Как быстро удалить цепочки писем из Outlook?

Author Kelly Last modified 2025-08-26

Иногда вы можете обсуждать что-либо с другими через электронные письма в Microsoft Outlook. Со временем ответы туда и обратно становятся многочисленными и избыточными, поскольку последнее сообщение включает содержимое всех ответов. Здесь я покажу вам, как легко удалить избыточные цепочки писем из Microsoft Outlook.

Удалите избыточные цепочки писем с помощью функции очистки

Настройте исключения для очистки в Microsoft Outlook

Удалите избыточные цепочки писем с помощью функции очистки

Следующее руководство расскажет о том, как показать все письма в виде бесед и затем быстро очистить беседы в Microsoft Outlook 2010 и 2013.

Шаг 1: Нажмите, чтобы открыть почтовую папку, где находятся цепочки писем.

Шаг 2: Установите флажок «Показывать как Беседы» на вкладке «Вид».

the Show as Conversations checkbox

Шаг 3: В появившемся диалоговом окне нажмите кнопку «Все почтовые ящики» или «Эта папка».

the popping up dialog box

Шаг 4: Выберите беседы, которые вы хотите очистить из списка писем.

the conversations

Примечание: Вы можете выбрать несколько бесед, удерживая клавишу «Ctrl» и щелкая каждую из них отдельно.

Шаг 5: Затем нажмите «Очистить» > «Очистить беседу» на вкладке «Главная». См. скриншот ниже:

the Clean Up Conversation button

Примечания:

Если вы хотите очистить все беседы в текущей папке, исключая те, что находятся в подпапках, нажмите «Очистить» > «Очистить папку».
Если вы хотите очистить все беседы в текущей папке, включая те, что находятся в подпапках, нажмите «Очистить» > «Очистить папку и подпапки».

Шаг 6: В появившемся диалоговом окне Очистки беседы нажмите кнопку «Очистить». А в следующем диалоговом окне Microsoft Outlook нажмите кнопку «OK».

result 1

Настройте исключения для очистки в Microsoft Outlook

Если в вашем Microsoft Outlook 2010 и 2013 существуют исключения для очистки бесед, выполните следующие действия:

Шаг 1: Нажмите «Файл» > «Параметры».

Шаг 2: В диалоговом окне Параметры Outlook нажмите «Почта» в левой панели, а затем перейдите к разделу «Очистка бесед».

the Outlook Options dialog box

Шаг 3: Установите один или несколько флажков исключений по мере необходимости в разделе Очистка бесед:

Если вы хотите сохранить непрочитанные цепочки при очистке бесед, установите флажок «Не перемещать непрочитанные сообщения»;
Если вы не хотите очищать цепочки, помеченные категориями, установите флажок «Не перемещать помеченные категориями сообщения»;
Если вы не хотите очищать цепочки, помеченные флагами, установите флажок «Не перемещать помеченные сообщения»;
Если вы не хотите очищать цепочки с цифровой подписью, установите флажок «Не перемещать сообщения с цифровой подписью»;
Если вы не хотите очищать цепочки с изменениями, установите "Когда ответ изменяет сообщение, не перемещать оригинал".

Шаг 4: Нажмите кнопку «OK», чтобы закрыть это диалоговое окно.

Примечание: Microsoft Outlook 2007 не поддерживает функцию очистки бесед.