Outlook: шифрование содержимого и вложений для исходящих сообщений
Допустим, вы отправите своей семье личное сообщение электронной почты о вашей банковской информации. Ради безопасности этого сообщения лучше зашифровать его в Microsoft Outlook. Здесь мы покажем вам, как зашифровать содержимое и вложения исходящих сообщений электронной почты в Microsoft Outlook.
Шифровать содержимое и вложения для одного сообщения
Шифровать содержимое и вложения для всех сообщений
Примечание. На вашем компьютере требуется действительный цифровой идентификатор, если вы хотите зашифровать содержимое и вложения исходящих сообщений электронной почты в Microsoft Outlook.
- Автоматизируйте отправку писем с помощью Авто CC / BCC, Автопересылка по правилам; отправлять Автоответчик (Нет на работе) без необходимости использования сервера обмена...
- Получайте напоминания, например Предупреждение BCC при ответе всем, пока вы находитесь в списке скрытых копий, и Напоминать об отсутствии вложений за забытые вложения...
- Повысьте эффективность электронной почты с помощью Ответить (всем) с вложениями, Автоматическое добавление приветствия или даты и времени в подпись или тему, Ответить на несколько писем...
- Оптимизируйте электронную почту с помощью Отозвать электронные письма, Инструменты для вложения (Сжать все, Автосохранить все...), Удалить дубликатыкачества Быстрый отчет...
Шифровать содержимое и вложения для одного сообщения
Если вы хотите зашифровать содержимое и вложения в одном сообщении электронной почты, вы можете выполнить следующие действия:
Шаг 1. Создайте новое сообщение электронной почты:
- В Outlook 2007 щелкните значок Файл > Новые > Почтовое сообщение.
- В Outlook 2010 и 2013 щелкните значок Новый E-mail Кнопка на Главная меню.
Шаг 2: В окне сообщения щелкните значок стрелка кнопку в правом нижнем углу в Дополнительные параметры группы на Опции таб. См. Снимок экрана:
Шаг 3: В новом диалоговом окне щелкните значок Настройки безопасности в Безопасность .
Шаг 4. В диалоговом окне «Свойства безопасности» установите флажок Шифровать содержимое сообщения и вложения.
Шаг 5: нажмите OK кнопки и Закрыть кнопку для выхода из двух диалоговых окон.
Шаг 6. Составьте сообщение электронной почты и нажмите Отправить .
Примечание. Для шифрования сообщений и вложений требуется действующий цифровой идентификатор. Если вы не добавили Digital ID на свой компьютер, появится диалоговое окно E-mail Security, когда вы нажмете кнопку Отправить кнопка. См. Снимок экрана:
Шифровать содержимое и вложения для всех сообщений
Если вам нужно, чтобы все содержимое электронной почты и вложения к ним зашифровывались автоматически, выполните следующие действия:
Шаг 1. Откройте диалоговое окно "Центр управления безопасностью",
- В Outlook 2007 щелкните значок Инструменты > Центр управления.
- В Outlook 2010 и 2013 щелкните значок Файл > Опции , чтобы открыть диалоговое окно Параметры Outlook, а затем щелкните значок Центр управления > Параметры центра в диалоговом окне "Параметры Outlook". См. Снимок экрана:
Шаг 2. В диалоговом окне центра управления безопасностью щелкните значок Безопасность электронной почты в левой панели.
Шаг 3: перейдите к Зашифрованная электронная почта раздел и отметьте опцию Шифровать содержимое и вложения для исходящих сообщений.
Шаг 4. Щелкните все OK кнопки в каждом диалоговом окне.
Примечание. Для этого метода требуется действительный цифровой идентификатор в вашем Microsoft Outlook. В противном случае он предупредит вас о получении недействительного цифрового идентификатора или предложит вам получить цифровой идентификатор, когда вы нажмете кнопку Отправить кнопка при составлении письма.
Лучшие инструменты для офисной работы
Kutools for Outlook - Более 100 мощных функций для улучшения вашего Outlook
🤖 Почтовый помощник с искусственным интеллектом: Мгновенные профессиональные электронные письма с помощью магии искусственного интеллекта: гениальные ответы одним щелчком мыши, идеальный тон, многоязычное владение. Преобразуйте электронную почту без особых усилий! ...
???? Автоматизация электронной почты: Нет на месте (доступно для POP и IMAP) / Расписание отправки писем / Автоматическое копирование/скрытая копия по правилам при отправке электронной почты / Автопересылка (расширенные правила) / Автоматическое добавление приветствия / Автоматически разделять электронные письма от нескольких получателей на отдельные сообщения ...
📨 Управление электронной почтой: Легко вспоминать электронные письма / Блокировка мошеннических писем от субъектов и других лиц / Удалить повторяющиеся электронные письма / Поиск / Объединение папок ...
📁 Вложения Pro: Пакетное сохранение / Пакетное отсоединение / Пакетное сжатие / Автосохранение / Авто отсоединение / Автоматическое сжатие ...
???? Магия интерфейса: 😊Больше красивых и крутых смайлов / Повысьте производительность Outlook с помощью представлений с вкладками / Свернуть Outlook вместо закрытия ...
???? Чудеса в один клик: Ответить всем с входящими вложениями / Антифишинговые письма / 🕘Показать часовой пояс отправителя ...
👩🏼🤝👩🏻 Контакты и календарь: Пакетное добавление контактов из выбранных писем / Разделить группу контактов на отдельные группы / Удалить напоминания о днях рождения ...
Более Особенности 100 Ждем вашего исследования! Нажмите здесь, чтобы узнать больше.