Как найти старые письма в Outlook?

 

Обычно сообщения упорядочены и сгруппированы по дате, и те письма, которые вы получили месяц назад, попадают в группу «Старые». Однако бывает сложно найти сообщения, возраст которых превышает заданный срок, например, старше 3 месяцев. Конечно, можно отсортировать все письма по Дата получения, а затем выделить старые. Но здесь мы покажем вам более простой способ находить и группировать старые сообщения электронной почты, а также автоматически обновлять такую группировку каждый день.

Поиск старых сообщений электронной почты в Outlook

---

Поиск старых сообщений электронной почты в Outlook

Следующее пошаговое руководство поможет вам создать папку поиска и объединить в ней все сообщения, возраст которых превышает заданный вами период.

1. Откройте диалоговое окно «Новая папка поиска», как показано на скриншоте справа:
A. В Outlook 2007 выберите «Файл» > «Создать» > «Папка поиска».
B. В Outlook 2010/2013/2016 выберите «Папка» > «Новая папка поиска».

2. В диалоговом окне «Новая папка поиска» выберите и выделите пункт «Старая почта» в разделе «Выберите папку поиска:», затем укажите нужную учетную запись электронной почты в раскрывающемся списке «Искать почту в».

По умолчанию в новую папку поиска будут помещаться сообщения, возраст которых превышает одну неделю. Если вас устраивает это условие — «старше одной недели», — нажмите кнопку «ОК», чтобы завершить настройку.

Если вы хотите изменить определение «старого» срока, выполните следующие действия.

3. В разделе «Настройка папки поиска» нажмите кнопку «Выбрать».

4. В диалоговом окне «Старая почта» установите критерий возраста сообщений в соответствии со своими потребностями.

В нашем примере мы вводим «1» в первое поле и выбираем месяц (месяцы) во втором. Это означает, что будут сгруппированы все сообщения старше 1 месяца.

5. Нажмите кнопку «ОК» в каждом диалоговом окне.
После этого вы увидите, что новая папка поиска создана и добавлена в область навигации, а её имя «Новая папка» формируется на основе вашего определения «старого» срока.

---

Демонстрация: Поиск старых сообщений электронной почты в Outlook

---