Перейти к основному содержанию

Outlook: шифрование содержимого и вложений для исходящих сообщений

Допустим, вы отправите своей семье личное сообщение электронной почты о вашей банковской информации. Ради безопасности этого сообщения лучше зашифровать его в Microsoft Outlook. Здесь мы покажем вам, как зашифровать содержимое и вложения исходящих сообщений электронной почты в Microsoft Outlook.

Шифровать содержимое и вложения для одного сообщения

Шифровать содержимое и вложения для всех сообщений

Примечание. На вашем компьютере требуется действительный цифровой идентификатор, если вы хотите зашифровать содержимое и вложения исходящих сообщений электронной почты в Microsoft Outlook.

Office Tab - Включите редактирование с вкладками и просмотр в Office и значительно упростите работу...
Kutools for Outlook - Добавляет 100 мощных расширенных функций в Microsoft Outlook.
  • Авто CC / BCC по правилам при отправке электронной почты; Автопересылка Множественные письма по правилам; Автоответчик без сервера обмена и дополнительных автоматических функций ...
  • Предупреждение BCC - показывать сообщение при попытке ответить всем, если ваш почтовый адрес находится в списке BCC; Напоминать об отсутствии вложений, и многое другое напоминает функции ...
  • Ответить (всем) со всеми вложениями в почтовой переписке; Отвечайте сразу на несколько писем; Автоматическое добавление приветствия при ответе; Автоматически добавлять дату и время в тему ...
  • Инструменты для вложения: Автоотключение, Сжать все, Переименовать все, Автосохранение всех ... Быстрый отчет, Подсчет выбранных писем, Удаление повторяющихся писем и контактов ...
  • Более 100 дополнительных функций будут решить большинство ваших проблем в Outlook 2021–2010 или Office 365. Полнофункциональная 60-дневная бесплатная пробная версия.

стрелка синий правый пузырьШифровать содержимое и вложения для одного сообщения

Если вы хотите зашифровать содержимое и вложения в одном сообщении электронной почты, вы можете выполнить следующие действия:

Шаг 1. Создайте новое сообщение электронной почты:

  1. В Outlook 2007 щелкните значок Файл > Новая > Почтовое сообщение.
  2. В Outlook 2010 и 2013 щелкните значок Новый E-mail Кнопка на Главная меню.

Шаг 2: В окне сообщения щелкните значок  стрелка кнопку в правом нижнем углу в Дополнительные параметры группы на Опции таб. См. Снимок экрана:

Шаг 3: В новом диалоговом окне щелкните значок Настройки безопасности в Безопасность .

Шаг 4. В диалоговом окне «Свойства безопасности» установите флажок Шифровать содержимое сообщения и вложения.

Шаг 5: нажмите OK кнопки и Закрыть кнопку для выхода из двух диалоговых окон.

Шаг 6. Составьте сообщение электронной почты и нажмите Отправить кнопку.

Примечание. Для шифрования сообщений и вложений требуется действующий цифровой идентификатор. Если вы не добавили Digital ID на свой компьютер, появится диалоговое окно E-mail Security, когда вы нажмете кнопку Отправить кнопка. См. Снимок экрана:


стрелка синий правый пузырьШифровать содержимое и вложения для всех сообщений

Если вам нужно, чтобы все содержимое электронной почты и вложения к ним зашифровывались автоматически, выполните следующие действия:

Шаг 1. Откройте диалоговое окно "Центр управления безопасностью",

  1. В Outlook 2007 щелкните значок Tools > Центр управления.
  2. В Outlook 2010 и 2013 щелкните значок Файл > Опции , чтобы открыть диалоговое окно Параметры Outlook, а затем щелкните значок Центр управления > Параметры центра в диалоговом окне "Параметры Outlook". См. Снимок экрана:

Шаг 2. В диалоговом окне центра управления безопасностью щелкните значок Безопасность электронной почты в левой панели.

Шаг 3: перейдите к Зашифрованная электронная почта раздел и отметьте опцию Шифровать содержимое и вложения для исходящих сообщений.

Шаг 4. Щелкните все OK кнопки в каждом диалоговом окне.

Примечание. Для этого метода требуется действительный цифровой идентификатор в вашем Microsoft Outlook. В противном случае он предупредит вас о получении недействительного цифрового идентификатора или предложит вам получить цифровой идентификатор, когда вы нажмете кнопку Отправить кнопка при составлении письма.


Лучшие инструменты для офисной работы

Kutools for Outlook - Более 100 мощных функций для улучшения вашего Outlook

???? Автоматизация электронной почты: Нет на месте (доступно для POP и IMAP)  /  Расписание отправки писем  /  Автоматическое копирование/скрытая копия по правилам при отправке электронной почты  /  Автопересылка (расширенные правила)   /  Автоматическое добавление приветствия   /  Автоматически разделять электронные письма от нескольких получателей на отдельные сообщения ...

📨 Управление электронной почтой: Легко вспоминать электронные письма  /  Блокировка мошеннических писем от субъектов и других лиц  /  Удалить повторяющиеся электронные письма  /  Поиск  /  Объединение папок ...

📁 Вложения ProПакетное сохранение  /  Пакетное отсоединение  /  Пакетное сжатие  /  Автосохранение   /  Авто отсоединение  /  Автоматическое сжатие ...

???? Магия интерфейса: 😊Больше красивых и крутых смайлов   /  Повысьте производительность Outlook с помощью представлений с вкладками  /  Свернуть Outlook вместо закрытия ...

???? Чудеса в один клик: Ответить всем с входящими вложениями  /   Антифишинговые письма  /  🕘Показать часовой пояс отправителя ...

👩🏼‍🤝‍👩🏻 Контакты и календарь: Пакетное добавление контактов из выбранных писем  /  Разделить группу контактов на отдельные группы  /  Удалить напоминания о днях рождения ...

Более Особенности 100 Ждем вашего исследования! Нажмите здесь, чтобы узнать больше.

 

 

Comments (0)
No ratings yet. Be the first to rate!
There are no comments posted here yet
Please leave your comments in English
Posting as Guest
×
Rate this post:
0   Characters
Suggested Locations