Как прикреплять файлы к собраниям или встречам в Outlook?
В Outlook легко прикрепить файлы или документы к сообщению электронной почты. Точно так же вы можете прикреплять файлы или документы к встречам и приглашениям на собрания. Здесь мы быстро проведем вас через прикрепление файлов к приглашениям на собрания и встречам в Microsoft Outlook.
- Авто CC / BCC по правилам при отправке электронной почты; Автопересылка Множественные письма по правилам; Автоответчик без сервера обмена и дополнительных автоматических функций ...
- Предупреждение BCC - показывать сообщение при попытке ответить всем, если ваш почтовый адрес находится в списке BCC; Напоминать об отсутствии вложений, и многое другое напоминает функции ...
- Ответить (всем) со всеми вложениями в почтовой переписке; Отвечайте сразу на несколько писем; Автоматическое добавление приветствия при ответе; Автоматически добавлять дату и время в тему ...
- Инструменты для вложения: Автоотключение, Сжать все, Переименовать все, Автосохранение всех ... Быстрый отчет, Подсчет выбранных писем, Удаление повторяющихся писем и контактов ...
- Более 100 дополнительных функций будут решить большинство ваших проблем в Outlook 2021–2010 или Office 365. Полнофункциональная 60-дневная бесплатная пробная версия.
Чтобы прикрепить файлы или документы к приглашениям на собрания и встречам, сделайте следующее:
Шаг 1. Создайте новое приглашение на собрание (или встречу) в Outlook:
- В Outlook 2007 щелкните значок Файл > Новинки > Приглашения на собрание (или Назначение);
- В Outlook 2010 и 2013 щелкните значок Новые предметы > Встреча (или Назначение).
Шаг 2: Затем вы попадете в окно встречи (или встречи). Есть три кнопки для прикрепления файлов на Вставить меню.
A. Вставьте отдельные файлы как вложения
Если вы хотите прикрепить отдельные файлы или документы к приглашению на собрание или встрече, нажмите Вставить > вложить файл.
Во всплывающем диалоговом окне «Вставить файл» найдите и выберите документы, которые вы будете прикреплять, и щелкните значок Вставить кнопку.
Затем вы увидите, что выбранные файлы прикреплены к тексту приглашения на собрание или встречи. См. Снимок экрана:
Б. Прикрепите элементы Outlook к приглашению на собрание или встрече
Если вы хотите прикрепить элементы Outlook к приглашению на собрание или встречу, например задачи, заметки, сообщения электронной почты и т. Д., Щелкните значок Вставить > Элемент Outlook.
В следующем диалоговом окне Вставить элемент:
- Щелкните, чтобы открыть папку Outlook в Заглянуть: коробка;
- Выберите элемент в Предметы: коробка, которую вы будете прикреплять;
- Укажите один из шаблонов прикрепления в Вставить как раздел;
- Нажмите OK кнопку.
C. Прикрепите визитные карточки к приглашению на встречу или встречу
Если вы хотите прикрепить визитные карточки к приглашениям на собрания или встречам, нажмите Вставить > Визитная карточка > Другие визитные карточки.
Во всплывающем диалоговом окне «Вставить визитку»:
- Нажмите Заглянуть: поле и выберите адресную книгу из раскрывающегося списка;
- Нажмите, чтобы выделить визитные карточки, которые вы прикрепите в поле ниже Заглянуть:;
- Нажмите OK кнопку.
Шаг 3. Составьте приглашение на собрание или встречу и нажмите Отправить (или Сохранить и закрыть кнопку).
Kutools for Outlook - добавляет в Outlook 100 расширенных функций и делает работу намного проще!
- Авто CC / BCC по правилам при отправке электронной почты; Автопересылка Несколько писем по индивидуальному заказу; Автоответчик без сервера обмена и дополнительных автоматических функций ...
- Предупреждение BCC - показать сообщение при попытке ответить всем если ваш почтовый адрес находится в списке BCC; Напоминать об отсутствии вложений, и многое другое напоминает функции ...
- Ответить (всем) со всеми вложениями в почтовой беседе; Ответить на много писем в секундах; Автоматическое добавление приветствия при ответе; Добавить дату в тему ...
- Инструменты для вложений: управление всеми вложениями во всех письмах, Авто отсоединение, Сжать все, Переименовать все, сохранить все ... Быстрый отчет, Подсчет выбранных писем...
- Мощные нежелательные электронные письма по обычаю; Удаление повторяющихся писем и контактов... Позвольте вам делать в Outlook умнее, быстрее и лучше.
