Как удалить устаревшие элементы электронной почты после определенного количества дней?
По умолчанию все полученные и отправленные письма остаются в ваших папках Outlook. День за днем, папки Outlook будут переполняться и работать всё медленнее и медленнее, если вы ничего не делаете для очистки устаревших писем. Некоторые сообщения нужно хранить всего несколько дней или недель. Если вы их не удалите из папки «Входящие», они останутся там как мусор. В этом руководстве мы расскажем, как удалить устаревшие элементы электронной почты после определенного количества дней, чтобы ваш Outlook оставался чистым и быстрым.
Удаление устаревших элементов электронной почты через определенное количество дней в Outlook
Удаление устаревших элементов электронной почты через определенное количество дней в Outlook
Для удаления устаревших элементов электронной почты через определенное количество дней сначала необходимо установить срок действия для ваших писем.
Настройка срока действия для писем
1. Откройте диалоговое окно «Свойства» (диалоговое окно «Параметры сообщения» в Outlook 2007):
В Outlook 2010 и 2013 дважды щелкните, чтобы открыть письмо, для которого вы хотите установить срок действия, затем нажмите кнопку «Параметры сообщения» в группе «Метки» на вкладке «Сообщение».
2. В диалоговом окне «Свойства» (в Outlook 2007 это диалоговое окно «Параметры сообщения»), отметьте флажок «Истекает после» в разделе «Параметры доставки». Затем выберите дату и время истечения срока из выпадающих списков. После этого нажмите «Закрыть». См. скриншот:
3. Затем сохраните изменения и закройте письмо. Или вы можете нажать кнопку «Закрыть», чтобы закрыть его. После нажатия кнопки «Закрыть» появится диалоговое окно «Microsoft Outlook». Пожалуйста, нажмите «Да», чтобы сохранить изменения.
Когда ваши письма превысят указанную вами дату, в элементах электронной почты появятся зачеркивания, как показано на следующем скриншоте:
Настройка AutoArchive для удаления устаревших элементов электронной почты
После установки срока действия для ваших писем вы можете удалить устаревшие элементы электронной почты, выполнив следующие шаги:
1. Перейдите в диалоговое окно «AutoArchive», в Outlook 2010 и 2013 нажмите «Файл» > «Параметры».
2. В диалоговом окне «Параметры Outlook» для Outlook 2010/2013 нажмите «Дополнительно» в левой панели, а затем нажмите кнопку «Настройки AutoArchive» в правой части диалогового окна. См. скриншот:
3. Когда появится диалоговое окно «AutoArchive», отметьте флажок «Запускать AutoArchive каждые 14 дней», чтобы активировать функцию автоматического архивирования. Затем отметьте флажок «Удалять устаревшие элементы (только папки электронной почты)». Наконец, нажмите кнопку «ОК». См. скриншот:
4. После настройки параметров «AutoArchive» перейдите в папку, из которой вы хотите удалить устаревшие сообщения в «Навигационной панели», щелкните её правой кнопкой мыши и выберите «Свойства» из контекстного меню, см. скриншот:
5. В диалоговом окне «Свойства входящих» (здесь я выбрал папку «Входящие»), перейдите на вкладку «AutoArchive», а затем отметьте флажок «Архивировать элементы в этой папке, используя стандартные настройки». Нажмите «ОК», чтобы завершить.
Теперь все ваши настройки завершены. Когда ваши письма достигнут конца периода хранения и дойдут до даты автоматического архивирования, которую вы создали, появится всплывающее окно с напоминанием об удалении устаревших сообщений.
Затем нажмите кнопку «Да», и все ваши устаревшие письма будут удалены сразу.
Примечание:
По умолчанию автоматический архив запускается каждые 14 дней, вы можете изменить количество дней в зависимости от своих потребностей.
AI Mail Assistant в Outlook: Умные ответы, четкое общение (волшебство в один клик!) БЕСПЛАТНО
Оптимизируйте свои ежедневные задачи в Outlook с помощью AI Mail Assistant от Kutools для Outlook. Этот мощный инструмент изучает ваши прошлые письма, чтобы предлагать умные и точные ответы, оптимизировать содержание ваших писем и помогать легко создавать и редактировать сообщения.
Эта функция поддерживает:
- Умные ответы: Получайте ответы, созданные на основе ваших предыдущих разговоров — персонализированные, точные и готовые к отправке.
- Улучшенное содержание: Автоматически улучшайте текст ваших писем для большей ясности и воздействия.
- Простое составление: Просто укажите ключевые слова, и пусть ИИ сделает остальную работу, предлагая несколько стилей написания.
- Интеллектуальные расширения: Расширяйте свои мысли с помощью контекстно-зависимых предложений.
- Суммаризация: Мгновенно получайте краткие обзоры длинных писем.
- Глобальный охват: Легко переводите ваши письма на любой язык.
Эта функция поддерживает:
- Умные ответы на письма
- Оптимизированное содержание
- Черновики на основе ключевых слов
- Интеллектуальное расширение содержания
- Краткое изложение писем
- Перевод на несколько языков
Лучше всего то, что эта функция будет полностью бесплатной навсегда! Не ждите — скачайте AI Mail Assistant прямо сейчас и наслаждайтесь
Лучшие инструменты для повышения продуктивности работы с Office
Срочные новости: бесплатная версия Kutools для Outlook уже доступна!
Оцените обновленный Kutools для Outlook с более чем100 невероятными функциями! Нажмите, чтобы скачать прямо сейчас!
📧 Автоматизация Email: Автоответчик (Доступно для POP и IMAP) / Запланировать отправку писем / Авто Копия/Скрытая копия по правилам при отправке писем / Автоматическое перенаправление (Расширенное правило) / Автоматически добавить приветствие / Авторазделение Email с несколькими получателями на отдельные письма ...
📨 Управление Email: Отозвать письмо / Блокировать вредоносные письма по теме и другим критериям / Удалить дубликаты / Расширенный Поиск / Организовать папки ...
📁 Вложения Pro: Пакетное сохранение / Пакетное открепление / Пакетное сжатие / Автосохранение / Автоматическое отсоединение / Автоматическое сжатие ...
🌟 Волшебство интерфейса: 😊Больше красивых и стильных эмодзи / Напоминание при поступлении важных писем / Свернуть Outlook вместо закрытия ...
👍 Удобные функции одним кликом: Ответить всем с вложениями / Антифишинговая Email / 🕘Показать часовой пояс отправителя ...
👩🏼🤝👩🏻 Контакты и Календарь: Пакетное добавление контактов из выбранных Email / Разделить группу контактов на отдельные / Удалить напоминание о дне рождения ...
Используйте Kutools на вашем языке – поддерживаются Английский, Испанский, Немецкий, Французский, Китайский и более40 других!
🚀 Скачайте все дополнения Office одним кликом
Рекомендуем: Kutools для Office (5-в-1)
Скачайте сразу пять установщиков одним кликом — Kutools для Excel, Outlook, Word, PowerPoint и Office Tab Pro. Нажмите, чтобы скачать прямо сейчас!
- ✅ Все просто: скачайте все пять установочных пакетов одним действием.
- 🚀 Готово для любой задачи Office: Установите нужные дополнения тогда, когда они вам понадобятся.
- 🧰 Включено: Kutools для Excel / Kutools для Outlook / Kutools для Word / Office Tab Pro / Kutools для PowerPoint