Как пометить электронное письмо как частное или конфиденциальное в Outlook?

Author Siluvia Last modified 2025-08-26

В Microsoft Outlook вы можете помечать исходящие электронные письма или все исходящие письма как частные или конфиденциальные, что может напомнить получателям сохранять это сообщение как личное. В этом руководстве я покажу вам, как пометить электронное письмо как частное или конфиденциальное в Outlook.

Пометить электронное письмо как частное или конфиденциальное в Outlook

Пометить все электронные письма как частные или конфиденциальные в Outlook 2010 и 2013

Пометить все электронные письма как частные или конфиденциальные в Outlook 2007

Пометить электронное письмо как частное или конфиденциальное в Outlook

Если вы хотите пометить одно исходящее электронное письмо как частное или конфиденциальное, выполните следующие действия.

1. Создайте новое электронное письмо.

2. В окне «Сообщение» нажмите «Файл» > «Информация» > «Свойства». См. скриншот:

steps of marking an email message as private or confidential in Outlook

В Outlook 2007 нажмите кнопку «Office Button» > «Свойства».

3. В диалоговом окне «Свойства» выберите «Частная» или «Конфиденциальная» из выпадающего списка «Конфиденциальность». Затем нажмите кнопку «Закрыть», чтобы выйти из диалогового окна.

В Outlook 2007 выберите «Частная» или «Конфиденциальная» из выпадающего списка «Конфиденциальность» на вкладке «Общие», а затем нажмите кнопку «ОК».

4. Напишите ваше электронное письмо и нажмите кнопку «Отправить», чтобы отправить его.

Когда получатели получат ваше сообщение, в заголовке электронного письма будет отображаться следующая информация, чтобы напомнить получателю рассматривать это письмо как Частное или Конфиденциальное.

Примечание: Эта функция применяется только к текущему сообщению; если вы создадите другое новое сообщение и отправите его, эта функция не будет работать.

Пометить все электронные письма как частные или конфиденциальные в Outlook 2010 и 2013

Чтобы пометить все исходящие электронные письма как частные или конфиденциальные в Outlook 2010 и 2013, выполните следующие действия.

1. Нажмите «Файл» > «Параметры».

steps of marking all email messages as private or confidential in Outlook 2010 and 2013

2. В диалоговом окне «Параметры Outlook» нажмите «Почта» в левой панели, затем перейдите в раздел «Отправка сообщений», выберите «Частная» или «Конфиденциальная» из выпадающего списка «Уровень конфиденциальности по умолчанию». И, наконец, нажмите кнопку «ОК». См. скриншот:

Теперь, когда вы отправляете электронное письмо, оно будет автоматически помечено как частное или конфиденциальное в соответствии с вашими настройками выше.

Пометить все электронные письма как частные или конфиденциальные в Outlook 2007

В Outlook 2007 вы можете пометить все электронные письма как частные или конфиденциальные, выполнив следующие шаги.

1. Нажмите «Сервис» > «Параметры», чтобы открыть диалоговое окно «Параметры».

2. В диалоговом окне «Параметры» нажмите кнопку «Параметры электронной почты» на вкладке «Настройки».

steps of marking all email messages as private or confidential in Outlook 2007

3. Нажмите кнопку «Дополнительные параметры электронной почты» в этом диалоговом окне «Параметры электронной почты».

4. В диалоговом окне «Дополнительные параметры электронной почты» выберите «Частная» или «Конфиденциальная» из выпадающего списка «Установить конфиденциальность» в разделе «При отправке сообщения». Затем нажмите кнопку «ОК».