Как преобразовать список рассылки в отдельные контакты в Outlook?

Когда вы получаете список рассылки, отправленный от других, после сохранения списка рассылки в папке «Контакты», как вы можете преобразовать эту группу контактов в отдельные контакты в Outlook? На самом деле Outlook не предоставляет возможности для решения этой проблемы. Но методы для этого еще есть. Пожалуйста, посмотрите следующий учебник.

Преобразование списка рассылки в отдельные контакты с расширением и сохранением по одному

Преобразование списка рассылки в отдельные контакты с импортом

Шаг 1. Сохраните список рассылки как текстовый файл.

Шаг 2: Сохраните txt-файл как csv-файл в Excel

Шаг 3. Убедитесь, что контакты и адреса электронной почты разделены запятыми.

Шаг 4. Импортируйте файл CSV в папку контактов Outlook.

Вкладка «Office»: включите редактирование и просмотр с вкладками в Microsoft Office, упрощая работу

Больше информации...Скачать ...

Kutools for Outlook - улучшите Outlook с помощью более 100 расширенных функций для повышения эффективности

Автоматизируйте отправку писем с помощью Авто CC / BCC, Автопересылка по правилам; отправлять Автоответчик (Нет на работе) без необходимости использования сервера обмена...
Получайте напоминания, например Предупреждение BCC при ответе всем, пока вы находитесь в списке скрытых копий, и Напоминать об отсутствии вложений за забытые вложения...
Повысьте эффективность электронной почты с помощью Ответить (всем) с вложениями, Автоматическое добавление приветствия или даты и времени в подпись или тему, Ответить на несколько писем...
Оптимизируйте электронную почту с помощью Отозвать электронные письма, Инструменты для вложения (Сжать все, Автосохранить все...), Удалить дубликатыкачества Быстрый отчет...

Улучшите свой Outlook 2021–2010 или Outlook 365 с помощью этих расширенных функций. Наслаждайтесь полной 60-дневной бесплатной пробной версией и улучшите качество своей электронной почты!

Больше информации...Скачать ...

Преобразование списка рассылки в отдельные контакты с расширением и сохранением по одному

Если в списке рассылки не так много участников, я рекомендую вам использовать этот метод для преобразования списка рассылки в отдельные контакты в Outlook.

1. Во-первых, вам нужно сохранить список рассылки, отправленный другими, перетащив его в папку контактов, а затем создать новое сообщение электронной почты.

2. В окне сообщения щелкните значок к кнопку, чтобы выбрать список рассылки, который вы хотите преобразовать в отдельные контакты.

3. Когда список рассылки отображается в к поле, нажмите кнопку, чтобы развернуть список рассылки.

4. Затем Развернуть список всплывает окно подсказки, нажмите OK кнопка. Смотрите скриншот:

5. После раскрытия списка рассылки выберите и щелкните правой кнопкой мыши первый контакт, а затем щелкните Добавить в Outlook Контакты в контекстном меню. Смотрите скриншот:

6. Теперь Контакты всплывает окно, нажмите Сохранить и закрыть кнопку, чтобы сохранить его после завершения заполнения всей информации для этого контакта.

7. Вам нужно повторить шаги 5 и 6, указанные выше, чтобы создать новые контакты из списка рассылки, пока все участники не будут сохранены в папке контактов.

8. После сохранения всех контактов из списка рассылки закройте окно сообщения без отправки.

Преобразование списка рассылки в отдельные контакты с импортом

Если в список рассылки включено определенное количество участников, следующий метод импорта окажет вам хорошую услугу.

Шаг 1. Сохраните список рассылки как текстовый файл.

1. После сохранения списка рассылки в папку «Контакты» перейдите к представлению «Контакты» или «Люди», выберите и откройте список рассылки, который нужно преобразовать в отдельный контакт.

2. Нажмите Файл (Офис кнопка в Outlook 2007)> Сохранить как.

3. в Сохранить как диалоговое окно, вам необходимо:

1). Выбрать Только текст в Сохранить как раскрывающийся список;

2). Выберите место для сохранения текстового файла;

3). Назовите файл в Имя файла коробка;

4). Щелкните значок Сохранить .

Шаг 2: Сохраните txt-файл как csv-файл в Excel

Теперь вам нужно сохранить txt-файл как csv-файл в Excel. Пожалуйста, сделайте следующее.

1. Откройте книгу Excel.

2. В таблице Excel введите слово «Фамилия»В ячейке A1, а в ячейке B1 введите«лектронная почта». Смотрите скриншот:

3. Откройте текстовый файл, созданный на Шаге 1, выберите строки только с именами и адресами электронной почты. Затем нажмите Ctrl + C для копирования выбранных элементов.

4. Вернитесь к рабочему листу, щелкните ячейку A2, затем нажмите Ctrl + V , чтобы вставить выбранные элементы на лист.

5. Затем нажмите Файл (Кнопка офиса в Outlook 2007)> Сохранить как в Excel.

6. в Сохранить как диалоговое окно, вам необходимо:

1). Выберите место для сохранения файла CSV;

2). Назовите файл в Имя файла коробка;

3). Выбрать CSV (MS-DOS) из Сохранить как раскрывающийся список;

4). Щелкните значок Сохранить .

Шаг 3. Убедитесь, что контакты и адреса электронной почты разделены запятыми.

1. Откройте файл CSV в Блокноте, щелкнув его правой кнопкой мыши, затем нажмите Открыть с помощью > Блокнот. Смотрите скриншот:

2. Убедитесь, что имена и адреса электронной почты разделены запятыми.

Заметки:

1. Если они разделены запятыми, закройте окно Блокнота;

2. Если разделителями являются не запятые, например точка с запятой, нажмите Редактировать > Замените в окне Блокнота. в Замените диалоговом окне введите точку с запятой (;) в Найти то, что поле и введите запятую (,) в поле Заменить , затем нажмите Заменить все заменить все точки с запятыми запятыми. Смотрите скриншот:

Шаг 4. Импортируйте файл CSV в папку контактов Outlook.

Теперь вы можете импортировать CSV-файл в папку контактов Outlook.

1. Откройте Мастер импорта и экспорта диалоговое окно.

В Outlook 2007 нажмите Файл > Импорт и экспорт;

В Outlook 2010 нажмите Файл > Откройте > Импортировать;

В Outlook 2013 нажмите Файл > Oручка и экспорт > Импорт/Экспорт.

2. в Мастер импорта и экспорта диалоговое окно, нажмите Импорт из другой программы или файла, А затем нажмите Следующая .

3. в Импортировать файл диалоговое окно, нажмите Значение, разделенное запятыми (DOS), а затем нажмите Следующая .

4. В следующем Импортировать файл диалоговое окно, щелкните ЛИСТАТЬ СПИСКИ кнопка, чтобы найти и открыть созданный файл CSV; затем щелкните Следующая .

Внимание: Три варианта являются необязательными для ваших нужд.

5. В следующем диалоговом окне выберите Контакты папку, в которой вы хотите сохранить контакты в Выберите папку назначения коробка. Затем нажмите Следующая .