Как распечатать конверты из выбранных контактов Outlook?
С помощью функции слияния почты Outlook вы можете легко создавать конверты с выбранными контактами Outlook, а затем распечатывать их все сразу из приложения Word. Пожалуйста, просмотрите следующий учебник для получения более подробной информации.
Печать конвертов из выбранных контактов Outlook
- Автоматизируйте отправку писем с помощью Авто CC / BCC, Автопересылка по правилам; отправлять Автоответчик (Нет на работе) без необходимости использования сервера обмена...
- Получайте напоминания, например Предупреждение BCC при ответе всем, пока вы находитесь в списке скрытых копий, и Напоминать об отсутствии вложений за забытые вложения...
- Повысьте эффективность электронной почты с помощью Ответить (всем) с вложениями, Автоматическое добавление приветствия или даты и времени в подпись или тему, Ответить на несколько писем...
- Оптимизируйте электронную почту с помощью Отозвать электронные письма, Инструменты для вложения (Сжать все, Автосохранить все...), Удалить дубликатыкачества Быстрый отчет...
Печать конвертов из выбранных контактов Outlook
1. Перейти к Контакты просмотреть, нажав Контакты в области навигации.
2. Чтобы легко выбирать контакты, в Outlook 2010 и 2013 измените представление контактов на Список, нажав Вид > Сменить вид > Список. Смотрите скриншот:
В Outlook 2007 нажмите Вид > Текущий вид > Список телефонов.
3. После выбора контактов в Outlook 2010 и 2013 нажмите Слияние в Действия группа под Главная меню.
В Outlook 2007 нажмите Инструменты > Слияние.
4. в Контакты слияния почты диалог, вам необходимо:
A: Проверьте Только выбранные поле контактов под Контакты;
B: Под идти кредита, наведите на Конверты от Тип документа раскрывающийся список и Принтер от Слияние с раскрывающийся список. А затем нажмите OK.
Заметки:
1. Вы можете создать конверт в новом документе или существующем документе по мере необходимости в Документ файл;
2. Сохраните эти контактные данные для использования в разделе Файл контактных данных.
5. Когда появится диалоговое окно с запросом, нажмите OK.
6. в Помощник по слиянию писем диалоговое окно, нажмите Установка .
7. в Параметры конверта диалоговом окне настройте параметры конверта и принтера в Параметры конверта и Параметры печати вкладки отдельно. А затем нажмите OK. В этом примере я оставляю все параметры по умолчанию.
8. Затем закройте Помощник по слиянию писем появляется диалоговое окно и пустой конверт. В нижнем центре пустой страницы щелкните по нему, и появится текстовое поле, см. Снимок экрана:
Функции: В пустом конверте нужно ввести свой обратный адрес и адрес доставки.
9. Щелкните пустой текст, а затем щелкните Блок адреса под почтовые рассылки меню.
10. в Вставить блок адреса диалоговом окне выберите формат имени получателя в Вставьте имя получателя в этом формате, Затем нажмите OK .
11. После этого вы увидите текстовое поле, показанное на скриншоте ниже.
12. Нажмите Предварительный просмотр результатов в Предварительный просмотр результатов группа под почтовые рассылки таб. И вы можете нажать и кнопки для предварительного просмотра всех адресов.
После нажатия кнопки Предварительный просмотр результатов, вы можете увидеть разницу в следующем:
13. Затем нажмите Завершить и объединить > Печать документов под почтовые рассылки меню.
14. в Слияние с принтером диалоговое окно, проверьте Все и нажмите OK .
15. В следующих Печать / PDF диалоговое окно, нажмите OK чтобы начать печать. И ваши конверты с выбранной контактной информацией будут напечатаны один за другим.
Лучшие инструменты для офисной работы
Kutools for Outlook - Более 100 мощных функций для улучшения вашего Outlook
🤖 Почтовый помощник с искусственным интеллектом: Мгновенные профессиональные электронные письма с помощью магии искусственного интеллекта: гениальные ответы одним щелчком мыши, идеальный тон, многоязычное владение. Преобразуйте электронную почту без особых усилий! ...
???? Автоматизация электронной почты: Нет на месте (доступно для POP и IMAP) / Расписание отправки писем / Автоматическое копирование/скрытая копия по правилам при отправке электронной почты / Автопересылка (расширенные правила) / Автоматическое добавление приветствия / Автоматически разделять электронные письма от нескольких получателей на отдельные сообщения ...
📨 Управление электронной почтой: Легко вспоминать электронные письма / Блокировка мошеннических писем от субъектов и других лиц / Удалить повторяющиеся электронные письма / Поиск / Объединение папок ...
📁 Вложения Pro: Пакетное сохранение / Пакетное отсоединение / Пакетное сжатие / Автосохранение / Авто отсоединение / Автоматическое сжатие ...
???? Магия интерфейса: 😊Больше красивых и крутых смайлов / Повысьте производительность Outlook с помощью представлений с вкладками / Свернуть Outlook вместо закрытия ...
???? Чудеса в один клик: Ответить всем с входящими вложениями / Антифишинговые письма / 🕘Показать часовой пояс отправителя ...
👩🏼🤝👩🏻 Контакты и календарь: Пакетное добавление контактов из выбранных писем / Разделить группу контактов на отдельные группы / Удалить напоминания о днях рождения ...
Более Особенности 100 Ждем вашего исследования! Нажмите здесь, чтобы узнать больше.