Как преобразовать список рассылки в отдельные контакты в Outlook?

Преобразование списка рассылки в отдельные контакты в Outlook может показаться сложной задачей — особенно учитывая, что Outlook не предлагает встроенного решения для этого. Независимо от того, хотите ли вы упорядочить свои контакты или работать с ними по отдельности, в этом руководстве представлены три эффективных метода. Один из них выделяется как наиболее рекомендуемый: быстрый, простой и значительно упрощающий весь процесс.

Методы 3 преобразования списка рассылки в отдельные контакты в Outlook:

• Ручное развертывание и сохранение по одному(Вручную; утомительно)
  Подходит только для небольших Группа контактов с малым количеством участников.
• Функция Kutools для Outlook Разбить 👍(Быстро; без усилий)
  Высоко рекомендуемое автоматизированное решение, которое экономит Экономия времени и усилия.
• Импорт через файл CSV(Долго; сложно)
  Включает множество шагов и менее удобен для большинства пользователей.
  1. Шаг 1: Сохраните список рассылки как Файл TXT
  2. Шаг 2: Преобразуйте Файл TXT в файл CSV в Excel
  3. Шаг 3: Убедитесь в правильном форматировании
  4. Шаг 4: Импортируйте файл CSV в папку контактов Outlook

Преобразование списка рассылки в отдельные контакты путём ручного развертывания и последовательного сохранения

Этот метод подходит только для небольших списков рассылки, поскольку требует ручного сохранения каждого контакта в отдельности.

Шаг 1: Создайте Новое письмо

Откройте Outlook и нажмите Новое письмо на вкладке Главная, чтобы создать новое сообщение.

Шаг 2: Разверните список рассылки

1. Нажмите кнопку Кому, выберите список рассылки и добавьте его в поле получателя.
2. Нажмите кнопку + рядом со списком рассылки, чтобы развернуть его.
   

Шаг 3: Подтвердите развертывание

В появившемся диалоговом окне Развернуть список нажмите ОК.

Шаг 4: Сохраните контакты по отдельности

1. Щелкните правой кнопкой мыши по каждому контакту и выберите Добавить в контакты Outlook.
   
2. Заполните необходимые данные и нажмите Сохранить и закрыть.

Шаг 5: Повторите шаг 4 для каждого контакта

Повторяйте шаг 4 для каждого контакта, пока все они не сохранятся.

Шаг 6: Закройте, не отправляя

После сохранения всех контактов из списка рассылки закройте окно сообщения, не отправляя его.

---

🌟 Легко разделяйте Группа контактов в Outlook 🌟

🚀 Быстро перегруппируйте свои Группы контактов в Outlook! С помощью функции Разделить в новую группу контактов из состава Kutools для OutlookВсего за несколько щелчков вы сможете легко разбить крупные группы на более мелкие и удобные.

✨ Как это работает:

1. Перейдите в представление «Контакты» и выберите группу, которую нужно разделить.
2. Щелкните «KUTOOLS PLUS» → «Контакты» → «Разделить в новую группу контактов».
3. Выберите контакты для перемещения в новую группу и укажите её название.
4. Нажмите «ОК», и Kutools сделает всё остальное!

🌟 Попробуйте Kutools для Outlook прямо сейчас

Преобразование списка рассылки в отдельные контакты с помощью функции Kutools для Outlook Разбить 👍

Для пользователей, работающих с крупными списками рассылки или стремящихся повысить эффективность, Kutools для Outlook предлагает утилиту «Разбить». Этот инструмент автоматизирует процесс, превращая всех или выбранных участников списка рассылки в отдельные контакты всего за несколько кликов.

Идеальное решение для простого преобразования контактов

1. Перейдите в представление «Контакты (Люди)» и выберите группу контактов, которую хотите разделить. Затем нажмите KUTOOLS PLUS > Группа контактов > Разбить.

2. В диалоговом окне Разбить выберите участников, которых хотите отделить, или нажмите кнопку Все, чтобы выбрать сразу всех контактов. Затем нажмите ОК. Подтвердите действие, нажав «Да» в следующем диалоговом окне.

Результат:

• Если вы выбираете всех участников, исходная группа контактов удаляется, а все участники добавляются как отдельные контакты.
• Если вы выбираете определённых участников, только они преобразуются в отдельные контакты, а остальные остаются в исходной группе.

Преобразование списка рассылки в отдельные контакты путём импорта через файл CSV

Этот метод включает сохранение списка рассылки в виде текстового файла, его преобразование в формат CSV с помощью Excel и последующий импорт в Outlook.

Шаг 1: Сохраните список рассылки как Файл TXT

1. Перейдите в представление Контакты или Люди и выберите, а затем откройте список рассылки в папке «Контакты».
2. Нажмите Файл > Сохранить как.
   
3. В диалоговом окне Сохранить какнеобходимо:
   1. 3,1 Установите значение Только текст (.txt) в раскрывающемся списке Указать формат сохранения.
   2. 3,2 Выберите место для сохранения файла, например рабочий стол.
   3. 3,3 Присвойте файлу имя и нажмите Сохранить.
      

Шаг 2: Преобразуйте Файл TXT в файл CSV в Excel

1. Откройте новую рабочую книгу в Excel.
2. В ячейке A1 введите Имя; в ячейке B1 введите Адрес электронной почты. Они будут служить заголовками столбцов.
   
3. Откройте сохранённый TXT-файл в Блокноте и выделите только строки с именами и адресами электронной почты. Скопируйте выделенное с помощью сочетания клавиш Ctrl+C.
   
4. Вернитесь в Excel и вставьте скопированное содержимое, начиная с ячейки A2.
   
5. Нажмите Файл>Сохранить как.
   
6. В диалоговом окне Сохранить какнеобходимо:
   1. 6,1 Выберите место, присвойте файлу имя и в раскрывающемся списке Указать формат сохранения (Тип файла) выберите тип CSV (с разделителями-запятыми) (*.csv).
   2. 6,2 Нажмите Сохранить.
      

Шаг 3: Убедитесь в правильном форматировании

1. Откройте CSV-файл в Блокноте: щёлкните по нему правой кнопкой мыши, выберите Открыть с помощью > Блокнот.

2. Убедитесь, что имена и адреса электронной почты разделены запятыми.

Шаг 4: Импортируйте CSV-файл в папку контактов Outlook

1. Выберите Файл > Открыть и экспортировать > Импорт/Экспорт, чтобы запустить Мастер импорта и экспорта.

2. В диалоговом окне Мастер импорта и экспорта выберите Импорт из другой программы или файла, затем нажмите кнопку Далее.

3. В диалоговом окне Импорт файла выберите Comma Separated Value (DOS), затем нажмите кнопку Далее.

4. В следующем диалоговом окне Импорт файла нажмите кнопку Обзор, чтобы найти и открыть созданный CSV-файл, затем — кнопку Далее.

Примечание: три параметра необязательны и настраиваются по вашему усмотрению.

5. В следующем диалоговом окне Контакты выберите в поле Выбор папки назначения папку, в которую хотите сохранить контакты. Затем нажмите кнопку Далее.

6. В последнем диалоговом окне нажмите кнопку Готово, чтобы начать импорт.

7. После завершения импорта появится диалоговое окно Ход импорта и экспорта, которое автоматически закроется.

---

Лучшие инструменты для повышения продуктивности в Office

Оцените совершенно новый Kutools для Outlook с 100+ потрясающими функциями!Нажмите, чтобы скачать прямо сейчас!

🤖KUTOOLS AI:Использует передовые технологии ИИ для удобной работы с электронной почтой: ответы, составление резюме, оптимизация, расширение, перевод и создание писем.

📧Автоматизация работы с электронной почтой: Автоответ (доступен для POP и IMAP) / Планирование отправки писем / Авто Копия/Скрытая копия по правилам при отправке писем / Автоматическое перенаправление (расширенное правило) / Автоматическое добавление приветствия / Автоматическое разделение писем с несколькими получателями на отдельные сообщения…

📨Управление электронной почтой: Отозвать письмо / Блокировка спама по теме и другим признакам / Удаление дубликатов писем / Расширенный поиск / Организация папок…

📁Продвинутая работа с вложениями: Пакетное сохранение / Пакетное отсоединение / Пакетное сжатие / Автосохранение / Автоматическое отсоединение / Автоматическое сжатие…

🌟Волшебство интерфейса: 😊Еще больше красивых и стильных эмодзи / Напоминание о важных входящих письмах / Сворачивание Outlook вместо закрытия…

👍Чудеса одним щелчком: Ответить всем с вложениями / Защита от фишинговых писем / 🕘Отображение часового пояса: текущее время отправителя…

👩🏼‍🤝‍👩🏻Контакты и календарь: Пакетное добавление контактов из выбранных писем / Разделение группы контактов на отдельные группы / Удаление напоминания о дне рождения…

Используйте Kutools на вашем любимом языке — поддержка английского, испанского, немецкого, французского, китайского и более чем 40 других языков!

Мгновенно получите доступ к Kutools для Outlook одним щелчком! Не теряйте время — скачайте прямо сейчас и повысьте свою эффективность!

Список функций Kutools для Outlook      Скачать сейчас      Перейти к покупке

🚀 Скачать одним щелчком — Получите все надстройки для Office

Настоятельно рекомендуется: Kutools for Office (5 в 1)

Скачайте одним щелчком пять установщиковсразу —Kutools для Excel, Outlook, Word, PowerPointи Office Tab Pro.Нажмите, чтобы скачать прямо сейчас!

• ✅Удобство одним щелчком: Скачайте все пять установочных пакетов за одно действие.
• 🚀Готовы к любой задаче в Office: устанавливайте нужные надстройки именно тогда, когда они вам понадобятся.
• 🧰Входит в комплект: Kutools для Excel / Kutools для Outlook / Kutools для Word / Office Tab Pro / Kutools for PowerPoint

О пакете⬇ Скачать пакет💳 Приобрести пакет