Как удалить учетную запись в Outlook, сохранив при этом все её письма?
Представьте, что вы настроили в Microsoft Outlook несколько учетных записей электронной почты, но некоторые из них почти не используете. Возможно, вы захотите удалить эти малоактивные аккаунты. Обычно при удалении учетной записи из Outlook удаляются и все связанные с ней письма. Однако в этой статье описаны различные способы удаления учетных записей из Microsoft Outlook без потери сохранённых сообщений.
Удаление учетной записи с сохранением писем путем сохранения исходного файла данных
Этот метод позволит вам удалить учетную запись электронной почты из Microsoft Outlook, сохранив при этом все её элементы в программе.
Важное примечание: Эта процедура предназначена для учетных записей электронной почты, использующих файлы данных .pst. Если ваша учетная запись работает с файлами .ost, обязательно преобразуйте и экспортируйте их в формат .pst заранее. Этот шаг крайне важен для предотвращения потери данных электронной почты при удалении учетной записи.
- Откройте диалоговое окно «Параметры учетной записи», выбрав последовательно: «Файл» > «Сведения» > «Параметры учетной записи» > «Параметры учетной записи».
- В диалоговом окне «Параметры учетной записи» на вкладке «Электронная почта» выполните следующие действия:
- Выберите учётную запись электронной почты, которую вы хотите удалить. Убедитесь, что выбранная учётная запись связана с файлом данных .pst. Если она привязана к файлу .ost, её удаление может привести к потере всех писем.
- Нажмите кнопку «Удалить».
- Нажмите кнопку «Закрыть» внизу, чтобы закрыть диалоговое окно.
- Теперь вы снова в основном интерфейсе Outlook. Выберите «Файл» → «Открыть и экспорт» → «Открыть файл данных Outlook».
- В открывшемся окне «Открытие файла данных Outlook» найдите файл данных, к которому хотите получить доступ, выделите его и нажмите кнопку «Открыть». Совет: Если ваш файл .pst сохранён в нестандартном расположении, перейдите в эту папку, чтобы открыть его.
Результат
Учетная запись электронной почты теперь удалена из Microsoft Outlook, однако папки, связанные с ней, по-прежнему отображаются и доступны в области навигации.
AI Mail Assistant в Outlook: умнее ответы, яснее общение (волшебство одним щелчком!)
Оптимизируйте повседневные задачи в Outlook с помощью AI Mail Assistant от Kutools для Outlook — мощного инструмента, который анализирует ваши прошлые письма, чтобы предлагать умные и точные ответы, улучшать содержание сообщений и помогать легко создавать и редактировать тексты.
Эта функция поддерживает:
- Умные ответы: получайте персонализированные, точные и готовые к отправке ответы, созданные на основе вашей прошлой переписки.
- Улучшенное содержание: автоматически повышайте ясность и выразительность текста письма.
- Легкое составление: просто укажите ключевые слова, а ИИ сделает всё остальное — с несколькими стилями письма на выбор.
- Интеллектуальные расширения: развивайте свои идеи с помощью контекстно-зависимых предложений.
- Суммаризация: мгновенно получайте краткие обзоры длинных писем.
- Глобальный охват: легко переводите свои письма на любой язык.
Эта функция поддерживает:
- Умные ответы на письма
- Оптимизированное содержание
- Черновики по ключевым словам
- Интеллектуальное расширение содержания
- Суммаризация писем
- Многоязыковой перевод
Не ждите —скачайте AI Mail Assistant прямо сейчас и наслаждайтесь!
Удаление учетной записи с сохранением писем путем копирования и вставки
На самом деле, перед удалением учётной записи электронной почты из Microsoft Outlook вы можете вручную сохранить все её письма, скопировав и вставив их в другие папки. Ниже приведено подробное руководство:
- Откройте в Навигации папку электронной почты, связанную с учетной записью, которую вы собираетесь удалить и в которой находятся письма, подлежащие сохранению.
- Нажмите «Ctrl + A», чтобы выделить все письма в папке «Открыть».
- Нажмите «Ctrl + C», чтобы скопировать эти письма.
- Перейдите в папку, куда хотите переместить эти письма. В моем примере я открою папку «Входящие» другой учетной записи электронной почты, как показано ниже.
- Нажмите «Ctrl + V», чтобы вставить все скопированные сообщения электронной почты в эту Открыть папку.Советы:
- Повторите шаги 1–5, чтобы переместить письма из других папок удаляемой учетной записи.
- Этот метод не включает подпапки. Чтобы обработать письма в подпапках, повторите шаги 1–5 для каждой из них.
- Откройте диалоговое окно «Параметры учетной записи», выбрав последовательно: «Файл» > «Сведения» > «Параметры учетной записи» > «Параметры учетной записи».
- В диалоговом окне «Параметры учетной записи» на вкладке «Электронная почта» выполните следующие действия:
- Выберите учетную запись электронной почты, которую хотите удалить.
- Нажмите кнопку «Удалить».
- Нажмите кнопку «Закрыть» внизу, чтобы закрыть диалоговое окно.
Экспорт писем в файл PST перед удалением учетной записи
Надёжный способ сохранить письма из удаляемой учётной записи в Outlook — экспортировать их в файл PST (файл данных Outlook). Эта процедура создаёт резервную копию вашей переписки, к которой можно будет обратиться даже после удаления учётной записи. Вот как это сделать:
- Откройте мастер импорта и экспорта, выбрав «Файл» → «Открыть и экспорт» → «Импорт/экспорт».
- В мастере выберите «Экспорт в файл» и нажмите «Далее».
- В диалоговом окне «Экспорт в файл» выберите «Файл данных Outlook (.pst)» и нажмите «Далее».
- В диалоговом окне «Экспорт файла данных Outlook» выберите учетную запись электронной почты, данные которой вы хотите экспортировать перед её удалением, убедитесь, что установлен флажок «Включить подпапки», и нажмите «Далее».
- Задайте параметры экспорта следующим образом:
- Нажмите «Обзор», выберите папку для сохранения файла PST и укажите имя файла.
- Выберите опцию «Не экспортировать дублирующиеся элементы».
- Нажмите «Готово».
- Появится диалоговое окно «Создание файла данных Outlook»:
- Чтобы добавить пароль, введите его в оба поля — «Пароль» и «Подтверждение пароля», — затем нажмите «ОК».
- Чтобы пропустить добавление пароля, нажмите «Отмена».
После завершения этих шагов вы можете выполнить процедуру, описанную в первом методе, чтобы удалить существующую учётную запись электронной почты, сохранив исходные письма.
Лучшие инструменты для повышения продуктивности в Office
Оцените совершенно новый Kutools для Outlook с 100+ потрясающими функциями!Нажмите, чтобы скачать прямо сейчас!
📧Автоматизация работы с электронной почтой: Автоответ (доступен для POP и IMAP) / Планирование отправки писем / Авто Копия/Скрытая копия по правилам при отправке писем / Автоматическое перенаправление (расширенное правило) / Автоматическое добавление приветствия / Автоматическое разделение писем с несколькими получателями на отдельные сообщения…
📨Управление электронной почтой: Отозвать письмо / Блокировка спама по теме и другим признакам / Удаление дубликатов писем / Расширенный поиск / Организация папок…
📁Продвинутая работа с вложениями: Пакетное сохранение / Пакетное отсоединение / Пакетное сжатие / Автосохранение / Автоматическое отсоединение / Автоматическое сжатие…
🌟Волшебство интерфейса: 😊Еще больше красивых и стильных эмодзи / Напоминание о важных входящих письмах / Сворачивание Outlook вместо закрытия…
👍Чудеса одним щелчком: Ответить всем с вложениями / Защита от фишинговых писем / 🕘Отображение часового пояса: текущее время отправителя…
👩🏼🤝👩🏻Контакты и календарь: Пакетное добавление контактов из выбранных писем / Разделение группы контактов на отдельные группы / Удаление напоминания о дне рождения…
Используйте Kutools на вашем любимом языке — поддержка английского, испанского, немецкого, французского, китайского и более чем 40 других языков!
🚀 Скачать одним щелчком — Получите все надстройки для Office
Настоятельно рекомендуется: Kutools for Office (5 в 1)
Скачайте одним щелчком пять установщиковсразу —Kutools для Excel, Outlook, Word, PowerPointи Office Tab Pro.Нажмите, чтобы скачать прямо сейчас!
- ✅Удобство одним щелчком: Скачайте все пять установочных пакетов за одно действие.
- 🚀Готовы к любой задаче в Office: устанавливайте нужные надстройки именно тогда, когда они вам понадобятся.
- 🧰Входит в комплект: Kutools для Excel / Kutools для Outlook / Kutools для Word / Office Tab Pro / Kutools for PowerPoint