Outlook: Автоматическая переадресация писем на основе темы
Предположим, что вы постоянно получаете определенные виды сообщений, которые должны быть отправлены вашим коллегам. Пересылать эти сообщения по одному утомительно, и невозможно переслать каждое сообщение вовремя. На самом деле, вы можете создать правило, чтобы такие сообщения автоматически пересылались вашим коллегам при их получении.
Автоматическая переадресация писем на основе темы путем создания правила в Outlook
Автоматическая переадресация писем на основе темы с помощью Kutools для Outlook (Упрощенное управление)
Автоматическая переадресация писем на основе темы путем создания правила в Outlook
Следующее пошаговое руководство поможет вам создать правило для автоматической переадресации писем на основе тем получателям.
Шаг 1: Откройте диалоговое окно «Правила и оповещения»:
- В Outlook 2010 и 2013 нажмите «Правила» > «Управление правилами и оповещениями» в группе «Переместить» на вкладке «Главная».
- В Outlook 2007 нажмите «Сервис» > «Правила и оповещения».
Шаг 2: В диалоговом окне «Правила и оповещения» нажмите кнопку «Новое правило».
Шаг 3: В диалоговом окне Мастера правил выберите «Применить правило к сообщениям, которые я получаю», и нажмите кнопку «Далее». См. следующий скриншот:
Шаг 4: Выберите условия для нового правила:
- Отметьте «с определенными словами в теме» в поле «Шаг 1: Выберите условие(я)».
- В разделе «Шаг 2» нажмите «определенные слова».
- В поле Поиск текста введите указанные слова в первое поле; затем нажмите кнопку «Добавить»; в конце нажмите кнопку «ОК». См. следующий скриншот:
- Нажмите кнопку «Далее».
Шаг 5: Укажите действия для создаваемого правила:
- Отметьте опцию «переслать его людям или публичной группе» в поле «Шаг 1»;
- Нажмите «люди или публичная группа» в поле «Шаг 2»;
- В диалоговом окне Адрес правила выберите или введите адреса электронной почты в поле «Кому», и нажмите кнопку «ОК».
Шаг 6 (опционально): Запустите это новое правило сейчас для сообщений, уже находящихся в папке «Входящие».
По умолчанию это новое правило будет работать с новыми входящими письмами в будущем. Если вы хотите, чтобы оно работало с существующими сообщениями в папке «Входящие», продолжайте нажимать кнопки «Далее», пока не увидите следующее диалоговое окно.
И отметьте опцию «Запустить это правило сейчас для сообщений, уже находящихся в папке «Входящие».
Шаг 7: Нажмите кнопку «Готово».
Теперь все новые входящие сообщения с указанным текстом в темах будут автоматически пересылаться указанным людям или группе людей.
Если вы отметили опцию «Запустить это правило сейчас для сообщений, уже находящихся в папке «Входящие», оно автоматически перешлет существующие сообщения в папке «Входящие», содержащие указанный текст в их темах.
Автоматическая переадресация писем на основе темы с помощью Kutools для Outlook (Упрощенное управление)
Благодаря функции «Авто-пересылка» в «Kutools для Outlook», вы также можете легко настроить автоматическую переадресацию писем на основе темы в Outlook. В отличие от стандартной функции правил в Outlook, которая может стать загроможденной и затруднить поиск конкретных правил, Kutools упрощает этот процесс. Все правила авто-пересылки сгруппированы в одном доступном месте, что делает их легкими для поиска и изменения. Такой подход к управлению помогает избежать беспорядка и путаницы, обычно связанной с навигацией через смешанный набор правил в стандартной системе Outlook.
Раскройте максимальную эффективность электронной почты с Kutools для Outlook! Получите доступ к 70 мощным функциям абсолютно бесплатно навсегда. Скачайте бесплатную версию прямо сейчас!
Шаг 1. Включите функцию Авто-пересылка и начните создание нового правила
1. После загрузки и установки Kutools для Outlook перейдите на вкладку «Kutools Plus» и нажмите «Пересылка» в группе Автоматика.
2. В диалоговом окне Настройки «Авто-пересылка» нажмите кнопку «Новое».
Шаг 2: Настройте условия для правила
1. В диалоговом окне Мастер правил выберите опцию «тема содержит определенные слова» для условия.
2. Нажмите подчеркнутый текст «определенные слова».
3. В диалоговом окне Содержит текст нажмите кнопку «Новое», введите текст в поле «Новый ключевой запрос для поиска» в диалоговом окне Поиск текста, нажмите «Добавить», и нажмите «ОК».
4. Нажмите «ОК» > «Далее» > «Далее».
Шаг 3: Завершите настройку правила
1. Введите имя правила в поле Имя правила.
2. Нажмите кнопку Получатель.
3. В диалоговом окне Выбор участников выберите или введите адреса электронной почты в поле Кому, и нажмите кнопку «ОК».
4. Нажмите «ОК» > «ОК» > «ОК». И, наконец, нажмите «Да», чтобы включить функцию «Пересылка».
Результат
Теперь любые новые входящие сообщения, содержащие указанный текст в строке темы, будут автоматически пересылаться указанному лицу или группе. Кроме того, управление этими правилами авто-пересылки простое, так как вы можете легко найти их при необходимости.
Лучшие инструменты для повышения продуктивности в Office
Срочные новости: Выпущена бесплатная версия Kutools для Outlook!
Оцените совершенно новый Kutools для Outlook с более чем100 потрясающими функциями! Нажмите, чтобы скачать сейчас!
📧 Автоматизация Email: Автоответчик (доступно для POP и IMAP) / Запланировать отправку Email / Авто Копия/Скрытая копия по правилу при отправке письма / Автоматическое перенаправление (Расширенное правило) / Автоматически добавить приветствие / Автоматическое разделение Email с несколькими получателями на отдельные сообщения ...
📨 Управление Email: Отозвать письмо / Блокировать мошеннические Email по теме и другим признакам / Удалить дубликаты писем / Расширенный Поиск / Организовать папки ...
📁 Вложения Pro: Пакетное сохранение / Пакетное открепление / Пакетное сжатие / Автосохранение / Автоматическое отсоединение / Автоматическое сжатие ...
🌟 Магия интерфейса: 😊Больше красивых и современных Эмодзи / Напоминания о важных письмах / Сворачивание Outlook вместо закрытия ...
👍 Мгновенные действия в один клик: Ответить всем с вложениями / Антифишинг Email / 🕘Показать часовой пояс отправителя ...
👩🏼🤝👩🏻 Контакты и Календарь: Пакетное добавление контактов из выбранных Email / Разделить группу контактов на отдельные группы / Удалить напоминание о дне рождения ...
Используйте Kutools на вашем любимом языке – поддерживается английский, испанский, немецкий, французский, китайский и более40 других языков!
