Как настроить Outlook так, чтобы всегда отвечать на письма с определённого аккаунта?

По умолчанию Outlook отвечает на письма через тот аккаунт, на который они были получены. Если у вас несколько почтовых аккаунтов, но вы хотите отвечать только с определённого аккаунта, что можно сделать? В этом руководстве вы узнаете несколько способов, как всегда отвечать на письма с конкретного аккаунта в Outlook.

Всегда отвечать на письма с определённого аккаунта с помощью кода VBA

Всегда отвечать на письма с Учетная запись по умолчанию с помощью Kutools для Outlook

---

Всегда отвечать на письма с определённого аккаунта в Outlook с помощью кода VBA

С помощью кода VBA вы можете легко отправлять ответы на письма с определённого аккаунта в Outlook — вот как это сделать.

1. Выберите письмо, на которое вы хотите ответить.

2. Нажмите Alt+F11, чтобы открыть окно Microsoft Visual Basic for Applications.

3. Разверните Project1 > Объекты Microsoft Outlook, дважды щёлкнув по ним. Затем дважды щёлкните ThisOutlookSession, чтобы открыть окно VbaProject.OTM.

4. Скопируйте приведённый ниже код VBA и вставьте его в это окно.

VBA: всегда отвечать на письма с определённого аккаунта в Outlook.

Public Sub ReplyBySpecAccount()
Dim oAccount As Outlook.Account
Dim oMail As Outlook.MailItem
 
For Each oAccount In Application.Session.Accounts
If oAccount.DisplayName = "your account name" Then
    Set oMail = Application.ActiveExplorer.Selection(1).Reply
      oMail.SendUsingAccount = oAccount
    oMail.Display
End If
Next
 
End Sub

5. После вставки приведённого выше кода VBA в окно замените «ваш Имя пользователя» на конкретный почтовый аккаунт, с которого вы всегда хотите отправлять ответы. См. скриншот:

6. Затем нажмите клавишу F5, чтобы запустить код VBA.

7. После выполнения кода VBA автоматически откроется окно RE-Message, в поле От кого будет указан нужный аккаунт. Напишите письмо и нажмите кнопку Отправить, чтобы отправить его.

Примечание: Этот код VBA успешно протестирован в Outlook 2007, 2010 и 2013, но не работает с Exchange 2007 и 2010.

---

Всегда отвечать на письма с Учетная запись по умолчанию с помощью Kutools для Outlook

Если вы не знакомы с VBA, надстройка Kutools для Outlook — удобное решение с более чем 20 полезными функциями — поможет быстро и легко справиться с этой задачей.

Бесплатно установитеKutools для Outlook и выполните следующие действия:

1. Запустите Outlook и нажмите Kutools > Параметры в группе Параметры. См. скриншот:

2. В диалоговом окне Параметры перейдите на вкладку Ответ и установите флажок Использовать учетную запись по умолчанию для ответа на электронные письма в разделе Аккаунт. См. скриншот:

3. Нажмите ОК, чтобы закрыть диалоговое окно. Отныне все ответы на письма будут отправляться с указанного вами адреса электронной почты по умолчанию.

Совет:

1. Если вы используете Outlook 2013 / 2016, перед использованием Файл > Параметры > Почта вам необходимо включить опцию «Открывать ответы и пересылки в новом окне» в разделе Использовать учетную запись по умолчанию для ответа на электронные письма. См. скриншот:

2. Вы можете проверить или изменить учётную запись по умолчанию в окне Параметры аккаунта, нажав Файл > Информация > Параметры аккаунта > Параметры аккаунта. См. скриншот: