Как автоматически добавить дату в строку темы Outlook?

Author Kelly Last modified 2025-08-26

Если вам часто нужно включать текущую дату или время в строку темы при написании новых писем, ручной ввод каждый раз может стать утомительным. К счастью, Outlook позволяет автоматизировать этот процесс, гарантируя, что дата или время будут автоматически вставлены при создании нового письма. В этой статье представлены два метода для достижения этой цели.

Метод 1: Автоматическое добавление даты в строку темы с помощью пользовательской формы сообщения (Неудобный и негибкий)

Часть 1: Создание пользовательского сообщения для автовставки даты
Часть 2: Применение пользовательской формы сообщения

Метод 2: Автоматическая вставка даты в строку темы с помощью Kutools для Outlook 👍 (Быстрый и автоматизированный)

Метод 1: Автоматическое добавление даты в строку темы с помощью пользовательской формы сообщения

Настроив пользовательскую форму сообщения, вы можете заставить Outlook автоматически вставлять текущую дату или время в строку темы при составлении нового письма. Следуйте этим шагам для настройки:

Часть 1: Создание пользовательского сообщения для автовставки даты

1. Нажмите «Новое письмо» на вкладке «Главная».

2. Нажмите «Разработчик» > «Создать форму».

doc-subject-autodate-1

⚡ Совет: Если вкладка Разработчик не видна, прочтите Как добавить вкладку Разработчик на ленту в Outlook? чтобы включить её в Outlook.

3. В окне «Создание формы» щелкните правой кнопкой мыши поле «Тема» и выберите «Свойства».

doc-subject-autodate-3

4. В диалоговом окне «Свойства» перейдите на вкладку «Значение». В поле «Начальное значение» установите флажок «Установить начальное значение этого поля как», затем введите одно из следующих выражений и нажмите OK:

Date() → Вставляет текущую дату.
Now() → Вставляет текущую дату и время.

shot of the Properties dialog

5. Нажмите «Разработчик» > «Опубликовать» > «Опубликовать форму как».

doc-subject-autodate-5

6. В диалоговом окне «Опубликовать форму как» введите имя для вашей формы в поле «Отображаемое имя». Затем нажмите «Опубликовать».

doc-subject-autodate-6

7. Закройте окно дизайна сообщения без сохранения.

Теперь вы создали пользовательскую форму сообщения, которая автоматически заполняет строку темы текущей датой или временем при написании нового письма.

Часть 2: Применение пользовательской формы сообщения

1. Нажмите «Разработчик» > «Выбрать форму».

shot of the Choose Form butoon

⚡ Совет: Также можно нажать «Главная» > «Новые элементы» > «Дополнительные элементы» > «Выбрать форму».

2. В диалоговом окне «Выбрать форму»:

1). Выберите «Личная библиотека форм» в раскрывающемся списке «Искать в».
2). Выберите созданную вами пользовательскую форму.
3). Нажмите «Открыть».

doc-subject-autodate-7

Результат

Откроется новое окно письма с автоматически вставленной текущей датой или временем в строке темы.

shot of the current date or time automatically inserted in the subject line

Ограничения данного метода:

❌ Требуется ручной выбор: Каждый раз при написании письма необходимо вручную выбирать пользовательскую форму.
❌ Сложная настройка: Создание и применение пользовательской формы включает несколько шагов.
❌ Ограниченная гибкость: Вставленная дата следует фиксированному формату, если её не изменять вручную в окне создания письма.

✉️ Хватит тратить время! Автоматизируйте ответы на электронные письма мгновенно

Надоело вручную отвечать на повторяющиеся электронные письма? Kutools для Outlook делает это без усилий! С функцией Автоответчика вы можете настроить автоматические ответы всего за несколько кликов — никаких сложных правил, никакой возни!

✅ Быстрая настройка: Автоматизируйте свои ответы за секунды, технические навыки не требуются.
⚡ Экономьте время и усилия: Больше не нужно вручную набирать одни и те же ответы.
💡 Умная и настраиваемая: Персонализируйте ответы в зависимости от конкретных отправителей или условий.

Auto Reply Feature in Kutools for Outlook

🚀 Попробуйте Kutools для Outlook – Бесплатная загрузка!

Метод 2: Автоматическая вставка даты в строку темы с помощью Kutools для Outlook 👍

Если вы ищете более быстрый и удобный способ автоматически вставлять текущую дату в строку темы, «Kutools для Outlook» предлагает встроенную функцию, которая устраняет необходимость ручной настройки каждый раз.

Попрощайтесь с неэффективностью Outlook! Kutools for Outlook упрощает пакетную обработку электронных писем – теперь с бесплатными функциями, работающими на базе ИИ! Скачайте Kutools for Outlook прямо сейчас!!

1. Нажмите «Kutools» > «Параметры».

shot of the Options button

2. В диалоговом окне «Параметры» настройте следующие параметры:

1). Перейдите на вкладку «Новая».
2). Установите флажок «Добавить дату в тему при новом письме». По умолчанию <<DateTime>> отображается в поле.

⚡ Совет: Вы также можете использовать пользовательские коды дат из раздела «Использование» в строке темы, такие как <<Date>>, <<UTCDateTime>> и т. д.

3). (Необязательно) Нажмите «Формат даты» для настройки формата по необходимости.
4). Нажмите OK для сохранения настроек.

shot of the Options dialog

📌 Результат: Теперь, когда вы будете создавать новое письмо, строка темы будет автоматически содержать текущую дату — без необходимости ручного ввода!

shot of the current date in the subject line

Преимущества метода Kutools для Outlook:

✅ Быстро и легко: Активируйте функцию всего за несколько кликов.
✅ Полностью автоматизировано: Не требуется вручную выбирать форму или вводить данные.
✅ Гибкая настройка формата: Легко настраивайте формат даты в соответствии с вашими предпочтениями.
✅ Однократная настройка: Включите один раз, и она будет работать автоматически для всех будущих писем.

Какой метод использовать?

Используйте таблицу ниже, чтобы решить, какое решение лучше подходит для вашего рабочего процесса:

Метод	Лучше всего для	Простота настройки	Автоматизация	Гибкость
Пользовательская форма сообщения	Пользователи, которым не мешает сложная настройка и ручной выбор	⭐	⭐⭐	⭐
Kutools для Outlook	Пользователи, которые хотят полностью автоматизированное решение с настраиваемыми форматами дат	⭐⭐⭐⭐⭐	⭐⭐⭐⭐⭐	⭐⭐⭐⭐⭐

✅ Рекомендация: Для большинства пользователей Kutools для Outlook предлагает значительно более простой и гибкий способ автоматической вставки даты в строку темы электронных писем — без необходимости повторной ручной настройки.

Демонстрация: Автоматическая вставка текущей даты в строку темы при создании нового письма

Узнайте больше о вкладке Kutools / Kutools Plus в этом видео – она наполнена мощными функциями, включая бесплатные инструменты ИИ! Попробуйте все функции бесплатно в течение 30 дней без каких-либо ограничений!