Перейти к содержимому

Kutools для Office — один пакет. Пять инструментов. Выполняйте больше.

Как автоматически категоризировать встречи в календаре Outlook?

Author Siluvia Last modified

Многие пользователи Outlook склонны категоризировать свои встречи в календаре, используя разные цвета. Например, все встречи, содержащие слово «обучение» в строке темы, будут отмечены синим цветом, а все встречи со словами «встреча по продажам» станут зелёными и так далее. Категоризация их вручную по одной может быть утомительной. К счастью, Outlook предоставляет возможность автоматической категоризации встреч в календаре. Пожалуйста, ознакомьтесь с приведённым ниже руководством.

<>Автоматическая категоризация встреч в календаре Outlook

Автоматическая категоризация встреч в календаре Outlook

Календарь параметры. Календарь вид, пожалуйста, нажмите Вид > Настройки вида, в Outlook 2010 и 2013. <> the View Settings option Дополнительные настройки вида: Календарь диалог (Настройка вида: День/Неделя/Месяц диалог в Outlook 2007), нажмите Условное форматирование кнопку (Автоформатирование в Outlook 2007).
the Conditional Formatting button
Добавить кнопку для создания нового правила. Введите имя для правила в поле Имя Выберите цвет для правила из выпадающего списка Цвет (здесь я выбираю фиолетовый цвет). Затем нажмите кнопку Условия Посмотрите скриншот:
the Conditional Formatting dialog box
Фильтр диалоговое окно, пожалуйста, введите слово(а), которые вы хотите найти для категоризации в поле Поиск слова(ов) Затем выберите только поле темы из выпадающего списка В: и нажмите OK.
the Filter dialog box
OK дважды, чтобы закрыть диалоговые окна.
result

Лучшие инструменты для повышения продуктивности работы с Office

Срочные новости: бесплатная версия Kutools для Outlook уже доступна!

Оцените обновленный Kutools для Outlook с более чем100 невероятными функциями! Нажмите, чтобы скачать прямо сейчас!

🤖 Kutools AI : Использует передовые технологии искусственного интеллекта для легкой работы с Email — включая Ответ, Резюме, Оптимизацию, Расширение, Перевод и Составление писем.

📧 Автоматизация Email: Автоответчик (Доступно для POP и IMAP) / Запланировать отправку писем / Авто Копия/Скрытая копия по правилам при отправке писем / Автоматическое перенаправление (Расширенное правило) / Автоматически добавить приветствие / Авторазделение Email с несколькими получателями на отдельные письма ...

📨 Управление Email: Отозвать письмо / Блокировать вредоносные письма по теме и другим критериям / Удалить дубликаты / Расширенный Поиск / Организовать папки ...

📁 Вложения Pro: Пакетное сохранение / Пакетное открепление / Пакетное сжатие / Автосохранение / Автоматическое отсоединение / Автоматическое сжатие ...

🌟 Волшебство интерфейса: 😊Больше красивых и стильных эмодзи / Напоминание при поступлении важных писем / Свернуть Outlook вместо закрытия ...

👍 Удобные функции одним кликом: Ответить всем с вложениями / Антифишинговая Email / 🕘Показать часовой пояс отправителя ...

👩🏼‍🤝‍👩🏻 Контакты и Календарь: Пакетное добавление контактов из выбранных Email / Разделить группу контактов на отдельные / Удалить напоминание о дне рождения ...

Используйте Kutools на вашем языке – поддерживаются Английский, Испанский, Немецкий, Французский, Китайский и более40 других!

Мгновенно активируйте Kutools для Outlook одним кликом. Не ждите – скачайте и улучшите свою эффективность прямо сейчас!

kutools for outlook features1 kutools for outlook features2

🚀 Скачайте все дополнения Office одним кликом

Рекомендуем: Kutools для Office (5-в-1)

Скачайте сразу пять установщиков одним кликом — Kutools для Excel, Outlook, Word, PowerPoint и Office Tab Pro. Нажмите, чтобы скачать прямо сейчас!

  • Все просто: скачайте все пять установочных пакетов одним действием.
  • 🚀 Готово для любой задачи Office: Установите нужные дополнения тогда, когда они вам понадобятся.
  • 🧰 Включено: Kutools для Excel / Kutools для Outlook / Kutools для Word / Office Tab Pro / Kutools для PowerPoint