Как отправить письмо всем участникам встречи в Outlook?
Обычно после изменения встречи всем её участникам автоматически приходит уведомление по электронной почте. Однако бывают случаи, когда нужно отправить дополнительное сообщение всем участникам — без внесения каких-либо изменений в саму встречу. Как это сделать? В этой статье я покажу, как легко отправить письмо всем участникам встречи в Microsoft Outlook, не обновляя её параметры.
Отправка письма всем участникам в качестве Организатор встречи
Отправка письма всем участникам в качестве участника встречи
Отправка письма всем участникам в качестве Организатор встречи
Если вы — организатор встречи, отправьте письмо всем её участникам, выполнив следующие действия.
Шаг 1: Перейдите в представление «Календарь» и дважды щёлкните по встрече, участникам которой вы хотите отправить письмо.
Шаг 2: Перейдите на вкладку «Встреча» и выберите «Связаться с участниками» > «Почта участникам». См. скриншот:
В Outlook 2007 на вкладке «Встреча» в окне встречи выберите «Сообщение участникам» → «Новое сообщение участникам».
После этого создаётся новое письмо с темой и списком всех участников встречи в качестве получателей. См. скриншот:
Шаг 3: Напишите текст письма и нажмите кнопку «Отправить».
Отправка письма всем участникам в качестве участника встречи
Если вы участвуете во встрече, вы можете отправить сообщение всем её участникам. Для этого выполните следующие действия:
Шаг 1: Перейдите в представление «Календарь» и дважды щёлкните нужную встречу, чтобы открыть её.
Шаг 2: Перейдите на вкладку «Встреча» и нажмите «Ответить» > «Ответить всем». См. скриншот:
После этого создаётся ответное письмо с темой и списком всех участников встречи в качестве получателей.
Шаг 3: Напишите текст ответного письма и нажмите «Отправить».
Лучшие инструменты для повышения продуктивности в Office
Оцените совершенно новый Kutools для Outlook с 100+ потрясающими функциями!Нажмите, чтобы скачать прямо сейчас!
📧Автоматизация работы с электронной почтой: Автоответ (доступен для POP и IMAP) / Планирование отправки писем / Авто Копия/Скрытая копия по правилам при отправке писем / Автоматическое перенаправление (расширенное правило) / Автоматическое добавление приветствия / Автоматическое разделение писем с несколькими получателями на отдельные сообщения…
📨Управление электронной почтой: Отозвать письмо / Блокировка спама по теме и другим признакам / Удаление дубликатов писем / Расширенный поиск / Организация папок…
📁Продвинутая работа с вложениями: Пакетное сохранение / Пакетное отсоединение / Пакетное сжатие / Автосохранение / Автоматическое отсоединение / Автоматическое сжатие…
🌟Волшебство интерфейса: 😊Еще больше красивых и стильных эмодзи / Напоминание о важных входящих письмах / Сворачивание Outlook вместо закрытия…
👍Чудеса одним щелчком: Ответить всем с вложениями / Защита от фишинговых писем / 🕘Отображение часового пояса: текущее время отправителя…
👩🏼🤝👩🏻Контакты и календарь: Пакетное добавление контактов из выбранных писем / Разделение группы контактов на отдельные группы / Удаление напоминания о дне рождения…
Используйте Kutools на вашем любимом языке — поддержка английского, испанского, немецкого, французского, китайского и более чем 40 других языков!
🚀 Скачать одним щелчком — Получите все надстройки для Office
Настоятельно рекомендуется: Kutools for Office (5 в 1)
Скачайте одним щелчком пять установщиковсразу —Kutools для Excel, Outlook, Word, PowerPointи Office Tab Pro.Нажмите, чтобы скачать прямо сейчас!
- ✅Удобство одним щелчком: Скачайте все пять установочных пакетов за одно действие.
- 🚀Готовы к любой задаче в Office: устанавливайте нужные надстройки именно тогда, когда они вам понадобятся.
- 🧰Входит в комплект: Kutools для Excel / Kutools для Outlook / Kutools для Word / Office Tab Pro / Kutools for PowerPoint