Как прикрепить файлы к собраниям или встречам в Outlook?

Author: Kelly Last Modified: 2025-08-07

В Outlook легко прикреплять файлы или документы к сообщениям электронной почты. Аналогично, вы можете прикреплять файлы или документы к встречам и приглашениям на собрания. Здесь мы покажем вам, как быстро прикреплять файлы к приглашениям на собрания и встречи в Microsoft Outlook.

Чтобы прикрепить файлы или документы к приглашениям на собрания и встречи, пожалуйста, выполните следующие действия:

Шаг 1: Создайте новое приглашение на собрание (или встречу) в Outlook:

В Outlook 2007 нажмите «Файл» > «Создать» > «Запрос на собрание» (или «Встреча»);
В Outlook 2010 и 2013 нажмите «Новые элементы» > «Совещание» (или «Встреча»).

Шаг 2: После этого вы попадете в окно «Совещание» (или «Встреча»). На вкладке «Вставить» есть три кнопки для прикрепления файлов.

the screenshot of steps about attaching files to messages or appointments in Outlook 1

A. Вставка отдельных файлов в качестве вложений

Если вы хотите прикрепить отдельные файлы или документы к приглашению на собрание или встрече, нажмите «Вставить» > «Прикрепить файл».

В появившемся диалоговом окне «Вставить файл», найдите и выберите документы, которые вы хотите прикрепить, и нажмите кнопку «Вставить».

the screenshot of steps about attaching files to messages or appointments in Outlook 2

После этого вы увидите, что выбранные файлы прикреплены в теле приглашения на собрание или встречи.

B. Прикрепление элементов Outlook к приглашению на собрание или встрече

Если вы хотите прикрепить элементы Outlook к приглашению на собрание или встрече, такие как задачи, заметки или сообщения электронной почты и т.д., нажмите «Вставить» > «Элемент Outlook».

В появившемся диалоговом окне «Вставить элемент»:

Нажмите, чтобы открыть папку Outlook в поле «Искать в:»;
Выберите элемент в поле «Элементы:», который вы хотите прикрепить;
Укажите один из способов прикрепления в разделе «Вставить как»;
Нажмите кнопку «ОК».

the screenshot of steps about attaching files to messages or appointments in Outlook 4

C. Прикрепление визитных карточек к приглашению на собрание или встрече

Если вы хотите прикрепить визитные карточки к приглашениям на собрания или встречи, нажмите «Вставить» > «Визитная карточка» > «Другие визитные карточки».

В появившемся диалоговом окне «Вставить визитную карточку»:

Нажмите поле «Искать в:» и выберите адресную книгу из выпадающего списка;
Нажмите, чтобы выделить визитные карточки, которые вы хотите прикрепить, в поле ниже «Искать в:»;
Нажмите кнопку «ОК».