Как просматривать или группировать сообщения электронной почты по темам в Outlook?
Первоначально сообщения в Microsoft Outlook упорядочены по дате. Что делать, если все сообщения электронной почты сортируются или группируются по темам, чтобы вы могли сразу просмотреть все сообщения с одинаковыми темами? Здесь мы поговорим о том, как сортировать, группировать и просматривать все сообщения электронной почты по темам в Microsoft Outlook.
Сортировка и упорядочение сообщений электронной почты по темам в Outlook
Группируйте сообщения электронной почты по темам в Outlook
- Автоматизируйте отправку писем с помощью Авто CC / BCC, Автопересылка по правилам; отправлять Автоответчик (Нет на работе) без необходимости использования сервера обмена...
- Получайте напоминания, например Предупреждение BCC при ответе всем, пока вы находитесь в списке скрытых копий, и Напоминать об отсутствии вложений за забытые вложения...
- Повысьте эффективность электронной почты с помощью Ответить (всем) с вложениями, Автоматическое добавление приветствия или даты и времени в подпись или тему, Ответить на несколько писем...
- Оптимизируйте электронную почту с помощью Отозвать электронные письма, Инструменты для вложения (Сжать все, Автосохранить все...), Удалить дубликатыкачества Быстрый отчет...
Сортировка и упорядочение сообщений электронной почты по темам в Outlook
Есть два приема для сортировки и упорядочивания сообщений электронной почты по темам.
Способ A:
Первый метод поможет вам сортировать и упорядочивать сообщения по темам с изменением шаблона расположения на ленте или в меню.
Шаг 1. Нажмите, чтобы открыть почтовую папку в области навигации, в которой вы будете сортировать сообщения по теме.
Шаг 2: Измените схему расположения:
- В Outlook 2007 щелкните значок Вид > Организовано > Тематика.
- В Outlook 2010 и 2013 щелкните значок Тема в Соглашение группы на Вид таб. См. Следующий снимок экрана:
Способ B:
Есть альтернативный трюк, чтобы изменить схему расположения в списке рассылки.
Во-первых, щелкните, чтобы открыть почтовую папку в области навигации, где вы будете сортировать сообщения по теме.
Во-вторых, вверху списка рассылки и под полем поиска щелкните текст По дате, а затем нажмите Тема в раскрывающемся меню. См. Следующий снимок экрана:
Примечание. Обычно вы видите текст По дате (или Упорядочить по: дате) вверху списка рассылки и под полем поиска или другой подобный текст в зависимости от шаблонов расположения.
Затем все сообщения электронной почты в выбранной папке будут немедленно отсортированы и упорядочены по темам.
Группируйте сообщения электронной почты по темам в Outlook
В этом разделе показаны шаги по настройке параметров просмотра и автоматической группировке всех сообщений электронной почты по темам.
Шаг 1: Щелкните, чтобы открыть почтовую папку, в которой вы будете группировать сообщения электронной почты по темам.
Шаг 2: Откройте диалоговое окно Advanced View Settings:
- В Outlook 2007 щелкните значок Вид > Текущий вид > Настроить текущий вид.
- В Outlook 2010 и 2013 щелкните значок Настройка представления Кнопка на Вид вкладка;
Шаг 3: В новом диалоговом окне щелкните значок Группа по .
Шаг 4: В диалоговом окне Группировать по:
- Снимите флажок с опции Автоматически группировать по порядку.
- Нажмите Группировать элементы по поле и выберите Тема в раскрывающемся списке.
Шаг 5. Щелкните все OK кнопки в каждом диалоговом окне.
До сих пор все сообщения электронной почты в открытой почтовой папке были автоматически сгруппированы по темам.
Лучшие инструменты для офисной работы
Kutools for Outlook - Более 100 мощных функций для улучшения вашего Outlook
🤖 Почтовый помощник с искусственным интеллектом: Мгновенные профессиональные электронные письма с помощью магии искусственного интеллекта: гениальные ответы одним щелчком мыши, идеальный тон, многоязычное владение. Преобразуйте электронную почту без особых усилий! ...
???? Автоматизация электронной почты: Нет на месте (доступно для POP и IMAP) / Расписание отправки писем / Автоматическое копирование/скрытая копия по правилам при отправке электронной почты / Автопересылка (расширенные правила) / Автоматическое добавление приветствия / Автоматически разделять электронные письма от нескольких получателей на отдельные сообщения ...
📨 Управление электронной почтой: Легко вспоминать электронные письма / Блокировка мошеннических писем от субъектов и других лиц / Удалить повторяющиеся электронные письма / Поиск / Объединение папок ...
📁 Вложения Pro: Пакетное сохранение / Пакетное отсоединение / Пакетное сжатие / Автосохранение / Авто отсоединение / Автоматическое сжатие ...
???? Магия интерфейса: 😊Больше красивых и крутых смайлов / Повысьте производительность Outlook с помощью представлений с вкладками / Свернуть Outlook вместо закрытия ...
???? Чудеса в один клик: Ответить всем с входящими вложениями / Антифишинговые письма / 🕘Показать часовой пояс отправителя ...
👩🏼🤝👩🏻 Контакты и календарь: Пакетное добавление контактов из выбранных писем / Разделить группу контактов на отдельные группы / Удалить напоминания о днях рождения ...
Более Особенности 100 Ждем вашего исследования! Нажмите здесь, чтобы узнать больше.