Как удалить учетную запись, но сохранить ее электронную почту в Outlook?
Представьте, что вы настроили несколько учетных записей электронной почты в Microsoft Outlook, но обнаружили, что некоторые из них вы редко используете. Вы можете рассмотреть возможность удаления этих менее активных учетных записей. Обычно удаление учетной записи электронной почты из Microsoft Outlook также удаляет связанные с ней электронные письма. Однако эта статья познакомит вас с различными методами удаления учетных записей электронной почты из Microsoft Outlook с сохранением их сообщений.
- Автоматизируйте отправку писем с помощью Авто CC / BCC, Автопересылка по правилам; отправлять Автоответчик (Нет на работе) без необходимости использования сервера обмена...
- Получайте напоминания, например Предупреждение BCC при ответе всем, пока вы находитесь в списке скрытых копий, и Напоминать об отсутствии вложений за забытые вложения...
- Повысьте эффективность электронной почты с помощью Ответить (всем) с вложениями, Автоматическое добавление приветствия или даты и времени в подпись или тему, Ответить на несколько писем...
- Оптимизируйте электронную почту с помощью Отозвать электронные письма, Инструменты для вложения (Сжать все, Автосохранить все...), Удалить дубликатыкачества Быстрый отчет...
Удалите учетную запись, но сохраните ее электронную почту, сохранив исходный файл данных.
Этот метод поможет вам удалить учетную запись электронной почты из Microsoft Outlook, но сохранить все элементы этой учетной записи в Microsoft Outlook.
Важная заметка: Эта процедура предназначена для учетных записей электронной почты, использующих файлы данных PST. Если ваша учетная запись работает с файлами .ost, убедитесь, что конвертируйте и экспортируйте их как .pst первый. Этот шаг имеет решающее значение, чтобы не потерять данные электронной почты при удалении учетной записи.
- Откройте приложение Настройки учетной записи диалоговое окно, нажав Файл > Инфо > Настройки учетной записи > Настройки учетной записи.
- В Настройки учетной записи диалоговое окно, на Эл. адрес вкладку, выполните следующие действия:
- Выберите учетную запись электронной почты, которую вы удалите. Убедитесь, что выбранная вами учетная запись связана с PST-файлом данных. Если он связан с файлом .ost, удаление учетной записи может привести к потере всех электронных писем.
- Нажмите Удалить .
- Нажмите Закрыть внизу, чтобы выйти из диалогового окна.
- Теперь вы вернулись в основной интерфейс Outlook. Нажмите Файл > Открыть и экспортировать > Открыть файл данных Outlook.
- Во всплывающем окне Открыть файл данных Outlook В окне найдите файл данных, к которому вы хотите получить доступ. Выберите его, а затем нажмите кнопку Откройте . Наконечник: Если ваш PST-файл хранится не в папке по умолчанию, перейдите в эту конкретную папку, чтобы открыть PST-файл.
Результат
Учетная запись электронной почты удалена из вашего Microsoft Outlook; однако папки, связанные с этой учетной записью, остаются видимыми и доступными на панели навигации.
Удалите учетную запись, но сохраните ее адрес электронной почты, скопировав и вставив
На самом деле, прежде чем удалять учетную запись электронной почты из Microsoft Outlook, мы можем сохранить все ее электронные письма в другие папки, скопировав и вставив их вручную. Вот подробное руководство, как это сделать:
- Откройте папку электронной почты в области навигации, связанную с учетной записью, которую вы планируете удалить, и содержащую электронные письма, которые вы хотите сохранить.
- Нажмите Ctrl + чтобы выбрать все электронные письма в открытой папке.
- Нажмите Ctrl + C чтобы скопировать эти сообщения электронной почты.
- Перейдите в папку, в которую вы хотите перенести эти электронные письма. В моем примере я бы открыл папку «Входящие» другой учетной записи электронной почты, как показано ниже.
- Нажмите Ctrl + V чтобы вставить все скопированные сообщения электронной почты в эту открытую папку.
Советы:
- Повторите шаги с 1 по 5, чтобы переместить сообщения электронной почты из других папок удаляемой учетной записи.
- Этот метод не включает вложенные папки. Для писем в подпапках вам необходимо повторить шаги с 1 по 5 для каждой подпапки.
- Откройте приложение Настройки учетной записи диалоговое окно, нажав Файл > Инфо > Настройки учетной записи > Настройки учетной записи.
- В Настройки учетной записи диалоговое окно, на Эл. адрес вкладку, выполните следующие действия:
- Выберите учетную запись электронной почты, которую вы удалите.
- Нажмите Удалить .
- Нажмите Закрыть внизу, чтобы выйти из диалогового окна.
Экспортируйте электронные письма в файл PST перед удалением учетной записи.
Чтобы сохранить электронные письма из учетной записи, которую вы удаляете в Outlook, надежным методом является их экспорт в формате PST (файл данных Outlook). В результате этого процесса создается резервная копия вашей электронной почты, доступ к которой можно получить даже после удаления учетной записи. Вот как это сделать:
- Откройте приложение Мастер импорта и экспорта диалоговое окно, нажав Файл > Открыть и экспортировать > Импорт Экспорт.
- В мастере выберите Экспорт в файл, и нажмите Следующая .
- В Экспорт в файл диалоговое окно, выберите Файл данных Outlook (.pst) > Следующая.
- В Экспорт файла данных Outlook диалоговом окне выберите учетную запись электронной почты, которую вы удалите позже, чтобы экспортировать ее данные, убедитесь, что Включить подпапки отмечен, и нажмите Следующая.
- Установите параметры экспорта следующим образом:
- Нажмите ЛИСТАТЬ СПИСКИ, выберите папку для сохранения файла PST и назовите файл.
- Выберите Не экспортировать повторяющиеся элементы опцию.
- Нажмите Завершить.
- Ассоциация Создать файл данных Outlook появится диалог:
- Чтобы добавить пароль, введите его в обоих Пароль и подтвердите пароль коробки, затем нажмите OK.
- Чтобы пропустить добавление пароля, нажмите Отмена.
После выполнения этих шагов вы сможете продолжить процедуру, описанную в начальном методе удалить существующую учетную запись электронной почты, сохранив исходные электронные письма.
Лучшие инструменты для офисной работы
Kutools for Outlook - Более 100 мощных функций для улучшения вашего Outlook
🤖 Почтовый помощник с искусственным интеллектом: Мгновенные профессиональные электронные письма с помощью магии искусственного интеллекта: гениальные ответы одним щелчком мыши, идеальный тон, многоязычное владение. Преобразуйте электронную почту без особых усилий! ...
???? Автоматизация электронной почты: Нет на месте (доступно для POP и IMAP) / Расписание отправки писем / Автоматическое копирование/скрытая копия по правилам при отправке электронной почты / Автопересылка (расширенные правила) / Автоматическое добавление приветствия / Автоматически разделять электронные письма от нескольких получателей на отдельные сообщения ...
📨 Управление электронной почтой: Легко вспоминать электронные письма / Блокировка мошеннических писем от субъектов и других лиц / Удалить повторяющиеся электронные письма / Поиск / Объединение папок ...
📁 Вложения Pro: Пакетное сохранение / Пакетное отсоединение / Пакетное сжатие / Автосохранение / Авто отсоединение / Автоматическое сжатие ...
???? Магия интерфейса: 😊Больше красивых и крутых смайлов / Повысьте производительность Outlook с помощью представлений с вкладками / Свернуть Outlook вместо закрытия ...
???? Чудеса в один клик: Ответить всем с входящими вложениями / Антифишинговые письма / 🕘Показать часовой пояс отправителя ...
👩🏼🤝👩🏻 Контакты и календарь: Пакетное добавление контактов из выбранных писем / Разделить группу контактов на отдельные группы / Удалить напоминания о днях рождения ...
Более Особенности 100 Ждем вашего исследования! Нажмите здесь, чтобы узнать больше.
