Как ответить с встроенными комментариями (с отслеживанием изменений) в Outlook?

В Microsoft Word для комментирования информации или отслеживания изменений удобно использовать функцию «Новый комментарий». Аналогичным образом, если вы хотите добавить замечания к исходному письму или отслеживать правки при ответе, воспользуйтесь функцией «Встроенный комментарий» (см. следующий снимок экрана). Далее мы покажем, как добавлять встроенные комментарии к исходным сообщениям при ответе в Microsoft Outlook и вставлять комментарии — такие же, как в документах Microsoft Word — в любое место письма Outlook.

• Ответ с встроенными комментариями (отслеживание изменений) в Outlook
• Вставьте комментарии так же, как в Microsoft Word, с помощью Kutools для Outlook

---

Ответ с встроенными комментариями (отслеживание изменений) в Outlook

Независимо от того, куда вы добавляете комментарии в исходном сообщении при ответе, следующие шаги помогут легко привлечь внимание получателей к вашим замечаниям.

Шаг 1: Нажмите «Файл» > «Параметры».

Шаг 2: В диалоговом окне «Параметры Outlook» выберите раздел «Почта» на левой панели.

Шаг 3: Перейдите в раздел «Ответы и пересылки», установите флажок «Добавлять префикс к комментариям:» и укажите нужный префикс в поле под ним. См. следующий снимок экрана:

Шаг 4: Нажмите кнопку «ОК», чтобы закрыть диалоговое окно.

Теперь функция «Встроенный комментарий» включена. При ответе любой текст (комментарий), который вы добавите в исходное письмо, будет автоматически выделен уникальным цветом шрифта и дополнен указанным вами префиксом. См. следующий снимок экрана:

Примечания:
(1) Если исходное сообщение электронной почты имеет формат «Обычный текст», встроенные комментарии (отслеживание изменений) будут помечаться только указанным вами префиксом, но не будут выделяться специальным цветом шрифта.
(2) Если вы используете Outlook 2007 или более раннюю версию, выберите «Сервис» > «Параметры», затем в диалоговом окне «Параметры» нажмите кнопку «Параметры сообщений», установите флажок «Помечать мои комментарии:» и введите префикс в поле ниже. См. снимки экрана ниже:

---

Вставьте комментарии так же, как в Microsoft Word, с помощью Kutools для Outlook

Иногда встроенные комментарии могут оказаться недостаточно заметными, чтобы привлечь внимание получателей. Более того, нередко возникает необходимость добавлять комментарии прямо в новые сообщения. Не переживайте: с помощью утилиты «Новый комментарий» из набора «Kutools для Outlook» вы легко вставляете в письма комментарии, аналогичные тем, что используются в документах Microsoft Word.

При создании нового сообщения или ответе/пересылке выделите текст, к которому хотите добавить комментарий, и нажмите «Kutools» → «Новый комментарий».

Теперь комментарий, аналогичный тому, что используется в Microsoft Word, будет сразу же вставлен в сообщение. См. снимок экрана выше.

Примечание: Эта утилита корректно работает в Outlook 2007 и 2010, но не поддерживается в Outlook 2013.