Как автоматически сортировать встречи в календаре Outlook по категориям?

АвторSiluviaДата изменения2024-09-24

Многие пользователи Outlook привыкли раскрашивать встречи в календаре разными цветами: например, все события с упоминанием «обучение» — синим, а со словом «продажи» — зелёным и так далее. Вручную сортировать их по категориям по одной — утомительно. К счастью, Outlook позволяет настроить автоматическую категоризацию встреч в календаре. Ознакомьтесь со следующим руководством.

Автоматическая категоризация встреч в календаре Outlook

Настройки календаря В представлении календаря нажмите Вид>Параметры представленияв Outlook 2010 и 2013. Диалоговое окно «Расширенные параметры представления: Календарь» ()Настройка представления: День/Неделя/Месяцв Outlook 2007), нажмите Использовать условное форматированиекнопку ()Автоматическое форматированиев Outlook 2007).

Нажмите кнопку «Добавить», чтобы создать новое правило, и введите его имя в поле.ИмяВыберите цвет для правила в поле ЦветРаскрывающийся список (в данном примере выбран фиолетовый цвет). Затем нажмите.УсловиеСм. скриншот:

В диалоговом окне «Фильтр» введите слово(а), по которым необходимо выполнять поиск для категоризации, в поле Искать слово(а)Затем выберите из списка только поле темы.В:Раскрывающийся список и нажмите ОК.

Дважды нажмите «ОК», чтобы закрыть диалоговые окна.

Лучшие инструменты для повышения продуктивности в Office

Оцените совершенно новый Kutools для Outlook с 100+ потрясающими функциями!Нажмите, чтобы скачать прямо сейчас!

🤖KUTOOLS AI:Использует передовые технологии ИИ для удобной работы с электронной почтой: ответы, составление резюме, оптимизация, расширение, перевод и создание писем.

📧Автоматизация работы с электронной почтой: Автоответ (доступен для POP и IMAP) / Планирование отправки писем / Авто Копия/Скрытая копия по правилам при отправке писем / Автоматическое перенаправление (расширенное правило) / Автоматическое добавление приветствия / Автоматическое разделение писем с несколькими получателями на отдельные сообщения…

📨Управление электронной почтой: Отозвать письмо / Блокировка спама по теме и другим признакам / Удаление дубликатов писем / Расширенный поиск / Организация папок…

📁Продвинутая работа с вложениями: Пакетное сохранение / Пакетное отсоединение / Пакетное сжатие / Автосохранение / Автоматическое отсоединение / Автоматическое сжатие…

🌟Волшебство интерфейса: 😊Еще больше красивых и стильных эмодзи / Напоминание о важных входящих письмах / Сворачивание Outlook вместо закрытия…

👍Чудеса одним щелчком: Ответить всем с вложениями / Защита от фишинговых писем / 🕘Отображение часового пояса: текущее время отправителя…

👩🏼‍🤝‍👩🏻Контакты и календарь: Пакетное добавление контактов из выбранных писем / Разделение группы контактов на отдельные группы / Удаление напоминания о дне рождения…

Используйте Kutools на вашем любимом языке — поддержка английского, испанского, немецкого, французского, китайского и более чем 40 других языков!

Мгновенно получите доступ к Kutools для Outlook одним щелчком! Не теряйте время — скачайте прямо сейчас и повысьте свою эффективность!

Список функций Kutools для Outlook Скачать сейчас Перейти к покупке

🚀 Скачать одним щелчком — Получите все надстройки для Office

Настоятельно рекомендуется: Kutools for Office (5 в 1)

Скачайте одним щелчком пять установщиковсразу —Kutools для Excel, Outlook, Word, PowerPointи Office Tab Pro.Нажмите, чтобы скачать прямо сейчас!

✅Удобство одним щелчком: Скачайте все пять установочных пакетов за одно действие.
🚀Готовы к любой задаче в Office: устанавливайте нужные надстройки именно тогда, когда они вам понадобятся.
🧰Входит в комплект: Kutools для Excel / Kutools для Outlook / Kutools для Word / Office Tab Pro / Kutools for PowerPoint

О пакете ⬇ Скачать пакет 💳 Приобрести пакет