Как автоматически добавить дату в тему письма Outlook?
Если вам часто нужно включать текущую дату или время в тему письма при создании Новое письмо, каждый раз вводить их вручную может быть утомительно. К счастью, Outlook позволяет автоматизировать этот процесс, чтобы дата или время автоматически вставлялись при создании Новое письмо. В этой статье описаны два способа достижения этой цели.
Метод 1: Автоматическое добавление даты в тему с помощью пользовательской формы сообщения(Неудобно и ограниченно)
- Часть 1: Создание пользовательского сообщения для автоматической вставки даты
- Часть 2: Применение пользовательской формы сообщения
Метод 2: Автоматическая вставка даты в тему с помощью Kutools для Outlook 👍(Быстро и автоматизировано)
Метод 1: Автоматическое добавление даты в тему с помощью пользовательской формы сообщения
Настроив пользовательскую форму сообщения, вы сможете автоматически вставлять текущую дату или время в тему письма при создании нового сообщения. Выполните следующие действия для настройки:
Часть 1: Создание пользовательского сообщения для автоматической вставки даты
1. На вкладке «Главная» нажмите кнопку «Новое письмо».
2. Выберите «Разработчик» > «Разработать форму».
3. В окне «Разработка формы» щелкните правой кнопкой мыши поле «Тема» и выберите «Свойства».
4. В диалоговом окне «Свойства» перейдите на вкладку «Значение», установите флажок «Установить начальное значение этого поля как» в поле «Начальное значение», введите одно из следующих выражений и нажмите OK:
- Date() → Вставляет текущую дату.
- Now() → Вставляет текущую дату и время.
5. Выберите «Разработчик» > «Опубликовать» > «Опубликовать форму как».
6. В диалоговом окне «Опубликовать форму как» укажите имя вашей формы в поле «Отображаемое имя», а затем нажмите «Опубликовать».
7. Закройте окно разработки сообщения, не сохраняя изменения.
Теперь вы создали пользовательскую форму сообщения, которая автоматически заполняет тему текущей датой или временем при создании нового письма.
Часть 2: Применение пользовательской формы сообщения
1. Выберите «Разработчик» > «Выбрать форму».
2. В диалоговом окне «Выбор формы»:
- 1). В выпадающем списке «Искать в» выберите «Личная библиотека форм».
- 2). Выберите созданную вами пользовательскую форму.
- 3). Нажмите «Открыть».
Результат
Откроется окно «Новое письмо» с автоматически вставленной в тему текущей датой или временем.
Ограничения этого метода:
- ❌ Требуется ручной выбор: Каждый раз при создании письма вам придётся вручную выбирать пользовательскую форму.
- ❌ Сложная настройка: Чтобы создать и применить пользовательскую форму, нужно выполнить несколько шагов.
- ❌ Ограниченная гибкость: дата вставляется в фиксированном формате, если вы не измените её вручную в окне создания письма.
✉️ Хватит тратить время — автоматизируйте ответы на электронные письма мгновенно!
Устали вручную отвечать на повторяющиеся письма? С Kutools для Outlook это проще простого! Благодаря функции Автоответ вы сможете настроить автоматические ответы всего за несколько кликов — никаких сложных правил и хлопот!
- ✅Мгновенная настройка: Автоматизируйте ответы за считанные секунды — технические навыки не требуются.
- ⚡Экономия времени и усилий: Больше не нужно вручную набирать одни и те же ответы.
- 💡Интеллектуальные и настраиваемые: Настраивайте ответы под конкретных отправителей или заданные условия.
Метод 2: Автоматическая вставка даты в тему с помощью Kutools для Outlook 👍
Если вы ищете более быстрый и удобный способ автоматически вставлять текущую дату в тему письма, «Kutools для Outlook» предлагает встроенную функцию, избавляющую от необходимости каждый раз настраивать всё вручную.
Прощай, неэффективная работа в Outlook! Kutools для Outlook упрощает пакетную обработку писем — попробуйте прямо сейчас с 30-дневной бесплатной пробной версией!Скачать Kutools для Outlook сейчас!!
1. Выберите «Kutools» > «Параметры».
2. В диалоговом окне «Параметры» задайте следующие настройки:
- 1). Перейдите на вкладку «Создать».
- 2). Установите флажок «Добавлять дату в тему при создании нового письма». По умолчанию в поле отображается «>».
- 3). (Необязательно) Нажмите «Формат даты», чтобы при необходимости изменить его.
- 4). Нажмите «OK», чтобы сохранить настройки.
📌Результат: Теперь при создании нового письма в тему автоматически добавляется текущая дата — без необходимости вручную её вводить!
Преимущества метода Kutools для Outlook:
- ✅Быстро и просто: активируйте функцию всего за несколько кликов.
- ✅Полностью автоматизировано: не нужно вручную выбирать форму или вводить какие-либо данные.
- ✅Гибкое форматирование: легко настройте формат даты по своему усмотрению.
- ✅Однократная настройка: Настройте один раз — и функция будет автоматически работать во всех будущих письмах.
Какой метод выбрать?
Используйте таблицу ниже, чтобы определить, какое решение лучше всего подходит для вашего рабочего процесса:
| Метод | Лучше всего подходит для | Простота настройки | Автоматизация | Гибкость |
|---|---|---|---|---|
| Пользовательская форма сообщения | Пользователей, которым не мешает сложная настройка и ручной выбор | ⭐ | ⭐⭐ | ⭐ |
| Kutools для Outlook | Пользователей, которым нужна полностью автоматизированная настройка с возможностью кастомизации Формат даты | ⭐⭐⭐⭐⭐ | ⭐⭐⭐⭐⭐ | ⭐⭐⭐⭐⭐ |
✅Рекомендация: Для большинства пользователей Kutools для Outlook предлагает гораздо более простой и гибкий способ автоматической вставки даты в строки тем писем — без необходимости каждый раз настраивать всё вручную.
Демонстрация: автоматическая вставка текущей даты в тему при создании Новое письмо
Ознакомьтесь с вкладкой Kutools/KUTOOLS PLUS в этом видео — она насыщена мощными функциями, включая передовые инструменты искусственного интеллекта!Попробуйте все функции бесплатно в течение 30 дней без ограничений!
Лучшие инструменты для повышения продуктивности в Office
Оцените совершенно новый Kutools для Outlook с 100+ потрясающими функциями!Нажмите, чтобы скачать прямо сейчас!
📧Автоматизация работы с электронной почтой: Автоответ (доступен для POP и IMAP) / Планирование отправки писем / Авто Копия/Скрытая копия по правилам при отправке писем / Автоматическое перенаправление (расширенное правило) / Автоматическое добавление приветствия / Автоматическое разделение писем с несколькими получателями на отдельные сообщения…
📨Управление электронной почтой: Отозвать письмо / Блокировка спама по теме и другим признакам / Удаление дубликатов писем / Расширенный поиск / Организация папок…
📁Продвинутая работа с вложениями: Пакетное сохранение / Пакетное отсоединение / Пакетное сжатие / Автосохранение / Автоматическое отсоединение / Автоматическое сжатие…
🌟Волшебство интерфейса: 😊Еще больше красивых и стильных эмодзи / Напоминание о важных входящих письмах / Сворачивание Outlook вместо закрытия…
👍Чудеса одним щелчком: Ответить всем с вложениями / Защита от фишинговых писем / 🕘Отображение часового пояса: текущее время отправителя…
👩🏼🤝👩🏻Контакты и календарь: Пакетное добавление контактов из выбранных писем / Разделение группы контактов на отдельные группы / Удаление напоминания о дне рождения…
Используйте Kutools на вашем любимом языке — поддержка английского, испанского, немецкого, французского, китайского и более чем 40 других языков!
🚀 Скачать одним щелчком — Получите все надстройки для Office
Настоятельно рекомендуется: Kutools for Office (5 в 1)
Скачайте одним щелчком пять установщиковсразу —Kutools для Excel, Outlook, Word, PowerPointи Office Tab Pro.Нажмите, чтобы скачать прямо сейчас!
- ✅Удобство одним щелчком: Скачайте все пять установочных пакетов за одно действие.
- 🚀Готовы к любой задаче в Office: устанавливайте нужные надстройки именно тогда, когда они вам понадобятся.
- 🧰Входит в комплект: Kutools для Excel / Kutools для Outlook / Kutools для Word / Office Tab Pro / Kutools for PowerPoint