Как добавить контакты в список автозавершения в Outlook?

Функция автозавершения в Outlook помогает вам легко находить получателей на основе того, что вы ввели при составлении электронного письма. По умолчанию после отправки писем список автозавершения будет заполнен адресами электронной почты контактов. На самом деле, вы можете вручную заполнить список автозавершения несколькими контактами одновременно, чтобы сделать будущую работу более эффективной. В этой статье мы покажем вам метод добавления нескольких адресов электронной почты в список автозавершения одновременно в Outlook.

Добавление контактов в список автозавершения в Outlook

Добавление контактов в список автозавершения в Outlook

Чтобы добавить несколько контактов в список автозавершения в Outlook, выполните следующие действия:

1. Создайте сообщение электронной почты.

2. В окне «Сообщение» нажмите кнопку «Кому» в заголовке письма.

3. В диалоговом окне «Выбор имен»:

1). Выберите папку контактов в раскрывающемся списке «Адресная книга»;

2). Если вы хотите добавить все контакты в выбранной папке, щелкните первый контакт, удерживайте клавишу «Shift» и прокрутите вниз, чтобы выбрать последний контакт;

3). Нажмите кнопку «Кому ->»;

4). Нажмите кнопку «ОК».

4. Затем все выбранные контакты будут добавлены в поле «Кому» в окне «Сообщение», а также в список автозавершения. После этого закройте окно «Сообщение» без сохранения.

5. С этого момента, когда вы вводите первую букву адреса электронной почты получателя в поле «Кому» или «Копия», все связанные контакты, которые вы выбрали выше, сразу же появляются в списке автозавершения. Смотрите скриншот:

---

Лучшие инструменты для повышения продуктивности работы с Office

Срочные новости: бесплатная версия Kutools для Outlook уже доступна!

Оцените обновленный Kutools для Outlook с более чем100 невероятными функциями! Нажмите, чтобы скачать прямо сейчас!

🤖 Kutools AI : Использует передовые технологии искусственного интеллекта для легкой работы с Email — включая Ответ, Резюме, Оптимизацию, Расширение, Перевод и Составление писем.

📧 Автоматизация Email: Автоответчик (Доступно для POP и IMAP) / Запланировать отправку писем / Авто Копия/Скрытая копия по правилам при отправке писем / Автоматическое перенаправление (Расширенное правило) / Автоматически добавить приветствие / Авторазделение Email с несколькими получателями на отдельные письма ...

📨 Управление Email: Отозвать письмо / Блокировать вредоносные письма по теме и другим критериям / Удалить дубликаты / Расширенный Поиск / Организовать папки ...

📁 Вложения Pro: Пакетное сохранение / Пакетное открепление / Пакетное сжатие / Автосохранение / Автоматическое отсоединение / Автоматическое сжатие ...

🌟 Волшебство интерфейса: 😊Больше красивых и стильных эмодзи / Напоминание при поступлении важных писем / Свернуть Outlook вместо закрытия ...

👍 Удобные функции одним кликом: Ответить всем с вложениями / Антифишинговая Email / 🕘Показать часовой пояс отправителя ...

👩🏼‍🤝‍👩🏻 Контакты и Календарь: Пакетное добавление контактов из выбранных Email / Разделить группу контактов на отдельные / Удалить напоминание о дне рождения ...

Используйте Kutools на вашем языке – поддерживаются Английский, Испанский, Немецкий, Французский, Китайский и более40 других!

Мгновенно активируйте Kutools для Outlook одним кликом. Не ждите – скачайте и улучшите свою эффективность прямо сейчас!

Список функций Kutools для Outlook Скачать сейчас Перейти к приобретению

🚀 Скачайте все дополнения Office одним кликом

Рекомендуем: Kutools для Office (5-в-1)

Скачайте сразу пять установщиков одним кликом — Kutools для Excel, Outlook, Word, PowerPoint и Office Tab Pro. Нажмите, чтобы скачать прямо сейчас!

• ✅ Все просто: скачайте все пять установочных пакетов одним действием.
• 🚀 Готово для любой задачи Office: Установите нужные дополнения тогда, когда они вам понадобятся.
• 🧰 Включено: Kutools для Excel / Kutools для Outlook / Kutools для Word / Office Tab Pro / Kutools для PowerPoint

О пакете ⬇ Скачать пакет 💳 Купить пакет