Как пересылать и удалять сообщения электронной почты в Outlook?
Представьте, что вам часто приходится пересылать определённые письма, а затем удалять их. Обычно это требует двух отдельных действий: сначала вы пересылаете сообщение, а потом удаляете его. В этой статье мы покажем, как легко переслать и удалить электронное письмо в Microsoft Outlook всего за один шаг.
Часть 1: Настройка быстрого действия для пересылки и удаления
Часть 1: Настройка быстрого действия для пересылки и удаления
Шаг 1: Перейдите в представление «Почта», щёлкнув по пункту «Почта» в области навигации.
Шаг 2: Нажмите «Создать новое» в группе «Быстрые действия» на вкладке «Главная».
Шаг 3: В диалоговом окне «Изменение быстрого действия»
(1) В поле «Имя:» укажите новое имя для настраиваемого быстрого действия. В нашем случае — «Переслать и удалить».
(2) Перейдите в раздел «Действия», щёлкните поле «Выберите действие» и выберите «Переслать» из раскрывающегося списка.
(3) Нажмите кнопку «Добавить действие».
(4) Щёлкните только что добавленное поле «Выберите действие» и в раскрывающемся списке выберите «Удалить сообщение».
Шаг 4: Нажмите кнопку «Готово», чтобы закрыть диалоговое окно.
После этого настроенное быстрое действие «Переслать и удалить» появится в группе «Быстрые действия».
Примечания:
1. Microsoft Outlook 2007 не поддерживает функцию «Быстрые действия».
2. Настроенное быстрое действие применяется для пересылки и удаления только одного письма за раз.
Часть 2: Применение настроенного быстрого действия для пересылки и удаления сообщений электронной почты
Шаг 5: Откройте папку с почтой в области «Навигация» и щёлкните, чтобы выбрать сообщение, которое нужно переслать и удалить.
Шаг 6: Нажмите «Переслать и удалить» в группе «Быстрые действия» на вкладке «Главная».
Затем откроется окно сообщения «Переслать:», и исходное письмо будет немедленно удалено из папки «Список писем».
Шаг 7: Составьте сообщение для пересылки и нажмите «Отправить».
Лучшие инструменты для повышения продуктивности в Office
Оцените совершенно новый Kutools для Outlook с 100+ потрясающими функциями!Нажмите, чтобы скачать прямо сейчас!
📧Автоматизация работы с электронной почтой: Автоответ (доступен для POP и IMAP) / Планирование отправки писем / Авто Копия/Скрытая копия по правилам при отправке писем / Автоматическое перенаправление (расширенное правило) / Автоматическое добавление приветствия / Автоматическое разделение писем с несколькими получателями на отдельные сообщения…
📨Управление электронной почтой: Отозвать письмо / Блокировка спама по теме и другим признакам / Удаление дубликатов писем / Расширенный поиск / Организация папок…
📁Продвинутая работа с вложениями: Пакетное сохранение / Пакетное отсоединение / Пакетное сжатие / Автосохранение / Автоматическое отсоединение / Автоматическое сжатие…
🌟Волшебство интерфейса: 😊Еще больше красивых и стильных эмодзи / Напоминание о важных входящих письмах / Сворачивание Outlook вместо закрытия…
👍Чудеса одним щелчком: Ответить всем с вложениями / Защита от фишинговых писем / 🕘Отображение часового пояса: текущее время отправителя…
👩🏼🤝👩🏻Контакты и календарь: Пакетное добавление контактов из выбранных писем / Разделение группы контактов на отдельные группы / Удаление напоминания о дне рождения…
Используйте Kutools на вашем любимом языке — поддержка английского, испанского, немецкого, французского, китайского и более чем 40 других языков!
🚀 Скачать одним щелчком — Получите все надстройки для Office
Настоятельно рекомендуется: Kutools for Office (5 в 1)
Скачайте одним щелчком пять установщиковсразу —Kutools для Excel, Outlook, Word, PowerPointи Office Tab Pro.Нажмите, чтобы скачать прямо сейчас!
- ✅Удобство одним щелчком: Скачайте все пять установочных пакетов за одно действие.
- 🚀Готовы к любой задаче в Office: устанавливайте нужные надстройки именно тогда, когда они вам понадобятся.
- 🧰Входит в комплект: Kutools для Excel / Kutools для Outlook / Kutools для Word / Office Tab Pro / Kutools for PowerPoint