Как печатать конверты из выбранных контактов в Outlook?

Author Siluvia Last modified 2025-08-26

С помощью функции "Слияние почты" в Outlook вы можете легко создавать конверты с информацией о выбранных контактах и затем распечатать их все сразу из приложения Word. Пожалуйста, ознакомьтесь с приведенным ниже руководством для получения дополнительной информации.

Печать конвертов из выбранных контактов в Outlook

Печать конвертов из выбранных контактов в Outlook

1. Переключитесь на вид "Контакты", нажав "Контакты" в панели навигации.

2. Для удобного выбора контактов в Outlook 2010 и 2013, пожалуйста, измените вид контактов на список, нажав "Вид" > "Изменить вид" > "Список".

3. После выбора контактов в Outlook 2010 и 2013 нажмите "Слияние почты" в группе "Действия" на вкладке "Главная".

4. В диалоговом окне "Слияние почты: Контакты" вам нужно выполнить следующие действия:

A: Установите флажок "Только выбранные" контакты в разделе "Контакты";

B: В разделе "Опции слияния" выберите "Конверты" из выпадающего списка "Тип документа" и "Принтер" из выпадающего списка "Объединить в". Затем нажмите "OK".

Примечания:

1. Вы можете создать конверт в новом или существующем документе по необходимости в файле "Документ";

2. Сохраните данные этого контакта для использования в будущем в файле "Файл данных контакта".

5. Когда появится диалоговое окно подсказки, пожалуйста, нажмите "OK".

6. В диалоговом окне "Мастер слияния почты" нажмите кнопку "Настройка".

7. В диалоговом окне "Параметры конверта" настройте параметры конверта и принтера на вкладках "Параметры конверта" и "Параметры печати" соответственно. Затем нажмите "OK". В этом примере я оставляю все параметры по умолчанию.

8. Затем закройте диалоговое окно "Мастер слияния почты", и появится пустой конверт. В центре нижней части пустой страницы щелкните, и появится текстовое поле.

Совет: В пустом конверте вам нужно ввести обратный адрес и адрес доставки.

9. Щелкните по пустому тексту, а затем нажмите "Блок адреса" на вкладке "Рассылки".

10. В диалоговом окне "Вставить блок адреса" выберите формат имени получателя в разделе "Вставить имя получателя в этом формате". Затем нажмите кнопку "OK".

11. Затем вы увидите текстовое поле, как показано на скриншоте ниже.

12. Нажмите "Просмотреть результаты" в группе "Просмотреть результаты" на вкладке "Рассылки". И вы можете нажать и кнопки для просмотра всех адресов.

После нажатия "Просмотреть результаты" вы можете увидеть разницу, как показано ниже:

13. Затем нажмите "Завершить и объединить" > "Печать документов" на вкладке "Рассылки".

14. В диалоговом окне "Объединить с принтером" установите флажок "Все", а затем нажмите кнопку "OK".

15. В следующем диалоговом окне "Печать" нажмите "OK", чтобы начать печать. И ваши конверты, содержащие информацию о выбранных контактах, будут напечатаны один за другим.