Как преобразовать список рассылки в отдельные контакты в Outlook?

Author Siluvia Last modified 2025-08-26

Преобразование списка рассылки в отдельные контакты в Outlook может показаться сложной задачей, особенно учитывая, что Outlook не предоставляет встроенного решения для этого. Независимо от того, организуете ли вы свои контакты или вам нужно работать с ними по отдельности, это руководство рассматривает три эффективных метода. Среди них один выделяется как высоко рекомендуемый, быстрый и простой инструмент, который упрощает весь процесс.

3 метода преобразования списка рассылки в отдельные контакты в Outlook:

Ручное расширение и сохранение по одному (Вручную; Утомительно)
Подходит только для небольших групп контактов с небольшим количеством участников.
Функция Разбить группу контактов Kutools для Outlook 👍 (Быстро; Легко)
Высоко рекомендуемое автоматизированное решение, которое экономит время и усилия.
Импорт через CSV-файл (Длительный; Сложный)
Он включает несколько шагов и менее практичен для большинства пользователей.

Преобразование списка рассылки в отдельные контакты через ручное расширение и сохранение по одному

Этот метод подходит только для небольших списков рассылки, так как предполагает ручное сохранение каждого контакта по одному.

Недостаток: Этот процесс занимает много времени и является утомительным, что делает его непрактичным для больших групп.

Шаг 1: Создайте новое электронное письмо

Откройте Outlook и кликните Новое письмо под вкладкой Главная, чтобы создать новое сообщение.

shot of creating a new email

Шаг 2: Расширьте список рассылки

Нажмите кнопку Кому, выберите список рассылки и добавьте его в поле получателя.
Нажмите + кнопку рядом со списком рассылки для его расширения.

Шаг 3: Подтвердите расширение

В диалоговом окне Expand List нажмите OK.

an Expand List prompt box

Шаг 4: Сохраните контакты по отдельности

Щелкните правой кнопкой мыши каждый контакт и выберите Добавить в контакты Outlook.
Заполните необходимые данные и нажмите Сохранить и закрыть.

Шаг 5: Повторите Шаг 4 для каждого контакта

Повторите Шаг 4 для каждого контакта, пока все они не будут сохранены.

Шаг 6: Закройте без отправки

После сохранения всех контактов из списка рассылки закройте окно Сообщение, не отправляя.

🌟 Легкое разделение групп контактов в Outlook 🌟

🚀 Быстро реорганизуйте ваши группы контактов в Outlook! С помощью функции Разделить в новую группу контактов из Kutools для Outlook вы можете разделить большие группы на более мелкие и удобные для управления всего за несколько кликов.

✨ Как это работает:

Перейдите в представление Контакты и выберите группу для разделения.
Нажмите "Kutools Plus" → "Контакты" → "Разделить в новую группу контактов".
Выберите контакты, которые нужно переместить в новую группу, и назовите группу.
Нажмите "OK", и Kutools сделает все остальное!

Split to Multiple Contact Groups Feature

🌟 Попробуйте Kutools для Outlook прямо сейчас

Преобразование списка рассылки в отдельные контакты с помощью функции Разбить группу контактов Kutools для Outlook 👍

Для пользователей, управляющих крупными списками рассылки или стремящихся к эффективности, Kutools для Outlook предлагает инструмент Разбить группу контактов. Этот инструмент автоматизирует процесс, преобразуя всех или выбранных участников списка рассылки в отдельные контакты всего за несколько кликов.

Лучшее решение для беспроблемного преобразования контактов

Попрощайтесь с неэффективностью Outlook! Kutools for Outlook упрощает пакетную обработку электронных писем – теперь с бесплатными функциями, работающими на базе ИИ! Скачайте Kutools for Outlook прямо сейчас!!

1. Переключитесь на вид Контакты (Люди) и выберите группу контактов, которую хотите разделить. Затем нажмите Kutools Plus > Группа контактов > Разбить группу контактов.

shot select breakup contact group feature

2. В диалоговом окне Разбить группу контактов выберите участников, которых хотите отделить, или используйте кнопку Все, чтобы выбрать все контакты сразу. Затем нажмите OK. Подтвердите действие, нажав Да в следующем диалоговом окне.

break contact dialog

Результат:

Если вы выберете всех участников, исходная группа контактов будет удалена, и все участники будут добавлены как отдельные контакты.
Если вы выберете определенных участников, только выбранные будут преобразованы в отдельные контакты, оставляя остальных в исходной группе.

Почему стоит выбрать метод Kutools для Outlook?

Экономия времени: Преобразует целые группы контактов за секунды.
Удобный для пользователя: Не требует технических навыков — отлично подходит для начинающих.
Без ошибок: Обеспечивает точную передачу данных контактов, таких как имена и адреса электронной почты.
Гибкость: Предлагает возможность разделять целые группы или только выбранных участников.

Примечание: Чтобы применить функцию Разбить группу контактов в Kutools для Outlook, сначала необходимо скачать и установить Kutools для Outlook.

Преобразование списка рассылки в отдельные контакты путем импорта через CSV-файл

Этот метод включает сохранение списка рассылки как текстового файла, преобразование его в CSV-файл в Excel и импорт в Outlook.

Недостаток: Этот метод требует нескольких шагов и ручного форматирования, что делает его громоздким и подверженным ошибкам.

Шаг 1: Сохраните список рассылки как TXT-файл

Перейдите к виду Контакты или Люди. Выберите и откройте список рассылки в папке Контакты.
Нажмите Файл > Сохранить как.
В Сохранить как диалоговом окне вам нужно:
1. 3.1 Установите тип файла Текстовый файл (.txt) в раскрывающемся списке Сохранить как тип.
2. 3.2 Выберите место для сохранения файла (например, рабочий стол).
3. 3.3 Присвойте имя файлу и нажмите Сохранить.

Шаг 2: Преобразуйте TXT-файл в CSV-файл в Excel

Откройте новую книгу в Excel.
В ячейке A1, введите Имя; в ячейке B1, введите Адрес электронной почты. Это будут ваши заголовки столбцов.
Откройте сохраненный TXT-файл в Блокноте и выделите только строки, содержащие имена и адреса электронной почты. Скопируйте выделенное, используя Ctrl + C.
Вернитесь в Excel и вставьте скопированное содержимое начиная с ячейки A2.
Нажмите Файл > Сохранить как.
В Сохранить как диалоговом окне вам нужно:
1. 6.1 Выберите расположение, назовите файл и выберите CSV (разделенный запятыми) (*.csv) из раскрывающегося списка Сохранить как тип.
2. 6.2 Нажмите Сохранить.

Шаг 3: Убедитесь в правильности форматирования

1. Откройте CSV-файл в Блокноте, щелкнув его правой кнопкой мыши, затем нажмите Открыть с помощью > Блокнот.

the Notepad button

2. Убедитесь, что Имена и Адреса электронной почты разделены запятыми.

the Names and the E-mail Addresses

Примечания:

Если они разделены запятыми, закройте окно Блокнота.
Если они разделены другим символом (например, точкой с запятой), замените их на запятые:
1. Нажмите Ctrl + H, чтобы открыть диалоговое окно Заменить.
2. В поле Найти введите неверный разделитель (например, ;).
3. В поле Заменить на введите запятую ,.
4. Нажмите Заменить все, затем сохраните и закройте файл.

Шаг 4: Импортируйте CSV-файл в папку Контактов Outlook

1. Нажмите Файл > Открыть и экспортировать > Импортировать/Экспортировать, чтобы запустить Мастер импорта/экспорта.

2. В диалоговом окне Мастера импорта и экспорта нажмите Импортировать из другой программы или файла, затем нажмите кнопку Далее.

the Import and Export Wizard

3. В диалоговом окне Импортировать файл нажмите Значения, разделенные запятыми (DOS), а затем нажмите кнопку Далее.

the Import a File dialog box

4. В следующем диалоговом окне Импортировать файл нажмите кнопку Обзор, чтобы найти и открыть созданный CSV-файл, затем нажмите кнопку Далее.

the next Import a File dialog box

Примечание: Три Опции являются необязательными для ваших потребностей.

5. В следующем диалоговом окне выберите папку Контакты, в которой вы хотите сохранить контакты, в поле Выбрать папку назначения. Затем нажмите кнопку Далее.

the next dialog box