Как отвечать с помощью встроенных комментариев (отслеживание изменений) в Outlook?
В Microsoft Word, когда вы хотите прокомментировать какую-либо информацию или отследить изменения, легко использовать функцию «Новый комментарий». Аналогично, когда вам нужно прокомментировать исходное письмо или отслеживать изменения при ответе, вы можете применить функцию «Встроенный комментарий» (см. скриншот ниже). Давайте рассмотрим, как добавлять встроенные комментарии в исходные электронные письма при ответе в Microsoft Outlook и вставлять комментарии так же, как это делается в документах Microsoft Word, в любом месте сообщений Outlook.
- Ответ с встроенными комментариями (отслеживание изменений) в Outlook
- Вставка комментариев, аналогичных тем, что в Microsoft Word, с помощью Kutools для Outlook
Ответ с встроенными комментариями (отслеживание изменений) в Outlook
Независимо от того, где вы вводите свои комментарии в исходном письме при ответе, следующие шаги сделают ваши комментарии заметными для получателей.
Шаг 1: Нажмите «Файл» > «Параметры».
Шаг 2: В диалоговом окне Параметры Outlook нажмите «Почта» в левой панели.
Шаг 3: Перейдите в раздел «Ответы и пересылки», отметьте опцию «Добавлять префикс к комментариям:», а затем введите текст префикса в поле ниже. См. скриншот ниже:
Шаг 4: Нажмите кнопку «ОК», чтобы закрыть диалоговое окно.
На данный момент вы включили функцию «Встроенный комментарий». Когда вы отвечаете, любой контент (комментарии), который вы вводите в исходном письме, будет отформатирован с использованием отличительного цвета шрифта и помечен указанным вами префиксом. См. скриншот ниже:
Примечания:
(1) Если исходное письмо является простым текстом, встроенные комментарии (отслеживание изменений) будут только помечены указанным префиксом, но не будут отформатированы специальным цветом шрифта.
(2) Если вы используете Outlook 2007 или более ранние версии, пожалуйста, нажмите «Сервис» > «Параметры», затем в диалоговом окне Параметры нажмите кнопку «Параметры электронной почты» > отметьте опцию «Маркировать мои комментарии как:» и введите префиксный текст в поле ниже. См. скриншоты ниже:
AI Mail Assistant в Outlook: Умные ответы, четкое общение (волшебство в один клик!) БЕСПЛАТНО
Оптимизируйте свои ежедневные задачи в Outlook с помощью AI Mail Assistant от Kutools для Outlook. Этот мощный инструмент изучает ваши прошлые письма, чтобы предлагать умные и точные ответы, оптимизировать содержание ваших писем и помогать легко создавать и редактировать сообщения.
Эта функция поддерживает:
- Умные ответы: Получайте ответы, созданные на основе ваших предыдущих разговоров — персонализированные, точные и готовые к отправке.
- Улучшенное содержание: Автоматически улучшайте текст ваших писем для большей ясности и воздействия.
- Простое составление: Просто укажите ключевые слова, и пусть ИИ сделает остальную работу, предлагая несколько стилей написания.
- Интеллектуальные расширения: Расширяйте свои мысли с помощью контекстно-зависимых предложений.
- Суммаризация: Мгновенно получайте краткие обзоры длинных писем.
- Глобальный охват: Легко переводите ваши письма на любой язык.
Эта функция поддерживает:
- Умные ответы на письма
- Оптимизированное содержание
- Черновики на основе ключевых слов
- Интеллектуальное расширение содержания
- Краткое изложение писем
- Перевод на несколько языков
Лучше всего то, что эта функция будет полностью бесплатной навсегда! Не ждите — скачайте AI Mail Assistant прямо сейчас и наслаждайтесь
Вставка комментариев, аналогичных тем, что в Microsoft Word, с помощью Kutools для Outlook
Иногда вы можете подумать, что встроенные комментарии недостаточно заметны, чтобы привлечь внимание получателей. А иногда вы также хотите вставить комментарии в новые создаваемые сообщения. Не беспокойтесь, с помощью утилиты «Новый комментарий» из Kutools для Outlook вы сможете легко вставлять комментарии, такие же, как в документах Microsoft Word, в сообщения.
Kutools для Outlook: Усильте возможности Outlook с более чем 100 необходимыми инструментами. Попробуйте бесплатно в течение 30 дней без каких-либо обязательств! Пожалуйста, прочтите больше... Скачать сейчас!
Когда вы создаете новое сообщение или отвечаете/пересылаете сообщения, выберите текст, к которому хотите добавить комментарий, а затем нажмите «Kutools» > «Новый комментарий».
Теперь вы увидите, что такой же комментарий, как в Microsoft Word, сразу вставлен в сообщение. См. скриншот выше.
Примечание: Эта утилита хорошо работает в Outlook 2007 и 2010, но не работает в Outlook 2013.
Лучшие инструменты для повышения продуктивности в Office
Срочные новости: Выпущена бесплатная версия Kutools для Outlook!
Оцените совершенно новый Kutools для Outlook с более чем100 потрясающими функциями! Нажмите, чтобы скачать сейчас!
📧 Автоматизация Email: Автоответчик (доступно для POP и IMAP) / Запланировать отправку Email / Авто Копия/Скрытая копия по правилу при отправке письма / Автоматическое перенаправление (Расширенное правило) / Автоматически добавить приветствие / Автоматическое разделение Email с несколькими получателями на отдельные сообщения ...
📨 Управление Email: Отозвать письмо / Блокировать мошеннические Email по теме и другим признакам / Удалить дубликаты писем / Расширенный Поиск / Организовать папки ...
📁 Вложения Pro: Пакетное сохранение / Пакетное открепление / Пакетное сжатие / Автосохранение / Автоматическое отсоединение / Автоматическое сжатие ...
🌟 Магия интерфейса: 😊Больше красивых и современных Эмодзи / Напоминания о важных письмах / Сворачивание Outlook вместо закрытия ...
👍 Мгновенные действия в один клик: Ответить всем с вложениями / Антифишинг Email / 🕘Показать часовой пояс отправителя ...
👩🏼🤝👩🏻 Контакты и Календарь: Пакетное добавление контактов из выбранных Email / Разделить группу контактов на отдельные группы / Удалить напоминание о дне рождения ...
Используйте Kutools на вашем любимом языке – поддерживается английский, испанский, немецкий, французский, китайский и более40 других языков!
