Как отправить электронное письмо всем участникам встречи в Outlook?
Обычно после изменения данных встречи обновленное письмо будет отправлено всем участникам. Однако иногда может потребоваться отправить дополнительное письмо всем участникам встречи по электронной почте. Как быть в такой ситуации? В этой статье я расскажу о способах легко отправлять электронные письма всем участникам встречи без обновления данных встречи в Microsoft Outlook.
Отправка электронного письма всем участникам как организатор встречи
Отправка электронного письма всем участникам как участник встречи
Отправка электронного письма всем участникам как организатор встречи
Если вы являетесь организатором встречи, вы можете отправить электронное письмо всем участникам встречи, выполнив следующие шаги.
Шаг 1: Перейдите в представление «Календарь» и дважды щелкните, чтобы открыть встречу, участникам которой вы хотите отправить письмо.
Шаг 2: Нажмите «Контакт с участниками» > «Новое письмо участникам» на вкладке «Встреча». См. скриншот:
В Outlook 2007 нажмите «Сообщение участникам» > «Новое сообщение участникам» на вкладке «Встреча» в окне Встречи.
Затем создается пустое письмо с темой и получателями — всеми участниками встречи. См. скриншот:
Шаг 3: Составьте это письмо и нажмите кнопку «Отправить».
Отправка электронного письма всем участникам как участник встречи
Если вы являетесь участником встречи, вы также можете отправлять письма всем участникам этой встречи. Пожалуйста, выполните следующие действия:
Шаг 1: Переключитесь в представление Календаря и дважды щелкните встречу, чтобы открыть её.
Шаг 2: Нажмите «Ответить» > «Ответить всем» на вкладке «Встреча». См. скриншот:
Затем создаётся ответное письмо с темой и получателями — всеми участниками встречи.
Шаг 3: Составьте это ответное письмо и нажмите кнопку «Отправить».
Лучшие инструменты для повышения продуктивности работы с Office
Срочные новости: бесплатная версия Kutools для Outlook уже доступна!
Оцените обновленный Kutools для Outlook с более чем100 невероятными функциями! Нажмите, чтобы скачать прямо сейчас!
📧 Автоматизация Email: Автоответчик (Доступно для POP и IMAP) / Запланировать отправку писем / Авто Копия/Скрытая копия по правилам при отправке писем / Автоматическое перенаправление (Расширенное правило) / Автоматически добавить приветствие / Авторазделение Email с несколькими получателями на отдельные письма ...
📨 Управление Email: Отозвать письмо / Блокировать вредоносные письма по теме и другим критериям / Удалить дубликаты / Расширенный Поиск / Организовать папки ...
📁 Вложения Pro: Пакетное сохранение / Пакетное открепление / Пакетное сжатие / Автосохранение / Автоматическое отсоединение / Автоматическое сжатие ...
🌟 Волшебство интерфейса: 😊Больше красивых и стильных эмодзи / Напоминание при поступлении важных писем / Свернуть Outlook вместо закрытия ...
👍 Удобные функции одним кликом: Ответить всем с вложениями / Антифишинговая Email / 🕘Показать часовой пояс отправителя ...
👩🏼🤝👩🏻 Контакты и Календарь: Пакетное добавление контактов из выбранных Email / Разделить группу контактов на отдельные / Удалить напоминание о дне рождения ...
Используйте Kutools на вашем языке – поддерживаются Английский, Испанский, Немецкий, Французский, Китайский и более40 других!
🚀 Скачайте все дополнения Office одним кликом
Рекомендуем: Kutools для Office (5-в-1)
Скачайте сразу пять установщиков одним кликом — Kutools для Excel, Outlook, Word, PowerPoint и Office Tab Pro. Нажмите, чтобы скачать прямо сейчас!
- ✅ Все просто: скачайте все пять установочных пакетов одним действием.
- 🚀 Готово для любой задачи Office: Установите нужные дополнения тогда, когда они вам понадобятся.
- 🧰 Включено: Kutools для Excel / Kutools для Outlook / Kutools для Word / Office Tab Pro / Kutools для PowerPoint