Как просмотреть почтовые папки другого пользователя Exchange в Outlook?
С учетной записью Exchange вы можете не только делиться своим календарем и задачами с другими пользователями Exchange, но и обмениваться почтовыми папками. После получения разрешения на просмотр почтовой папки другого пользователя Exchange знаете ли вы, как получить к ней доступ в вашем Outlook? Эта статья поможет вам с этим.
Просмотр почтовых папок другого пользователя Exchange в Outlook
Просмотр почтовых папок другого пользователя Exchange в Outlook
После того, как вам предоставили разрешение на просмотр почтовой папки другого пользователя Exchange, вы можете открыть её в Outlook, выполнив следующие шаги:
1. В представлении «Почта» нажмите «Файл» > «Открыть» > «Открыть папку пользователя». См. скриншот:
Совет: В Outlook 2013 нажмите «Файл» > «Открыть и экспортировать» > «Папка другого пользователя».
2. В диалоговом окне «Открыть папку другого пользователя» введите адрес электронной почты пользователя, чью почту вы хотите просмотреть, или нажмите кнопку «Имя», чтобы выбрать адрес.
3. В диалоговом окне «Выбор имени: Глобальный список адресов» выберите пользователя Exchange, который предоставил вам разрешение. Затем нажмите кнопку «ОК».
4. Когда вы вернетесь в диалоговое окно «Открыть папку другого пользователя», выберите тип папки из выпадающего списка «Тип папки». Затем нажмите «ОК».
После нажатия «ОК» папка откроется немедленно в вашем Outlook.
Примечание: Письма отображаются временно в вашем Outlook. Если вы переключитесь на другую папку или представление, список писем исчезнет.
Лучшие инструменты для повышения продуктивности работы с Office
Срочные новости: бесплатная версия Kutools для Outlook уже доступна!
Оцените обновленный Kutools для Outlook с более чем100 невероятными функциями! Нажмите, чтобы скачать прямо сейчас!
📧 Автоматизация Email: Автоответчик (Доступно для POP и IMAP) / Запланировать отправку писем / Авто Копия/Скрытая копия по правилам при отправке писем / Автоматическое перенаправление (Расширенное правило) / Автоматически добавить приветствие / Авторазделение Email с несколькими получателями на отдельные письма ...
📨 Управление Email: Отозвать письмо / Блокировать вредоносные письма по теме и другим критериям / Удалить дубликаты / Расширенный Поиск / Организовать папки ...
📁 Вложения Pro: Пакетное сохранение / Пакетное открепление / Пакетное сжатие / Автосохранение / Автоматическое отсоединение / Автоматическое сжатие ...
🌟 Волшебство интерфейса: 😊Больше красивых и стильных эмодзи / Напоминание при поступлении важных писем / Свернуть Outlook вместо закрытия ...
👍 Удобные функции одним кликом: Ответить всем с вложениями / Антифишинговая Email / 🕘Показать часовой пояс отправителя ...
👩🏼🤝👩🏻 Контакты и Календарь: Пакетное добавление контактов из выбранных Email / Разделить группу контактов на отдельные / Удалить напоминание о дне рождения ...
Используйте Kutools на вашем языке – поддерживаются Английский, Испанский, Немецкий, Французский, Китайский и более40 других!
🚀 Скачайте все дополнения Office одним кликом
Рекомендуем: Kutools для Office (5-в-1)
Скачайте сразу пять установщиков одним кликом — Kutools для Excel, Outlook, Word, PowerPoint и Office Tab Pro. Нажмите, чтобы скачать прямо сейчас!
- ✅ Все просто: скачайте все пять установочных пакетов одним действием.
- 🚀 Готово для любой задачи Office: Установите нужные дополнения тогда, когда они вам понадобятся.
- 🧰 Включено: Kutools для Excel / Kutools для Outlook / Kutools для Word / Office Tab Pro / Kutools для PowerPoint