Перейти к основному содержанию

Как отправить электронное письмо всем участникам встречи в Outlook?

Автор: Келли Последнее изменение: 2025 июля 04 г.

Обычно электронное письмо с обновлением отправляется всем участникам электронной почты после изменения собрания. Однако иногда вам может потребоваться отправить дополнительное электронное письмо всем участникам встречи по электронной почте, как вы с этим справитесь? В этой статье я расскажу, как легко отправлять электронные письма всем участникам собрания без обновления собрания в Microsoft Outlook.

Отправьте электронное письмо всем участникам в качестве организатора встречи

Отправить электронное письмо всем участникам в качестве участников встречи


Отправьте электронное письмо всем участникам в качестве организатора встречи

Если вы являетесь организатором собрания, вы можете отправить электронное письмо всем участникам собрания, выполнив следующие действия.

Шаг 1: Перейдите в режим просмотра «Календарь» и дважды щелкните, чтобы открыть собрание, участникам которого вы хотите отправить электронное письмо.

Шаг 2: Нажмите «Связаться с участниками» > «Новое электронное письмо участникам» на вкладке «Встреча». Смотрите снимок экрана:

кнопка «Новое электронное письмо участникам»

В Outlook 2007 нажмите «Сообщение участникам» > «Новое сообщение участникам» на вкладке «Собрание» в окне «Собрание».

Затем создается пустое электронное письмо с темой и получателями всех участников встречи. См. Снимок экрана:

электронное письмо создано

Шаг 3: Составьте электронное письмо и нажмите кнопку «Отправить».


Отправить электронное письмо всем участникам в качестве участников встречи

Если вы являетесь участником встречи, вы также можете отправлять электронные письма всем участникам этой встречи. Пожалуйста, сделайте следующее:

Шаг 1. Перейдите в режим календаря и дважды щелкните собрание, чтобы открыть его.

Шаг 2: Нажмите «Ответить» > «Ответить всем» на вкладке «Встреча». Смотрите снимок экрана:

кнопка «Ответить всем»

Затем создается ответное электронное письмо с темой и получателями всех участников встречи.

Шаг 3: Составьте ответное письмо и нажмите кнопку «Отправить».


Лучшие инструменты для офисной работы

Срочные новости: Kutools для Outlook запускает бесплатную версию!

Испытайте совершенно новую БЕСПЛАТНУЮ версию Kutools for Outlook с более чем 70 невероятными функциями, которые можно использовать НАВСЕГДА! Нажмите, чтобы скачать сейчас!

🤖 Кутулс ИИ : Использует передовые технологии искусственного интеллекта для легкой обработки электронной почты, включая ответы, обобщение, оптимизацию, расширение, перевод и составление электронных писем.

???? Автоматизация электронной почты: Автоответ (доступно для POP и IMAP)  /  Расписание отправки писем  /  Автоматическое копирование/скрытая копия по правилам при отправке электронной почты  /  Автопересылка (расширенные правила)   /  Автоматическое добавление приветствия   /  Автоматически разделять электронные письма от нескольких получателей на отдельные сообщения ...

📨 Управление электронной почтой: Отозвать электронные письма  /  Блокировка мошеннических писем от субъектов и других лиц  /  Удалить повторяющиеся электронные письма  /  Advanced Search  /  Объединение папок ...

📁 Вложения ProПакетное сохранение  /  Пакетное отсоединение  /  Пакетное сжатие  /  Автосохранение   /  Авто отсоединение  /  Автоматическое сжатие ...

???? Магия интерфейса: 😊Больше красивых и крутых смайлов   /  Напоминать, когда приходят важные письма  /  Свернуть Outlook вместо закрытия ...

???? Чудеса в один клик: Ответить всем с вложениями  /   Антифишинговые письма  /  🕘Показать часовой пояс отправителя ...

👩🏼‍🤝‍👩🏻 Контакты и календарь: Пакетное добавление контактов из выбранных писем  /  Разделить группу контактов на отдельные группы  /  Удалить напоминания о днях рождения ...

Мгновенно разблокируйте Kutools для Outlook одним щелчком. Не ждите, скачайте сейчас и повысьте свою эффективность!

Kutools для функций Outlook1 Kutools для функций Outlook2