Как удалить просроченные сообщения электронной почты через определенные дни?

По умолчанию все полученные и отправленные электронные письма остаются в ваших папках Outlook. День за днем папки Outlook будут переполнены и будут работать медленно и медленно, если вы все еще ничего не сделаете для очистки просроченных писем. Для некоторых сообщений электронной почты их просто нужно хранить в течение нескольких дней или недель. Если вы не удалите их из папки «Входящие», они останутся бессмысленными, как мусор. В этом руководстве мы расскажем вам, как удалить просроченные элементы электронной почты через определенные дни, чтобы ваш Outlook был чистым и быстрым.

Удалять просроченные элементы электронной почты через определенные дни в Outlook

Вкладка «Office»: включите редактирование и просмотр с вкладками в Microsoft Office, упрощая работу

Больше информации...Скачать ...

Kutools for Outlook - улучшите Outlook с помощью более 100 расширенных функций для повышения эффективности

Автоматизируйте отправку писем с помощью Авто CC / BCC, Автопересылка по правилам; отправлять Автоответчик (Нет на работе) без необходимости использования сервера обмена...
Получайте напоминания, например Предупреждение BCC при ответе всем, пока вы находитесь в списке скрытых копий, и Напоминать об отсутствии вложений за забытые вложения...
Повысьте эффективность электронной почты с помощью Ответить (всем) с вложениями, Автоматическое добавление приветствия или даты и времени в подпись или тему, Ответить на несколько писем...
Оптимизируйте электронную почту с помощью Отозвать электронные письма, Инструменты для вложения (Сжать все, Автосохранить все...), Удалить дубликатыкачества Быстрый отчет...

Улучшите свой Outlook 2021–2010 или Outlook 365 с помощью этих расширенных функций. Наслаждайтесь полной 60-дневной бесплатной пробной версией и улучшите качество своей электронной почты!

Больше информации...Скачать ...

Удалять просроченные элементы электронной почты через определенные дни в Outlook

Чтобы удалить элементы электронной почты с истекшим сроком действия через определенные дни, сначала вам необходимо установить дату истечения срока действия для своих писем.

Установка даты истечения срока действия писем

1. Откройте Объекты диалог (Параметры сообщения диалог в Outlook 2007):

В Outlook 2010 и 2013 дважды щелкните, чтобы открыть электронное письмо, для которого нужно установить дату истечения срока действия, а затем щелкните значок Параметры сообщения в Теги группа под Сообщение меню.

В Outlook 2007 щелкните правой кнопкой мыши электронное письмо, которое вы хотите удалить через определенные дни, а затем нажмите Параметры сообщения из контекстного меню.

Или вы можете перейти к Параметры сообщения диалоговое окно, открыв сообщение электронной почты, а затем щелкните Параметры сообщения в Опции группа в Outlook 2007.

2. в Объекты диалоговое окно (в Outlook 2007 это Параметры сообщения диалоговое окно), проверьте Срок действия истекает через в поле под варианты доставки. Затем выберите дату и время с истекшим сроком действия из раскрывающихся списков. А затем нажмите Закрыть. Смотрите скриншот:

3. Затем сохраните изменения и закройте электронное письмо. Или вы можете щелкнуть Закрыть кнопку, чтобы закрыть его. После нажатия на Закрыть кнопка, а Microsoft Перспективы появляется диалоговое окно. Пожалуйста, нажмите Да для сохранения изменений.

Когда ваши электронные письма превышают указанную вами дату, в элементах электронной почты появятся зачеркивания, как показано на следующем снимке экрана:

Настройте автоархивирование для удаления просроченных элементов электронной почты

После установки даты истечения срока действия электронной почты вы можете удалить элементы с истекшим сроком действия, выполнив следующие действия:

1. Войдите в AutoArchive диалоговом окне в Outlook 2010 и 2013 щелкните Файл > Опции.

В Outlook 2007 нажмите Инструменты > Опции.

2. в Параметры Outlook диалоговое окно Outlook 2010/2013, нажмите Фильтр на левой панели, а затем щелкните Настройки автоархивации в правой части диалогового окна. Смотрите скриншот:

В Outlook 2007 щелкните Другие контрактные услуги вкладка> AutoArchive. Смотрите скриншот:

3. Когда AutoArchive появляется диалоговое окно, проверьте Запустить автоархив каждые 14-дни поле для активации всей функции автоматического архивирования. А затем проверьте Удалить просроченные элементы (только для папки электронной почты) коробка. Наконец нажмите OK кнопка. Смотрите скриншот:

4. После настройки AutoArchive параметры, затем перейдите в папку, в которой вы хотите удалить просроченные сообщения в Область переходов, щелкните его правой кнопкой мыши и выберите Объекты из контекстного меню см. снимок экрана:

5. в Свойства папки "Входящие" диалоговое окно (здесь я выбираю папку "Входящие"), захожу в AutoArchive вкладку, а затем проверьте Архивировать элементы в этой папке с настройками по умолчанию коробка. Нажмите OK в конце.

Теперь все ваши настройки завершены, когда ваши электронные письма достигают конца периода устаревания и достигают даты автоматического архивирования, которую вы создали, появится всплывающее окно, напоминающее вам об удалении сообщений, срок действия которых истек.