Outlook: показать и просмотреть количество сообщений в папке

Author Kelly Last modified 2025-08-26

Вы можете заметить, что за каждой папкой сообщений стоит число, указывающее, сколько сообщений в папке не прочитано. Например, Входящие 5 означает, что в папке Входящие находится пять непрочитанных сообщений.

doc-view-item-number-1

В некоторых случаях может потребоваться общее количество элементов, а не количество непрочитанных. Например, общее число удаленных сообщений, писем в спаме и т.д. Но как показать и просмотреть общее количество элементов в Outlook? Вот несколько способов сделать это:

Метод A: Просмотр количества сообщений непосредственно в панели навигации

Метод B: Показать общее количество элементов за соответствующими папками

Метод C: Быстро показать общее количество элементов во всех папках с помощью удивительного инструмента 👍

Метод A: Просмотр количества сообщений в панели навигации напрямую

Для учетных записей электронной почты POP3

Если вы используете учетную запись POP3, вы можете следовать этим шагам для просмотра числа сообщений в панели навигации:

Когда вы выбираете и выделяете папку сообщений, количество элементов и количество непрочитанных в этой папке автоматически отображаются внизу панели навигации.

Давайте возьмем папку Входящие в качестве примера. Вы можете увидеть Входящие 5 в панели навигации. Сначала щелкните и выделите папку Входящие, затем вы увидите ITEM: 58 Непрочитанные: 5 внизу панели навигации. Смотрите следующий снимок экрана:

doc-view-item-number-2

Для учетных записей электронной почты IMAP

Если вы используете учетную запись IMAP в Microsoft Outlook 2007, описанный выше метод работает хорошо, тогда как в Outlook 2010 и 2013 нет информации о количестве элементов и непрочитанных внизу панели навигации, кроме текста «Фильтр применен».

В этом случае сначала выберите папку, принадлежащую файлу данных учетной записи IMAP, а затем нажмите Изменить вид > Сообщения IMAP на вкладке Вид в Microsoft Outlook 2010 и 2013.

doc-view-item-number-7

После этого вы сразу увидите количество элементов и непрочитанных в выбранной папке внизу панели навигации.

AI Mail Assistant в Outlook: Умные ответы, четкое общение (волшебство в один клик!) БЕСПЛАТНО

Оптимизируйте свои ежедневные задачи в Outlook с помощью AI Mail Assistant от Kutools для Outlook. Этот мощный инструмент изучает ваши прошлые письма, чтобы предлагать умные и точные ответы, оптимизировать содержание ваших писем и помогать легко создавать и редактировать сообщения.

Эта функция поддерживает:

Умные ответы: Получайте ответы, созданные на основе ваших предыдущих разговоров — персонализированные, точные и готовые к отправке.
Улучшенное содержание: Автоматически улучшайте текст ваших писем для большей ясности и воздействия.
Простое составление: Просто укажите ключевые слова, и пусть ИИ сделает остальную работу, предлагая несколько стилей написания.
Интеллектуальные расширения: Расширяйте свои мысли с помощью контекстно-зависимых предложений.
Суммаризация: Мгновенно получайте краткие обзоры длинных писем.
Глобальный охват: Легко переводите ваши письма на любой язык.

Эта функция поддерживает:

Умные ответы на письма
Оптимизированное содержание
Черновики на основе ключевых слов
Интеллектуальное расширение содержания
Краткое изложение писем
Перевод на несколько языков

Лучше всего то, что эта функция будет полностью бесплатной навсегда! Не ждите — скачайте AI Mail Assistant прямо сейчас и наслаждайтесь

Метод B: Показать общее количество элементов за соответствующими папками

Альтернативный метод — показывать количество элементов за соответствующей папкой. Вы можете сделать это следующим образом:

Шаг 1: Щелкните правой кнопкой мыши папку, для которой хотите показать количество элементов, и выберите Свойства в контекстном меню.

doc-view-item-number-3

Шаг 2: В диалоговом окне (Папка) Свойства установите флажок Показать общее количество элементов.

doc-view-item-number-4

Шаг 3: Нажмите кнопку ОК.

Тогда число за выбранной папкой изменится с количества непрочитанных элементов на общее количество элементов сразу. Смотрите следующий снимок экрана:

doc-view-item-number-6

Метод C: Быстро показать общее количество элементов во всех папках с помощью удивительного инструмента 👍

Чтобы преодолеть ограничения, связанные с необходимостью выбирать каждую папку по отдельности для просмотра количества сообщений или настраивать параметры для каждой папки вручную для отображения числа сообщений, более эффективным подходом является использование комплексного инструмента, такого как Kutools для Outlook. Благодаря функции Все папки Показать общее количество элементов из Kutools, вы можете получить общий обзор количества сообщений во всех ваших почтовых папках одним взглядом. Этот метод значительно повышает производительность, исключая необходимость в ручной настройке параметров для каждой папки, предлагая явное преимущество перед более трудоемкими методами.

Примечание: Чтобы использовать функцию Все папки Показать общее количество элементов в Kutools для Outlook, сначала необходимо скачать и установить Kutools для Outlook.

Перейдите на вкладку Kutools Plus и нажмите Папка > Все папки Показать общее количество элементов.

outlook-view-items-number-new-01

Вы увидите, что количество элементов для всех папок отображается мгновенно.

outlook-view-items-number-new-02

Попрощайтесь с неэффективностью Outlook! Kutools for Outlook упрощает пакетную обработку электронных писем – теперь с бесплатными функциями, работающими на базе ИИ! Скачайте Kutools for Outlook прямо сейчас!!