Outlook: отображение и просмотр Сумма в папке

Обратите внимание: рядом с каждой папкой сообщений указано число, показывающее количество непрочитанных писем в ней. Например, Входящие 5 означает, что в папке «Входящие» находится пять непрочитанных сообщений.

Иногда вместо количества непрочитанных элементов нужно узнать общее число сообщений — например, общее количество удалённых писем, спама и т.д. Как отобразить и просмотреть это общее количество в Outlook? Существует несколько способов сделать это:

Способ А: Просмотр Сумма непосредственно в Навигация

Способ Б: Отображение общего количества элементов рядом с соответствующими папками

Способ В: Быстрое отображение общего количества элементов во всех папках с помощью замечательного инструмента 👍

---

Способ А: Просмотр Сумма непосредственно в Навигация

Для учётных записей электронной почты POP3

Если вы используете учётную запись POP3, выполните следующие действия, чтобы просмотреть количество сообщений в Навигация:

Когда вы выбираете и выделяете одну из папок сообщений, в нижней части области навигации автоматически отображается количество элементов и непрочитанных сообщений в этой папке.

Возьмём, к примеру, папку Входящие. В области навигации вы можете увидеть надпись Входящие 5. Сначала щёлкните и выделите папку «Входящие» — после этого в нижней части области навигации появится строка: ЭЛЕМЕНТЫ: 58 Непрочитано: 5. См. следующий снимок экрана:

Для учётных записей электронной почты IMAP

Если вы используете учётную запись электронной почты IMAP в Microsoft Outlook 2007, описанный выше способ работает отлично. Однако в Outlook 2010 и 2013 в нижней части области навигации отображается только текст Применён фильтр — количество элементов и непрочитанных сообщений не показывается.

В этом случае сначала выберите папку, относящуюся к файлу данных учётной записи IMAP, а затем на вкладке Вид > Сообщение IMAP в Microsoft Outlook 2010 и 2013 щёлкните Изменить вид.

После этого в нижней части окна «Навигация» сразу отобразится количество элементов и непрочитанных сообщений в выбранной папке.

---

Способ Б: Отображение общего количества элементов рядом с соответствующими папками

Альтернативный способ — отображать количество элементов рядом с соответствующей папкой. Вот как это можно сделать:

Шаг 1: Щёлкните правой кнопкой мыши по папке, для которой нужно отобразить количество элементов, и выберите в контекстном меню Свойства.

Шаг 2: В диалоговом окне «Свойства (папки)» установите флажок Показывать общее количество элементов.

Шаг 3: Нажмите кнопку ОК.

После этого число рядом с выбранной папкой немедленно изменится с количества непрочитанных элементов на общее количество элементов. См. следующий снимок экрана:

---

Способ В: Быстрое отображение общего количества элементов во всех папках с помощью замечательного инструмента 👍

Чтобы избавиться от неудобств, связанных с необходимостью поочерёдно выбирать каждую папку для просмотра Сумма или вручную настраивать параметры отображения Сумма для каждой папки, воспользуйтесь мощным инструментом — Kutools для Outlook. Благодаря функции Показать общее количество элементов для всех папок из Kutools вы мгновенно получите полный обзор количества сообщений во всех почтовых папках. Этот подход резко повышает продуктивность, устраняя рутинную настройку каждой папки вручную, и даёт очевидное преимущество перед более трудоёмкими методами.

Перейдите на вкладку KUTOOLS PLUS и нажмите Папка > Показать общее количество элементов для всех папок.

Вы сразу увидите количество элементов для всех папок.