Как автоматически классифицировать встречи календаря в Outlook?
Многие пользователи Outlook склонны выделять свои календарные встречи разными цветами. Например, все встречи со словом «обучение» в строке темы будут помечены «синим», а все встречи со словами «коммерческое собрание» станут «зелеными» и так далее. Классифицировать их вручную по одному - это больно. К счастью, Outlook предоставляет нам правило автоматической категоризации календарных встреч. Пожалуйста, посмотрите следующий учебник.
Автоматическая категоризация календарных встреч в Outlook
- Автоматизируйте отправку писем с помощью Авто CC / BCC, Автопересылка по правилам; отправлять Автоответчик (Нет на работе) без необходимости использования сервера обмена...
- Получайте напоминания, например Предупреждение BCC при ответе всем, пока вы находитесь в списке скрытых копий, и Напоминать об отсутствии вложений за забытые вложения...
- Повысьте эффективность электронной почты с помощью Ответить (всем) с вложениями, Автоматическое добавление приветствия или даты и времени в подпись или тему, Ответить на несколько писем...
- Оптимизируйте электронную почту с помощью Отозвать электронные письма, Инструменты для вложения (Сжать все, Автосохранить все...), Удалить дубликатыкачества Быстрый отчет...
Автоматическая категоризация календарных встреч в Outlook
1. Перейдите в представление календаря, нажав Календарь опцию.
2. После входа в Календарь просмотр, пожалуйста, нажмите Вид > Настройка представления, в Outlook 2010 и 2013.
В Outlook 2007 нажмите Вид > Текущий вид > Настроить текущий вид. Смотрите скриншот:
Или вы можете щелкнуть правой кнопкой мыши одну встречу в своем календаре и выбрать Автоматическое форматирование из контекстного меню в Outlook 2007.
3. в Расширенные настройки просмотра: Календарь диалог (Настроить вид: день / неделя / месяц диалоговое окно в Outlook 2007), щелкните Условное форматирование кнопку (Автоматическое форматирование в Outlook 2007).
4. В следующем диалоговом окне нажмите Добавить кнопку, чтобы создать новое правило. Введите имя правила в Фамилия поле. Выберите цвет для правила в Цвет выпадающий список (здесь я выбираю фиолетовый цвет). Затем нажмите состояние кнопка. Смотрите скриншот:
5. в ФИЛЬТР диалоговом окне, введите слово (слова), которые вы хотите отнести к категории, в Искать слово (а) поле. Затем выберите поле темы только из В: раскрывающийся список и щелкните OK.
6. Нажмите OK дважды, чтобы закрыть диалоги.
И ваши старые встречи, в которых есть слово «тренировка», сразу выделяются фиолетовым цветом. Смотрите скриншот:
С этого момента, когда вы создаете новые встречи, которые включают слово «обучение» в поле темы, встречи также будут автоматически окрашиваться в фиолетовый цвет.
Лучшие инструменты для офисной работы
Kutools for Outlook - Более 100 мощных функций для улучшения вашего Outlook
🤖 Почтовый помощник с искусственным интеллектом: Мгновенные профессиональные электронные письма с помощью магии искусственного интеллекта: гениальные ответы одним щелчком мыши, идеальный тон, многоязычное владение. Преобразуйте электронную почту без особых усилий! ...
???? Автоматизация электронной почты: Нет на месте (доступно для POP и IMAP) / Расписание отправки писем / Автоматическое копирование/скрытая копия по правилам при отправке электронной почты / Автопересылка (расширенные правила) / Автоматическое добавление приветствия / Автоматически разделять электронные письма от нескольких получателей на отдельные сообщения ...
📨 Управление электронной почтой: Легко вспоминать электронные письма / Блокировка мошеннических писем от субъектов и других лиц / Удалить повторяющиеся электронные письма / Поиск / Объединение папок ...
📁 Вложения Pro: Пакетное сохранение / Пакетное отсоединение / Пакетное сжатие / Автосохранение / Авто отсоединение / Автоматическое сжатие ...
???? Магия интерфейса: 😊Больше красивых и крутых смайлов / Повысьте производительность Outlook с помощью представлений с вкладками / Свернуть Outlook вместо закрытия ...
???? Чудеса в один клик: Ответить всем с входящими вложениями / Антифишинговые письма / 🕘Показать часовой пояс отправителя ...
👩🏼🤝👩🏻 Контакты и календарь: Пакетное добавление контактов из выбранных писем / Разделить группу контактов на отдельные группы / Удалить напоминания о днях рождения ...
Более Особенности 100 Ждем вашего исследования! Нажмите здесь, чтобы узнать больше.
