Как распечатать текущую дату печати или номера страниц в письмах Outlook?

Для особо важных писем вы можете захотеть распечатать их с текущей датой и номерами страниц прямо в теле сообщения — это упростит дальнейшее архивирование. В этом руководстве показано, как добавить дату печати и номера страниц в верхний или нижний колонтитул письма и распечатать его в Outlook.

Печать текущей даты печати или номеров страниц в письмах в Outlook

---

Печать текущей даты печати или номеров страниц в письмах в Outlook

Чтобы добавить в письма текущую дату или номера страниц, выполните следующие действия.

Шаг 1. Выберите письмо, которое хотите распечатать.

Шаг 2. Затем выберите «Файл» > «Печать» > «Параметры печати». (В Outlook 2007 достаточно выбрать «Файл» > «Печать».)

Можно также нажать «Ctrl» + «P», чтобы перейти в раздел «Печать», а затем щёлкнуть «Параметры печати». См. снимок экрана:

Примечание: Убедитесь, что в параметрах печати выбран стиль «Служебная записка».

Шаг 3. В диалоговом окне печати нажмите кнопку «Настройка страницы».

Шаг 4. Затем в открывшемся диалоговом окне «Настройки страницы: Служебная записка»:

1. Перейдите на вкладку «Верхний/нижний колонтитул».

2. Щелкните текстовое поле в разделе «Верхний колонтитул» или «Нижний колонтитул», куда вы хотите добавить дату или номера страниц.

Для вставки текущей даты печати

На снимке экрана ниже текстовые поля обозначены буквами «A», «B» и «C». Если вы выберете поле «A», а затем нажмёте кнопку «Дата печати», дата печати появится в левой части верхнего колонтитула страницы. Поля «B» и «C» соответствуют центру и правой части верхнего колонтитула.

Для вставки номеров страниц

Обычно номера страниц размещают внизу страницы. В данном случае я добавлю их по центру нижнего колонтитула.

Щелкните текстовое поле «B» в разделе «Нижний колонтитул», затем нажмите кнопку «Страница» или «Всего страниц».

Советы:

1. Вы можете настроить шрифт для вставки даты или номеров страниц, нажав кнопку «Шрифт»; также установите флажок «Обратный порядок на четных страницах », чтобы изменить их расположение на четных страницах.

2. Если вы хотите использовать формат номера страницы вида «1 из 12», введите слово «из» между полями «Страница» и «Всего страниц». См. снимок экрана:

Шаг 5. Нажмите «ОК» в диалоговом окне «Настройки страницы: Служебная записка».

Шаг 6. Вернитесь в предыдущее диалоговое окно «Печать» и нажмите кнопку «Предварительный просмотр», чтобы убедиться, что дата или номера страниц добавлены корректно.

Шаг 7: Выберите принтер и нажмите «Печать», чтобы распечатать письмо.

После печати вы увидите следующий результат.

Текущая дата печати:

Номера страниц: