Как просматривать все сообщения по категориям в Outlook?

Возможно, вы уже присваивали категориям некоторые письма в Microsoft Outlook. Однако когда в списке сообщений отображается множество элементов, найти письма с нужной категорией бывает непросто. На самом деле в Microsoft Outlook есть несколько удобных способов быстро просматривать сообщения по категориям.

Упорядочение и просмотр всех электронных писем по категориям

Поиск и просмотр всех электронных писем с категориями в Outlook 2010 и 2013

Поиск и просмотр всех электронных писем с категориями в Outlook 2007

---

Упорядочение и просмотр всех сообщений по категориям

Как известно, сообщения по умолчанию сортируются по дате. Однако вы можете изменить порядок сортировки и отобразить все элементы в списке сообщений по категориям.

1. Откройте папку, в которой хотите просматривать сообщения по категориям.

2. Упорядочьте сообщения по категориям:

• В Outlook 2007 выберите «Вид» → «Упорядочить по» → «Категории».
• В Outlook 2010 и 2013 нажмите кнопку «Категории» в группе «Упорядочение» на вкладке «Вид».

После этого все сообщения с категориями переместятся в нижнюю часть списка и будут сгруппированы по категориям.

Примечание: Если ваша учётная запись электронной почты использует протокол SMTP (например, Gmail), вы не сможете сортировать все письма по категориям. Это связано с тем, что учётные записи SMTP не поддерживают создание новых цветовых категорий для сообщений.

---

---

Поиск и просмотр сообщений с категориями в Outlook 2010 и 2013

Этот метод позволяет искать и фильтровать сообщения по заданным категориям в Microsoft Outlook 2010 и 2013, отображая только те из них, которые относятся к указанным категориям.

Просмотр всех сообщений с любыми категориями в Outlook 2010 и 2013

Чтобы отфильтровать и просмотреть все электронные письма с любыми категориями, выполните следующие действия:

1. Откройте папку, в которой хотите просматривать сообщения по категориям.

2. Поместите курсор в «Поле поиска», чтобы активировать «Инструменты поиска».

3. На вкладке «Поиск» в группе «Уточнение» нажмите «С категориями» > «Любая категория».

После этого все сообщения независимо от категории будут отфильтрованы и отображены в списке.

Просмотр всех сообщений с одной категорией в Outlook 2010 и 2013

Следующие шаги помогут вам отфильтровать и просмотреть все электронные письма с одной указанной категорией:

1. Откройте папку, в которой хотите просматривать сообщения по категориям.

2. Поместите курсор в поле поиска, чтобы активировать инструменты поиска.

3. Нажмите «С категориями» > выберите нужную категорию (например, «Жёлтая категория») в группе «Уточнение» на вкладке «Поиск».

После этого все сообщения с указанной вами категорией будут мгновенно отфильтрованы и отображены в списке.

Просмотр всех сообщений с двумя или более категориями в Outlook 2010 и 2013

В этом разделе описано, как отфильтровать и Просмотреть письмо сообщения с двумя или более заданными категориями:

1. Откройте папку, в которой хотите просматривать сообщения по категориям.

2. Поместите курсор в «Поле поиска», чтобы активировать «Инструменты поиска».

3. Нажмите «С категориями» > выберите первую нужную категорию (например, «Жёлтая категория») в группе «Уточнение» на вкладке «Поиск».

4. Повторите шаг 3: нажмите «С категориями» и выберите другую категорию (например, «Зелёная категория»).

После этого все сообщения, помеченные как «Зелёная категория», так и «Жёлтая категория», будут отфильтрованы и отображены в списке сообщений. Если сообщение помечено более чем двумя категориями (например, «Зелёная», «Жёлтая» и «Синяя»), оно также будет включено в список сообщений.

---

Поиск и просмотр всех электронных писем с категориями в Outlook 2007

Если вы используете Microsoft Outlook 2007, вы можете отфильтровать и просмотреть сообщения с заданными категориями, выполнив следующие действия.

1. Откройте папку, в которой хотите просматривать сообщения по категориям.

2. Нажмите справа от «Поля поиска», чтобы развернуть инструмент поиска.

3. Выберите «Добавить критерий» > «Категории». См. следующий снимок экрана:

4. Щёлкните поле «Категории» и выберите нужную категорию из раскрывающегося списка.

Через минуту все электронные письма с указанной категорией будут отфильтрованы и отображены в списке сообщений.