Как печатать текущую дату или номера страниц на электронных письмах в Outlook?

Author Siluvia Last modified 2025-08-26

Для некоторых важных электронных писем вы можете захотеть распечатать их с текущей датой или номерами страниц, отображаемыми на сообщении, чтобы легко хранить их в файле. Следующее руководство покажет вам, как вставить текущую дату печати и номера страниц в заголовок или нижний колонтитул электронного письма и распечатать его в Outlook.

Печать текущей даты или номеров страниц на электронных письмах в Outlook

Печать текущей даты или номеров страниц на электронных письмах в Outlook

Чтобы напечатать текущую дату или номера страниц на электронных письмах, выполните следующие действия.

Шаг 1. Выберите электронное письмо, которое хотите распечатать.

Шаг 2. Затем нажмите "Файл" > "Печать" > "Параметры печати". (В Outlook 2007 просто нажмите "Файл" > "Печать").

Или вы можете нажать "Ctrl" + "P", чтобы перейти в раздел "Печать", а затем нажать "Параметры печати". Смотрите скриншот:

Примечание: Убедитесь, что настройка печати установлена на "Стиль заметки".

Шаг 3. В диалоговом окне 'Печать' нажмите кнопку "Настройка страницы".

Шаг 4. В появившемся диалоговом окне "Настройка страницы: стиль заметки":

1. Выберите вкладку "Заголовок/Нижний колонтитул";

2. Нажмите на текстовое поле в позиции, где вы хотите вставить дату или номера страниц в разделе "Заголовок" или "Нижний колонтитул".

Для вставки текущей даты печати

На скриншоте ниже вы можете видеть текстовые поля, помеченные слева направо буквами "A", "B", "C". Если вы нажмете на текстовое поле "A", а затем нажмете кнопку "Дата печати" , это означает, что дата печати будет вставлена слева в верхнем колонтитуле. А "B" и "C" — это середина и правая сторона верхних колонтитулов.

Для вставки номеров страниц

Как правило, мы вставляем номера страниц внизу страниц. В этом случае я вставлю номера страниц посередине нижнего колонтитула.

Пожалуйста, нажмите на текстовое поле "B" под "Нижним колонтитулом", а затем нажмите кнопку "Страница" или кнопку "Всего страниц" .

"Примечание:

1. Вы можете настроить шрифт вставленной даты или номеров страниц, нажав кнопку Шрифт; и отметьте флажок "Инвертировать выбор на четных страницах", чтобы изменить положение на четных страницах.

2. Если вы хотите вставить стиль номера страницы, например "1 из 12", вам нужно ввести слово "из" между областями "Страница" и "Всего страниц". Смотрите скриншот:

Шаг 5. Нажмите "ОК" в диалоговом окне "Настройка страницы: стиль заметки".

Шаг 6. Когда вы вернетесь к предыдущему диалоговому окну "Печать", нажмите кнопку "Предварительный просмотр", чтобы проверить, правильно ли вставлены дата или номера страниц.

Шаг 7: Выберите ваш принтер, а затем нажмите "Печать", чтобы распечатать электронное письмо.

После печати вы можете увидеть результат следующим образом.

Текущая дата печати: