Outlook: Автоматическая пересылка писем на основе темы

Предположим, вы постоянно получаете определенные виды сообщений, которые необходимо пересылать коллегам. Пересылать такие сообщения по одному — утомительно, а своевременно переслать каждое — невозможно. На самом деле можно создать правило, которое будет автоматически пересылать такие сообщения коллегам сразу после их получения.

Автоматическое перенаправление письма на основе темы, создав правило в Outlook

Автоматическое перенаправление письма на основе темы с помощью Kutools для Outlook(Удобство управления)

---

Автоматическое перенаправление письма на основе темы, создав правило в Outlook

Пошаговое руководство ниже поможет вам настроить автоматическую пересылку писем указанным получателям на основе темы сообщения.

Шаг 1: Откройте диалоговое окно «Правила и оповещения»:

• В Outlook 2010 и 2013 на вкладке «Главная» в группе «Переместить» выберите «Правила» > «Управление правилами и оповещениями».
• В Outlook 2007 выберите «Сервис» > «Правила и оповещения».

Шаг 2: В диалоговом окне «Правила и оповещения» нажмите «Создать правило».

Шаг 3: В диалоговом окне «Мастер правил» выберите «Применять правило к получаемым мной сообщениям» и нажмите «Далее». См. следующий снимок экрана:

Шаг 4: Выберите условия для нового правила:

• Установите флажок «С определёнными словами в теме» в поле «Шаг 1: Выберите условие(я)».
• В разделе «Шаг 2» нажмите «Специальные слова».
• Введите указанные слова в поле «Текст поиска», нажмите кнопку «Добавить», а затем — кнопку «ОК». См. следующий снимок экрана:
• Нажмите кнопку «Далее».

Шаг 5: Укажите действия для создаваемого правила:

• Установите флажок «пересылать лицам или общедоступной группе» в поле «Шаг 1»;
• Щелкните «лица или общедоступная группа» в поле «Шаг 2»;
• В диалоговом окне «Адрес правила» укажите или введите адрес электронной почты в поле «Кому» и нажмите «ОК».

Шаг 6 (необязательно): Примените это новое правило к сообщениям, уже находящимся во «Входящих».

По умолчанию это новое правило будет применяться только к новым входящим сообщениям. Чтобы применить его и к уже существующим письмам в папке «Входящие», продолжайте нажимать кнопку «Далее», пока не появится следующее диалоговое окно.

И установите флажок «Применить это правило сейчас к сообщениям, уже находящимся в папке “Входящие”».

Шаг 7: Нажмите кнопку «Готово».

Теперь все новые входящие сообщения с указанным текстом в теме будут автоматически пересылаться заданным лицам или группе.

Если вы отметите флажок «Применить это правило сейчас к сообщениям, уже находящимся в папке “Входящие”», все существующие сообщения в этой папке, содержащие указанный текст в теме, будут автоматически пересланы.

---

Автоматическое перенаправление письма на основе темы с помощью Kutools для Outlook (Удобство управления)

С помощью функции «Автоматическое перенаправление» из Kutools для Outlook вы легко настроите автоматическую пересылку писем по теме прямо в Outlook. В отличие от встроенных правил Outlook, которые часто запутаны и затрудняют поиск нужных настроек, Kutools делает этот процесс простым и понятным. Все правила автоматической пересылки собраны в одном удобном месте — это упрощает их поиск, редактирование и управление. Такой целенаправленный подход помогает избежать хаоса и путаницы, типичных при работе со смешанными правилами во встроенном интерфейсе Outlook.

Шаг 1. Включите функцию автоматического перенаправления и приступайте к созданию нового правила.

1. После загрузки и установки Kutools для Outlook перейдите на вкладку «KUTOOLS PLUS» и нажмите «Переслать» в группе Automatica.

2. В диалоговом окне «Автоматическое перенаправление» нажмите кнопку «Создать».

1. В диалоговом окне «Мастер правил» выберите условие «Тема содержит определённые слова».

2. Щелкните по подчеркнутому тексту «определенные слова».

3. В диалоговом окне «Текст содержит» нажмите «Создать», введите текст в поле «Новое ключевое слово поиска» в окне «Текст поиска», затем последовательно нажмите «Добавить» и «ОК».

4. Нажмите «ОК» → «Далее» → «Далее».

Шаг 3: Завершить настройку правила

1. Введите имя правила в поле «Имя правила».

2. Нажмите кнопку «Получатель».

3. В диалоговом окне «Выбор участников» укажите или введите адрес электронной почты в поле «Кому» и нажмите «ОК».

4. Нажмите «ОК» > «ОК» > «ОК», а затем — «Да», чтобы активировать функцию «Переслать».

Результат

Теперь все новые входящие сообщения, содержащие указанный текст в теме, будут автоматически пересылаться выбранному лицу или группе. Управлять такими правилами легко — их всегда можно быстро найти, когда это необходимо.

Автор Келли • 2025-04-17