KutoolsforOffice — Одно решение — пять мощных инструментов.Меньше усилий — больше результата.

Как отключить или отменить автоархивацию в Outlook?

АвторSiluviaДата изменения

После включения функции автоархивации в Outlook периодически будет появляться диалоговое окно с напоминанием об архивировании элементов. Если вы решите отказаться от архивирования элементов Outlook, это руководство покажет, как вручную отключить функцию автоархивации.


Отмена или отключение автоархивации в Outlook 2010 и более поздних версиях

Если вы используете Outlook 2010 или более позднюю версию, выполните следующие действия, чтобы отключить функцию автоархивации.

  1. Щелкните Файл>Параметры.
    doc-turn-off-auto-archive1
  2. В диалоговом окне Параметры Outlook выберите Дополнительно в левой части навигации и нажмите кнопку Параметры автоархивации. См. снимок экрана:
    doc-turn-off-auto-archive2
  3. В диалоговом окне Автоархивацияснимите флажок Выполнять автоархивацию каждые X дней, затем нажмите ОК.
    doc-turn-off-auto-archive3
  4. Вернувшись в диалоговое окно Параметры Outlook, нажмите ОК, чтобы сохранить настройки.

Теперь функция автоархивации отключена.

Примечание о продолжающемся архивировании после отключения автоархивации:
Если вы обнаружите, что Outlook продолжает архивировать письма даже после отключения функции автоархивации, рассмотрите следующие возможные причины и решения:
  • Параметры для отдельных папок: Outlook позволяет настраивать архивирование не только глобально, но и отдельно для каждой папки. Убедитесь, что параметры настроены корректно: щелкните правой кнопкой мыши по нужной папке, выберите «Свойства», перейдите на вкладку «Автоархивация» и убедитесь, что установлен флажок «Не архивировать элементы в этой папке».
  • Применение групповой политики: Если у вас корпоративная учетная запись, архивирование может оставаться включённым из-за настроек групповой политики, установленных ИТ-отделом. Обратитесь в свою ИТ-службу, чтобы уточнить, действуют ли для вас обязательные политики архивирования.
  • Проблемы с профилем Outlook: повреждённый профиль Outlook иногда приводит к тому, что настройки не сохраняются или применяются некорректно. Вы можете восстановить его через Панель управления: перейдите в «Почта», затем выберите «Показать профили», укажите свой профиль и нажмите «Исправить».
  • Пересоздание профиля: Если проблемы не исчезают, создайте новый профиль Outlook — это полностью сбросит все настройки.

Выполнение этих проверок поможет устранить любое непредвиденное продолжающееся архивирование в Outlook.

AI Mail Assistant в Outlook: умнее ответы, яснее общение (волшебство одним щелчком!)

Оптимизируйте повседневные задачи в Outlook с помощью AI Mail Assistant от Kutools для Outlook — мощного инструмента, который анализирует ваши прошлые письма, чтобы предлагать умные и точные ответы, улучшать содержание сообщений и помогать легко создавать и редактировать тексты.
doc ai email handle

Эта функция поддерживает:

  • Умные ответы: получайте персонализированные, точные и готовые к отправке ответы, созданные на основе вашей прошлой переписки.
  • Улучшенное содержание: автоматически повышайте ясность и выразительность текста письма.
  • Легкое составление: просто укажите ключевые слова, а ИИ сделает всё остальное — с несколькими стилями письма на выбор.
  • Интеллектуальные расширения: развивайте свои идеи с помощью контекстно-зависимых предложений.
  • Суммаризация: мгновенно получайте краткие обзоры длинных писем.
  • Глобальный охват: легко переводите свои письма на любой язык.

Эта функция поддерживает:

  • Умные ответы на письма
  • Оптимизированное содержание
  • Черновики по ключевым словам
  • Интеллектуальное расширение содержания
  • Суммаризация писем
  • Многоязыковой перевод

Не ждите —скачайте AI Mail Assistant прямо сейчас и наслаждайтесь!


Лучшие инструменты для повышения продуктивности в Office

Оцените совершенно новый Kutools для Outlook с 100+ потрясающими функциями!Нажмите, чтобы скачать прямо сейчас!

🤖KUTOOLS AI:Использует передовые технологии ИИ для удобной работы с электронной почтой: ответы, составление резюме, оптимизация, расширение, перевод и создание писем.

📧Автоматизация работы с электронной почтой: Автоответ (доступен для POP и IMAP) / Планирование отправки писем / Авто Копия/Скрытая копия по правилам при отправке писем / Автоматическое перенаправление (расширенное правило) / Автоматическое добавление приветствия / Автоматическое разделение писем с несколькими получателями на отдельные сообщения

📨Управление электронной почтой: Отозвать письмо / Блокировка спама по теме и другим признакам / Удаление дубликатов писем / Расширенный поиск / Организация папок

📁Продвинутая работа с вложениями: Пакетное сохранение / Пакетное отсоединение / Пакетное сжатие / Автосохранение / Автоматическое отсоединение / Автоматическое сжатие

🌟Волшебство интерфейса: 😊Еще больше красивых и стильных эмодзи / Напоминание о важных входящих письмах / Сворачивание Outlook вместо закрытия

👍Чудеса одним щелчком: Ответить всем с вложениями / Защита от фишинговых писем / 🕘Отображение часового пояса: текущее время отправителя

👩🏼‍🤝‍👩🏻Контакты и календарь: Пакетное добавление контактов из выбранных писем / Разделение группы контактов на отдельные группы / Удаление напоминания о дне рождения

Используйте Kutools на вашем любимом языке — поддержка английского, испанского, немецкого, французского, китайского и более чем 40 других языков!

Мгновенно получите доступ к Kutools для Outlook одним щелчком! Не теряйте время — скачайте прямо сейчас и повысьте свою эффективность!

kutools for outlook features1kutools for outlook features2

🚀 Скачать одним щелчком — Получите все надстройки для Office

Настоятельно рекомендуется: Kutools for Office (5 в 1)

Скачайте одним щелчком пять установщиковсразу —Kutools для Excel, Outlook, Word, PowerPointи Office Tab Pro.Нажмите, чтобы скачать прямо сейчас!

  • Удобство одним щелчком: Скачайте все пять установочных пакетов за одно действие.
  • 🚀Готовы к любой задаче в Office: устанавливайте нужные надстройки именно тогда, когда они вам понадобятся.
  • 🧰Входит в комплект: Kutools для Excel / Kutools для Outlook / Kutools для Word / Office Tab Pro / Kutools for PowerPoint