Как пометить сообщение электронной почты как личное или конфиденциальное в Outlook?

В Microsoft Outlook можно пометить исходящее письмо или все исходящие письма как личные или конфиденциальные — это напомнит получателям о необходимости соблюдать конфиденциальность. В этом руководстве я покажу, как пометить электронное письмо как личное или конфиденциальное в Outlook.

Пометка отдельного сообщения электронной почты как личного или конфиденциального в Outlook

Пометка всех сообщений электронной почты как личных или конфиденциальных в Outlook 2010 и 2013

Пометка всех сообщений электронной почты как личных или конфиденциальных в Outlook 2007

---

Пометка отдельного сообщения электронной почты как личного или конфиденциального в Outlook

Если вы хотите пометить исходящее письмо как личное или конфиденциальное, выполните следующие действия.

1. Создайте новое письмо.

2. В окне «Сообщение» выберите «Файл» > «Сведения» > «Свойства». См. снимок экрана:

В Outlook 2007 нажмите «Кнопка Office» > «Свойства».

3. В диалоговом окне «Свойства» выберите значение «Личное» или «Конфиденциальное» в раскрывающемся списке «Уровень конфиденциальности», затем нажмите кнопку «Закрыть», чтобы закрыть окно.

В Outlook 2007 выберите «Личное» или «Конфиденциальное» в раскрывающемся списке «Уровень конфиденциальности» на вкладке «Общие», затем нажмите кнопку «ОК».

4. Напишите текст сообщения и нажмите кнопку «Отправить».

Когда получатели получат ваше сообщение, в заголовке письма появится соответствующая пометка, напоминающая им рассматривать это письмо как личное или конфиденциальное.

Примечание. Эта функция действует только для текущего сообщения. Если вы создадите и отправите новое сообщение, она применена не будет.

---

Пометка всех сообщений электронной почты как личных или конфиденциальных в Outlook 2010 и 2013

Чтобы пометить все исходящие письма как личные или конфиденциальные в Outlook 2010 и 2013, выполните следующие действия.

1. Выберите «Файл» > «Параметры».

2. В диалоговом окне «Параметры Outlook» выберите на левой панели раздел «Почта», прокрутите до блока «Отправка сообщений» и в раскрывающемся списке «Уровень конфиденциальности по умолчанию» укажите «Личное» или «Конфиденциальное». Нажмите «ОК». См. снимок экрана:

Теперь при отправке сообщения электронной почты оно автоматически будет помечаться как личное или конфиденциальное в соответствии с настройками, указанными выше.

---

Пометка всех сообщений электронной почты как личных или конфиденциальных в Outlook 2007

В Outlook 2007 можно пометить все сообщения электронной почты как личные или конфиденциальные, выполнив следующие простые шаги.

1. Выберите «Сервис» > «Параметры», чтобы открыть диалоговое окно «Параметры».

2. В диалоговом окне «Параметры» перейдите на вкладку «Параметры» и нажмите кнопку «Параметры электронной почты».

3. В диалоговом окне «Параметры электронной почты» нажмите кнопку «Дополнительные параметры электронной почты».

4. В диалоговом окне «Дополнительные параметры электронной почты» выберите «Личное» или «Конфиденциальное» в раскрывающемся списке «Установить уровень конфиденциальности» в разделе «При отправке сообщения», затем нажмите кнопку «ОК».

5. Нажмите кнопку «ОК» в каждом из следующих двух диалоговых окон, чтобы завершить настройку.