Перейти к содержимому

Kutools для Office — один пакет. Пять инструментов. Выполняйте больше.

Outlook: Шифрование содержимого и вложений для исходящих сообщений

Author Kelly Last modified

Предположим, вы собираетесь отправить личное электронное письмо своей семье о вашей банковской информации. Для безопасности этого сообщения лучше зашифровать его в Microsoft Outlook. Здесь мы покажем вам, как шифровать содержимое и вложения для исходящих писем в Microsoft Outlook.

Шифрование содержимого и вложений для одного сообщения

Шифрование содержимого и вложений для всех сообщений

Примечание: На вашем компьютере должен быть действительный цифровой идентификатор (ID), если вы хотите шифровать содержимое и вложения для исходящих писем в Microsoft Outlook.


arrow blue right bubbleШифрование содержимого и вложений для одного сообщения

Если вы хотите зашифровать содержимое и вложения в одном электронном письме, выполните следующие шаги:

Шаг 1: Создайте новое электронное письмо:

  1. В Outlook 2007 нажмите Файл > Создать > Сообщение электронной почты.
  2. В Outlook 2010 и 2013 нажмите кнопку Новое письмо на вкладке Главная.

Шаг 2: В окне Сообщение нажмите стрелку в правом нижнем углу группы Дополнительные параметры на вкладке Параметры. См. скриншот:

screenshot of steps about encrypting one message in outlook 1

Шаг 3: В новом диалоговом окне нажмите кнопку Настройки безопасности в разделе Безопасность.

screenshot of steps about encrypting one message in outlook 2

Шаг 4: В диалоговом окне Свойства безопасности отметьте опцию Шифровать содержимое и вложения сообщения.

screenshot of steps about encrypting one message in outlook 3

Шаг 5: Нажмите кнопку ОК и Закрыть, чтобы выйти из двух диалоговых окон.

Шаг 6: Напишите ваше электронное письмо и нажмите кнопку Отправить.

Примечание: Шифрование сообщений и вложений требует действительного цифрового ID. Если вы еще не добавили цифровой ID на ваш компьютер, появится диалоговое окно Защита электронной почты при нажатии кнопки Отправить. См. скриншот:

screenshot of steps about encrypting one message in outlook 3

AI Mail Assistant в Outlook: Умные ответы, четкое общение (волшебство в один клик!) БЕСПЛАТНО

Оптимизируйте свои ежедневные задачи в Outlook с помощью AI Mail Assistant от Kutools для Outlook. Этот мощный инструмент изучает ваши прошлые письма, чтобы предлагать умные и точные ответы, оптимизировать содержание ваших писем и помогать легко создавать и редактировать сообщения.
doc ai email handle

Эта функция поддерживает:

  • Умные ответы: Получайте ответы, созданные на основе ваших предыдущих разговоров — персонализированные, точные и готовые к отправке.
  • Улучшенное содержание: Автоматически улучшайте текст ваших писем для большей ясности и воздействия.
  • Простое составление: Просто укажите ключевые слова, и пусть ИИ сделает остальную работу, предлагая несколько стилей написания.
  • Интеллектуальные расширения: Расширяйте свои мысли с помощью контекстно-зависимых предложений.
  • Суммаризация: Мгновенно получайте краткие обзоры длинных писем.
  • Глобальный охват: Легко переводите ваши письма на любой язык.

Эта функция поддерживает:

  • Умные ответы на письма
  • Оптимизированное содержание
  • Черновики на основе ключевых слов
  • Интеллектуальное расширение содержания
  • Краткое изложение писем
  • Перевод на несколько языков

Лучше всего то, что эта функция будет полностью бесплатной навсегда! Не ждите — скачайте AI Mail Assistant прямо сейчас и наслаждайтесь


arrow blue right bubbleШифрование содержимого и вложений для всех сообщений

Если вам нужно автоматически шифровать все содержимое электронных писем и их вложения, выполните следующие шаги:

Шаг 1: Откройте диалоговое окно Центр доверия,

  1. В Outlook 2007 нажмите Инструменты > Центр доверия.
  2. В Outlook 2010 и 2013 нажмите Файл > Параметры, чтобы открыть диалоговое окно Параметры Outlook, затем нажмите Центр доверия > Настройки центра доверия в диалоговом окне Параметры Outlook. См. скриншот:
screenshot of steps about encrypting all messages in outlook 1

Шаг 2: В диалоговом окне Центр доверия нажмите Безопасность электронной почты в левой панели.

Шаг 3: Перейдите к разделу Зашифрованные письма и отметьте опцию Шифровать содержимое и вложения для исходящих сообщений.

screenshot of steps about encrypting all messages in outlook 2

Примечание: Этот метод требует наличия действительного цифрового ID в вашем Microsoft Outlook. В противном случае вас предупредят о недействительном цифровом ID или предложат получить цифровой ID при нажатии кнопки Отправить при написании письма.


Лучшие инструменты для повышения продуктивности работы с Office

Срочные новости: бесплатная версия Kutools для Outlook уже доступна!

Оцените обновленный Kutools для Outlook с более чем100 невероятными функциями! Нажмите, чтобы скачать прямо сейчас!

🤖 Kutools AI : Использует передовые технологии искусственного интеллекта для легкой работы с Email — включая Ответ, Резюме, Оптимизацию, Расширение, Перевод и Составление писем.

📧 Автоматизация Email: Автоответчик (Доступно для POP и IMAP) / Запланировать отправку писем / Авто Копия/Скрытая копия по правилам при отправке писем / Автоматическое перенаправление (Расширенное правило) / Автоматически добавить приветствие / Авторазделение Email с несколькими получателями на отдельные письма ...

📨 Управление Email: Отозвать письмо / Блокировать вредоносные письма по теме и другим критериям / Удалить дубликаты / Расширенный Поиск / Организовать папки ...

📁 Вложения Pro: Пакетное сохранение / Пакетное открепление / Пакетное сжатие / Автосохранение / Автоматическое отсоединение / Автоматическое сжатие ...

🌟 Волшебство интерфейса: 😊Больше красивых и стильных эмодзи / Напоминание при поступлении важных писем / Свернуть Outlook вместо закрытия ...

👍 Удобные функции одним кликом: Ответить всем с вложениями / Антифишинговая Email / 🕘Показать часовой пояс отправителя ...

👩🏼‍🤝‍👩🏻 Контакты и Календарь: Пакетное добавление контактов из выбранных Email / Разделить группу контактов на отдельные / Удалить напоминание о дне рождения ...

Используйте Kutools на вашем языке – поддерживаются Английский, Испанский, Немецкий, Французский, Китайский и более40 других!

Мгновенно активируйте Kutools для Outlook одним кликом. Не ждите – скачайте и улучшите свою эффективность прямо сейчас!

kutools for outlook features1 kutools for outlook features2

🚀 Скачайте все дополнения Office одним кликом

Рекомендуем: Kutools для Office (5-в-1)

Скачайте сразу пять установщиков одним кликом — Kutools для Excel, Outlook, Word, PowerPoint и Office Tab Pro. Нажмите, чтобы скачать прямо сейчас!

  • Все просто: скачайте все пять установочных пакетов одним действием.
  • 🚀 Готово для любой задачи Office: Установите нужные дополнения тогда, когда они вам понадобятся.
  • 🧰 Включено: Kutools для Excel / Kutools для Outlook / Kutools для Word / Office Tab Pro / Kutools для PowerPoint