Note: The other languages of the website are Google-translated. Back to English

Как прикреплять файлы к собраниям или встречам в Outlook?

В Outlook легко прикрепить файлы или документы к сообщению электронной почты. Точно так же вы можете прикреплять файлы или документы к встречам и приглашениям на собрания. Здесь мы быстро проведем вас через прикрепление файлов к приглашениям на собрания и встречам в Microsoft Outlook.

Вкладка Office - включите редактирование и просмотр с вкладками в Office и сделайте работу намного проще ...
Kutools for Outlook - приносит 100 мощных расширенных функций в Microsoft Outlook
  • Авто CC / BCC по правилам при отправке электронной почты; Автопересылка Множественные письма по правилам; Автоответчик без сервера обмена и дополнительных автоматических функций ...
  • Предупреждение BCC - показывать сообщение при попытке ответить всем, если ваш почтовый адрес находится в списке BCC; Напоминать об отсутствии вложений, и многое другое напоминает функции ...
  • Ответить (всем) со всеми вложениями в почтовой переписке; Отвечайте сразу на несколько писем; Автоматическое добавление приветствия при ответе; Автоматически добавлять дату и время в тему ...
  • Инструменты для вложения: Автоотключение, Сжать все, Переименовать все, Автосохранение всех ... Быстрый отчет, Подсчет выбранных писем, Удаление повторяющихся писем и контактов ...
  • Более 100 дополнительных функций будут решить большинство ваших проблем в Outlook 2021–2010 или Office 365. Полнофункциональная 60-дневная бесплатная пробная версия.

Чтобы прикрепить файлы или документы к приглашениям на собрания и встречам, сделайте следующее:

Шаг 1. Создайте новое приглашение на собрание (или встречу) в Outlook:

  1. В Outlook 2007 щелкните значок Файл > Новинки > Приглашения на собрание (или Назначение);
  2. В Outlook 2010 и 2013 щелкните значок Новые предметы > Встреча (или Назначение).

Шаг 2: Затем вы попадете в окно встречи (или встречи). Есть три кнопки для прикрепления файлов на Вставить меню.

A. Вставьте отдельные файлы как вложения

Если вы хотите прикрепить отдельные файлы или документы к приглашению на собрание или встрече, нажмите Вставить > вложить файл.

Во всплывающем диалоговом окне «Вставить файл» найдите и выберите документы, которые вы будете прикреплять, и щелкните значок Вставить кнопку.

Затем вы увидите, что выбранные файлы прикреплены к тексту приглашения на собрание или встречи. См. Снимок экрана:

Б. Прикрепите элементы Outlook к приглашению на собрание или встрече

Если вы хотите прикрепить элементы Outlook к приглашению на собрание или встречу, например задачи, заметки, сообщения электронной почты и т. Д., Щелкните значок Вставить > Элемент Outlook.

В следующем диалоговом окне Вставить элемент:

  • Щелкните, чтобы открыть папку Outlook в Заглянуть: коробка;
  • Выберите элемент в Предметы: коробка, которую вы будете прикреплять;
  • Укажите один из шаблонов прикрепления в Вставить как раздел;
  • Нажмите OK кнопку.

C. Прикрепите визитные карточки к приглашению на встречу или встречу

Если вы хотите прикрепить визитные карточки к приглашениям на собрания или встречам, нажмите Вставить > Визитная карточка > Другие визитные карточки.

Во всплывающем диалоговом окне «Вставить визитку»:

  • Нажмите Заглянуть: поле и выберите адресную книгу из раскрывающегося списка;
  • Нажмите, чтобы выделить визитные карточки, которые вы прикрепите в поле ниже Заглянуть:;
  • Нажмите OK кнопку.

Шаг 3. Составьте приглашение на собрание или встречу и нажмите Отправить (или Сохранить и закрыть кнопку).


Kutools for Outlook - добавляет в Outlook 100 расширенных функций и делает работу намного проще!

  • Авто CC / BCC по правилам при отправке электронной почты; Автопересылка Несколько писем по индивидуальному заказу; Автоответчик без сервера обмена и дополнительных автоматических функций ...
  • Предупреждение BCC - показать сообщение при попытке ответить всем если ваш почтовый адрес находится в списке BCC; Напоминать об отсутствии вложений, и многое другое напоминает функции ...
  • Ответить (всем) со всеми вложениями в почтовой беседе; Ответить на много писем в секундах; Автоматическое добавление приветствия при ответе; Добавить дату в тему ...
  • Инструменты для вложений: управление всеми вложениями во всех письмах, Авто отсоединение, Сжать все, Переименовать все, сохранить все ... Быстрый отчет, Подсчет выбранных писем...
  • Мощные нежелательные электронные письма по обычаю; Удаление повторяющихся писем и контактов... Позвольте вам делать в Outlook умнее, быстрее и лучше.
выстрел kutools outlook kutools tab 1180x121
выстрел kutools outlook kutools plus tab 1180x121
 
Сортировать комментарии по
Комментарии (11)
Оценок пока нет. Оцените первым!
Этот комментарий был сведен к минимуму модератором на сайте
Я сделал все вышеперечисленное вчера, и файл появился в моем назначении. Сегодня он исчез, и я повторил этот процесс несколько раз с новыми и существующими приложениями, НО, хотя он говорит, что прикрепляет и вносит изменения, ничего не видно.
Этот комментарий был сведен к минимуму модератором на сайте
У меня полоса Insert неактивна. Не уверен, в чем проблема. Нужно ли прикреплять элементы перед вводом текста?
Этот комментарий был сведен к минимуму модератором на сайте
Я выполнил все вышеперечисленное, но вложение просто не отображается в приглашении?
Этот комментарий был сведен к минимуму модератором на сайте
Как я могу добавить без других на встречу, увидев. Мне нравится иметь личные заметки для моих глаз только о встрече в календаре. Это возможно?
Этот комментарий был сведен к минимуму модератором на сайте
Да, просто нажмите Ctrl + S. Это сохранит встречу в вашем календаре, но не отправит обновление другим. Но помните, если вы отправите обновление позже по какой-либо причине, все личные заметки и т. д., добавленные на предыдущем шаге, также будут отправлены всем.
Этот комментарий был сведен к минимуму модератором на сайте
Можно ли добавить что-то к содержимому встречи (например, скриншот) и отправить обновленное всем, когда я не являюсь организатором?
Этот комментарий был сведен к минимуму модератором на сайте
Я пытаюсь прикрепить файл к приглашению на встречу. Он продолжает отображаться в самом низу письма, а не вверху. Что я делаю не так? Спасибо!
Этот комментарий был сведен к минимуму модератором на сайте
Привет. Наш администратор делал это (вставлял элемент Outlook (электронная почта) в событие календаря) некоторое время, и до пары недель назад это отлично работало. Я пробовал на паре других компьютеров под разными входами/учетными записями, и это не сработало. Элемент будет прикреплен к событию календаря и покажет значок элемента, но когда вы нажмете на него, она получит сообщение об ошибке: «Программа, используемая для создания этого объекта, — Outlook. Эта программа либо не установлена ​​на вашем компьютере, либо не отвечает. Чтобы изменить этот объект, установите Outlook или убедитесь, что все диалоговые окна в Outlook закрыты». Любые идеи о том, почему это перестало работать внезапно? Спасибо!
Этот комментарий был сведен к минимуму модератором на сайте
Я пытаюсь прикрепить mp3-файл к приглашению календаря, но Outlook говорит, что у меня нет разрешения на прикрепление файла. Я могу прикрепить файлы документов, но не mp3. Можете вы помочь мне?
Этот комментарий был сведен к минимуму модератором на сайте
Привет, спасибо, он работает правильно на моем компьютере Microsoft, но я не могу сделать это на Mac, не могли бы вы помочь мне в этом вопросе?
Этот комментарий был сведен к минимуму модератором на сайте
Привет!
Как использовать Samsung-Handy в одном Outlook-Termin ein Foto einfügen?
Спасибо заранее!
LG Беттина Г.
Здесь еще нет комментариев
Оставляйте свои комментарии
Публикация как гость
×
Оценить этот пост:
0   Характеристики
Предлагаемые места

Подписывайтесь на Нас

Copyright © 2009 - www.extendoffice.ком. | Все права защищены. Питаться от ExtendOffice, | Карта сайта
Microsoft и логотип Office являются товарными знаками или зарегистрированными товарными знаками Microsoft Corporation в США и / или других странах.
Защищено Sectigo SSL