Как добавить вложение к собраниям или назначениям в Outlook?

Легко вкладывайте файлы или документы во входящие сообщения электронной почты в Outlook. Аналогично вы можете добавлять вложения или документы в задачи и приглашения на собрания. Далее мы покажем, как быстро вставлять вложения в приглашения на собрания и задачи в Microsoft Outlook.

---

Чтобы Вложение или документы в приглашения на собрания и назначения, выполните следующие действия:

Шаг 1: Создайте приглашение на Совещание (или назначение) в Outlook:

1. В Outlook 2007 выберите «Файл» > «Создать» > «Запрос на собрание» (или «Назначение»);
2. В Outlook 2010 и 2013 выберите «Создать элементы» > «Собрание» (или «Назначение»).

Шаг 2: После этого откроется окно собрания (или назначения). На вкладке «Вставка» доступны три кнопки для вложений.

A. Вставка отдельных файлов в виде вложений

Если вы хотите вложить отдельные файлы или документы в приглашение на собрание или назначение, выберите «Вставка» → «Вложить файл».

В открывшемся диалоговом окне «Вставка файла» найдите и выберите нужные документы, затем нажмите кнопку «Вставить».

После этого выбранные файлы будут добавлены как вложения в тело приглашения на собрание или назначения.

B. Вложение элементов Outlook в приглашение на собрание или назначение

Если вы хотите вложить в приглашение на собрание или назначение элементы Outlook — например, задачи, заметки, сообщения электронной почты и т. д., — выберите «Вставка» > «Элемент Outlook».

В появившемся диалоговом окне «Вставка элемента»:

• Щелкните, чтобы открыть папку Outlook в поле «Искать в:»;
• Выберите элемент в поле «Элементы:», который вы хотите вложить;
• Укажите один из способов вложения в разделе «Вставить как»;
• Нажмите кнопку «ОК».

C. Вложение визитных карточек в приглашения на собрания или назначения

Если вы хотите вложить визитные карточки в приглашения на встречи или назначения, выберите «Вставка» > «Визитная карточка» > «Другие визитные карточки».

В появившемся диалоговом окне «Вставка визитной карточки»:

• Щелкните поле «Искать в:» и выберите Адресная книга из раскрывающегося списка;
• Щелкните, чтобы выделить визитные карточки, которые вы хотите вложить, в поле под надписью «Искать в:»;
• Нажмите кнопку «ОК».

Шаг 3: Создайте приглашение на собрание или назначение и нажмите «Отправить» (или «Сохранить и закрыть»).