Как отслеживать поставленные задачи в Outlook?
Когда вы назначаете задачу другим, хотите ли вы отслеживать эту назначенную задачу, пока она не будет завершена по квитанциям? В следующем руководстве показано, как легко отслеживать назначенные задачи в Outlook. После отслеживания назначенных задач, когда получатели завершат задачу и отметят ее как завершенную, вы получите электронное письмо с полным статусом. Пожалуйста, посмотрите следующий учебник для получения более подробной информации.
Отслеживайте поставленные задачи в Outlook
- Автоматизируйте отправку писем с помощью Авто CC / BCC, Автопересылка по правилам; отправлять Автоответчик (Нет на работе) без необходимости использования сервера обмена...
- Получайте напоминания, например Предупреждение BCC при ответе всем, пока вы находитесь в списке скрытых копий, и Напоминать об отсутствии вложений за забытые вложения...
- Повысьте эффективность электронной почты с помощью Ответить (всем) с вложениями, Автоматическое добавление приветствия или даты и времени в подпись или тему, Ответить на несколько писем...
- Оптимизируйте электронную почту с помощью Отозвать электронные письма, Инструменты для вложения (Сжать все, Автосохранить все...), Удалить дубликатыкачества Быстрый отчет...
Отслеживайте поставленные задачи в Outlook
1. Перейти к Задач просмотр с щелчком Задач в Область переходов.
2. Создайте новую задачу, нажав Главная > Новая задача. Смотрите скриншот:
3. в Сложность задачи диалоговом окне, составьте задачу и нажмите Назначить задачу на Управление задачей группа под Сложность задачи меню.
4. После нажатия Назначить задачупожалуйста, проверьте Отправьте мне отчет о состоянии, когда эта задача будет выполнена пунктом.
5. Заполните адреса получателей в поле к поле, а затем щелкните Отправить кнопку, чтобы отправить его.
Когда получатели примут задачу и помечают ее как завершенную после завершения, вы получите электронное письмо со статусом выполнения задачи. Смотрите скриншот:
Лучшие инструменты для офисной работы
Kutools for Outlook - Более 100 мощных функций для улучшения вашего Outlook
🤖 Почтовый помощник с искусственным интеллектом: Мгновенные профессиональные электронные письма с помощью магии искусственного интеллекта: гениальные ответы одним щелчком мыши, идеальный тон, многоязычное владение. Преобразуйте электронную почту без особых усилий! ...
???? Автоматизация электронной почты: Нет на месте (доступно для POP и IMAP) / Расписание отправки писем / Автоматическое копирование/скрытая копия по правилам при отправке электронной почты / Автопересылка (расширенные правила) / Автоматическое добавление приветствия / Автоматически разделять электронные письма от нескольких получателей на отдельные сообщения ...
📨 Управление электронной почтой: Легко вспоминать электронные письма / Блокировка мошеннических писем от субъектов и других лиц / Удалить повторяющиеся электронные письма / Поиск / Объединение папок ...
📁 Вложения Pro: Пакетное сохранение / Пакетное отсоединение / Пакетное сжатие / Автосохранение / Авто отсоединение / Автоматическое сжатие ...
???? Магия интерфейса: 😊Больше красивых и крутых смайлов / Повысьте производительность Outlook с помощью представлений с вкладками / Свернуть Outlook вместо закрытия ...
???? Чудеса в один клик: Ответить всем с входящими вложениями / Антифишинговые письма / 🕘Показать часовой пояс отправителя ...
👩🏼🤝👩🏻 Контакты и календарь: Пакетное добавление контактов из выбранных писем / Разделить группу контактов на отдельные группы / Удалить напоминания о днях рождения ...
Более Особенности 100 Ждем вашего исследования! Нажмите здесь, чтобы узнать больше.