Перейти к содержимому

Kutools для Office — один пакет. Пять инструментов. Выполняйте больше.

Как отменить или выключить автоматический архив в Outlook?

Author Siluvia Last modified

После включения функции автоматического архива в Outlook диалоговое окно автоархива будет периодически напоминать вам о необходимости архивации элементов. Если вы решите больше не продолжать архивацию элементов Outlook, это руководство покажет вам, как вручную отключить функцию автоматического архива.


Отключение или выключение автоматического архива в Outlook 2010 и более поздних версиях

Если вы используете Outlook 2010 или более поздние версии, выполните следующие действия для отключения автоматического архива.

  1. Нажмите Файл > Параметры.
    doc-turn-off-auto-archive1
  2. В диалоговом окне Параметры Outlook выберите Дополнительно в левой навигационной панели, затем нажмите кнопку Настройки Автоархива. См. скриншот:
    doc-turn-off-auto-archive2
  3. В диалоговом окне Автоархива снимите флажок Запускать Автоархив каждые X дней, затем нажмите ОК.
    doc-turn-off-auto-archive3
  4. Когда вы вернетесь в диалоговое окно Параметры Outlook, нажмите ОК, чтобы сохранить настройки.

Теперь функция Автоархив отключена.

Примечание о продолжении архивации после отключения Автоархива:
Если вы заметили, что Outlook продолжает архивировать электронные письма даже после отключения функции автоархива, рассмотрите следующие возможные причины и решения:
  • Настройки для конкретных папок: Outlook позволяет применять настройки архивации не только глобально, но и для отдельных папок. Убедитесь, что настройки каждой папки изменены, щелкнув правой кнопкой мыши по папке, выбрав 'Свойства', затем 'Автоархив' и убедившись, что выбрана опция 'Не архивировать элементы в этой папке'.
  • Применение групповой политики: Для пользователей с учетными записями, управляемыми организацией, архивация может оставаться активной из-за настроек групповой политики, установленных ИТ-отделом. Уточните у вашей ИТ-команды любые обязательные политики архивации.
  • Проблемы профиля Outlook: Поврежденный профиль Outlook иногда может вызывать проблемы с тем, что настройки не сохраняются или применяются некорректно. Вы можете попытаться восстановить профиль Outlook через Панель управления, перейдя в "Почта", затем "Показать профили", выбрав свой профиль и нажав "Восстановить".
  • Создание нового профиля: Если проблемы сохраняются, рассмотрите возможность создания нового профиля Outlook для полного сброса ваших настроек.

Реализация этих проверок должна помочь устранить любую непредвиденную продолжающуюся архивацию в Outlook.

AI Mail Assistant в Outlook: Умные ответы, четкое общение (волшебство в один клик!) БЕСПЛАТНО

Оптимизируйте свои ежедневные задачи в Outlook с помощью AI Mail Assistant от Kutools для Outlook. Этот мощный инструмент изучает ваши прошлые письма, чтобы предлагать умные и точные ответы, оптимизировать содержание ваших писем и помогать легко создавать и редактировать сообщения.
doc ai email handle

Эта функция поддерживает:

  • Умные ответы: Получайте ответы, созданные на основе ваших предыдущих разговоров — персонализированные, точные и готовые к отправке.
  • Улучшенное содержание: Автоматически улучшайте текст ваших писем для большей ясности и воздействия.
  • Простое составление: Просто укажите ключевые слова, и пусть ИИ сделает остальную работу, предлагая несколько стилей написания.
  • Интеллектуальные расширения: Расширяйте свои мысли с помощью контекстно-зависимых предложений.
  • Суммаризация: Мгновенно получайте краткие обзоры длинных писем.
  • Глобальный охват: Легко переводите ваши письма на любой язык.

Эта функция поддерживает:

  • Умные ответы на письма
  • Оптимизированное содержание
  • Черновики на основе ключевых слов
  • Интеллектуальное расширение содержания
  • Краткое изложение писем
  • Перевод на несколько языков

Лучше всего то, что эта функция будет полностью бесплатной навсегда! Не ждите — скачайте AI Mail Assistant прямо сейчас и наслаждайтесь


Лучшие инструменты для повышения продуктивности работы с Office

Срочные новости: бесплатная версия Kutools для Outlook уже доступна!

Оцените обновленный Kutools для Outlook с более чем100 невероятными функциями! Нажмите, чтобы скачать прямо сейчас!

🤖 Kutools AI : Использует передовые технологии искусственного интеллекта для легкой работы с Email — включая Ответ, Резюме, Оптимизацию, Расширение, Перевод и Составление писем.

📧 Автоматизация Email: Автоответчик (Доступно для POP и IMAP) / Запланировать отправку писем / Авто Копия/Скрытая копия по правилам при отправке писем / Автоматическое перенаправление (Расширенное правило) / Автоматически добавить приветствие / Авторазделение Email с несколькими получателями на отдельные письма ...

📨 Управление Email: Отозвать письмо / Блокировать вредоносные письма по теме и другим критериям / Удалить дубликаты / Расширенный Поиск / Организовать папки ...

📁 Вложения Pro: Пакетное сохранение / Пакетное открепление / Пакетное сжатие / Автосохранение / Автоматическое отсоединение / Автоматическое сжатие ...

🌟 Волшебство интерфейса: 😊Больше красивых и стильных эмодзи / Напоминание при поступлении важных писем / Свернуть Outlook вместо закрытия ...

👍 Удобные функции одним кликом: Ответить всем с вложениями / Антифишинговая Email / 🕘Показать часовой пояс отправителя ...

👩🏼‍🤝‍👩🏻 Контакты и Календарь: Пакетное добавление контактов из выбранных Email / Разделить группу контактов на отдельные / Удалить напоминание о дне рождения ...

Используйте Kutools на вашем языке – поддерживаются Английский, Испанский, Немецкий, Французский, Китайский и более40 других!

Мгновенно активируйте Kutools для Outlook одним кликом. Не ждите – скачайте и улучшите свою эффективность прямо сейчас!

kutools for outlook features1 kutools for outlook features2

🚀 Скачайте все дополнения Office одним кликом

Рекомендуем: Kutools для Office (5-в-1)

Скачайте сразу пять установщиков одним кликом — Kutools для Excel, Outlook, Word, PowerPoint и Office Tab Pro. Нажмите, чтобы скачать прямо сейчас!

  • Все просто: скачайте все пять установочных пакетов одним действием.
  • 🚀 Готово для любой задачи Office: Установите нужные дополнения тогда, когда они вам понадобятся.
  • 🧰 Включено: Kutools для Excel / Kutools для Outlook / Kutools для Word / Office Tab Pro / Kutools для PowerPoint