Перейти к содержимому

Kutools для Office — один пакет. Пять инструментов. Выполняйте больше.

Как редактировать группу контактов/список рассылки в Outlook?

Author Siluvia Last modified

Во многих случаях вам может потребоваться заново отредактировать ранее созданную группу контактов, например, добавить новые контакты в эту группу или удалить некоторые из них. С помощью этого руководства вы легко научитесь редактировать группу контактов или список рассылки в Outlook.

Редактирование группы контактов или списка рассылки в Outlook:


Добавление участников в группу контактов в Outlook

Вы можете легко добавить участников в группу контактов в Outlook следующим образом:

1. Переключитесь на вид «Люди», нажав значок «Люди» на панели навигации.

2. Откройте папку, содержащую указанную группу контактов, а затем дважды щелкните по группе контактов, чтобы открыть её.

3. В окне Группа контактов нажмите «Группа контактов» > «Добавить участников» и выберите нужный вариант в выпадающем меню.

the screenshot of step about adding members to a contact group in Outlook 1

A. Если вы выберете «Из контактов Outlook» или «Из адресной книги» из выпадающего меню, откроется диалоговое окно Выбор участников. В этом диалоговом окне выберите папку из выпадающего списка «Адресная книга», выберите один или несколько контактов, нажмите кнопку «Участники», а затем кнопку «ОК». Смотрите скриншот:

the screenshot of step about adding members to a contact group in Outlook 2

B. Если вы выберете «Новый контакт электронной почты» из выпадающего меню, появится диалоговое окно Добавить нового участника. В этом диалоговом окне введите отображаемое имя, адрес электронной почты по мере необходимости и нажмите кнопку «ОК». Смотрите скриншот:

the screenshot of step about adding members to a contact group in Outlook 3

4. После добавления новых участников нажмите «Группа контактов» > «Сохранить и закрыть», чтобы сохранить изменения и закрыть окно.

the screenshot of step about adding members to a contact group in Outlook 4

Совет: Легко добавляйте участников группы контактов из отправителей или получателей писем в Outlook

Обычно мы можем скопировать отправителя или получателя из письма, а затем добавить его как участника группы контактов через Добавить участников > Из адресной книги, но кажется, нет способа массово добавить нескольких отправителей или получателей из множества писем в группу контактов. Однако с отличной функцией «Добавить в группы» Kutools для Outlook вы можете легко добавить нескольких отправителей или получателей писем в группы контактов в Outlook всего за несколько кликов.

ad add senders recipients to contact groups 9.50

Удаление участников из группы контактов в Outlook

Пожалуйста, следуйте приведенным ниже шагам, чтобы удалить участников из группы контактов в Outlook.

1. Переключитесь на вид «Люди», нажав значок «Люди» на панели навигации.

2. Откройте папку, содержащую указанную группу контактов, а затем дважды щелкните по группе контактов, чтобы открыть её.

3. В окне Группа контактов выберите одного или нескольких участников, которых хотите удалить, и нажмите «Группа контактов» > «Удалить участника».

the screenshot of step about removing members from a contact group in Outlook 1

4. Затем указанные участники будут удалены. Продолжайте нажимать «Группа контактов» > «Сохранить и закрыть», чтобы сохранить изменения и закрыть окно.


Разделение группы контактов в Outlook

Если у вас есть большая группа контактов с несколькими участниками в Outlook, и вы хотите разделить её на две группы контактов, вы можете применить функцию «Разделить на группу контактов» из Kutools для Outlook, чтобы выполнить это.

 👉 У Kutools for Outlook теперь есть бесплатная версия, в которой 70+ функций доступны бесплатно на всю жизнь. Скачать бесплатную версию сейчас.

1. Переключитесь на вид «Люди», нажав значок «Люди» на панели навигации.

2. Выберите группу контактов, которую хотите разделить, и нажмите «Kutools Plus» > «Группа контактов» > «Разделить на группу контактов».

the screenshot of step about splitting a contact group in Outlook 1

3. В диалоговом окне Разделить на группу контактов отметьте участников, которых хотите переместить в новую группу контактов, и нажмите кнопку «ОК».

the screenshot of step about splitting a contact group in Outlook 2

4. В появившемся диалоговом окне Новая группа контактов назовите новую группу контактов и нажмите кнопку «ОК».

the screenshot of step about splitting a contact group in Outlook 3

Теперь вы увидите, что указанная группа контактов была разделена, и отмеченные участники были перемещены в новую группу контактов. Смотрите скриншот:

the screenshot of step about splitting a contact group in Outlook 4

Исключение участников из группы контактов в Outlook

Если вы хотите разбить группу контактов и сохранить каждого участника как отдельный контакт в Outlook, вы можете применить функцию «Разбить» (Группа контактов) из Kutools для Outlook, чтобы достичь этого.

 👉 У Kutools for Outlook теперь есть бесплатная версия, в которой 70+ функций доступны бесплатно на всю жизнь. Скачать бесплатную версию сейчас.

1. Переключитесь на вид «Люди», нажав значок «Люди» на панели навигации.

2. Выберите группу контактов, которую хотите разделить, и нажмите «Kutools Plus» > «Группа контактов» > «Разбить».

the screenshot of step about dismissing members from a contact group in Outlook 1

2. В диалоговом окне Разбить нажмите кнопку «Все», чтобы отметить всех участников, а затем нажмите кнопку «ОК».
Советы: Если вы хотите исключить только некоторых участников, отметьте их вручную по мере необходимости.

the screenshot of step about dismissing members from a contact group in Outlook 2

Теперь все отмеченные участники исключены из группы контактов и сохранены как отдельные контакты. Смотрите скриншот:

the screenshot of step about dismissing members from a contact group in Outlook 3

Лучшие инструменты для повышения продуктивности работы с Office

Срочные новости: бесплатная версия Kutools для Outlook уже доступна!

Оцените обновленный Kutools для Outlook с более чем100 невероятными функциями! Нажмите, чтобы скачать прямо сейчас!

🤖 Kutools AI : Использует передовые технологии искусственного интеллекта для легкой работы с Email — включая Ответ, Резюме, Оптимизацию, Расширение, Перевод и Составление писем.

📧 Автоматизация Email: Автоответчик (Доступно для POP и IMAP) / Запланировать отправку писем / Авто Копия/Скрытая копия по правилам при отправке писем / Автоматическое перенаправление (Расширенное правило) / Автоматически добавить приветствие / Авторазделение Email с несколькими получателями на отдельные письма ...

📨 Управление Email: Отозвать письмо / Блокировать вредоносные письма по теме и другим критериям / Удалить дубликаты / Расширенный Поиск / Организовать папки ...

📁 Вложения Pro: Пакетное сохранение / Пакетное открепление / Пакетное сжатие / Автосохранение / Автоматическое отсоединение / Автоматическое сжатие ...

🌟 Волшебство интерфейса: 😊Больше красивых и стильных эмодзи / Напоминание при поступлении важных писем / Свернуть Outlook вместо закрытия ...

👍 Удобные функции одним кликом: Ответить всем с вложениями / Антифишинговая Email / 🕘Показать часовой пояс отправителя ...

👩🏼‍🤝‍👩🏻 Контакты и Календарь: Пакетное добавление контактов из выбранных Email / Разделить группу контактов на отдельные / Удалить напоминание о дне рождения ...

Используйте Kutools на вашем языке – поддерживаются Английский, Испанский, Немецкий, Французский, Китайский и более40 других!

Мгновенно активируйте Kutools для Outlook одним кликом. Не ждите – скачайте и улучшите свою эффективность прямо сейчас!

kutools for outlook features1 kutools for outlook features2

🚀 Скачайте все дополнения Office одним кликом

Рекомендуем: Kutools для Office (5-в-1)

Скачайте сразу пять установщиков одним кликом — Kutools для Excel, Outlook, Word, PowerPoint и Office Tab Pro. Нажмите, чтобы скачать прямо сейчас!

  • Все просто: скачайте все пять установочных пакетов одним действием.
  • 🚀 Готово для любой задачи Office: Установите нужные дополнения тогда, когда они вам понадобятся.
  • 🧰 Включено: Kutools для Excel / Kutools для Outlook / Kutools для Word / Office Tab Pro / Kutools для PowerPoint