Перейти к основному содержанию

Outlook: автоматическая пересылка писем по теме

Предположим, вы всегда получаете какие-то сообщения, которые должны быть отправлены вашим коллегам, пересылать эти сообщения одно за другим утомительно, и невозможно пересылать каждое сообщение вовремя. Фактически, вы можете установить правило и сделать так, чтобы такие сообщения автоматически пересылались вашим коллегам при поступлении сообщений.

Автоматическая пересылка писем на основе темы путем создания правила в Outlook

Автоматическая пересылка писем на основе темы с помощью Kutools for Outlook

Вкладка «Office»: включите редактирование и просмотр с вкладками в Microsoft Office, упрощая работу
Kutools for Outlook - улучшите Outlook с помощью более 100 расширенных функций для повышения эффективности
Улучшите свой Outlook 2021–2010 или Outlook 365 с помощью этих расширенных функций. Наслаждайтесь полной 60-дневной бесплатной пробной версией и улучшите качество своей электронной почты!

стрелка синий правый пузырьАвтоматическая пересылка писем на основе темы путем создания правила в Outlook

Следующее пошаговое руководство поможет вам создать правило для автоматической пересылки электронных писем указанным людям на основе тем.

Шаг 1. Откройте диалоговое окно «Правила и предупреждения»:

  • В Outlook 2010 и 2013 щелкните значок Правила > Управление правилами и предупреждениями в Двигаемся группы на Главная меню.
  • В Outlook 2007 щелкните значок Инструменты > Правила и предупреждения.

Шаг 2. В диалоговом окне «Правила и предупреждения» щелкните значок Новое правило .

Шаг 3. В диалоговом окне мастера правил выберите Применить правило для сообщений, которые я получаю И нажмите Следующая кнопка. См. Следующий снимок экрана:

Шаг 4: Выберите условия для нового правила:

  • Проверить с конкретными словами в теме в Шаг 1. Выберите условие (я) пунктом.
  • В Шаг 2 раздел, нажмите специальные слова.
  • В поле «Текст поиска» введите указанные слова в первое поле; а затем щелкните Добавить кнопка; наконец нажмите на OK кнопка. См. Следующий снимок экрана:
  • Нажмите Следующая .

Шаг 5: Укажите действия для правила создания:

  • Проверить отправить его людям или публичной группе вариант в Шаг 1 коробка;
  • Нажмите люди или общественная группа в Шаг 2 коробка;
  • В диалоговом окне «Адрес правила» выберите или введите адреса электронной почты в поле к и нажмите OK .

Шаг 6 (необязательно): Запустите эти новые правила сейчас для сообщений, уже находящихся в папке «Входящие».

По умолчанию это новое правило будет работать с новыми входящими сообщениями электронной почты в будущем. Если вы хотите, чтобы он работал с существующими сообщениями, уже находящимися в папке «Входящие», продолжайте нажимать кнопку Следующая до появления следующего диалогового окна.

И пожалуйста, проверьте Запустить это правило сейчас для сообщений, уже находящихся в папке «Входящие» опцию.

Шаг 7: нажмите Завершить .

Отныне все новые входящие сообщения с указанным текстом в темах будут автоматически пересылаться указанным людям или группе людей.

Если вы проверили Запустить это правило сейчас для сообщений, уже находящихся в папке «Входящие» опция, он автоматически пересылает существующие сообщения, уже находящиеся в папке «Входящие», которые содержат указанный текст в своих темах.


стрелка синий правый пузырьАвтоматическая пересылка писем на основе темы с помощью Kutools for Outlook

Помимо описанного выше метода, есть ли какой-нибудь хороший способ автоматической пересылки писем по теме? Теперь с автоматической вперед полезности Kutools for Outlook, электронные письма также могут пересылаться в зависимости от темы.

Kutools for Outlook: с более чем 20 удобными надстройками Outlook, которые можно попробовать без ограничений в течение 45 дней. Получить сейчас.

1. Пожалуйста, включите автоматический вперед утилита, нажав Кутулс > вперед > Включить автоматическую пересылку. Смотрите скриншот:

Внимание: После нажатия Включить автоматическую пересылку, Настройки автоматической пересылки диалоговое окно будет отображаться автоматически, если не было выхода из правила автоматической пересылки.

2. в Настройки автоматической пересылки диалоговое окно, нажмите Новые .

3. в Автопересылка диалоговое окно, вам необходимо:

A: Введите имя в поле Имя правила текстовое окно;

B: Проверьте На заказ поле, чтобы развернуть весь раздел настраиваемых условий.

4. Теперь проверьте Тема содержит и нажмите с Включение or Исключение раздел.

5. Щелкните Новые в Текст содержит диалоговое окно.

6. в Текст поиска диалоговом окне введите текст в поле Новый поисковый текст текстовое поле и затем щелкните Добавить кнопка. Когда вы закончите добавлять текст, нажмите OK .

Внимание: Если вы повторяете ввод и добавляете текст в Текст поиска в диалоговом окне появится значок «и”Отношения, созданные между текстами.

7. Затем он вернется в Текст содержать диалоговое окно, щелкните OK .

Внимание: Если вы повторите операции в шаге 6 выше, появится еще один «or”Отношения, созданные между текстами. Смотрите скриншот:

8. Когда он вернется в Автопересылка диалоговое окно, щелкните Получатели кнопку, чтобы найти и выбрать получателей, которым вы хотите автоматически перенаправить. Затем нажмите OK .

9. Нажмите OK в Настройки автоматической пересылки диалоговое окно, чтобы завершить настройку.

С автоматическим вперед полезности Kutools for Outlook, вы можете не только автоматически пересылать электронные письма на основе предмет, но также может автоматически пересылать электронные письма на основе адрес электронной почты, имя вложения, Адрес «Откуда» и тело письма.

Для более подробной информации о Kutools for Outlookавтоматическая вперед утилита, нажмите здесь.


Лучшие инструменты для офисной работы

Kutools for Outlook - Более 100 мощных функций для улучшения вашего Outlook

🤖 Почтовый помощник с искусственным интеллектом: Мгновенные профессиональные электронные письма с помощью магии искусственного интеллекта: гениальные ответы одним щелчком мыши, идеальный тон, многоязычное владение. Преобразуйте электронную почту без особых усилий! ...

???? Автоматизация электронной почты: Нет на месте (доступно для POP и IMAP)  /  Расписание отправки писем  /  Автоматическое копирование/скрытая копия по правилам при отправке электронной почты  /  Автопересылка (расширенные правила)   /  Автоматическое добавление приветствия   /  Автоматически разделять электронные письма от нескольких получателей на отдельные сообщения ...

📨 Управление электронной почтой: Легко вспоминать электронные письма  /  Блокировка мошеннических писем от субъектов и других лиц  /  Удалить повторяющиеся электронные письма  /  Поиск  /  Объединение папок ...

📁 Вложения ProПакетное сохранение  /  Пакетное отсоединение  /  Пакетное сжатие  /  Автосохранение   /  Авто отсоединение  /  Автоматическое сжатие ...

???? Магия интерфейса: 😊Больше красивых и крутых смайлов   /  Повысьте производительность Outlook с помощью представлений с вкладками  /  Свернуть Outlook вместо закрытия ...

???? Чудеса в один клик: Ответить всем с входящими вложениями  /   Антифишинговые письма  /  🕘Показать часовой пояс отправителя ...

👩🏼‍🤝‍👩🏻 Контакты и календарь: Пакетное добавление контактов из выбранных писем  /  Разделить группу контактов на отдельные группы  /  Удалить напоминания о днях рождения ...

Более Особенности 100 Ждем вашего исследования! Нажмите здесь, чтобы узнать больше.

 

 

Comments (1)
No ratings yet. Be the first to rate!
This comment was minimized by the moderator on the site
This is regarding Step:4
I am trying to move all the mail with word "ptsi_pocv" in the subject to some other folder.
I have mails with subject "abcded_ptsi_pocv" so I am searching only for "ptsi_pocv" and want to move those all.
But its not working.
please help
There are no comments posted here yet
Please leave your comments in English
Posting as Guest
×
Rate this post:
0   Characters
Suggested Locations