Перейти к содержимому

Kutools для Office — один пакет. Пять инструментов. Выполняйте больше.

Как предотвратить случайное закрытие Outlook?

Author Siluvia Last modified

Случайное закрытие Outlook может быть крайне раздражающим, особенно когда вам нужно снова открывать его и ждать синхронизации больших объемов данных. Одно непреднамеренное нажатие на кнопку Закрыть или Выйти может прервать ваш рабочий процесс и потратить драгоценное время. Хотя в Outlook нет встроенного решения для предотвращения случайных закрытий, существуют способы эффективно решить эту проблему. В этой статье мы представим два метода предотвращения случайного закрытия Outlook: отображение запроса подтверждения или сворачивание программы вместо её закрытия.

Предотвращение закрытия Outlook с помощью запроса (Вручную и утомительно)

Сворачивать Outlook вместо закрытия с помощью мощного инструмента 👍 (Быстро и без усилий)


Предотвращение закрытия Outlook с помощью запроса

Один из способов предотвратить случайное закрытие Outlook — использовать неотправленное письмо как напоминание. При попытке закрыть Outlook появится запрос, позволяющий подтвердить, хотите ли вы продолжить.

Шаг 1: Создайте новое электронное письмо

Откройте Outlook и нажмите Новое письмо на вкладке Главная, чтобы создать новое сообщение.

shot of creating a new email

Шаг 2: Создайте фиктивное письмо

  1. В поле Кому введите свой собственный адрес электронной почты.
  2. Добавьте тему в поле Тема (например, «Напоминание, чтобы предотвратить закрытие»).
    shot of composing a dummy email

Шаг 3: Установите будущую дату доставки

  1. Нажмите Файл > Информация > Свойства в окне электронной почты.
    shot of the Properties button
  2. В диалоговом окне Свойства в разделе Параметры доставки пожалуйста, установите отметку в поле Не доставлять до и установите дату доставки на далекое будущее (например, через год или более). Нажмите Закрыть чтобы сохранить изменения.
    shot of Setting a Future Delivery Date

Шаг 4: Отправьте письмо

Вернувшись в окно электронной почты, нажмите Отправить. Это письмо останется в папке Исходящие до указанной даты доставки.

shot of Sending the Email

Результат: Появление запроса

Когда вы нажмете кнопку Закрыть или Выйти в Outlook, появится запрос, предупреждающий вас о неотправленном письме в папке Исходящие.

  • Если вы хотите выйти из Outlook, нажмите Выйти и отправить позже.
  • Если вы случайно закрыли Outlook, нажмите Не выходить чтобы продолжить работу Outlook.
    shot of the prompt while closing Outlook

Недостатки:

  • Этот метод требует много времени для настройки.
  • Вам придется повторить процесс после прохождения запланированной даты доставки.
  • Он не обеспечивает удобного или бесшовного взаимодействия с пользователем.

AI Mail Assistant в Outlook: Умные ответы, четкое общение (волшебство в один клик!) БЕСПЛАТНО

Оптимизируйте свои ежедневные задачи в Outlook с помощью AI Mail Assistant от Kutools для Outlook. Этот мощный инструмент изучает ваши прошлые письма, чтобы предлагать умные и точные ответы, оптимизировать содержание ваших писем и помогать легко создавать и редактировать сообщения.
doc ai email handle

Эта функция поддерживает:

  • Умные ответы: Получайте ответы, созданные на основе ваших предыдущих разговоров — персонализированные, точные и готовые к отправке.
  • Улучшенное содержание: Автоматически улучшайте текст ваших писем для большей ясности и воздействия.
  • Простое составление: Просто укажите ключевые слова, и пусть ИИ сделает остальную работу, предлагая несколько стилей написания.
  • Интеллектуальные расширения: Расширяйте свои мысли с помощью контекстно-зависимых предложений.
  • Суммаризация: Мгновенно получайте краткие обзоры длинных писем.
  • Глобальный охват: Легко переводите ваши письма на любой язык.

Эта функция поддерживает:

  • Умные ответы на письма
  • Оптимизированное содержание
  • Черновики на основе ключевых слов
  • Интеллектуальное расширение содержания
  • Краткое изложение писем
  • Перевод на несколько языков

Лучше всего то, что эта функция будет полностью бесплатной навсегда! Не ждите — скачайте AI Mail Assistant прямо сейчас и наслаждайтесь


Сворачивать Outlook вместо закрытия с помощью мощного инструмента 👍

Для более быстрого и надежного решения Kutools для Outlook предоставляет мощную функцию: Свернуть при закрытии. С помощью этой функции вы можете гарантировать, что Outlook будет сворачиваться в системный трей, а не закрываться, когда вы нажимаете кнопку Закрыть. Это устраняет необходимость использования хитростей с неотправленными письмами и обеспечивает бесперебойный опыт.

Попрощайтесь с неэффективностью Outlook! Kutools for Outlook упрощает пакетную обработку электронных писем – теперь с бесплатными функциями, работающими на базе ИИ! Скачайте Kutools for Outlook прямо сейчас!!

Шаг 1: Активируйте функцию Свернуть при закрытии

Перейдите на вкладку Kutools Plus в Outlook. Затем нажмите Вид > Свернуть при закрытии.

shot of Activating the Close to Minimize Feature

Результат: Сворачивание вместо закрытия

После активации функции нажатие кнопки Закрыть в правом верхнем углу окна Outlook свернет приложение в системный трей вместо его закрытия.

Примечания:
  • Чтобы закрыть Outlook, щелкните правой кнопкой мыши значок Outlook в системном трее и выберите Выйти из Outlook.
  • Чтобы отключить функцию и вернуться к стандартному поведению, вернитесь на вкладку Kutools Plus и снова нажмите Свернуть при закрытии.

Почему стоит выбрать Свернуть при закрытии?

  • Быстрая настройка: Включите функцию за считанные секунды, не создавая неотправленных писем или сложных конфигураций.
  • Бесшовный рабочий процесс: Держите Outlook работающим в фоновом режиме, готовым к мгновенному доступу.
  • Экономия времени: Избегайте необходимости перезапускать Outlook и ждать его синхронизацию.
  • Без ошибок: Устраните случайные закрытия без использования ручных хитростей.
Примечание: Чтобы применить функцию Свернуть при закрытии в Kutools для Outlook, сначала необходимо скачать и установить Kutools для Outlook.

Лучшие инструменты для повышения продуктивности работы с Office

Срочные новости: бесплатная версия Kutools для Outlook уже доступна!

Оцените обновленный Kutools для Outlook с более чем100 невероятными функциями! Нажмите, чтобы скачать прямо сейчас!

🤖 Kutools AI : Использует передовые технологии искусственного интеллекта для легкой работы с Email — включая Ответ, Резюме, Оптимизацию, Расширение, Перевод и Составление писем.

📧 Автоматизация Email: Автоответчик (Доступно для POP и IMAP) / Запланировать отправку писем / Авто Копия/Скрытая копия по правилам при отправке писем / Автоматическое перенаправление (Расширенное правило) / Автоматически добавить приветствие / Авторазделение Email с несколькими получателями на отдельные письма ...

📨 Управление Email: Отозвать письмо / Блокировать вредоносные письма по теме и другим критериям / Удалить дубликаты / Расширенный Поиск / Организовать папки ...

📁 Вложения Pro: Пакетное сохранение / Пакетное открепление / Пакетное сжатие / Автосохранение / Автоматическое отсоединение / Автоматическое сжатие ...

🌟 Волшебство интерфейса: 😊Больше красивых и стильных эмодзи / Напоминание при поступлении важных писем / Свернуть Outlook вместо закрытия ...

👍 Удобные функции одним кликом: Ответить всем с вложениями / Антифишинговая Email / 🕘Показать часовой пояс отправителя ...

👩🏼‍🤝‍👩🏻 Контакты и Календарь: Пакетное добавление контактов из выбранных Email / Разделить группу контактов на отдельные / Удалить напоминание о дне рождения ...

Используйте Kutools на вашем языке – поддерживаются Английский, Испанский, Немецкий, Французский, Китайский и более40 других!

Мгновенно активируйте Kutools для Outlook одним кликом. Не ждите – скачайте и улучшите свою эффективность прямо сейчас!

kutools for outlook features1 kutools for outlook features2

🚀 Скачайте все дополнения Office одним кликом

Рекомендуем: Kutools для Office (5-в-1)

Скачайте сразу пять установщиков одним кликом — Kutools для Excel, Outlook, Word, PowerPoint и Office Tab Pro. Нажмите, чтобы скачать прямо сейчас!

  • Все просто: скачайте все пять установочных пакетов одним действием.
  • 🚀 Готово для любой задачи Office: Установите нужные дополнения тогда, когда они вам понадобятся.
  • 🧰 Включено: Kutools для Excel / Kutools для Outlook / Kutools для Word / Office Tab Pro / Kutools для PowerPoint