. Recipients see each others names / details in the 'location' now, so does not solve the issue.
This comment was minimized by the moderator on the site
In new Outlook Desktop App, create new meeting -> scheduling assistant -> add resources (NOT required or optional attendees). The attendees will still receive RSVPs, but will not see who else is invited.
This comment was minimized by the moderator on the site
Too bad they again haven't thought of common everyday things when designing their software.
I need to invite several people who signed up for a vaccine, I do not think it's proper to make publicly known who signed up.
My only alternative is to create an invite per person.
This comment was minimized by the moderator on the site
David #39688
do it in online version of Outlook, in New meeting select Response options and use checkbox Hide attendee list.
it works only online, in your installed app this version isnt accesible - you know Microsoft...

Hi there,

You can try the above advice from David. 🙂

Amanda
This comment was minimized by the moderator on the site
This is not a proper hack.

Still invitees appear in other section.
This comment was minimized by the moderator on the site
do it in online version of Outlook, in New meeting select Response options and use checkbox Hide attendee list.
it works only online, in your installed app this version isnt accesible - you know Microsoft...
This comment was minimized by the moderator on the site
Hi
How can we do this with the "new outlook" please
I am able to manage it
Thank you!
Brenda
This comment was minimized by the moderator on the site
Hi there,

For newer versions, the To... button is replaced with Required and Optional. Click either one as you need and then add recipients in the Resources box.

Amanda
This comment was minimized by the moderator on the site
Problem tylko jest taki, że gdy ktoś prześle dalej to spotkanie z poziomu Outlooka to Outlook zacytuje nagłówek oryginalnego zaproszenia, a z nagłówka zaproszenia odczytasz wszystkie adresy zaproszonych. Nie działa. Jedyna opcja jaką znam, to wysłanie zaproszenia ze strony outlook.com Opcje odpowiedzi > Ukryj listę uczestników
This comment was minimized by the moderator on the site
When sending a meeting BCC like stated here, can attendees see each other in the "Tracking" tab of the meeting?
This comment was minimized by the moderator on the site
When I select Resources with email I plan for BCC, it turned to be Location change instead of BCC, does anyone know why? Thanks
This comment was minimized by the moderator on the site
Mine did this too, but I just said not to update the location and proceeded from there. Worked.
This comment was minimized by the moderator on the site
so in 2010 and 2013... i understand that you click on the word "required" and make sure names are in "resources".. then the evite goes as a bcc .. how do you turn off responses?
There are no comments posted here yet
Load More
Please leave your comments in English
Posting as Guest
×
Rate this post:
0   Characters
Suggested Locations