Outlook: Шифрование содержимого и вложений для исходящих сообщений
Предположим, вы собираетесь отправить личное электронное письмо своей семье о вашей банковской информации. Для безопасности этого сообщения лучше зашифровать его в Microsoft Outlook. Здесь мы покажем вам, как шифровать содержимое и вложения для исходящих писем в Microsoft Outlook.
Шифрование содержимого и вложений для одного сообщения
Шифрование содержимого и вложений для всех сообщений
Примечание: На вашем компьютере должен быть действительный цифровой идентификатор (ID), если вы хотите шифровать содержимое и вложения для исходящих писем в Microsoft Outlook.
Шифрование содержимого и вложений для одного сообщения
Если вы хотите зашифровать содержимое и вложения в одном электронном письме, выполните следующие шаги:
Шаг 1: Создайте новое электронное письмо:
- В Outlook 2007 нажмите Файл > Создать > Сообщение электронной почты.
- В Outlook 2010 и 2013 нажмите кнопку Новое письмо на вкладке Главная.
Шаг 2: В окне Сообщение нажмите стрелку в правом нижнем углу группы Дополнительные параметры на вкладке Параметры. См. скриншот:
Шаг 3: В новом диалоговом окне нажмите кнопку Настройки безопасности в разделе Безопасность.
Шаг 4: В диалоговом окне Свойства безопасности отметьте опцию Шифровать содержимое и вложения сообщения.
Шаг 5: Нажмите кнопку ОК и Закрыть, чтобы выйти из двух диалоговых окон.
Шаг 6: Напишите ваше электронное письмо и нажмите кнопку Отправить.
Примечание: Шифрование сообщений и вложений требует действительного цифрового ID. Если вы еще не добавили цифровой ID на ваш компьютер, появится диалоговое окно Защита электронной почты при нажатии кнопки Отправить. См. скриншот:
AI Mail Assistant в Outlook: Умные ответы, четкое общение (волшебство в один клик!) БЕСПЛАТНО
Оптимизируйте свои ежедневные задачи в Outlook с помощью AI Mail Assistant от Kutools для Outlook. Этот мощный инструмент изучает ваши прошлые письма, чтобы предлагать умные и точные ответы, оптимизировать содержание ваших писем и помогать легко создавать и редактировать сообщения.
Эта функция поддерживает:
- Умные ответы: Получайте ответы, созданные на основе ваших предыдущих разговоров — персонализированные, точные и готовые к отправке.
- Улучшенное содержание: Автоматически улучшайте текст ваших писем для большей ясности и воздействия.
- Простое составление: Просто укажите ключевые слова, и пусть ИИ сделает остальную работу, предлагая несколько стилей написания.
- Интеллектуальные расширения: Расширяйте свои мысли с помощью контекстно-зависимых предложений.
- Суммаризация: Мгновенно получайте краткие обзоры длинных писем.
- Глобальный охват: Легко переводите ваши письма на любой язык.
Эта функция поддерживает:
- Умные ответы на письма
- Оптимизированное содержание
- Черновики на основе ключевых слов
- Интеллектуальное расширение содержания
- Краткое изложение писем
- Перевод на несколько языков
Лучше всего то, что эта функция будет полностью бесплатной навсегда! Не ждите — скачайте AI Mail Assistant прямо сейчас и наслаждайтесь
Шифрование содержимого и вложений для всех сообщений
Если вам нужно автоматически шифровать все содержимое электронных писем и их вложения, выполните следующие шаги:
Шаг 1: Откройте диалоговое окно Центр доверия,
- В Outlook 2007 нажмите Инструменты > Центр доверия.
- В Outlook 2010 и 2013 нажмите Файл > Параметры, чтобы открыть диалоговое окно Параметры Outlook, затем нажмите Центр доверия > Настройки центра доверия в диалоговом окне Параметры Outlook. См. скриншот:
Шаг 2: В диалоговом окне Центр доверия нажмите Безопасность электронной почты в левой панели.
Шаг 3: Перейдите к разделу Зашифрованные письма и отметьте опцию Шифровать содержимое и вложения для исходящих сообщений.
Примечание: Этот метод требует наличия действительного цифрового ID в вашем Microsoft Outlook. В противном случае вас предупредят о недействительном цифровом ID или предложат получить цифровой ID при нажатии кнопки Отправить при написании письма.
Лучшие инструменты для повышения продуктивности в Office
Срочные новости: Kutools для Outlook запускает бесплатную версию!
Оцените совершенно новую бесплатную версию Kutools для Outlook с более чем70 потрясающими функциями — пользуйтесь ими НАВСЕГДА! Нажмите, чтобы скачать прямо сейчас!
📧 Автоматизация Email: Автоответчик (доступно для POP и IMAP) / Запланировать отправку писем / Авто Копия/Скрытая копия по правилу при отправке писем / Автоматическое перенаправление (Расширенное правило) / Автоматическое добавление приветствия / Автоматическое разделение писем с несколькими получателями на отдельные сообщения ...
📨 Управление Email: Отозвать письмо / Блокировать мошеннические письма по теме и другим параметрам / Удалить дубликаты писем / Расширенный Поиск / Организовать папки ...
📁 Вложения Pro: Пакетное сохранение / Пакетное открепление / Пакетное сжатие / Автосохранение / Автоматическое отсоединение / Автоматическое сжатие ...
🌟 Магия интерфейса: 😊Больше красивых и крутых Эмодзи / Напоминание о важных письмах / Сворачивайте Outlook вместо закрытия ...
👍 Мгновенные действия: Ответить всем с вложениями / Антифишинговые Email / 🕘Показать часовой пояс отправителя ...
👩🏼🤝👩🏻 Контакты и Календарь: Пакетное добавление контактов из выбранных писем / Разделить группу контактов на отдельные группы / Удалить напоминание о дне рождения ...
