Как просматривать и группировать сообщения электронной почты по темам в Outlook?

Сообщения в Microsoft Outlook по умолчанию сортируются по дате. А что, если упорядочить или сгруппировать все письма по темам — чтобы сразу видеть все сообщения с одинаковыми темами? В этой статье мы покажем, как сортировать, группировать и просматривать электронные письма по темам в Microsoft Outlook.

Сортировка и упорядочение сообщений электронной почты по темам в Outlook

Группировка сообщений электронной почты по темам в Outlook

---

Сортировка и упорядочение сообщений электронной почты по темам в Outlook

Существует два способа сортировки и упорядочения электронных писем по темам.

Способ А:

Первый способ позволит вам сортировать и упорядочивать сообщения по темам, изменив шаблон отображения в Ленте или меню.

Шаг 1: Щелкните, чтобы открыть в Навигации папку электронной почты, в которой вы хотите сортировать сообщения по теме.

Шаг 2: Измените шаблон упорядочения:

• В Outlook 2007 выберите «Вид» → «Упорядочить по» → «Темам».
• В Outlook 2010 и 2013 на вкладке «Вид» в группе «Упорядочение» выберите «Тема».

Способ Б:

Это альтернативный способ изменения шаблона сортировки в списке писем.

Щелкните, чтобы открыть папку электронной почты в Навигации. Затем в верхней части списка писем, под полем поиска, нажмите на надпись «По дате» и выберите «Тема» в выпадающем меню.

Примечание. В зависимости от текущего шаблона сортировки вы можете увидеть надписи вроде «По дате» или «Сортировать по: Дата».

После этого все сообщения электронной почты в выбранной папке будут мгновенно отсортированы и сгруппированы по темам.

---

Группировка сообщений электронной почты по темам в Outlook

В этом разделе подробно описаны шаги по настройке параметров отображения и автоматической группировке всех электронных писем по темам.

Шаг 1: Щелкните, чтобы открыть папку электронной почты, в которой вы хотите сгруппировать сообщения по темам.

Шаг 2: Откройте диалоговое окно «Дополнительные параметры вида»:

• В Outlook 2007 выберите «Вид» → «Текущий вид» → «Настроить текущий вид».
• В Outlook 2010 и 2013 перейдите на вкладку «Вид» и нажмите «Параметры вида».

Шаг 3: В появившемся диалоговом окне нажмите кнопку «Группировать по».

Шаг 4: В диалоговом окне «Группировать по»:

• Снимите флажок «Автоматически группировать в соответствии с порядком сортировки».
• Выберите «Тема» в выпадающем списке «Группировать элементы по».

Шаг 5: Нажмите все кнопки «ОК», чтобы применить группировку.

Теперь все письма в открытой папке автоматически группируются по темам.