Как найти старые электронные письма в Outlook?

Author Kelly Last modified 2025-08-26

Обычно сообщения сортируются и группируются по дате, и письма, полученные месяц назад, будут сгруппированы в группе "Старые". Однако бывает сложно найти электронные письма старше определенного времени, например, старше 3 месяцев. Конечно, можно отсортировать все письма по дате получения и найти старые письма. Но здесь мы представим вам более простой способ найти и сгруппировать старые письма, а также автоматически обновлять группировку старых писем каждый день.

Поиск старых электронных писем в Outlook

Поиск старых электронных писем в Outlook

Следующее пошаговое руководство поможет вам создать папку поиска и сгруппировать все сообщения, которые старше указанного периода.

1. Откройте диалоговое окно Новая папка поиска, как показано на правом скриншоте:
A. В Outlook 2007 нажмите "Файл" > "Создать" > "Папка поиска".
B. В Outlook 2010/2013/2016 нажмите "Папка" > "Новая папка поиска".

the screenshot of step about finding out old email 1

2. В диалоговом окне Новая папка поиска выберите и выделите "Старая почта" в поле "Выберите папку поиска:". Затем выберите учетную запись электронной почты в раскрывающемся списке "Искать почту в".

the screenshot of step about finding out old email 2

По умолчанию все сообщения старше недели будут сгруппированы в новую созданную папку поиска. Если это условие по умолчанию «старше недели» соответствует вашим потребностям, нажмите кнопку "ОК", чтобы завершить настройку.

Если вы хотите изменить определение старого времени, продолжите следующие шаги.

3. В разделе "Настроить папку поиска:" нажмите кнопку "Выбрать".

4. В диалоговом окне Старая почта определите старое время согласно вашим потребностям.

the screenshot of step about finding out old email 3

В нашем случае мы вводим 1 в первое поле и выбираем месяц(ы) во втором поле. Это означает, что будут сгруппированы все сообщения старше 1 месяца.

5. Нажмите кнопки "ОК" в каждом диалоговом окне.
Затем вы увидите, что новая папка поиска создана и добавлена в панель навигации, и имя новой папки основано на вашем определении старого времени.

the screenshot of step about finding out old email 4

Демонстрация: Поиск старых электронных писем в Outlook

AI Mail Assistant в Outlook: Умные ответы, четкое общение (волшебство в один клик!) БЕСПЛАТНО

Оптимизируйте свои ежедневные задачи в Outlook с помощью AI Mail Assistant от Kutools для Outlook. Этот мощный инструмент изучает ваши прошлые письма, чтобы предлагать умные и точные ответы, оптимизировать содержание ваших писем и помогать легко создавать и редактировать сообщения.

Эта функция поддерживает:

Умные ответы: Получайте ответы, созданные на основе ваших предыдущих разговоров — персонализированные, точные и готовые к отправке.
Улучшенное содержание: Автоматически улучшайте текст ваших писем для большей ясности и воздействия.
Простое составление: Просто укажите ключевые слова, и пусть ИИ сделает остальную работу, предлагая несколько стилей написания.
Интеллектуальные расширения: Расширяйте свои мысли с помощью контекстно-зависимых предложений.
Суммаризация: Мгновенно получайте краткие обзоры длинных писем.
Глобальный охват: Легко переводите ваши письма на любой язык.

Эта функция поддерживает: