Как пометить сообщение электронной почты как личное или конфиденциальное в Outlook?
В Microsoft Outlook вы можете пометить исходящее сообщение электронной почты или все исходящие сообщения электронной почты как личные или конфиденциальные, что может напоминать получателям о сохранении этого сообщения как личного. В этом руководстве я покажу вам, как пометить сообщение электронной почты как личное или конфиденциальное в Outlook.
Отметить сообщение электронной почты как личное или конфиденциальное в Outlook
Отметить все сообщения электронной почты как личные или конфиденциальные в Outlook 2010 и 2013
Отметить все сообщения электронной почты как личные или конфиденциальные в Outlook 2007
- Автоматизируйте отправку писем с помощью Авто CC / BCC, Автопересылка по правилам; отправлять Автоответчик (Нет на работе) без необходимости использования сервера обмена...
- Получайте напоминания, например Предупреждение BCC при ответе всем, пока вы находитесь в списке скрытых копий, и Напоминать об отсутствии вложений за забытые вложения...
- Повысьте эффективность электронной почты с помощью Ответить (всем) с вложениями, Автоматическое добавление приветствия или даты и времени в подпись или тему, Ответить на несколько писем...
- Оптимизируйте электронную почту с помощью Отозвать электронные письма, Инструменты для вложения (Сжать все, Автосохранить все...), Удалить дубликатыкачества Быстрый отчет...
Отметить сообщение электронной почты как личное или конфиденциальное в Outlook
Если вы хотите пометить отдельное исходящее сообщение электронной почты как личное или конфиденциальное, сделайте следующее.
1. Создайте новое сообщение электронной почты.
2. в Сообщение окно, пожалуйста, нажмите Файл > Инфо > Объекты. Смотрите скриншот:
В Outlook 2007 щелкните значок Кнопка управления > Объекты.
3. в Объекты диалоговое окно, выберите Частный or Конфиденциальный из чувствительность раскрывающийся список. А затем нажмите Закрыть кнопку для выхода из диалогового окна.
В Outlook 2007 выберите Частный or Конфиденциальный из чувствительность выпадающий список Общие Вкладка, а затем нажмите кнопку OK .
4. Составьте сообщение электронной почты и нажмите Отправить кнопку, чтобы отправить его.
Когда получатели получат ваше сообщение, в заголовке электронной почты будет отображаться следующая информация, чтобы напомнить получателю о том, что это электронное письмо следует рассматривать как личное или конфиденциальное.
Внимание: Эта функция применяется только к текущему сообщению, если вы создадите другое новое сообщение и отправите его, эта функция не вступит в силу.
Отметить все сообщения электронной почты как личные или конфиденциальные в Outlook 2010 и 2013
Чтобы пометить все исходящие сообщения электронной почты как личные или конфиденциальные в Outlook 2010 и 2013, вы можете сделать следующее.
1. Щелкните Файл > Опции.
2. в Параметры Outlook диалоговое окно, щелкните Почта на левой панели, затем перейдите к Отправка сообщений раздел, выберите Частный или Конфиденциальный из Уровень чувствительности по умолчанию раскрывающийся список. И наконец нажмите OK кнопка. Смотрите скриншот:
С этого момента, когда вы отправляете сообщение электронной почты, оно будет автоматически помечено как личное или конфиденциальное в соответствии с вашей конфигурацией выше.
Отметить все сообщения электронной почты как личные или конфиденциальные в Outlook 2007
В Outlook 2007 вы можете пометить все сообщения электронной почты как личные или конфиденциальные, выполнив следующие действия.
1. Щелкните Инструменты > Опции для открытия Опции диалоговое окно.
2. в Опции диалоговое окно, щелкните Параметры электронной почты под Настройки меню.
3. Нажмите Расширенные параметры электронной почты кнопка в этом Параметры электронной почты диалоговое окно.
4. в Расширенные параметры электронной почты диалоговое окно, выберите Частный or Конфиденциальный из Установить чувствительность выпадающий список При отправке сообщения раздел. А затем нажмите OK .
5. Нажмите OK кнопки в следующих двух диалоговых окнах, чтобы завершить все настройки.
Лучшие инструменты для офисной работы
Kutools for Outlook - Более 100 мощных функций для улучшения вашего Outlook
🤖 Почтовый помощник с искусственным интеллектом: Мгновенные профессиональные электронные письма с помощью магии искусственного интеллекта: гениальные ответы одним щелчком мыши, идеальный тон, многоязычное владение. Преобразуйте электронную почту без особых усилий! ...
???? Автоматизация электронной почты: Нет на месте (доступно для POP и IMAP) / Расписание отправки писем / Автоматическое копирование/скрытая копия по правилам при отправке электронной почты / Автопересылка (расширенные правила) / Автоматическое добавление приветствия / Автоматически разделять электронные письма от нескольких получателей на отдельные сообщения ...
📨 Управление электронной почтой: Легко вспоминать электронные письма / Блокировка мошеннических писем от субъектов и других лиц / Удалить повторяющиеся электронные письма / Поиск / Объединение папок ...
📁 Вложения Pro: Пакетное сохранение / Пакетное отсоединение / Пакетное сжатие / Автосохранение / Авто отсоединение / Автоматическое сжатие ...
???? Магия интерфейса: 😊Больше красивых и крутых смайлов / Повысьте производительность Outlook с помощью представлений с вкладками / Свернуть Outlook вместо закрытия ...
???? Чудеса в один клик: Ответить всем с входящими вложениями / Антифишинговые письма / 🕘Показать часовой пояс отправителя ...
👩🏼🤝👩🏻 Контакты и календарь: Пакетное добавление контактов из выбранных писем / Разделить группу контактов на отдельные группы / Удалить напоминания о днях рождения ...
Более Особенности 100 Ждем вашего исследования! Нажмите здесь, чтобы узнать больше.
