Как отсортировать удаленные элементы электронной почты по дате удаления в Outlook?
По умолчанию все электронные письма Outlook упорядочены по дате независимо от того, в какой папке вы находитесь. Когда вы удаляете электронное письмо, оно автоматически перемещается из целевой папки в папку «Удаленные». Если удаление произошло случайно, вам будет сложно найти удаленное письмо и снова восстановить его в папку назначения, потому что оно было переполнено среди всех удаленных писем. Лучший способ легко найти удаленное письмо - это отсортировать все удаленные письма по дате удаления. После сортировки удаленных писем по дате удаления электронное письмо, которое вы только что удалили, будет прямо в верхней части папки «Удаленные».
Сортировка удаленных сообщений электронной почты по дате удаления в Outlook
- Автоматизируйте отправку писем с помощью Авто CC / BCC, Автопересылка по правилам; отправлять Автоответчик (Нет на работе) без необходимости использования сервера обмена...
- Получайте напоминания, например Предупреждение BCC при ответе всем, пока вы находитесь в списке скрытых копий, и Напоминать об отсутствии вложений за забытые вложения...
- Повысьте эффективность электронной почты с помощью Ответить (всем) с вложениями, Автоматическое добавление приветствия или даты и времени в подпись или тему, Ответить на несколько писем...
- Оптимизируйте электронную почту с помощью Отозвать электронные письма, Инструменты для вложения (Сжать все, Автосохранить все...), Удалить дубликатыкачества Быстрый отчет...
Сортировка удаленных сообщений электронной почты по дате удаления в Outlook
Чтобы отсортировать все удаленные элементы электронной почты по дате удаления в Outlook, выполните следующие действия.
1. Войдите в папку «Удаленные», в которой вы хотите отсортировать электронную почту по дате удаления.
2. Щелкните Вид > Настройка представления. Смотрите скриншот:
3. в Расширенные настройки просмотра: скрыть сообщения, помеченные для удаления диалоговое окно, щелкните Колонки .
4. в Показать столбцы диалоговое окно, вам необходимо:
1). Выбрать Дата / время поля из Выберите доступные столбцыот раскрывающийся список;
2). Выбрать Модифицированный в Адоступные столбцы коробка;
3). Нажмите Добавить кнопку, чтобы добавить этот столбец в Показать эти столбцы в указанном порядке список.
4). Нажмите Переместить вверх кнопку для перемещения Модифицированный на вершину Показать эти столбцы в указанном порядке пунктом.
5). Затем нажмите OK .
5. Когда он вернется в Расширенные настройки просмотра: скрыть сообщения, помеченные для удаления диалоговое окно, щелкните Сортировать .
6. Когда Сортировать появится диалоговое окно, вам необходимо:
1). Выберите Поле даты / времени из Выберите доступные поля из раскрывающийся список;
2). Затем выберите Модифицированный из Сортироватьпредметы по выпадающий список.
3). Нажмите OK .
7. Нажмите OK в Расширенные настройки просмотра: скрыть сообщения, помеченные для удаления диалоговое окно для завершения всех настроек.
Теперь ваша папка «Удаленные» отсортирована по дате удаления.
Заметки:
1. Этот метод также может быть доступен в Outlook 2007.
2. Этот метод применяется только к выбранной вами папке удаленных элементов. Если в вашем Outlook есть другие папки с удаленными элементами, вам необходимо установить параметры с помощью вышеуказанных шагов один за другим.
Лучшие инструменты для офисной работы
Kutools for Outlook - Более 100 мощных функций для улучшения вашего Outlook
🤖 Почтовый помощник с искусственным интеллектом: Мгновенные профессиональные электронные письма с помощью магии искусственного интеллекта: гениальные ответы одним щелчком мыши, идеальный тон, многоязычное владение. Преобразуйте электронную почту без особых усилий! ...
???? Автоматизация электронной почты: Нет на месте (доступно для POP и IMAP) / Расписание отправки писем / Автоматическое копирование/скрытая копия по правилам при отправке электронной почты / Автопересылка (расширенные правила) / Автоматическое добавление приветствия / Автоматически разделять электронные письма от нескольких получателей на отдельные сообщения ...
📨 Управление электронной почтой: Легко вспоминать электронные письма / Блокировка мошеннических писем от субъектов и других лиц / Удалить повторяющиеся электронные письма / Поиск / Объединение папок ...
📁 Вложения Pro: Пакетное сохранение / Пакетное отсоединение / Пакетное сжатие / Автосохранение / Авто отсоединение / Автоматическое сжатие ...
???? Магия интерфейса: 😊Больше красивых и крутых смайлов / Повысьте производительность Outlook с помощью представлений с вкладками / Свернуть Outlook вместо закрытия ...
???? Чудеса в один клик: Ответить всем с входящими вложениями / Антифишинговые письма / 🕘Показать часовой пояс отправителя ...
👩🏼🤝👩🏻 Контакты и календарь: Пакетное добавление контактов из выбранных писем / Разделить группу контактов на отдельные группы / Удалить напоминания о днях рождения ...
Более Особенности 100 Ждем вашего исследования! Нажмите здесь, чтобы узнать больше.