Первый метод поможет вам настроить быстрый шаг, который может создать новое сообщение электронной почты и автоматически заполнить его строку темы указанным текстом. Пожалуйста, сделайте следующее:

1. Перейдите в режим просмотра почты и щелкните значок Создать новый в Быстрые шаги на Главная меню.

2. Во всплывающем диалоговом окне Edit Quick Step,
(1). Введите новое имя для быстрого шага настройки в Имя: поле, например введите Автозаполнение темы;
(2). Щелкните значок Выберите действие поле и выберите Новое сообщение в Реагируйте раздел из раскрывающегося списка.

3. Щелкните текст Показать параметры ниже к поле, чтобы развернуть предустановленные параметры сообщения, введите предустановленную тему в поле Тема и нажмите Завершить .

До сих пор вы настроили быструю часть создания нового сообщения с заданной темой. И вы можете легко применить эту быструю часть одним щелчком мыши.

4. Примените новую созданную быструю деталь, щелкнув ее имя (Автозаполнение темы) В Быстрые шаги на Главная меню.

Затем он создает новое сообщение электронной почты и автоматически заполняет строку темы текстом, который вы предварительно установили на шаге 3.

Примечание: Этот метод недопустим в Outlook 2007, поскольку в Outlook 2007 нет функции быстрых действий.

Автоматически добавлять текст и дату и время в тему или подпись для нового сообщения в Outlook

Предоставляется Kutools для Outlook.

Помимо быстрых шагов, вы также можете создать свой VBA, чтобы легко автоматически заполнять строки темы для новых сообщений электронной почты в Outlook.

1, нажмите другой + F11 , чтобы открыть окно Microsoft Visual Basic для приложений.

2. Вставьте модуль, щелкнув Вставить > Модули.

3. Вставьте следующий код VBA в окно модуля:

VBA: создание нового электронного письма и автозаполнение его темы

Sub New_Secure_Email()
Dim MItem As MailItem
Set MItem = Application.CreateItem(olMailItem)
MItem.Subject = "your preset subject"
MItem.Display
End Sub

4, Нажмите Run на панели инструментов или нажмите кнопку F5 ключ для запуска этого кода VBA.

Ноты:
(1). В нашем примере мы настраиваем ваша предустановленная тема как автозаполнение темы. Если вам нужно изменить, замените ваша предустановленная тема с необходимым текстом в коде VBA.
(2). Этот код VBA можно применять в Outlook 2007, 2010, 2013 и 2016.

Затем он создаст новое сообщение электронной почты и сразу автоматически заполнит его строку темы.

Иногда может потребоваться автоматическое заполнение текущей даты в строке темы при создании новых писем. Чтобы удовлетворить это требование, вы можете попробовать Kutools for Outlook.

1, Нажмите Кутулс > Опции.

2. В открывшемся диалоговом окне Параметры установите флажок Добавить дату в тему при новом письме вариант на Новые на вкладке, введите формат даты в поле ниже, а затем щелкните значок OK .
Внимание: В нашем случае мы набираем < > в поле, которое добавит дату как "3/22/2016". Вы также можете ввести < > добавить дату как "3/22/2016 12:21:40 AM".

С этого момента текущая дата будет автоматически вставляться в строку темы при создании новых писем. См. Снимок экрана ниже: