Как удалить учетную запись, но сохранить её письма в Outlook?

Author Kelly Last modified 2025-08-26

Представьте, что вы настроили несколько учетных записей электронной почты в Microsoft Outlook, но обнаружили, что некоторые из них редко используете. Возможно, вы подумываете об удалении этих менее активных учетных записей. Обычно удаление учетной записи электронной почты из Microsoft Outlook также приводит к удалению связанных с ней писем. Однако эта статья проведет вас через различные методы удаления учетных записей электронной почты из Microsoft Outlook, сохраняя при этом их сообщения.

Удалите учетную запись, но сохраните её письма, сохранив исходный файл данных

Удалите учетную запись, но сохраните её письма, скопировав и вставив

Экспортируйте письма в PST-файл перед удалением учетной записи

Удалите учетную запись, но сохраните её письма, сохранив исходный файл данных

Этот метод поможет вам удалить учетную запись электронной почты из Microsoft Outlook, но сохранить все элементы этой учетной записи в Microsoft Outlook.

Важное примечание: Эта процедура предназначена для учетных записей электронной почты, которые используют файлы данных .pst. Если ваша учетная запись работает с файлами .ost, обязательно преобразуйте и экспортируйте их в формат .pst в первую очередь. Этот шаг крайне важен, чтобы избежать потери каких-либо данных электронной почты при удалении учетной записи.

Откройте диалоговое окно «Настройки учетной записи», нажав «Файл» > «Информация» > «Настройки учетной записи» > «Настройки учетной записи».
В диалоговом окне «Настройки учетной записи» на вкладке «Электронная почта» выполните следующие действия:
1. Выберите учетную запись электронной почты, которую вы хотите удалить. Убедитесь, что выбранная учетная запись связана с файлом данных .pst. Если она связана с файлом .ost, удаление учетной записи может привести к потере всех писем.
2. Нажмите кнопку «Удалить».
3. Нажмите кнопку «Закрыть» внизу, чтобы выйти из диалогового окна.
Теперь вы вернулись в основной интерфейс Outlook. Нажмите «Файл» > «Открыть и экспортировать» > «Открыть файл данных Outlook».
В появившемся окне «Открыть файл данных Outlook» найдите файл данных, который хотите открыть. Выберите его, затем нажмите кнопку «Открыть». Совет: Если ваш .pst файл хранится не в стандартном месте, перейдите в соответствующую папку, чтобы открыть файл .pst.

Результат

Учетная запись электронной почты теперь удалена из вашего Microsoft Outlook; однако папки, связанные с этой учетной записью, остаются видимыми и доступными в панели навигации.

AI Mail Assistant в Outlook: Умные ответы, четкое общение (волшебство в один клик!) БЕСПЛАТНО

Оптимизируйте свои ежедневные задачи в Outlook с помощью AI Mail Assistant от Kutools для Outlook. Этот мощный инструмент изучает ваши прошлые письма, чтобы предлагать умные и точные ответы, оптимизировать содержание ваших писем и помогать легко создавать и редактировать сообщения.

Эта функция поддерживает:

Умные ответы: Получайте ответы, созданные на основе ваших предыдущих разговоров — персонализированные, точные и готовые к отправке.
Улучшенное содержание: Автоматически улучшайте текст ваших писем для большей ясности и воздействия.
Простое составление: Просто укажите ключевые слова, и пусть ИИ сделает остальную работу, предлагая несколько стилей написания.
Интеллектуальные расширения: Расширяйте свои мысли с помощью контекстно-зависимых предложений.
Суммаризация: Мгновенно получайте краткие обзоры длинных писем.
Глобальный охват: Легко переводите ваши письма на любой язык.

Эта функция поддерживает:

Умные ответы на письма
Оптимизированное содержание
Черновики на основе ключевых слов
Интеллектуальное расширение содержания
Краткое изложение писем
Перевод на несколько языков

Лучше всего то, что эта функция будет полностью бесплатной навсегда! Не ждите — скачайте AI Mail Assistant прямо сейчас и наслаждайтесь

Удалите учетную запись, но сохраните её письма, скопировав и вставив

На самом деле, перед удалением учетной записи электронной почты из Microsoft Outlook мы можем сохранить все её письма в другие папки, вручную копируя и вставляя. Вот подробное руководство, как это сделать:

Откройте папку электронной почты в панели навигации, связанную с учетной записью, которую вы планируете удалить, содержащую письма, которые вы хотите сохранить.
Нажмите «Ctrl + A», чтобы выбрать все письма в открытой папке.
Нажмите «Ctrl + C», чтобы скопировать эти письма.
Перейдите в папку, куда вы хотите переместить эти письма. В моем примере я бы открыл входящие сообщения другой учетной записи электронной почты, как показано ниже.
Нажмите «Ctrl + V», чтобы вставить все скопированные письма в эту открытую папку.
Советы:
- Повторите шаги 1–5, чтобы переместить письма из других папок удаляемой учетной записи.
- Этот метод не включает подпапки. Для писем в подпапках вам нужно повторить шаги 1–5 для каждой подпапки.
Откройте диалоговое окно «Настройки учетной записи», нажав «Файл» > «Информация» > «Настройки учетной записи» > «Настройки учетной записи».
В диалоговом окне «Настройки учетной записи» на вкладке «Электронная почта» выполните следующие действия:
1. Выберите учетную запись электронной почты, которую вы хотите удалить.
2. Нажмите кнопку «Удалить».
3. Нажмите кнопку «Закрыть» внизу, чтобы выйти из диалогового окна.

Экспорт писем в PST-файл перед удалением учетной записи

Чтобы сохранить письма из удаляемой учетной записи в Outlook, экспорт их в PST (файл данных Outlook) является надежным методом. Этот процесс создает резервную копию ваших писем, к которой можно получить доступ даже после удаления учетной записи. Вот как это сделать:

Откройте диалоговое окно «Мастер импорта и экспорта», нажав «Файл» > «Открыть и экспортировать» > «Импорт и экспорт».
В мастере выберите «Экспорт в файл» и нажмите кнопку «Далее».
В диалоговом окне «Экспорт в файл» выберите «Файл данных Outlook (.pst)» > «Далее».
В диалоговом окне «Экспорт файла данных Outlook» выберите учетную запись электронной почты, которую вы удалите позже, чтобы экспортировать её данные, убедитесь, что отмечен пункт «Включить подпапки», и нажмите «Далее».
Установите параметры экспорта следующим образом:
1. Нажмите «Обзор», выберите папку для сохранения PST-файла и назовите файл.
2. Выберите опцию «Не экспортировать дублирующиеся элементы».
3. Нажмите «Готово».
Появится диалоговое окно «Создать файл данных Outlook»:
- Чтобы добавить пароль, введите его в поля «Пароль» и «Подтвердить пароль», затем нажмите «ОК».
- Чтобы пропустить добавление пароля, нажмите «Отмена».

После завершения этих шагов вы можете продолжить процедуру, описанную в первом методе , чтобы удалить существующую учетную запись электронной почты, сохранив при этом оригинальные письма.