Как просмотреть или сгруппировать электронные письма по темам в Outlook?
В Microsoft Outlook письма изначально упорядочены по дате. Что, если отсортировать или сгруппировать все электронные письма по темам, чтобы можно было сразу просмотреть все сообщения с одинаковыми темами? Здесь мы расскажем, как сортировать, группировать и просматривать все электронные письма по темам в Microsoft Outlook.
Сортировка и упорядочивание электронных писем по темам в Outlook
Группировка электронных писем по темам в Outlook
Сортировка и упорядочивание электронных писем по темам в Outlook
Есть два способа сортировки и упорядочивания электронных писем по темам.
Метод А:
Первый метод поможет вам сортировать и упорядочивать письма по темам, изменяя шаблон расположения на Ленте или в меню.
Шаг 1: Нажмите, чтобы открыть папку с письмами в Навигационной панели, где вы будете сортировать письма по темам.
Шаг 2: Измените шаблон расположения:
- В Outlook 2007 нажмите «Вид» > «Упорядочить по» > «Темы».
- В Outlook 2010 и 2013 нажмите «Тема» в группе «Расположение» на вкладке «Вид».
Метод Б:
Это альтернативный способ изменения шаблона расположения в списке писем.
Нажмите, чтобы открыть папку с письмами в Навигационной панели. Затем, в верхней части списка писем и под полем Поиска, нажмите текст «По дате», а затем выберите «Тема» в выпадающем меню.
Примечание: Вы можете увидеть текст, например, «По дате» или «Упорядочить по: Дата», в зависимости от текущего шаблона расположения.
Затем все электронные письма в выбранной папке будут немедленно отсортированы и упорядочены по темам.
Группировка электронных писем по темам в Outlook
В этом разделе мы покажем вам шаги по настройке параметров просмотра и автоматической группировке всех электронных писем по темам.
Шаг 1: Нажмите, чтобы открыть папку с письмами, где вы хотите сгруппировать электронные письма по темам.
Шаг 2: Откройте диалоговое окно «Дополнительные параметры просмотра»:
- В Outlook 2007 нажмите «Вид» > «Текущий вид» > «Настроить текущий вид».
- В Outlook 2010 и 2013 нажмите «Параметры просмотра» на вкладке «Вид».
Шаг 3: В новом диалоговом окне нажмите кнопку «Группировать по».
Шаг 4: В диалоговом окне «Группировать по»:
- Отключите опцию «Автоматически группировать согласно расположению».
- Выберите «Тема» в выпадающем списке «Группировать элементы по».
Шаг 5: Нажмите все кнопки «ОК», чтобы применить группировку.
Теперь все электронные письма в открытой папке с письмами автоматически сгруппированы по темам.
Лучшие инструменты для повышения продуктивности работы с Office
Срочные новости: бесплатная версия Kutools для Outlook уже доступна!
Оцените обновленный Kutools для Outlook с более чем100 невероятными функциями! Нажмите, чтобы скачать прямо сейчас!
📧 Автоматизация Email: Автоответчик (Доступно для POP и IMAP) / Запланировать отправку писем / Авто Копия/Скрытая копия по правилам при отправке писем / Автоматическое перенаправление (Расширенное правило) / Автоматически добавить приветствие / Авторазделение Email с несколькими получателями на отдельные письма ...
📨 Управление Email: Отозвать письмо / Блокировать вредоносные письма по теме и другим критериям / Удалить дубликаты / Расширенный Поиск / Организовать папки ...
📁 Вложения Pro: Пакетное сохранение / Пакетное открепление / Пакетное сжатие / Автосохранение / Автоматическое отсоединение / Автоматическое сжатие ...
🌟 Волшебство интерфейса: 😊Больше красивых и стильных эмодзи / Напоминание при поступлении важных писем / Свернуть Outlook вместо закрытия ...
👍 Удобные функции одним кликом: Ответить всем с вложениями / Антифишинговая Email / 🕘Показать часовой пояс отправителя ...
👩🏼🤝👩🏻 Контакты и Календарь: Пакетное добавление контактов из выбранных Email / Разделить группу контактов на отдельные / Удалить напоминание о дне рождения ...
Используйте Kutools на вашем языке – поддерживаются Английский, Испанский, Немецкий, Французский, Китайский и более40 других!
🚀 Скачайте все дополнения Office одним кликом
Рекомендуем: Kutools для Office (5-в-1)
Скачайте сразу пять установщиков одним кликом — Kutools для Excel, Outlook, Word, PowerPoint и Office Tab Pro. Нажмите, чтобы скачать прямо сейчас!
- ✅ Все просто: скачайте все пять установочных пакетов одним действием.
- 🚀 Готово для любой задачи Office: Установите нужные дополнения тогда, когда они вам понадобятся.
- 🧰 Включено: Kutools для Excel / Kutools для Outlook / Kutools для Word / Office Tab Pro / Kutools для PowerPoint