Как в Outlook отсортировать удалённые письма по дате их удаления?
По умолчанию все письма в Outlook упорядочены по дате независимо от того, в какой папке Вы находитесь. При удалении письма оно автоматически перемещается из исходной папки в папку Удаленные элементы. Если удаление произошло случайно, найти и восстановить такое письмо может быть сложно, поскольку оно оказывается среди множества других удалённых сообщений. Лучший способ быстро найти нужное удалённое письмо — отсортировать все удалённые письма по дате удаления. После такой сортировки только что удалённое письмо окажется в самом верху папки Удаленные элементы.
Сортировка удалённых элементов электронной почты по дате удаления в Outlook
Сортировка удалённых элементов электронной почты по дате удаления в Outlook
Чтобы отсортировать все удалённые элементы электронной почты по дате удаления в Outlook, выполните следующие действия:
1. Откройте папку «Удалённые элементы», в которой нужно сортировать письма по дате удаления.
2. Нажмите «Вид» > «Параметры представления». См. снимок экрана:
3. В диалоговом окне «Дополнительные параметры представления: Скрыть сообщения, помеченные для удаления» нажмите кнопку «Столбцы».
4. В диалоговом окне «Отображаемые столбцы» выполните следующие действия:
1). В раскрывающемся списке «Выберите доступные столбцы из» выберите «Поля даты/времени».
2). В списке «Доступные столбцы» выберите столбец «Изменено».
3). Нажмите кнопку «Добавить», чтобы включить этот столбец в список «Отображать эти столбцы в следующем порядке».
4). Нажмите кнопку «Переместить вверх», чтобы переместить столбец «Изменено» в начало списка «Отображать эти столбцы в следующем порядке».
5). Затем нажмите кнопку «ОК».
5. Вернувшись в диалоговое окно «Дополнительные параметры представления: Скрыть сообщения, помеченные для удаления», нажмите кнопку «Сортировка».
6. В диалоговом окне «Сортировка» выполните следующие действия:
1). В раскрывающемся списке «Выберите доступные поля из» выберите «Поля даты/времени».
2). В раскрывающемся списке «Сортировать элементы по» выберите «Изменено».
3). Нажмите кнопку «ОК».
7. Снова нажмите кнопку «ОК» в диалоговом окне «Дополнительные параметры представления: Скрыть сообщения, помеченные для удаления», чтобы завершить настройку.
Теперь ваша папка «Удалённые элементы» отсортирована по дате удаления.
Примечания:
1. Этот метод также работает в Outlook 2007.
2. Этот метод применяется только к выбранной папке «Удалённые элементы». Если у вас несколько таких папок, настройте эту опцию отдельно для каждой из них.
Лучшие инструменты для повышения продуктивности в Office
Оцените совершенно новый Kutools для Outlook с 100+ потрясающими функциями!Нажмите, чтобы скачать прямо сейчас!
📧Автоматизация работы с электронной почтой: Автоответ (доступен для POP и IMAP) / Планирование отправки писем / Авто Копия/Скрытая копия по правилам при отправке писем / Автоматическое перенаправление (расширенное правило) / Автоматическое добавление приветствия / Автоматическое разделение писем с несколькими получателями на отдельные сообщения…
📨Управление электронной почтой: Отозвать письмо / Блокировка спама по теме и другим признакам / Удаление дубликатов писем / Расширенный поиск / Организация папок…
📁Продвинутая работа с вложениями: Пакетное сохранение / Пакетное отсоединение / Пакетное сжатие / Автосохранение / Автоматическое отсоединение / Автоматическое сжатие…
🌟Волшебство интерфейса: 😊Еще больше красивых и стильных эмодзи / Напоминание о важных входящих письмах / Сворачивание Outlook вместо закрытия…
👍Чудеса одним щелчком: Ответить всем с вложениями / Защита от фишинговых писем / 🕘Отображение часового пояса: текущее время отправителя…
👩🏼🤝👩🏻Контакты и календарь: Пакетное добавление контактов из выбранных писем / Разделение группы контактов на отдельные группы / Удаление напоминания о дне рождения…
Используйте Kutools на вашем любимом языке — поддержка английского, испанского, немецкого, французского, китайского и более чем 40 других языков!
🚀 Скачать одним щелчком — Получите все надстройки для Office
Настоятельно рекомендуется: Kutools for Office (5 в 1)
Скачайте одним щелчком пять установщиковсразу —Kutools для Excel, Outlook, Word, PowerPointи Office Tab Pro.Нажмите, чтобы скачать прямо сейчас!
- ✅Удобство одним щелчком: Скачайте все пять установочных пакетов за одно действие.
- 🚀Готовы к любой задаче в Office: устанавливайте нужные надстройки именно тогда, когда они вам понадобятся.
- 🧰Входит в комплект: Kutools для Excel / Kutools для Outlook / Kutools для Word / Office Tab Pro / Kutools for PowerPoint