Как пересылать и удалять электронные письма в Outlook?
Представьте, что вам нужно часто пересылать некоторые электронные письма, а затем удалять их. Обычно это делается в два этапа: сначала пересылается письмо, а затем оно удаляется. В этой статье мы представим простой способ пересылать и удалять письмо за один шаг в Microsoft Outlook.
Часть 1: Настройка быстрого шага для пересылки и удаления
Часть 2: Применение настроенного быстрого шага для пересылки и удаления электронных писем
Часть 1: Настройка быстрого шага для пересылки и удаления
Шаг 1: Перейдите в режим "Почта", нажав "Почта" в "Навигационной панели".
Шаг 2: Нажмите "Создать новый" в группе "Быстрые шаги" на вкладке "Главная".
Шаг 3: В диалоговом окне "Редактирование быстрого шага"
(1) В поле "Имя:", введите новое имя для настраиваемого быстрого шага. В нашем случае мы вводим "Переслать и Удалить".
(2) Перейдите в раздел "Действия", нажмите поле "Выберите действие" и выберите "Переслать" из выпадающего списка.
(3) Нажмите кнопку "Добавить действие".
(4) Нажмите недавно добавленное поле "Выберите действие" и выберите "Удалить сообщение" из выпадающего списка.
Шаг 4: Нажмите кнопку "Завершить", чтобы выйти из этого диалогового окна.
После этого вы увидите настроенный быстрый шаг "Переслать и Удалить", добавленный в группу "Быстрые шаги".
Примечания:
1. Microsoft Outlook 2007 не поддерживает функцию "Быстрые шаги".
2. Настраиваемый быстрый шаг действует для пересылки и удаления одного письма за раз.
Часть 2: Применение настроенного быстрого шага для пересылки и удаления электронных писем
Шаг 5: Откройте папку с письмами в "Навигационной панели" и щелкните, чтобы выбрать письмо, которое хотите переслать и удалить.
Шаг 6: Нажмите "Переслать и Удалить" в группе "Быстрые шаги" на вкладке "Главная".
После этого вы попадете в окно "Переслать:" сообщение, и исходное письмо будет немедленно удалено из списка писем.
Шаг 7: Составьте сообщение для пересылки и нажмите кнопку "Отправить".
Лучшие инструменты для повышения продуктивности в Office
Срочные новости: Выпущена бесплатная версия Kutools для Outlook!
Оцените совершенно новый Kutools для Outlook с более чем100 потрясающими функциями! Нажмите, чтобы скачать сейчас!
📧 Автоматизация Email: Автоответчик (доступно для POP и IMAP) / Запланировать отправку Email / Авто Копия/Скрытая копия по правилу при отправке письма / Автоматическое перенаправление (Расширенное правило) / Автоматически добавить приветствие / Автоматическое разделение Email с несколькими получателями на отдельные сообщения ...
📨 Управление Email: Отозвать письмо / Блокировать мошеннические Email по теме и другим признакам / Удалить дубликаты писем / Расширенный Поиск / Организовать папки ...
📁 Вложения Pro: Пакетное сохранение / Пакетное открепление / Пакетное сжатие / Автосохранение / Автоматическое отсоединение / Автоматическое сжатие ...
🌟 Магия интерфейса: 😊Больше красивых и современных Эмодзи / Напоминания о важных письмах / Сворачивание Outlook вместо закрытия ...
👍 Мгновенные действия в один клик: Ответить всем с вложениями / Антифишинг Email / 🕘Показать часовой пояс отправителя ...
👩🏼🤝👩🏻 Контакты и Календарь: Пакетное добавление контактов из выбранных Email / Разделить группу контактов на отдельные группы / Удалить напоминание о дне рождения ...
Используйте Kutools на вашем любимом языке – поддерживается английский, испанский, немецкий, французский, китайский и более40 других языков!
