Как распечатать конверты из выбранных контактов в Outlook?

Author: Siluvia Last Modified: 2025-08-07

С помощью функции "Слияние почты" в Outlook вы можете легко создавать конверты с информацией о выбранных контактах и затем распечатать их все сразу из приложения Word. Пожалуйста, посмотрите следующее руководство для получения дополнительной информации.

Распечатать конверты из выбранных контактов в Outlook

Распечатать конверты из выбранных контактов в Outlook

1. Переключитесь на вид "Контакты", нажав "Контакты" в панели навигации.

2. Для удобного выбора контактов в Outlook 2010 и 2013, пожалуйста, измените вид контактов на Список, нажав "Вид" → "Изменить вид" → "Список".

3. После выбора контактов в Outlook 2010 и 2013, пожалуйста, нажмите "Слияние почты" в группе "Действия" на вкладке "Главная".

4. В диалоговом окне "Слияние контактов" вам нужно:

A: Установить флажок "Только выбранные" контакты под разделом "Контакты";

B: В разделе "Параметры слияния", выберите "Конверты" из выпадающего списка "Тип документа" и "Принтер" из выпадающего списка "Объединить в". Затем нажмите "OK".

Примечания:

1. Вы можете создать конверт в новом или существующем документе по мере необходимости в разделе "Документ";

2. Сохраните данные контактов для будущего использования в разделе "Файл данных контактов".

5. Когда появится диалоговое окно запроса, пожалуйста, нажмите "OK".

6. В диалоговом окне "Помощник слияния почты" нажмите кнопку "Настроить".

7. В диалоговом окне "Параметры конвертов" настройте параметры конвертов и принтера на вкладках "Параметры конвертов" и "Параметры печати" соответственно. Затем нажмите "OK". В этом примере я оставляю все параметры по умолчанию.

8. Затем закройте диалоговое окно "Помощник слияния почты", и появится пустой конверт. В нижней центральной части пустой страницы щелкните по нему, и появится текстовое поле.

Совет: В пустом конверте вам нужно ввести обратный адрес и адрес доставки.

9. Щелкните по пустому тексту, а затем нажмите "Блок адреса" на вкладке "Рассылки".

10. В диалоговом окне "Вставить блок адреса" выберите формат имени получателя в разделе "Вставить имя получателя в этом формате". Затем нажмите кнопку "OK".

11. Затем вы увидите текстовое поле, как показано на скриншоте ниже.

12. Нажмите "Просмотреть результаты" в группе "Просмотреть результаты" на вкладке "Рассылки". И вы можете нажать и кнопки для просмотра всех адресов.

После нажатия "Просмотреть результаты" вы можете увидеть разницу, как показано ниже:

13. Затем нажмите "Завершить и объединить" → "Печать документов" на вкладке "Рассылки".

14. В диалоговом окне "Объединение на принтер" установите флажок "Все", а затем нажмите кнопку "OK".

15. В следующем диалоговом окне "Печать" нажмите "OK", чтобы начать печать. И ваши конверты, содержащие информацию о выбранных контактах, будут напечатаны один за другим.