Как пересылать и удалять сообщения электронной почты в Outlook?

Представьте, что вам нужно переслать несколько сообщений электронной почты, а затем часто их удалять. Обычно это можно сделать в два этапа: переслать сообщение электронной почты и затем удалить его. В этой статье мы представим простой способ пересылки и удаления сообщений электронной почты с помощью всего одного шага в Microsoft Outlook.

Часть 1. Настройте быстрый шаг для пересылки и удаления

Часть 2. Применение быстрого шага настройки для пересылки и удаления сообщений электронной почты

Первая часть поможет вам настроить быстрый шаг по пересылке сообщения электронной почты и его удалению.

Шаг 1: перейдите в режим просмотра почты, нажав кнопку Почта в области навигации.

Шаг 2: нажмите Создать новый в Быстрые шаги группы на Главная меню.

Шаг 3. В диалоговом окне «Редактировать быстрый шаг»

(1) В Имя: поле введите новое имя для настройки быстрого шага. В нашем случае мы вводим Переслать и удалить.

(2) Перейдите к Действия , нажмите Выберите действие поле и щелкните, чтобы выбрать вперед из выпадающего списка.

(3) Щелкните значок Добавить действие .

(4) Щелкните новый добавленный Выберите действие поле и щелкните, чтобы выбрать Удаленное сообщение из выпадающего списка.

Шаг 4: нажмите Завершить кнопку, чтобы выйти из этого диалогового окна.

Затем вы увидите быстрый шаг настройки Переслать и удалить добавлен в Быстрые шаги группа.

Ноты:
1. Microsoft Outlook 2007 не поддерживает функцию быстрых действий.
2. Быстрая часть настройки действительна для пересылки и удаления одного сообщения электронной почты за раз.

Вторая часть поможет вам применить быстрый шаг настройки, который мы создали выше, для пересылки и удаления сообщений электронной почты за один шаг в Outlook.

Шаг 5: Откройте почтовую папку в области навигации и щелкните, чтобы выбрать сообщение электронной почты, которое вы перешлете и удалите позже.

Шаг 6: Щелкните Переслать и удалить в Быстрые шаги группы на Главная меню.

Затем вы попадете в окно «Переслать: сообщение», и исходное сообщение электронной почты будет удалено из списка рассылки одновременно.

Шаг 7. Составьте сообщение для пересылки и нажмите Отправить .

---

Лучшие инструменты для офисной работы

Kutools for Outlook - Более 100 мощных функций для улучшения вашего Outlook

🤖 Почтовый помощник с искусственным интеллектом: Мгновенные профессиональные электронные письма с помощью магии искусственного интеллекта: гениальные ответы одним щелчком мыши, идеальный тон, многоязычное владение. Преобразуйте электронную почту без особых усилий! ...

???? Автоматизация электронной почты: Нет на месте (доступно для POP и IMAP)  /  Расписание отправки писем  /  Автоматическое копирование/скрытая копия по правилам при отправке электронной почты  /  Автопересылка (расширенные правила)   /  Автоматическое добавление приветствия   /  Автоматически разделять электронные письма от нескольких получателей на отдельные сообщения ...

📨 Управление электронной почтой: Легко вспоминать электронные письма  /  Блокировка мошеннических писем от субъектов и других лиц  /  Удалить повторяющиеся электронные письма  /  Поиск  /  Объединение папок ...

📁 Вложения Pro: Пакетное сохранение  /  Пакетное отсоединение  /  Пакетное сжатие  /  Автосохранение   /  Авто отсоединение  /  Автоматическое сжатие ...

???? Магия интерфейса: 😊Больше красивых и крутых смайлов   /  Повысьте производительность Outlook с помощью представлений с вкладками  /  Свернуть Outlook вместо закрытия ...

???? Чудеса в один клик: Ответить всем с входящими вложениями  /   Антифишинговые письма  /  🕘Показать часовой пояс отправителя ...

👩🏼‍🤝‍👩🏻 Контакты и календарь: Пакетное добавление контактов из выбранных писем  /  Разделить группу контактов на отдельные группы  /  Удалить напоминания о днях рождения ...

Более Особенности 100 Ждем вашего исследования! Нажмите здесь, чтобы узнать больше.

Узнать больше       Бесплатная загрузка      Купите