Как распечатать конверты из выбранных контактов в Outlook?

С помощью функции «Слияние почты» в Outlook вы легко создадите конверты с данными из выбранных контактов и распечатаете их все сразу прямо из Word. Подробнее — в следующем руководстве.

Печать конвертов из выбранных контактов Outlook

---

Печать конвертов из выбранных контактов Outlook

1. Перейдите в режим «Контакты», нажав кнопку «Контакты» в навигации.

2. Чтобы упростить выбор контактов в Outlook 2010 и 2013, переключитесь на вид «Список»: выберите «Вид» > «Изменить вид» > «Список».

3. После выбора контактов в Outlook 2010 и 2013 нажмите «Слияние почты» в группе «Действия» на вкладке «Главная».

4. В диалоговом окне «Слияние почты с контактами» необходимо:

A: Установите флажок «Только выбранные» под разделом «Контакты»;

B: В разделе «Параметры слияния» выберите «Конверты» в раскрывающемся списке «Тип документа» и «Принтер» в раскрывающемся списке «Выполнить слияние в», затем нажмите «ОК».

Примечания:

1. Вы можете создать конверт в новом или уже существующем документе — всё зависит от вашего выбора в разделе «Файл документа»;

2. Сохраните эти контактные данные для дальнейшего использования в разделе «Файл контактных данных».

5. Когда появится диалоговое окно с запросом, нажмите «ОК».

6. В диалоговом окне «Мастер слияния почты» нажмите кнопку «Настройка».

7. В диалоговом окне «Параметры конверта» задайте нужные настройки конверта и принтера на вкладках «Параметры конверта» и «Параметры печати» соответственно, затем нажмите «ОК». В данном примере все параметры сохранены по умолчанию.

8. Затем закройте диалоговое окно «Мастер слияния почты» — откроется пустой конверт. Щёлкните мышью в нижней центральной части страницы, чтобы появилось текстовое поле.

Совет: не забудьте указать на пустом конверте обратный адрес и адрес доставки.

9. Щелкните по пустому текстовому полю, затем на вкладке «Рассылки» нажмите «Блок адреса».

10. В диалоговом окне «Вставить блок адреса» выберите нужный формат имени получателя в разделе «Вставить имя получателя в следующем формате», затем нажмите кнопку «ОК».

11. После этого отобразится текстовое поле, как показано на снимке экрана ниже.

12. Нажмите «Предварительный просмотр результата» в группе «Предварительный просмотр результата» на вкладке «Рассылки». Вы также можете использовать кнопки «Назад»«Вперёд»

После нажатия «Предварительный просмотр результата» вы увидите разницу, как показано ниже:

13. Затем на вкладке «Рассылки» нажмите «Завершить и объединить» > «Печать документов».

14. В диалоговом окне «Слияние с принтером» установите флажок «Все» и нажмите кнопку «ОК».

15. В следующем диалоговом окне «Печать» нажмите «ОК», чтобы запустить печать. Конверты с информацией из выбранных контактов будут напечатаны один за другим.