Как преобразовать список рассылки в отдельные контакты в Outlook?

Author: Siluvia Last Modified: 2025-08-07

Преобразование списка рассылки в отдельные контакты в Outlook может показаться сложной задачей, особенно учитывая, что Outlook не предлагает встроенного решения для этого. Независимо от того, организуете ли вы свои контакты или вам нужно работать с ними по отдельности, это руководство исследует три эффективных метода. Среди них выделяется один высоко рекомендуемый, быстрый и простой инструмент, который значительно упрощает весь процесс.

3 способа преобразования списка рассылки в отдельные контакты в Outlook:

Ручное расширение и сохранение по одному (Вручную; Утомительно)
Подходит только для небольших групп контактов с небольшим количеством участников.
Функция Разделения Группы Контактов Kutools для Outlook 👍 (Быстро; Просто)
Высоко рекомендуемое автоматизированное решение, которое экономит время и усилия.
Импорт через CSV-файл (Длительно; Сложно)
Содержит несколько шагов и менее практично для большинства пользователей.

Преобразование списка рассылки в отдельные контакты с помощью ручного расширения и сохранения по одному

Этот метод подходит только для небольших списков рассылки, так как он предполагает ручное сохранение каждого контакта по отдельности.

Недостаток: Этот процесс занимает много времени и является утомительным, что делает его непрактичным для больших групп.

Шаг 1: Создайте новое письмо

Откройте Outlook и нажмите Новое письмо на вкладке Главная, чтобы создать новое сообщение.

shot of creating a new email

Шаг 2: Расширьте список рассылки

Нажмите кнопку Кому, выберите список рассылки и добавьте его в поле получателя.
Нажмите + кнопку рядом со списком рассылки, чтобы расширить его.

Шаг 3: Подтвердите расширение

В появившемся диалоговом окне Расширить список нажмите OK.

an Expand List prompt box

Шаг 4: Сохраните контакты по отдельности

Щелкните правой кнопкой мыши каждый контакт и выберите Добавить в контакты Outlook.
Заполните необходимые данные и нажмите Сохранить и закрыть.

Шаг 5: Повторите шаг 4 для каждого контакта

Повторите шаг 4 для каждого контакта, пока все они не будут сохранены.

Шаг 6: Закройте без отправки

После сохранения всех контактов из списка рассылки закройте окно Сообщения, не отправляя письмо.

🌟 Легкое разделение групп контактов в Outlook 🌟

🚀 Быстро реорганизуйте ваши группы контактов в Outlook! С помощью функции Разделить в новую группу контактов из Kutools для Outlook вы можете разделить большие группы на более мелкие и удобные для управления всего за несколько кликов.

✨ Как это работает:

Перейдите в представление Контакты и выберите группу для разделения.
Нажмите "Kutools Plus" → "Контакты" → "Разделить в новую группу контактов".
Выберите контакты, которые нужно переместить в новую группу, и назовите группу.
Нажмите "OK", и Kutools сделает всё остальное!

Split to Multiple Contact Groups Feature

🌟 Попробуйте Kutools для Outlook прямо сейчас

Преобразование списка рассылки в отдельные контакты с помощью функции Разделения Группы Контактов Kutools для Outlook 👍

Для пользователей, управляющих большими списками рассылки или стремящихся к эффективности, Kutools для Outlook предлагает утилиту Разделения Группы Контактов. Этот инструмент автоматизирует процесс, преобразуя всех или выбранных участников списка рассылки в отдельные контакты всего за несколько кликов.

Оптимальное решение для легкого преобразования контактов

Раскройте максимальную эффективность электронной почты с Kutools для Outlook! Получите доступ к 70 мощным функциям абсолютно бесплатно навсегда. Скачайте бесплатную версию прямо сейчас!

1. Переключитесь на вид Контакты (Люди) и выберите группу контактов, которую хотите разделить. Затем нажмите Kutools Plus > Группа Контактов > Разделить Группу Контактов.

shot select breakup contact group feature

2. В диалоговом окне Разделить Группу Контактов выберите участников, которых хотите отделить, или используйте кнопку Все, чтобы выбрать все контакты сразу. Затем нажмите OK. Подтвердите действие, нажав Да в следующем диалоговом окне.

break contact dialog

Результат:

Если вы выбрали всех участников, исходная группа контактов удаляется, и все участники добавляются как отдельные контакты.
Если вы выбрали определенных участников, только выбранные преобразуются в отдельные контакты, остальные остаются в исходной группе.

Почему стоит выбрать метод Kutools для Outlook?

Экономия времени: Преобразует целые группы контактов за секунды.
Удобство использования: Не требует технических навыков — идеально подходит для начинающих.
Без ошибок: Обеспечивает точный перенос контактных данных, таких как имена и адреса электронной почты.
Гибкость: Предлагает возможность разделить целые группы или только выбранных участников.

Примечание: Чтобы использовать функцию Разделить Группу Контактов в Kutools для Outlook, сначала необходимо скачать и установить Kutools для Outlook.

Преобразование списка рассылки в отдельные контакты путем импорта через CSV-файл

Этот метод предполагает сохранение списка рассылки как текстового файла, преобразование его в CSV-файл в Excel и импорт в Outlook.

Недостаток: Этот метод требует нескольких шагов и ручного форматирования, что делает его громоздким и подверженным ошибкам.

Шаг 1: Сохраните список рассылки как TXT-файл

Перейдите в вид Контакты или Люди. Выберите и откройте список рассылки в папке Контакты.
Нажмите Файл > Сохранить как.
В Сохранить как диалоговом окне вам нужно:
1. 3.1 Установите тип файла как Текстовый (.txt) в выпадающем меню Тип файла.
2. 3.2 Выберите место для сохранения файла (например, рабочий стол).
3. 3.3 Дайте файлу имя и нажмите Сохранить.

Шаг 2: Преобразуйте TXT-файл в CSV-файл в Excel

Откройте новую книгу в Excel.
В ячейке A1, введите Имя; в ячейке B1, введите Адрес электронной почты. Это будут ваши заголовки столбцов.
Откройте сохраненный TXT-файл в Блокноте и выделите только строки, содержащие имена и адреса электронной почты. Скопируйте выделенное, используя Ctrl + C.
Вернитесь в Excel и вставьте скопированное содержимое, начиная с ячейки A2.
Нажмите Файл > Сохранить как.
В Сохранить как диалоговом окне вам нужно:
1. 6.1 Выберите место, назовите файл и выберите CSV (разделенный запятыми) (*.csv) из выпадающего списка Тип файла.
2. 6.2 Нажмите Сохранить.

Шаг 3: Убедитесь в правильности форматирования

1. Откройте CSV-файл в Блокноте, щелкнув его правой кнопкой мыши, затем нажмите Открыть с помощью > Блокнот.

the Notepad button

2. Убедитесь, что Имена и Адреса электронной почты разделены запятыми.

the Names and the E-mail Addresses

Примечания:

Если они разделены запятыми, закройте окно Блокнота.
Если они разделены другим символом (например, точкой с запятой), замените их запятыми:
1. Нажмите Ctrl + H, чтобы открыть диалоговое окно Заменить.
2. В поле Найти что введите неверный разделитель (например, ;).
3. В поле Заменить на введите запятую ,.
4. Нажмите Заменить все, затем сохраните и закройте файл.

Шаг 4: Импортируйте CSV-файл в папку Контактов Outlook

1. Нажмите Файл > Открыть и экспортировать > Импорт/Экспорт, чтобы запустить Мастер импорта/экспорта.

2. В диалоговом окне Мастера импорта и экспорта нажмите Импортировать из другой программы или файла, затем нажмите кнопку Далее.

the Import and Export Wizard

3. В диалоговом окне Импортировать файл нажмите Значения, разделенные запятыми (DOS), а затем нажмите кнопку Далее.

the Import a File dialog box

4. В следующем диалоговом окне Импортировать файл нажмите кнопку Обзор, чтобы найти и открыть созданный CSV-файл; затем нажмите кнопку Далее.

the next Import a File dialog box

Примечание: Три варианта являются необязательными в зависимости от ваших потребностей.

5. В следующем диалоговом окне выберите папку Контакты, в которую хотите сохранить контакты, в поле Выбрать папку назначения. Затем нажмите кнопку Далее.

the next dialog box