Как предотвратить случайное закрытие Outlook?
Случайное закрытие Outlook может быть крайне неприятным, особенно когда вам приходится снова открывать его и ждать синхронизации больших объемов данных. Одно неосторожное нажатие на кнопку Закрыть или Выйти может прервать ваш рабочий процесс и потратить драгоценное время. Хотя в Outlook нет встроенных решений для предотвращения случайного закрытия, существуют способы эффективно справиться с этой проблемой. В этой статье мы представим два метода, чтобы предотвратить случайное закрытие Outlook: отображение запроса подтверждения или сворачивание Outlook вместо закрытия.
Предотвращение закрытия Outlook с помощью запроса (Вручную и утомительно)
Сворачивание Outlook вместо закрытия с помощью мощного инструмента 👍 (Быстро и без усилий)
Предотвращение закрытия Outlook с помощью запроса
Один из способов предотвратить случайное закрытие Outlook — использовать неотправленное письмо как напоминание. При попытке закрыть Outlook появится запрос, позволяющий подтвердить, хотите ли вы продолжить.
Шаг 1: Создайте новое письмо
Откройте Outlook и нажмите Новое письмо на вкладке Главная, чтобы создать новое сообщение.
Шаг 2: Составьте фиктивное письмо
- В поле Кому введите свой собственный адрес электронной почты.
- Добавьте тему в поле Тема (например, «Напоминание для предотвращения закрытия»).
Шаг 3: Установите будущую дату доставки
- Нажмите Файл > Информация > Свойства в окне письма.
- В диалоговом окне Свойства в разделе Параметры доставки пожалуйста, отметьте опцию Не доставлять до и установите дату доставки далеко в будущем (например, через год или более). Нажмите Закрыть чтобы сохранить изменения.
Шаг 4: Отправьте письмо
Вернувшись в окно письма, нажмите Отправить. Это письмо останется в папке Исходящие до указанной даты доставки.
Результат: Появление запроса
Когда вы нажмете кнопку Закрыть или Выйти в Outlook, появится запрос, предупреждающий вас о неотправленном письме в папке Исходящие.
- Если вы хотите выйти из Outlook, нажмите Выйти и отправить позже.
- Если вы случайно закрыли Outlook, нажмите Не выходить чтобы продолжить работу Outlook.
Недостатки:
- Этот метод требует много времени для настройки.
- Вам придется повторять процесс после истечения запланированной даты доставки.
- Он не обеспечивает бесшовного или удобного для пользователя опыта.
AI Mail Assistant в Outlook: Умные ответы, четкое общение (волшебство в один клик!) БЕСПЛАТНО
Оптимизируйте свои ежедневные задачи в Outlook с помощью AI Mail Assistant от Kutools для Outlook. Этот мощный инструмент изучает ваши прошлые письма, чтобы предлагать умные и точные ответы, оптимизировать содержание ваших писем и помогать легко создавать и редактировать сообщения.
Эта функция поддерживает:
- Умные ответы: Получайте ответы, созданные на основе ваших предыдущих разговоров — персонализированные, точные и готовые к отправке.
- Улучшенное содержание: Автоматически улучшайте текст ваших писем для большей ясности и воздействия.
- Простое составление: Просто укажите ключевые слова, и пусть ИИ сделает остальную работу, предлагая несколько стилей написания.
- Интеллектуальные расширения: Расширяйте свои мысли с помощью контекстно-зависимых предложений.
- Суммаризация: Мгновенно получайте краткие обзоры длинных писем.
- Глобальный охват: Легко переводите ваши письма на любой язык.
Эта функция поддерживает:
- Умные ответы на письма
- Оптимизированное содержание
- Черновики на основе ключевых слов
- Интеллектуальное расширение содержания
- Краткое изложение писем
- Перевод на несколько языков
Лучше всего то, что эта функция будет полностью бесплатной навсегда! Не ждите — скачайте AI Mail Assistant прямо сейчас и наслаждайтесь
Сворачивание Outlook вместо закрытия с помощью мощного инструмента 👍
Для более быстрого и надежного решения Kutools для Outlook предоставляет мощную функцию: Свернуть при закрытии. С помощью этой функции вы можете гарантировать, что Outlook будет сворачиваться в системный трей вместо закрытия при нажатии на кнопку Закрыть. Это устраняет необходимость в использовании трюков с неотправленными письмами и обеспечивает беспроблемный опыт.
Раскройте максимальную эффективность электронной почты с Kutools для Outlook! Получите доступ к 70 мощным функциям абсолютно бесплатно навсегда. Скачайте бесплатную версию прямо сейчас!
Шаг 1: Активируйте функцию Свернуть при закрытии
Перейдите на вкладку Kutools Plus в Outlook. Затем нажмите Вид > Свернуть при закрытии.
Результат: Сворачивание вместо закрытия
После активации функции нажатие кнопки Закрыть в правом верхнем углу окна Outlook свернет приложение в системный трей вместо его закрытия.
- Чтобы закрыть Outlook, щелкните правой кнопкой мыши значок Outlook в системном трее и выберите Выйти из Outlook.
- Чтобы отключить функцию и вернуться к стандартному поведению, вернитесь на вкладку Kutools Plus и снова нажмите Свернуть при закрытии.
Почему стоит выбрать Свернуть при закрытии?
- Быстрая настройка: Включите функцию за секунды, без создания неотправленных писем или сложных конфигураций.
- Бесшовный рабочий процесс: Держите Outlook работающим в фоновом режиме, готовым к мгновенному доступу.
- Экономия времени: Избегайте необходимости перезапускать Outlook и ждать его синхронизации.
- Без ошибок: Исключите случайные закрытия без использования ручных трюков.
Лучшие инструменты для повышения продуктивности в Office
Срочные новости: Kutools для Outlook запускает бесплатную версию!
Оцените совершенно новую бесплатную версию Kutools для Outlook с более чем70 потрясающими функциями — пользуйтесь ими НАВСЕГДА! Нажмите, чтобы скачать прямо сейчас!
📧 Автоматизация Email: Автоответчик (доступно для POP и IMAP) / Запланировать отправку писем / Авто Копия/Скрытая копия по правилу при отправке писем / Автоматическое перенаправление (Расширенное правило) / Автоматическое добавление приветствия / Автоматическое разделение писем с несколькими получателями на отдельные сообщения ...
📨 Управление Email: Отозвать письмо / Блокировать мошеннические письма по теме и другим параметрам / Удалить дубликаты писем / Расширенный Поиск / Организовать папки ...
📁 Вложения Pro: Пакетное сохранение / Пакетное открепление / Пакетное сжатие / Автосохранение / Автоматическое отсоединение / Автоматическое сжатие ...
🌟 Магия интерфейса: 😊Больше красивых и крутых Эмодзи / Напоминание о важных письмах / Сворачивайте Outlook вместо закрытия ...
👍 Мгновенные действия: Ответить всем с вложениями / Антифишинговые Email / 🕘Показать часовой пояс отправителя ...
👩🏼🤝👩🏻 Контакты и Календарь: Пакетное добавление контактов из выбранных писем / Разделить группу контактов на отдельные группы / Удалить напоминание о дне рождения ...
