Outlook: показать и просмотреть количество сообщений в папке

Author: Kelly Last Modified: 2025-08-07

Вы можете заметить, что за каждой папкой сообщений стоит число, указывающее, сколько сообщений в папке не прочитано. Например, Входящие 5 означает, что в папке Входящие находится пять непрочитанных сообщений.

doc-view-item-number-1

В некоторых случаях может потребоваться общее количество элементов, а не количество непрочитанных, например, общее количество удаленных сообщений, спам-писем и т.д. Но как показать и просмотреть общее количество элементов в Outlook? Существует несколько способов это сделать:

Метод A: Просмотр количества сообщений непосредственно в Навигационной панели

Метод B: Показать общее количество элементов за соответствующими папками

Метод C: Быстро показать общее количество элементов во всех папках с помощью удивительного инструмента 👍

Метод A: Просмотр количества сообщений в Навигационной панели напрямую

Для учетных записей электронной почты POP3

Если вы используете учетную запись POP3, вы можете следовать этим шагам для просмотра количества сообщений в Навигационной панели:

Когда вы выбираете и выделяете одну папку сообщений, количество элементов и непрочитанных сообщений в этой папке автоматически отображается внизу Навигационной панели.

Возьмем для примера папку Входящие. Вы можете увидеть Входящие 5 в Навигационной панели. Сначала щелкните и выделите папку Входящие, затем вы увидите ITEM: 58 Непрочитанные: 5 внизу Навигационной панели. Смотрите следующий снимок экрана:

doc-view-item-number-2

Для учетных записей электронной почты IMAP

Если вы используете учетную запись электронной почты IMAP в Microsoft Outlook 2007, вышеупомянутый метод работает хорошо, тогда как в Outlook 2010 и 2013 нет информации о количестве элементов и непрочитанных сообщений внизу Навигационной панели, кроме текста «Фильтр применен».

В этом случае сначала выберите папку, принадлежащую файлу данных учетной записи IMAP, а затем нажмите Изменить вид > Сообщения IMAP на вкладке Вид в Microsoft Outlook 2010 и 2013.

doc-view-item-number-7

После этого вы сразу увидите количество элементов и непрочитанных сообщений выбранной папки внизу Навигационной панели.

AI Mail Assistant в Outlook: Умные ответы, четкое общение (волшебство в один клик!) БЕСПЛАТНО

Оптимизируйте свои ежедневные задачи в Outlook с помощью AI Mail Assistant от Kutools для Outlook. Этот мощный инструмент изучает ваши прошлые письма, чтобы предлагать умные и точные ответы, оптимизировать содержание ваших писем и помогать легко создавать и редактировать сообщения.

Эта функция поддерживает:

Умные ответы: Получайте ответы, созданные на основе ваших предыдущих разговоров — персонализированные, точные и готовые к отправке.
Улучшенное содержание: Автоматически улучшайте текст ваших писем для большей ясности и воздействия.
Простое составление: Просто укажите ключевые слова, и пусть ИИ сделает остальную работу, предлагая несколько стилей написания.
Интеллектуальные расширения: Расширяйте свои мысли с помощью контекстно-зависимых предложений.
Суммаризация: Мгновенно получайте краткие обзоры длинных писем.
Глобальный охват: Легко переводите ваши письма на любой язык.

Эта функция поддерживает:

Умные ответы на письма
Оптимизированное содержание
Черновики на основе ключевых слов
Интеллектуальное расширение содержания
Краткое изложение писем
Перевод на несколько языков

Лучше всего то, что эта функция будет полностью бесплатной навсегда! Не ждите — скачайте AI Mail Assistant прямо сейчас и наслаждайтесь

Метод B: Показать общее количество элементов за соответствующими папками

Альтернативный метод — показать количество элементов за соответствующей папкой. Вы можете сделать это следующим образом:

Шаг 1: Щелкните правой кнопкой мыши папку, для которой хотите показать количество элементов, и выберите Свойства в контекстном меню.

doc-view-item-number-3

Шаг 2: В диалоговом окне (Папка) Свойства установите флажок Показывать общее количество элементов.

doc-view-item-number-4

Шаг 3: Нажмите кнопку ОК.

Тогда число за выбранной папкой изменится с количества непрочитанных элементов на общее количество элементов. Смотрите следующий снимок экрана:

doc-view-item-number-6

Метод C: Быстро показать общее количество элементов во всех папках с помощью удивительного инструмента 👍

Чтобы преодолеть ограничения, связанные с необходимостью выбирать каждую папку по отдельности для просмотра количества сообщений или настраивать параметры для каждой папки для отображения количества сообщений, более эффективным подходом является использование комплексного инструмента, такого как Kutools для Outlook. С помощью функции Показать общее количество элементов во всех папках из Kutools вы можете получить общий обзор количества сообщений во всех ваших папках электронной почты одним взглядом. Этот метод значительно повышает производительность, устраняя необходимость в ручной настройке параметров для каждой папки, предлагая явное преимущество перед более трудоемкими методами.

Примечание: Чтобы применить функцию Показать общее количество элементов во всех папках в Kutools для Outlook, сначала необходимо скачать и установить Kutools для Outlook.

Перейдите на вкладку Kutools Plus и нажмите Папка > Показать общее количество элементов во всех папках.

outlook-view-items-number-new-01

Вы увидите, что количество элементов для всех папок отображается мгновенно.

outlook-view-items-number-new-02

Раскройте максимальную эффективность электронной почты с Kutools для Outlook! Получите доступ к 70 мощным функциям абсолютно бесплатно навсегда. Скачайте бесплатную версию прямо сейчас!