Независимо от того, где вы вводите свои комментарии в исходных сообщениях электронной почты при ответе, следующие шаги позволят вашим комментариям легко поразить глаза получателей.

Шаг 1: Нажмите Файл > Опции.

Шаг 2: В диалоговом окне "Параметры Outlook" щелкните значок Почта в левой панели.

Шаг 3: Перейдите к Ответы и форварды раздел и проверьте Предисловие к комментариям: вариант, а затем введите текст предисловия в следующее поле. См. Следующий снимок экрана:

Шаг 4: Нажмите OK кнопку для выхода из диалогового окна.

До сих пор вы включили Встроенный комментарий характерная черта. Когда вы отвечаете, любое содержимое (комментарии), которое вы ввели в исходное сообщение электронной почты, будет отформатировано с использованием отличительного цвета шрифта и помечено указанным вами предисловием. См. Следующий снимок экрана:

Ноты:
(1) Если исходное сообщение электронной почты представляет собой простой текст, встроенные комментарии (отслеживающие изменения) будут отмечены только указанным вами текстом предисловия, но не будут отформатированы с помощью специального цвета шрифта.
(2) Если вы используете Outlook 2007 или более ранние версии, нажмите Инструменты > Опции, а затем в диалоговом окне Параметры щелкните Параметры электронной почты кнопка> проверить Отметьте мои комментарии: вариант и введите текст предисловия в следующее поле. Смотрите скриншоты ниже:

Иногда вы можете подумать, что встроенных комментариев недостаточно, чтобы привлечь внимание получателей. А иногда вы также хотите вставить комментарии в новые сообщения. Не волнуйтесь, с Kutools for Excel's Новый комментарий Утилита позволяет легко вставлять в сообщения комментарии такие же, как в документах Microsoft Word.

Когда вы составляете новые сообщения или отвечаете / пересылаете сообщения, выберите текст, к которому вы хотите добавить комментарий, а затем нажмите Кутулс > Новый комментарий.

Теперь вы увидите, что тот же комментарий, что и в Microsoft Word, сразу вставляется в сообщение. См. Снимок экрана выше.

Примечание: Эта утилита хорошо работает в Outlook 2007 и 2010, но не работает в Outlook 2013.

Легко отвечать с именем отправителя в качестве автоматического личного приветствия в Outlook

В большинстве случаев вы вручную вводите имя отправителя Hi / Hello в качестве приветствия при ответе на сообщения в Outlook. Но с фантастической Авто приветствие функция Kutools for Outlook, приветственное слово и имя отправителя выбранного электронного письма будут автоматически добавлены в ответное сообщение как личное приветствие, как показано ниже. Экономьте время!