Как автоматически заполнять строку темы в Outlook?

Author Kelly Last modified 2025-08-26

Если вы регулярно отправляете электронные письма с одинаковой темой или вам нужно включать текущую дату или определенные ключевые слова, каждый раз их повторный ввод может быть утомительным и неэффективным. К счастью, Outlook предлагает несколько способов автоматического заполнения строки темы при создании новых писем. Это руководство представляет три эффективных метода для автозаполнения строк темы в Outlook:

Метод 1: Автозаполнение строки темы с помощью Быстрых шагов (Простой и базовый)

Метод 2: Автозаполнение даты и текста в тему с Kutools для Outlook (Быстро и легко) 👍

Метод 3: Автозаполнение строки темы с помощью VBA (Гибкий, но требует ручной настройки)

Метод 1: Автозаполнение строки темы с помощью Быстрых шагов

Функция Быстрых шагов в Outlook позволяет вам создавать однократное нажатие ярлыка, которое открывает новое письмо с предварительно заполненной строкой темы.

1. Перейдите в представление Почта, и на вкладке Главная нажмите Создать новый в группе Быстрые шаги.

shot of the Create New option

2. В диалоговом окне Редактирование быстрого шага:

1) Введите имя, например "Автозаполнение темы", в поле Имя.
2) Под Выберите действие, выберите Новое сообщение из Ответить раздела.

3. Нажмите Показать параметры под полем Кому, чтобы развернуть параметры сообщения, и введите вашу предопределенную тему в поле Тема.

shot of the subject

4. Нажмите Завершить, чтобы сохранить быстрый шаг.

📌 Результат: Чтобы использовать его, просто нажмите быстрый шаг "Автозаполнение темы" на вкладке Главная. Откроется новое письмо с уже заполненной строкой темы.

shot of the result

⚠️ Преимущества и недостатки метода быстрых шагов:

✅ Без кодирования: Просмотр данных отправителя одним кликом.
❌ Требуется ручное активация: Вы должны каждый раз нажимать на быстрый шаг.
❌ Нет автоматизации: Тема не будет вставляться автоматически при составлении писем.
❌ Только статическое содержимое: Не поддерживает динамические элементы, такие как дата или временные метки.

📅 Автоматическая вставка даты и текста в тему или подпись мгновенно!

Устали вручную добавлять даты в электронные письма? С Kutools для Outlook вы можете автоматически вставлять текущую дату — и даже собственный текст — в тему письма или подпись каждый раз, когда создаете, отвечаете или пересылаете сообщение. Просто настройте один раз, и Kutools сделает это за вас — мгновенно и последовательно. 🚀

💡 Быстрая подсказка: Нажмите Kutools > Параметры, затем включите вставку даты в темах или подписях.

Auto Insert Date into Subject or Signature

✅ Автоматическая вставка даты в подписи
✅ Автоматическое добавление даты в строки темы

✅ Пользовательский формат даты
✅ Работает с новыми и ответными письмами

🔥 Попробуйте Kutools для Outlook – БЕСПЛАТНО!

Метод 2: Автозаполнение даты и текста в тему с Kutools для Outlook 👍

Нужно включать текущую дату в строку темы каждый раз, когда вы пишете письмо? С Kutools для Outlook вы можете автоматически вставить дату — или даже часовые пояса — в строку темы сразу после создания нового сообщения.

Попрощайтесь с неэффективностью Outlook! Kutools for Outlook упрощает пакетную обработку электронных писем – теперь с бесплатными функциями, работающими на базе ИИ! Скачайте Kutools for Outlook прямо сейчас!!

1. Нажмите Kutools > Параметры.

shot of the Options button

2. В диалоговом окне Параметры, в разделе Новая вкладка:

1) Установите флажок Добавить дату в тему при создании нового письма.
2) Настройте текст, введя что-то вроде: Следующее: <>.
3) Нажмите OK чтобы сохранить настройки.

💡 Совет: Вы можете заменить <> другими динамическими полями, такими как <>, <> или <>.

📌 Результат: С этого момента, когда вы создадите новое письмо, ваша настроенная строка темы (с текущей датой и текстом) будет вставляться автоматически.

shot of the result of customized subject line

🌟 Преимущества метода Kutools для Outlook:

✅ Автоматическая вставка динамического содержимого: Добавьте текущую дату, время или пользовательский текст без усилий.
✅ Никаких знаний программирования: Нет необходимости интерпретировать заголовочный код.
✅ Очень гибко: Поддерживает несколько переменных, таких как <>, <> и т.д.
✅ Профессиональный результат: Сохраняет ваши строки тем чистыми и последовательными.

Примечание:Чтобы применить функцию Параметров Kutools для Outlook, сначала необходимо скачать и установить Kutools для Outlook.

Метод 3: Автозаполнение строки темы с помощью VBA

Если вы знакомы с использованием VBA, вы можете создать скрипт, который генерирует новые письма с предварительно заполненной темой. Это полезно для пользовательских рабочих процессов, но требует некоторой настройки.

1. Нажмите Alt + F11, чтобы открыть редактор Visual Basic for Applications.

2. Нажмите Вставить > Модуль.

3. Вставьте следующий код в окно модуля:

Sub New_Secure_Email()
Dim MItem As MailItem
Set MItem = Application.CreateItem(olMailItem)
MItem.Subject = "Your preset subject"
MItem.Display
End Sub

📝 Примечание: Замените "Ваша предопределенная тема" на желаемый текст темы в коде.

4. Нажмите кнопку Выполнить или нажмите F5, чтобы выполнить код.

📌 Результат: Откроется новое окно письма с автоматически заполненной строкой темы.

⚠️ Ограничения метода VBA:

❌ Требуются базовые знания программирования: Не подходит для нетехнических пользователей.
❌ Ручное выполнение: Необходимо открыть редактор скриптов и запустить его каждый раз.
❌ Могут появиться запросы безопасности: Некоторые среды ограничивают или предупреждают о выполнении макросов.

Какой метод следует использовать?

Вот краткое сравнение, чтобы помочь вам выбрать лучший подход:

Метод	Лучше всего подходит для	Автоматизация	Настройка	Удобство использования
Быстрые шаги	Статичные, повторяющиеся строки тем	❌ Требуется ручное активирование	⭐	⭐⭐⭐
Kutools для Outlook	Автоматизация тем на основе даты или динамических данных	✅ Полностью автоматически	⭐⭐⭐⭐⭐	⭐⭐⭐⭐⭐
VBA Скрипт	Пользовательская логика тем через код	⚠️ Требуется ручной запуск или настройка	⭐⭐⭐⭐	⭐⭐

📢 Заключение: Если вам нужен быстрый способ вставлять статические строки тем, Быстрые шаги просты и надежны. Для автоматической вставки тем на основе даты Kutools предлагает более быстрое и менее трудоемкое решение. VBA лучше всего подходит для продвинутых пользователей, которые хотят полный контроль, но не против ручной настройки. Выберите метод, который соответствует вашему рабочему процессу и техническим навыкам.

Демонстрация: Автозаполнение текущей даты в строку темы с Kutools для Outlook

Узнайте больше о вкладке Kutools / Kutools Plus в этом видео – она наполнена мощными функциями, включая бесплатные инструменты ИИ! Попробуйте все функции бесплатно в течение 30 дней без каких-либо ограничений!