Как редактировать группу контактов/список рассылки в Outlook?
Во многих случаях вам может потребоваться заново отредактировать ранее созданную группу контактов, например, добавить новые контакты в эту группу или удалить некоторые из них. С помощью этого руководства вы легко научитесь редактировать группу контактов или список рассылки в Outlook.
Редактирование группы контактов или списка рассылки в Outlook:
- Добавление участников в группу контактов в Outlook
- Удаление участников из группы контактов в Outlook
- Разделение группы контактов в Outlook
- Исключение участников из группы контактов в Outlook
Добавление участников в группу контактов в Outlook
Вы можете легко добавить участников в группу контактов в Outlook следующим образом:
1. Переключитесь на вид «Люди», нажав значок «Люди» на панели навигации.
2. Откройте папку, содержащую указанную группу контактов, а затем дважды щелкните по группе контактов, чтобы открыть её.
3. В окне Группа контактов нажмите «Группа контактов» > «Добавить участников» и выберите нужный вариант в выпадающем меню.

A. Если вы выберете «Из контактов Outlook» или «Из адресной книги» из выпадающего меню, откроется диалоговое окно Выбор участников. В этом диалоговом окне выберите папку из выпадающего списка «Адресная книга», выберите один или несколько контактов, нажмите кнопку «Участники», а затем кнопку «ОК». Смотрите скриншот:

B. Если вы выберете «Новый контакт электронной почты» из выпадающего меню, появится диалоговое окно Добавить нового участника. В этом диалоговом окне введите отображаемое имя, адрес электронной почты по мере необходимости и нажмите кнопку «ОК». Смотрите скриншот:

4. После добавления новых участников нажмите «Группа контактов» > «Сохранить и закрыть», чтобы сохранить изменения и закрыть окно.

Совет: Легко добавляйте участников группы контактов из отправителей или получателей писем в Outlook
Обычно мы можем скопировать отправителя или получателя из письма, а затем добавить его как участника группы контактов через Добавить участников > Из адресной книги, но кажется, нет способа массово добавить нескольких отправителей или получателей из множества писем в группу контактов. Однако с отличной функцией «Добавить в группы» Kutools для Outlook вы можете легко добавить нескольких отправителей или получателей писем в группы контактов в Outlook всего за несколько кликов.

Удаление участников из группы контактов в Outlook
Пожалуйста, следуйте приведенным ниже шагам, чтобы удалить участников из группы контактов в Outlook.
1. Переключитесь на вид «Люди», нажав значок «Люди» на панели навигации.
2. Откройте папку, содержащую указанную группу контактов, а затем дважды щелкните по группе контактов, чтобы открыть её.
3. В окне Группа контактов выберите одного или нескольких участников, которых хотите удалить, и нажмите «Группа контактов» > «Удалить участника».

4. Затем указанные участники будут удалены. Продолжайте нажимать «Группа контактов» > «Сохранить и закрыть», чтобы сохранить изменения и закрыть окно.
Разделение группы контактов в Outlook
Если у вас есть большая группа контактов с несколькими участниками в Outlook, и вы хотите разделить её на две группы контактов, вы можете применить функцию «Разделить на группу контактов» из Kutools для Outlook, чтобы выполнить это.
1. Переключитесь на вид «Люди», нажав значок «Люди» на панели навигации.
2. Выберите группу контактов, которую хотите разделить, и нажмите «Kutools Plus» > «Группа контактов» > «Разделить на группу контактов».

3. В диалоговом окне Разделить на группу контактов отметьте участников, которых хотите переместить в новую группу контактов, и нажмите кнопку «ОК».

4. В появившемся диалоговом окне Новая группа контактов назовите новую группу контактов и нажмите кнопку «ОК».

Теперь вы увидите, что указанная группа контактов была разделена, и отмеченные участники были перемещены в новую группу контактов. Смотрите скриншот:

Исключение участников из группы контактов в Outlook
Если вы хотите разбить группу контактов и сохранить каждого участника как отдельный контакт в Outlook, вы можете применить функцию «Разбить» (Группа контактов) из Kutools для Outlook, чтобы достичь этого.
1. Переключитесь на вид «Люди», нажав значок «Люди» на панели навигации.
2. Выберите группу контактов, которую хотите разделить, и нажмите «Kutools Plus» > «Группа контактов» > «Разбить».

2. В диалоговом окне Разбить нажмите кнопку «Все», чтобы отметить всех участников, а затем нажмите кнопку «ОК».
Советы: Если вы хотите исключить только некоторых участников, отметьте их вручную по мере необходимости.

Теперь все отмеченные участники исключены из группы контактов и сохранены как отдельные контакты. Смотрите скриншот:

Лучшие инструменты для повышения продуктивности работы с Office
Срочные новости: бесплатная версия Kutools для Outlook уже доступна!
Оцените обновленный Kutools для Outlook с более чем100 невероятными функциями! Нажмите, чтобы скачать прямо сейчас!
📧 Автоматизация Email: Автоответчик (Доступно для POP и IMAP) / Запланировать отправку писем / Авто Копия/Скрытая копия по правилам при отправке писем / Автоматическое перенаправление (Расширенное правило) / Автоматически добавить приветствие / Авторазделение Email с несколькими получателями на отдельные письма ...
📨 Управление Email: Отозвать письмо / Блокировать вредоносные письма по теме и другим критериям / Удалить дубликаты / Расширенный Поиск / Организовать папки ...
📁 Вложения Pro: Пакетное сохранение / Пакетное открепление / Пакетное сжатие / Автосохранение / Автоматическое отсоединение / Автоматическое сжатие ...
🌟 Волшебство интерфейса: 😊Больше красивых и стильных эмодзи / Напоминание при поступлении важных писем / Свернуть Outlook вместо закрытия ...
👍 Удобные функции одним кликом: Ответить всем с вложениями / Антифишинговая Email / 🕘Показать часовой пояс отправителя ...
👩🏼🤝👩🏻 Контакты и Календарь: Пакетное добавление контактов из выбранных Email / Разделить группу контактов на отдельные / Удалить напоминание о дне рождения ...
Используйте Kutools на вашем языке – поддерживаются Английский, Испанский, Немецкий, Французский, Китайский и более40 других!


🚀 Скачайте все дополнения Office одним кликом
Рекомендуем: Kutools для Office (5-в-1)
Скачайте сразу пять установщиков одним кликом — Kutools для Excel, Outlook, Word, PowerPoint и Office Tab Pro. Нажмите, чтобы скачать прямо сейчас!
- ✅ Все просто: скачайте все пять установочных пакетов одним действием.
- 🚀 Готово для любой задачи Office: Установите нужные дополнения тогда, когда они вам понадобятся.
- 🧰 Включено: Kutools для Excel / Kutools для Outlook / Kutools для Word / Office Tab Pro / Kutools для PowerPoint