Как быстро удалить цепочки писем из Outlook?

Автор: Келли Последнее изменение: 2014 июля 06 г.

Иногда вы можете обсудить с другими по электронной почте в Microsoft Outlook. В течение долгого времени ответы туда и обратно многочисленны и избыточны, потому что последний включает в себя содержимое всех ответов. Здесь я покажу вам, как легко удалить избыточные потоки электронной почты из Microsoft Outlook.

Удалите повторяющиеся цепочки писем с помощью функции очистки

Установить исключение для очистки в Microsoft Outlook

Вкладка «Office»: включите редактирование и просмотр с вкладками в Microsoft Office, упрощая работу

Больше информации...Скачать ...

Kutools for Outlook - улучшите Outlook с помощью более 100 расширенных функций для повышения эффективности

Автоматизируйте отправку писем с помощью Авто CC / BCC, Автопересылка по правилам; отправлять Автоответчик (Нет на работе) без необходимости использования сервера обмена...
Получайте напоминания, например Предупреждение BCC при ответе всем, пока вы находитесь в списке скрытых копий, и Напоминать об отсутствии вложений за забытые вложения...
Повысьте эффективность электронной почты с помощью Ответить (всем) с вложениями, Автоматическое добавление приветствия или даты и времени в подпись или тему, Ответить на несколько писем...
Оптимизируйте электронную почту с помощью Отозвать электронные письма, Инструменты для вложения (Сжать все, Автосохранить все...), Удалить дубликатыкачества Быстрый отчет...

Улучшите свой Outlook 2021–2010 или Outlook 365 с помощью этих расширенных функций. Наслаждайтесь полной 60-дневной бесплатной пробной версией и улучшите качество своей электронной почты!

Больше информации...Скачать ...

Удалите повторяющиеся цепочки писем с помощью функции очистки

Следующее руководство посвящено тому, как отображать все электронные письма как беседы, а затем быстро очищать беседы в Microsoft Outlook 2010 и 2013.

Шаг 1. Нажмите, чтобы открыть почтовую папку, в которой остаются цепочки писем.

Шаг 2. Проверьте Показать как беседы на Вид меню.

Шаг 3. В появившемся диалоговом окне щелкните значок Все почтовые ящики или Эта папка .

Шаг 4: Выберите разговоры, которые вы хотите очистить, из списка рассылки.

Примечание. Вы можете выбрать несколько разговоров, удерживая Ctrl и нажимая каждую отдельно.

Шаг 5: Затем нажмите Убирать > Очистить разговор на Главная таб. См. Снимок экрана ниже:

Ноты:

Если вы хотите очистить все разговоры в текущей папке, за исключением разговоров в ее подпапках, нажмите кнопку Убирать > Очистить папку.
Если вы хотите очистить все разговоры в текущей папке, включая те, что находятся в ее подпапках, нажмите кнопку Убирать > Очистить папку и подпапки.

Шаг 6. В появившемся диалоговом окне «Очистить беседу» щелкните значок Убирать кнопка. И в следующем диалоговом окне Microsoft Outlook щелкните значок OK .

Установить исключение для очистки в Microsoft Outlook

Если в Microsoft Outlook 2010 и 2013 существуют исключения из очистки разговоров, выполните следующие действия:

Шаг 1: нажмите Файл > Опции.

Шаг 2. В диалоговом окне "Параметры Outlook" щелкните значок Почта в левой панели, а затем перейдите к Очистить разговор .

Шаг 3. Отметьте один или несколько вариантов освобождения по мере необходимости в разделе «Очистка разговора»:

Если вы хотите, чтобы при очистке разговоров оставались непрочитанные цепочки, проверьте Не перемещайте непрочитанные сообщения;
Если вы не хотите удалять темы, помеченные категориями, проверьте Не перемещайте сообщения по категориям;
Если вы не хотите очищать потоки, отмеченные флажками, проверьте Не перемещайте отмеченные сообщения;
Если вы не хотите очищать потоки с цифровой подписью, проверьте Не перемещайте сообщения с цифровой подписью;
Если вы не хотите очищать потоки изменениями, проверьте Когда ответ изменяет сообщение, не перемещайте оригинал.

Шаг 4: нажмите OK кнопку, чтобы выйти из этого диалогового окна.

Примечание. Microsoft Outlook 2007 не поддерживает функцию разговора «Очистить».