Как узнать вложения по типу файла в Outlook?
Иногда вы можете не понимать имена вложений, их содержимое и т. Д., Но типы файлов вложений (расширения файлов) в сообщениях. Например, вы помните только, что вложение - это документ Microsoft Word с указанием времени встречи. Как узнать эти вложения указанных типов файлов? Сложно найти вложения особых типов файлов с помощью существующих инструментов поиска в Microsoft Outlook.
Фактически, вы можете найти вложения по типам файлов в Outlook, введя критерии поиска напрямую в поле поиска.
Найти сообщения с вложениями одного указанного типа файла
Находите сообщения с вложениями из двух или более типов файлов
Найти сообщения с вложениями хотя бы одного из указанных типов файлов
Поиск сообщений без вложений указанных типов файлов
Общие типы файлов (расширения)
- Автоматизируйте отправку писем с помощью Авто CC / BCC, Автопересылка по правилам; отправлять Автоответчик (Нет на работе) без необходимости использования сервера обмена...
- Получайте напоминания, например Предупреждение BCC при ответе всем, пока вы находитесь в списке скрытых копий, и Напоминать об отсутствии вложений за забытые вложения...
- Повысьте эффективность электронной почты с помощью Ответить (всем) с вложениями, Автоматическое добавление приветствия или даты и времени в подпись или тему, Ответить на несколько писем...
- Оптимизируйте электронную почту с помощью Отозвать электронные письма, Инструменты для вложения (Сжать все, Автосохранить все...), Удалить дубликатыкачества Быстрый отчет...
Найти сообщения с вложениями одного указанного типа файла
Если вы хотите узнать, какие сообщения содержат вложения одного указанного типа файлов, введите ext: расширение в поле поиска.
ext: расширение
Например, если вы хотите узнать сообщения, содержащие вложения zip-файлов, введите добавочный: почтовый индекс в поле поиска. Затем он будет фильтровать сообщения с вложениями в формате zip за одну минуту.
Находите сообщения с вложениями из двух или более типов файлов
Ваши сообщения могут содержать вложения более чем одного типа файлов. А этот раздел поможет вам узнавать сообщения с вложениями двух и более указанных типов файлов одновременно.
ext: (расширение расширения)
Возьмем, к примеру, вложения zip-файлов и txt-файлов, просто введите доб: (zip txt) в поле поиска, и тогда он найдет сообщения, которые содержат как вложения zip-файлов, так и вложения txt-файлов.
Найти сообщения с вложениями хотя бы одного из указанных типов файлов
Этот раздел поможет вам найти сообщения с вложениями хотя бы одного из нескольких указанных типов файлов.
ext: (расширение ИЛИ расширение)
Предположим, вам нужно найти сообщения с вложениями в формате zip, или вложениями в docx, или вложениями в формате zip или docx, просто введите ext: (zip ИЛИ docx) в окне поиска.
Поиск сообщений без вложений указанных типов файлов
Иногда вы можете вспомнить, что сообщения содержат вложения, и можете убедиться, что вложения не относятся к определенным типам файлов. В этих случаях вы можете сделать это следующим образом:
Сначала введите ext: (НЕ расширение) в поле поиска, а затем щелкните значок Есть привязанность на Поиск меню.
В других случаях одно сообщение может включать в себя несколько типов вложений. Однако вам необходимо фильтровать сообщения с указанными типами вложений, но исключая указанные типы вложений.
ext: (расширение НЕ расширение)
Например, вам нужно найти сообщения с вложениями текстовых документов (docx), но исключить сообщения с вложениями рабочей книги (xlsx). Другими словами, сообщения с вложениями docx и xlsx не соответствуют вашим потребностям. В этом случае просто введите ext: (docx НЕ xlsx) в окне поиска.
Общий тип файла (расширения)
|
NO. |
Тип файла |
расширение |
| 1 | Документ Word | DOCX |
| 2 | Word 97-2003 документ | док |
| 3 | Книга Excel | XLSX |
| 4 | Книга Excel 97-2003 | XLS |
| 5 | Презентация PowerPoint с поддержкой макросов | миллионных долей |
| 6 | Презентация PowerPoint 97-2003 | РРТ |
| 7 | CSV (с разделителями-запятыми) | CSV |
| 8 | Сообщение Outlook | MSG |
| 9 | веб-страницы | HTML, HTML |
| 10 | ||
| 11 | Plain Text | текст |
| 12 | Открыть текст документа | ODT |
| 13 | Открыть таблицу документов | ОРВ |
| 14 | Презентация открытого документа | ODP |
| 15 | Общий формат изображения | png, jpg, gif, подсказка, bmp |
| 16 | Сжатая (сжатая) папка | застежка-молния |
Лучшие инструменты для офисной работы
Kutools for Outlook - Более 100 мощных функций для улучшения вашего Outlook
🤖 Почтовый помощник с искусственным интеллектом: Мгновенные профессиональные электронные письма с помощью магии искусственного интеллекта: гениальные ответы одним щелчком мыши, идеальный тон, многоязычное владение. Преобразуйте электронную почту без особых усилий! ...
???? Автоматизация электронной почты: Нет на месте (доступно для POP и IMAP) / Расписание отправки писем / Автоматическое копирование/скрытая копия по правилам при отправке электронной почты / Автопересылка (расширенные правила) / Автоматическое добавление приветствия / Автоматически разделять электронные письма от нескольких получателей на отдельные сообщения ...
📨 Управление электронной почтой: Легко вспоминать электронные письма / Блокировка мошеннических писем от субъектов и других лиц / Удалить повторяющиеся электронные письма / Поиск / Объединение папок ...
📁 Вложения Pro: Пакетное сохранение / Пакетное отсоединение / Пакетное сжатие / Автосохранение / Авто отсоединение / Автоматическое сжатие ...
???? Магия интерфейса: 😊Больше красивых и крутых смайлов / Повысьте производительность Outlook с помощью представлений с вкладками / Свернуть Outlook вместо закрытия ...
???? Чудеса в один клик: Ответить всем с входящими вложениями / Антифишинговые письма / 🕘Показать часовой пояс отправителя ...
👩🏼🤝👩🏻 Контакты и календарь: Пакетное добавление контактов из выбранных писем / Разделить группу контактов на отдельные группы / Удалить напоминания о днях рождения ...
Более Особенности 100 Ждем вашего исследования! Нажмите здесь, чтобы узнать больше.
