Перейти к основному содержанию

Как прикреплять файлы к собраниям или встречам в Outlook?

В Outlook легко прикрепить файлы или документы к сообщению электронной почты. Точно так же вы можете прикреплять файлы или документы к встречам и приглашениям на собрания. Здесь мы быстро проведем вас через прикрепление файлов к приглашениям на собрания и встречам в Microsoft Outlook.

Вкладка «Office»: включите редактирование и просмотр с вкладками в Microsoft Office, упрощая работу
Kutools for Outlook - улучшите Outlook с помощью более 100 расширенных функций для повышения эффективности
Улучшите свой Outlook 2021–2010 или Outlook 365 с помощью этих расширенных функций. Наслаждайтесь полной 60-дневной бесплатной пробной версией и улучшите качество своей электронной почты!

Чтобы прикрепить файлы или документы к приглашениям на собрания и встречам, сделайте следующее:

Шаг 1. Создайте новое приглашение на собрание (или встречу) в Outlook:

  1. В Outlook 2007 щелкните значок Файл > Новые > Приглашения на собрание (или Назначение);
  2. В Outlook 2010 и 2013 щелкните значок Новые предметы > Встреча (или Назначение).

Шаг 2: Затем вы попадете в окно встречи (или встречи). Есть три кнопки для прикрепления файлов на Вставить меню.

A. Вставьте отдельные файлы как вложения

Если вы хотите прикрепить отдельные файлы или документы к приглашению на собрание или встрече, нажмите Вставить > вложить файл.

Во всплывающем диалоговом окне «Вставить файл» найдите и выберите документы, которые вы будете прикреплять, и щелкните значок Вставить .

Затем вы увидите, что выбранные файлы прикреплены к тексту приглашения на собрание или встречи. См. Снимок экрана:

Б. Прикрепите элементы Outlook к приглашению на собрание или встрече

Если вы хотите прикрепить элементы Outlook к приглашению на собрание или встречу, например задачи, заметки, сообщения электронной почты и т. Д., Щелкните значок Вставить > Элемент Outlook.

В следующем диалоговом окне Вставить элемент:

  • Щелкните, чтобы открыть папку Outlook в Заглянуть: коробка;
  • Выберите элемент в Предметы: коробка, которую вы будете прикреплять;
  • Укажите один из шаблонов прикрепления в Вставить как раздел;
  • Нажмите OK .

C. Прикрепите визитные карточки к приглашению на встречу или встречу

Если вы хотите прикрепить визитные карточки к приглашениям на собрания или встречам, нажмите Вставить > Визитная карточка > Другие визитные карточки.

Во всплывающем диалоговом окне «Вставить визитку»:

  • Нажмите Заглянуть: поле и выберите адресную книгу из раскрывающегося списка;
  • Нажмите, чтобы выделить визитные карточки, которые вы прикрепите в поле ниже Заглянуть:;
  • Нажмите OK .

Шаг 3. Составьте приглашение на собрание или встречу и нажмите Отправить (или Сохранить и закрыть кнопку).


Лучшие инструменты для офисной работы

Kutools for Outlook - Более 100 мощных функций для улучшения вашего Outlook

🤖 Почтовый помощник с искусственным интеллектом: Мгновенные профессиональные электронные письма с помощью магии искусственного интеллекта: гениальные ответы одним щелчком мыши, идеальный тон, многоязычное владение. Преобразуйте электронную почту без особых усилий! ...

???? Автоматизация электронной почты: Нет на месте (доступно для POP и IMAP)  /  Расписание отправки писем  /  Автоматическое копирование/скрытая копия по правилам при отправке электронной почты  /  Автопересылка (расширенные правила)   /  Автоматическое добавление приветствия   /  Автоматически разделять электронные письма от нескольких получателей на отдельные сообщения ...

📨 Управление электронной почтой: Легко вспоминать электронные письма  /  Блокировка мошеннических писем от субъектов и других лиц  /  Удалить повторяющиеся электронные письма  /  Поиск  /  Объединение папок ...

📁 Вложения ProПакетное сохранение  /  Пакетное отсоединение  /  Пакетное сжатие  /  Автосохранение   /  Авто отсоединение  /  Автоматическое сжатие ...

???? Магия интерфейса: 😊Больше красивых и крутых смайлов   /  Повысьте производительность Outlook с помощью представлений с вкладками  /  Свернуть Outlook вместо закрытия ...

???? Чудеса в один клик: Ответить всем с входящими вложениями  /   Антифишинговые письма  /  🕘Показать часовой пояс отправителя ...

👩🏼‍🤝‍👩🏻 Контакты и календарь: Пакетное добавление контактов из выбранных писем  /  Разделить группу контактов на отдельные группы  /  Удалить напоминания о днях рождения ...

Более Особенности 100 Ждем вашего исследования! Нажмите здесь, чтобы узнать больше.

 

 

Comments (12)
No ratings yet. Be the first to rate!
This comment was minimized by the moderator on the site
Hi,
In outlook, how can I insert a document in an invitation that I have received or sent without sending the invitation again to all attendees?
This comment was minimized by the moderator on the site
Hallo!
Wie kann ich über das Samsung-Handy in einen Outlook-Termin ein Foto einfügen?
Danke im Voraus!
LG Bettina G.
This comment was minimized by the moderator on the site
Hi Thank you, it is working correctly on my Microsoft computer, but I can not do this on Mac could you please help me on this issue
This comment was minimized by the moderator on the site
Im trying to attach a mp3 file to a calendar invite but outlook says I dont have permission to attach the file. I am able to attach document files but not mp3. Can you help me?
This comment was minimized by the moderator on the site
Hi. An admin of ours has been doing this (insert outlook item (email) to a calendar event) for a while and it worked great up until a couple of weeks ago. I tried on a couple other computers under different logons/accounts and it doesn't work. The item will attach to the calendar event and show an icon for the item, but when you click on it, she gets an error saying "the program used to create this object is Outlook. That program is either not installed on your computer or it is not responding. To edit this object, install Outlook or ensure that any dialog boxes in Outlook are closed." Any ideas on why this stopped working all of a sudden? Thanks!
This comment was minimized by the moderator on the site
I am trying to attach a file to my meeting invite. It keeps showing up at the very bottom of the email instead of the top. What am I doing wrong? Thanks!
This comment was minimized by the moderator on the site
How can I add without others on appointment seeing. I like to have private notes for my eyes only on the calendar appointment. Is this possible?
This comment was minimized by the moderator on the site
Is it possible to add something to the meeting content (for ex a screenshot) and send the updated one to everyone when I am not the organizer?
This comment was minimized by the moderator on the site
Yes, just press Ctrl + S. It will save the appointment to your calendar but will not send an update to the others. But remember, if you send an update later for some reason, then all the personal notes etc added in previous step will also be sent to everyone.
This comment was minimized by the moderator on the site
I followed all of the above but the attachment is just not showing in the invite?
This comment was minimized by the moderator on the site
The Insert band is grayed out on mine. Not sure what the issue is. Do I have to attach items first prior to entering text?
This comment was minimized by the moderator on the site
I did all of the above yesterday and the file showed up in my appointment. Today it has disappeared, and I have repeated the process several times with new & existing appts BUT though it says it's attaching and making changes, the things aren't visible.
There are no comments posted here yet
Please leave your comments in English
Posting as Guest
×
Rate this post:
0   Characters
Suggested Locations