Как отредактировать группу контактов или список рассылки в Outlook?

Во многих случаях необходимо повторно отредактировать ранее созданную Группа контактов, например добавить в группу несколько участников Контакт или удалить некоторые контакты. С помощью этого руководства вы легко научитесь редактировать Группа контактов или рассылку в Outlook.

Редактирование Группа контактов или рассылки в Outlook:

• Добавление участников в Группа контактов в Outlook
• Удаление участников из Группа контактов в Outlook
• Разделение Группа контактов в Outlook
• Исключение участников из Группа контактов в Outlook

---

Добавление участников в Группа контактов в Outlook

Вы можете легко добавить участников в Группа контактов в Outlook следующим образом:

1. Перейдите в представление «Люди», нажав значок «Люди» в навигации.

2. Откройте папку, содержащую нужную группу контактов, и дважды щелкните по ней, чтобы открыть.

3. В окне «Группа контактов» выберите «Группа контактов» > «Добавить участников» и укажите нужный вариант во всплывающем меню.

A. Если вы выберете «Из контактов Outlook» или «Добавить из адресной книги» в выпадающем меню, откроется диалоговое окно выбора участников. В этом окне выберите папку в разделе «Адресная книга», затем в раскрывающемся списке отметьте одного или нескольких контактов, нажмите кнопку «Участники» и подтвердите выбор, нажав «ОК». См. снимок экрана:

B. Если выбрать «Почта контакт» в выпадающем меню, откроется диалоговое окно добавления нового участника. Введите в него отображаемое имя и адрес электронной почты (при необходимости), затем нажмите кнопку «ОК». См. снимок экрана:

4. После добавления новых участников выберите «Группа контактов» > «Сохранить и закрыть», чтобы сохранить изменения и закрыть окно.

Удаление участников из Группа контактов в Outlook

Следуйте приведённым ниже шагам, чтобы удалить участников из группы контактов в Outlook.

1. Перейдите в представление «Люди», нажав значок «Люди» в навигации.

2. Откройте папку, содержащую указанную группу контактов, и дважды щелкните по ней, чтобы открыть.

3. В окне «Группа контактов» выберите одного или нескольких участников, которых хотите удалить, и нажмите «Группа контактов» → «Удалить участника».

4. Теперь указанные участники удалены. Нажмите «Группа контактов» → «Сохранить и закрыть», чтобы сохранить изменения и закрыть окно.

---

Разделение Группа контактов в Outlook

Если в Outlook есть крупная группа контактов с множеством участников, и вы хотите разделить её на две группы, воспользуйтесь функцией «Разделить на группы контактов» из меню «Kutools для Outlook».

1. Перейдите в представление «Люди», нажав значок «Люди» в навигации.

2. Выберите группу контактов, которую нужно разделить, и нажмите «KUTOOLS PLUS» > «Группа контактов» > «Разделить на группы контактов».

3. В диалоговом окне «Разделить на группу контактов» отметьте участников, которых хотите переместить в новую группу контактов, и нажмите кнопку «ОК».

4. Во всплывающем диалоговом окне «Новая группа контактов» укажите имя для новой группы и нажмите кнопку «ОК».

Теперь указанная группа контактов разделена, а отмеченные участники перемещены в новую группу контактов. См. снимок экрана:

---

Исключение участников из Группа контактов в Outlook

Если вы хотите расформировать группу контактов и сохранить каждого участника как отдельный контакт в Outlook, воспользуйтесь функцией «Расформировать (группа контактов)» из меню «Kutools для Outlook».

1. Перейдите в представление «Люди», нажав значок «Люди» в навигации.

2. Выберите группу контактов, которую необходимо расформировать, и нажмите «KUTOOLS PLUS» > «Группа контактов» > «Расформировать».

2. В диалоговом окне «Расформировать» нажмите кнопку «Все», чтобы выбрать всех участников, затем — кнопку «ОК».
Совет: если вы хотите исключить только некоторых участников, отметьте их вручную по мере необходимости.

Теперь все отмеченные участники исключены из группы контактов и сохранены как отдельные контакты. См. снимок экрана: