Как прикреплять файлы к собраниям или встречам в Outlook?
В Outlook легко прикрепить файлы или документы к сообщению электронной почты. Точно так же вы можете прикреплять файлы или документы к встречам и приглашениям на собрания. Здесь мы быстро проведем вас через прикрепление файлов к приглашениям на собрания и встречам в Microsoft Outlook.
- Автоматизируйте отправку писем с помощью Авто CC / BCC, Автопересылка по правилам; отправлять Автоответчик (Нет на работе) без необходимости использования сервера обмена...
- Получайте напоминания, например Предупреждение BCC при ответе всем, пока вы находитесь в списке скрытых копий, и Напоминать об отсутствии вложений за забытые вложения...
- Повысьте эффективность электронной почты с помощью Ответить (всем) с вложениями, Автоматическое добавление приветствия или даты и времени в подпись или тему, Ответить на несколько писем...
- Оптимизируйте электронную почту с помощью Отозвать электронные письма, Инструменты для вложения (Сжать все, Автосохранить все...), Удалить дубликатыкачества Быстрый отчет...
Чтобы прикрепить файлы или документы к приглашениям на собрания и встречам, сделайте следующее:
Шаг 1. Создайте новое приглашение на собрание (или встречу) в Outlook:
- В Outlook 2007 щелкните значок Файл > Новые > Приглашения на собрание (или Назначение);
- В Outlook 2010 и 2013 щелкните значок Новые предметы > Встреча (или Назначение).
Шаг 2: Затем вы попадете в окно встречи (или встречи). Есть три кнопки для прикрепления файлов на Вставить меню.
A. Вставьте отдельные файлы как вложения
Если вы хотите прикрепить отдельные файлы или документы к приглашению на собрание или встрече, нажмите Вставить > вложить файл.
Во всплывающем диалоговом окне «Вставить файл» найдите и выберите документы, которые вы будете прикреплять, и щелкните значок Вставить .
Затем вы увидите, что выбранные файлы прикреплены к тексту приглашения на собрание или встречи. См. Снимок экрана:
Б. Прикрепите элементы Outlook к приглашению на собрание или встрече
Если вы хотите прикрепить элементы Outlook к приглашению на собрание или встречу, например задачи, заметки, сообщения электронной почты и т. Д., Щелкните значок Вставить > Элемент Outlook.
В следующем диалоговом окне Вставить элемент:
- Щелкните, чтобы открыть папку Outlook в Заглянуть: коробка;
- Выберите элемент в Предметы: коробка, которую вы будете прикреплять;
- Укажите один из шаблонов прикрепления в Вставить как раздел;
- Нажмите OK .
C. Прикрепите визитные карточки к приглашению на встречу или встречу
Если вы хотите прикрепить визитные карточки к приглашениям на собрания или встречам, нажмите Вставить > Визитная карточка > Другие визитные карточки.
Во всплывающем диалоговом окне «Вставить визитку»:
- Нажмите Заглянуть: поле и выберите адресную книгу из раскрывающегося списка;
- Нажмите, чтобы выделить визитные карточки, которые вы прикрепите в поле ниже Заглянуть:;
- Нажмите OK .
Шаг 3. Составьте приглашение на собрание или встречу и нажмите Отправить (или Сохранить и закрыть кнопку).
Лучшие инструменты для офисной работы
Kutools for Outlook - Более 100 мощных функций для улучшения вашего Outlook
🤖 Почтовый помощник с искусственным интеллектом: Мгновенные профессиональные электронные письма с помощью магии искусственного интеллекта: гениальные ответы одним щелчком мыши, идеальный тон, многоязычное владение. Преобразуйте электронную почту без особых усилий! ...
???? Автоматизация электронной почты: Нет на месте (доступно для POP и IMAP) / Расписание отправки писем / Автоматическое копирование/скрытая копия по правилам при отправке электронной почты / Автопересылка (расширенные правила) / Автоматическое добавление приветствия / Автоматически разделять электронные письма от нескольких получателей на отдельные сообщения ...
📨 Управление электронной почтой: Легко вспоминать электронные письма / Блокировка мошеннических писем от субъектов и других лиц / Удалить повторяющиеся электронные письма / Поиск / Объединение папок ...
📁 Вложения Pro: Пакетное сохранение / Пакетное отсоединение / Пакетное сжатие / Автосохранение / Авто отсоединение / Автоматическое сжатие ...
???? Магия интерфейса: 😊Больше красивых и крутых смайлов / Повысьте производительность Outlook с помощью представлений с вкладками / Свернуть Outlook вместо закрытия ...
???? Чудеса в один клик: Ответить всем с входящими вложениями / Антифишинговые письма / 🕘Показать часовой пояс отправителя ...
👩🏼🤝👩🏻 Контакты и календарь: Пакетное добавление контактов из выбранных писем / Разделить группу контактов на отдельные группы / Удалить напоминания о днях рождения ...
Более Особенности 100 Ждем вашего исследования! Нажмите здесь, чтобы узнать больше.