Как прикрепить файлы к собраниям или встречам в Outlook?
В Outlook легко прикреплять файлы или документы к сообщениям электронной почты. Аналогично, вы можете прикреплять файлы или документы к встречам и приглашениям на собрания. Здесь мы покажем вам, как быстро прикреплять файлы к приглашениям на собрания и встречи в Microsoft Outlook.
Чтобы прикрепить файлы или документы к приглашениям на собрания и встречи, пожалуйста, выполните следующие действия:
Шаг 1: Создайте новое приглашение на собрание (или встречу) в Outlook:
- В Outlook 2007 нажмите «Файл» > «Создать» > «Запрос на собрание» (или «Встреча»);
- В Outlook 2010 и 2013 нажмите «Новые элементы» > «Совещание» (или «Встреча»).
Шаг 2: После этого вы попадете в окно «Совещание» (или «Встреча»). На вкладке «Вставить» есть три кнопки для прикрепления файлов.
A. Вставка отдельных файлов в качестве вложений
Если вы хотите прикрепить отдельные файлы или документы к приглашению на собрание или встрече, нажмите «Вставить» > «Прикрепить файл».
В появившемся диалоговом окне «Вставить файл», найдите и выберите документы, которые вы хотите прикрепить, и нажмите кнопку «Вставить».
После этого вы увидите, что выбранные файлы прикреплены в теле приглашения на собрание или встречи.
B. Прикрепление элементов Outlook к приглашению на собрание или встрече
Если вы хотите прикрепить элементы Outlook к приглашению на собрание или встрече, такие как задачи, заметки или сообщения электронной почты и т.д., нажмите «Вставить» > «Элемент Outlook».
В появившемся диалоговом окне «Вставить элемент»:
- Нажмите, чтобы открыть папку Outlook в поле «Искать в:»;
- Выберите элемент в поле «Элементы:», который вы хотите прикрепить;
- Укажите один из способов прикрепления в разделе «Вставить как»;
- Нажмите кнопку «ОК».
C. Прикрепление визитных карточек к приглашению на собрание или встрече
Если вы хотите прикрепить визитные карточки к приглашениям на собрания или встречи, нажмите «Вставить» > «Визитная карточка» > «Другие визитные карточки».
В появившемся диалоговом окне «Вставить визитную карточку»:
- Нажмите поле «Искать в:» и выберите адресную книгу из выпадающего списка;
- Нажмите, чтобы выделить визитные карточки, которые вы хотите прикрепить, в поле ниже «Искать в:»;
- Нажмите кнопку «ОК».
Шаг 3: Составьте ваше приглашение на собрание или встречу и нажмите кнопку «Отправить» (или «Сохранить и закрыть»).
Лучшие инструменты для повышения продуктивности в Office
Срочные новости: Kutools для Outlook запускает бесплатную версию!
Оцените совершенно новую бесплатную версию Kutools для Outlook с более чем70 потрясающими функциями — пользуйтесь ими НАВСЕГДА! Нажмите, чтобы скачать прямо сейчас!
📧 Автоматизация Email: Автоответчик (доступно для POP и IMAP) / Запланировать отправку писем / Авто Копия/Скрытая копия по правилу при отправке писем / Автоматическое перенаправление (Расширенное правило) / Автоматическое добавление приветствия / Автоматическое разделение писем с несколькими получателями на отдельные сообщения ...
📨 Управление Email: Отозвать письмо / Блокировать мошеннические письма по теме и другим параметрам / Удалить дубликаты писем / Расширенный Поиск / Организовать папки ...
📁 Вложения Pro: Пакетное сохранение / Пакетное открепление / Пакетное сжатие / Автосохранение / Автоматическое отсоединение / Автоматическое сжатие ...
🌟 Магия интерфейса: 😊Больше красивых и крутых Эмодзи / Напоминание о важных письмах / Сворачивайте Outlook вместо закрытия ...
👍 Мгновенные действия: Ответить всем с вложениями / Антифишинговые Email / 🕘Показать часовой пояс отправителя ...
👩🏼🤝👩🏻 Контакты и Календарь: Пакетное добавление контактов из выбранных писем / Разделить группу контактов на отдельные группы / Удалить напоминание о дне рождения ...
