Как получить доступ к почтовым папкам другого пользователя Exchange в Outlook?

Имея учётную запись Exchange, вы можете не только делиться своим календарём и задачами с другими пользователями Exchange, но и предоставлять доступ к своим почтовым папкам. А знаете ли вы, как открыть в Outlook почтовую папку другого пользователя после получения соответствующего разрешения? Эта статья поможет вам это сделать.

Просмотр почтовых папок другого пользователя Exchange в Outlook

---

Просмотр почтовых папок другого пользователя Exchange в Outlook

После того как вам предоставлено разрешение на просмотр почтовой папки другого пользователя Exchange, вы можете открыть её в Outlook, выполнив следующие действия:

1. В режиме «Почта» выберите «Файл» > «Открыть» > «Папка другого пользователя». См. снимок экрана:

Совет: в Outlook 2013 выберите «Файл» → «Открыть и экспортировать» → «Папка другого пользователя».

2. В диалоговом окне «Открытие папки другого пользователя» введите адрес электронной почты пользователя, чей почтовый ящик вы хотите просмотреть, или нажмите кнопку «Имя», чтобы выбрать его из списка.

3. В диалоговом окне «Выбор имени: глобальный список адресов» выберите пользователя Exchange, предоставившего вам разрешение, и нажмите кнопку «ОК».

4. Вернувшись в диалоговое окно «Открытие папки другого пользователя», выберите нужный тип папки в раскрывающемся списке «Тип папки», затем нажмите «ОК».

После нажатия кнопки «ОК» папка сразу откроется в вашем Outlook.

Примечание: письма отображаются во временном режиме в вашем Outlook. Как только вы переключитесь на другую папку или представление, список писем исчезнет.