Как добавить контакт в список автозавершения в Outlook?

Функция автозавершения в Outlook помогает легко находить получателей по мере ввода текста при создании письма. По умолчанию список автозавершения автоматически заполняется адресами электронной почты контактов после отправки сообщений. Однако вы можете вручную добавить в этот список сразу несколько адресов, чтобы сделать дальнейшую работу ещё эффективнее. В этой статье мы покажем, как одновременно добавить несколько адресов электронной почты в список автозавершения Outlook.

Добавить контакт в список автозавершения в Outlook

Добавить контакт в список автозавершения в Outlook

Чтобы добавить несколько контактов в список автозавершения Outlook, выполните следующие действия:

1. Создайте сообщение электронной почты.

2. В окне «Сообщение» нажмите кнопку «Кому» в заголовке письма.

3. В диалоговом окне «Выбор имен»:

1). Выберите папку контактов в разделе «Адресная книга» Раскрывающийся список;

2). Чтобы добавить все контакты из выбранной папки, щёлкните первый контакт, удерживая клавишу «Shift», прокрутите вниз и выберите последний контакт;

3). Нажмите кнопку «-> Кому»;

4). Нажмите кнопку «ОК».

4. Все выбранные контакты будут добавлены в поле «Кому» окна «Сообщение», а также в список автозавершения. После этого закройте окно «Сообщение» без сохранения.

5. Теперь, как только вы начнёте вводить первую букву адреса электронной почты получателя в поле «Кому» или «Копия», все ранее выбранные связанные контакты мгновенно появятся в списке автозавершения. См. снимок экрана:

---

Лучшие инструменты для повышения продуктивности в Office

Оцените совершенно новый Kutools для Outlook с 100+ потрясающими функциями!Нажмите, чтобы скачать прямо сейчас!

🤖KUTOOLS AI:Использует передовые технологии ИИ для удобной работы с электронной почтой: ответы, составление резюме, оптимизация, расширение, перевод и создание писем.

📧Автоматизация работы с электронной почтой: Автоответ (доступен для POP и IMAP) / Планирование отправки писем / Авто Копия/Скрытая копия по правилам при отправке писем / Автоматическое перенаправление (расширенное правило) / Автоматическое добавление приветствия / Автоматическое разделение писем с несколькими получателями на отдельные сообщения…

📨Управление электронной почтой: Отозвать письмо / Блокировка спама по теме и другим признакам / Удаление дубликатов писем / Расширенный поиск / Организация папок…

📁Продвинутая работа с вложениями: Пакетное сохранение / Пакетное отсоединение / Пакетное сжатие / Автосохранение / Автоматическое отсоединение / Автоматическое сжатие…

🌟Волшебство интерфейса: 😊Еще больше красивых и стильных эмодзи / Напоминание о важных входящих письмах / Сворачивание Outlook вместо закрытия…

👍Чудеса одним щелчком: Ответить всем с вложениями / Защита от фишинговых писем / 🕘Отображение часового пояса: текущее время отправителя…

👩🏼‍🤝‍👩🏻Контакты и календарь: Пакетное добавление контактов из выбранных писем / Разделение группы контактов на отдельные группы / Удаление напоминания о дне рождения…

Используйте Kutools на вашем любимом языке — поддержка английского, испанского, немецкого, французского, китайского и более чем 40 других языков!

Мгновенно получите доступ к Kutools для Outlook одним щелчком! Не теряйте время — скачайте прямо сейчас и повысьте свою эффективность!

Список функций Kutools для Outlook      Скачать сейчас      Перейти к покупке

🚀 Скачать одним щелчком — Получите все надстройки для Office

Настоятельно рекомендуется: Kutools for Office (5 в 1)

Скачайте одним щелчком пять установщиковсразу —Kutools для Excel, Outlook, Word, PowerPointи Office Tab Pro.Нажмите, чтобы скачать прямо сейчас!

• ✅Удобство одним щелчком: Скачайте все пять установочных пакетов за одно действие.
• 🚀Готовы к любой задаче в Office: устанавливайте нужные надстройки именно тогда, когда они вам понадобятся.
• 🧰Входит в комплект: Kutools для Excel / Kutools для Outlook / Kutools для Word / Office Tab Pro / Kutools for PowerPoint

О пакете⬇ Скачать пакет💳 Приобрести пакет