Как предотвратить отображение в Outlook только сегодняшних писем?
В общем случае все полученные письма остаются в папке «Входящие» Microsoft Outlook, пока вы их не переместите или не удалите. Однако недавно я столкнулся с проблемой: предыдущие письма исчезли из папки «Входящие», и остались только сегодняшние письма в моем Microsoft Outlook. Это сводило меня с ума! В конце концов, я решил эту проблему, очистив фильтры. Здесь я поделюсь своими выводами о том, как легко предотвратить отображение в Microsoft Outlook только сегодняшних писем.
Причина 1: Пользовательский фильтр для отображения только сегодняшних писем в Outlook
Причина 2: Настройка автоматического архивирования для очистки писем старше 1 или 2 дней в Outlook
Причина 1: Пользовательский фильтр для отображения только сегодняшних писем в Outlook
Наиболее распространенной причиной исчезновения предыдущих писем является примененный пользовательский фильтр. Чтобы предотвратить отображение в Microsoft Outlook только сегодняшних писем, выполните следующие действия:
Шаг 1: Перейдите в представление «Почта» и откройте папку «Входящие», где отображаются только сегодняшние письма.
Шаг 2: Нажмите кнопку «Настройки представления» на вкладке «Вид».
Примечание: если вы используете Outlook 2007, нажмите «Вид» → «Текущее представление» → «Настроить текущее представление».
Шаг 3: В открывшемся диалоговом окне «Дополнительные настройки представления» нажмите кнопку «Фильтр».
Шаг 4: Затем в диалоговом окне «Фильтр» перейдите на вкладку «Дополнительно», щелкните, чтобы выделить условия фильтрации «Получено сегодня» в поле «Найти элементы, соответствующие этим условиям», и затем нажмите кнопку «Удалить». См. скриншот ниже:
Примечание: Вы также можете нажать кнопку «Очистить все» в нижней части диалогового окна «Фильтр». Обратите внимание, что кнопка «Очистить все» удалит все созданные вами критерии фильтрации для открытой папки.
Шаг 5: Нажмите обе кнопки «OK», чтобы закрыть два диалоговых окна.
Когда вы вернетесь в папку «Входящие», вы увидите, что все ранее скрытые письма появились.
Причина 2: Настройка автоматического архивирования для очистки писем старше 1 или 2 дней в Outlook
Другая распространенная причина, по которой отображаются только сегодняшние письма, — это функция автоматического архивирования с особыми настройками, примененными в вашей папке почты. Здесь я приведу пример с папкой «Входящие».
Шаг 1: Перейдите в представление «Почта», щелкните правой кнопкой мыши папку «Входящие» в панели навигации и выберите «Свойства» из контекстного меню.
Шаг 2: В диалоговом окне свойств папки «Входящие» перейдите на вкладку «Автоархивация», и там могут быть две ситуации:
A. Если отмечена опция «Архивировать эту папку, используя эти настройки», измените число в поле после «Удалять элементы старше», затем нажмите на следующее поле и укажите «Месяцы» из выпадающего списка. См. скриншот ниже:
B. Если отмечена опция «Архивировать элементы в этой папке, используя стандартные настройки»
(1) Сначала нажмите кнопку «Стандартные настройки архивации».
(2) Затем в диалоговом окне «Автоархивация» измените число после «Удалять элементы старше», нажмите на следующее поле и укажите «Месяц» из выпадающего списка.
(3) В конце закройте диалоговое окно «Автоархивация», нажав кнопку «OK». См. следующие два скриншота:
Примечание: На самом деле, чтобы предотвратить отображение в Outlook только сегодняшних писем, вы также можете отключить функцию автоархивации, отметив опцию «Не архивировать элементы в этой папке» в диалоговом окне свойств папки «Входящие».
Шаг 3: Нажмите кнопку «OK», чтобы закрыть диалоговое окно свойств папки «Входящие».
Лучшие инструменты для повышения продуктивности работы с Office
Срочные новости: бесплатная версия Kutools для Outlook уже доступна!
Оцените обновленный Kutools для Outlook с более чем100 невероятными функциями! Нажмите, чтобы скачать прямо сейчас!
📧 Автоматизация Email: Автоответчик (Доступно для POP и IMAP) / Запланировать отправку писем / Авто Копия/Скрытая копия по правилам при отправке писем / Автоматическое перенаправление (Расширенное правило) / Автоматически добавить приветствие / Авторазделение Email с несколькими получателями на отдельные письма ...
📨 Управление Email: Отозвать письмо / Блокировать вредоносные письма по теме и другим критериям / Удалить дубликаты / Расширенный Поиск / Организовать папки ...
📁 Вложения Pro: Пакетное сохранение / Пакетное открепление / Пакетное сжатие / Автосохранение / Автоматическое отсоединение / Автоматическое сжатие ...
🌟 Волшебство интерфейса: 😊Больше красивых и стильных эмодзи / Напоминание при поступлении важных писем / Свернуть Outlook вместо закрытия ...
👍 Удобные функции одним кликом: Ответить всем с вложениями / Антифишинговая Email / 🕘Показать часовой пояс отправителя ...
👩🏼🤝👩🏻 Контакты и Календарь: Пакетное добавление контактов из выбранных Email / Разделить группу контактов на отдельные / Удалить напоминание о дне рождения ...
Используйте Kutools на вашем языке – поддерживаются Английский, Испанский, Немецкий, Французский, Китайский и более40 других!
🚀 Скачайте все дополнения Office одним кликом
Рекомендуем: Kutools для Office (5-в-1)
Скачайте сразу пять установщиков одним кликом — Kutools для Excel, Outlook, Word, PowerPoint и Office Tab Pro. Нажмите, чтобы скачать прямо сейчас!
- ✅ Все просто: скачайте все пять установочных пакетов одним действием.
- 🚀 Готово для любой задачи Office: Установите нужные дополнения тогда, когда они вам понадобятся.
- 🧰 Включено: Kutools для Excel / Kutools для Outlook / Kutools для Word / Office Tab Pro / Kutools для PowerPoint