Как просматривать сообщения (все элементы) по категориям в Outlook?
Возможно, вы раньше помечали некоторые сообщения электронной почты категориями в Microsoft Outlook. Однако иногда бывает сложно выделить сообщения с заданными категориями, если в списке сообщений много элементов. На самом деле есть несколько уловок для удобного просмотра сообщений по категориям в Microsoft Outlook.
Упорядочивайте и просматривайте все сообщения электронной почты по категориям
Поиск и просмотр всех сообщений электронной почты с категориями в Outlook 2010 и 2013
Поиск и просмотр всех сообщений электронной почты с категориями в Outlook 2007
- Автоматизируйте отправку писем с помощью Авто CC / BCC, Автопересылка по правилам; отправлять Автоответчик (Нет на работе) без необходимости использования сервера обмена...
- Получайте напоминания, например Предупреждение BCC при ответе всем, пока вы находитесь в списке скрытых копий, и Напоминать об отсутствии вложений за забытые вложения...
- Повысьте эффективность электронной почты с помощью Ответить (всем) с вложениями, Автоматическое добавление приветствия или даты и времени в подпись или тему, Ответить на несколько писем...
- Оптимизируйте электронную почту с помощью Отозвать электронные письма, Инструменты для вложения (Сжать все, Автосохранить все...), Удалить дубликатыкачества Быстрый отчет...
Упорядочивайте и просматривайте все сообщения по категориям
Как известно, по умолчанию сообщения отсортированы по дате. Но вы можете изменить критерии размещения и расположить все элементы в списке сообщений по категориям.
Шаг 1: Откройте папку, в которой вы будете просматривать сообщения по категориям.
Шаг 2. Распределите сообщения по категориям:
- В Outlook 2007 щелкните значок Вид > Упорядочить по > Категории.
- В Outlook 2010 и 2013 щелкните значок Категории в Соглашение группы на Вид меню.
Затем все сообщения с категориями перемещаются в конец списка сообщений и группируются по категориям.
Примечание. Если тип вашей учетной записи электронной почты - SMTP, например Gmail, вы не можете упорядочить все электронные письма по категориям. Поскольку учетная запись электронной почты SMTP не позволяет создавать новую цветовую категорию для электронной почты.
Поиск / просмотр сообщений по категориям в Outlook 2010 и 2013
Этот метод поможет вам искать и фильтровать сообщения с указанными категориями в Microsoft Outlook 2010 и 2013, что позволяет просматривать только сообщения с указанными категориями.
Просмотр всех сообщений любых категорий в Outlook 2010 и 2013
Чтобы заполнить и просмотреть все сообщения электронной почты с любыми категориями, выполните следующие действия.
Шаг 1: Откройте папку, в которой вы будете просматривать сообщения по категориям.
Шаг 2. Поместите курсор в Поисковая строка для активации Инструменты поиска.
Шаг 3: нажмите Категории > Любая категория в усовершенствовать группы на Поиск меню.
Затем все сообщения с любыми категориями фильтруются и отображаются в списке сообщений.
Просмотр всех сообщений одной категории в Outlook 2010 и 2013
Следующие шаги помогут вам отфильтровать и просмотреть все сообщения электронной почты с одной указанной категорией.
Шаг 1: Откройте папку, в которой вы будете просматривать сообщения по категориям.
Шаг 2. Поместите курсор в Поисковая строка для активации Инструменты поиска.
Шаг 3: нажмите Категории > Категория X (например, Желтая категория) В усовершенствовать группы на Поиск меню.
Затем все сообщения с указанной вами категорией фильтруются и сразу отображаются в списке сообщений.
Просмотр всех сообщений с двумя или более категориями в Outlook 2010 и 2013
В этом разделе показано, как фильтровать и просматривать сообщения электронной почты с двумя или более указанными категориями.
Шаг 1: Откройте папку, в которой вы будете просматривать сообщения по категориям.
Шаг 2. Поместите курсор в Поисковая строка для активации Инструменты поиска.
Шаг 3: нажмите Категории > Категория X (например, Желтая категория) В усовершенствовать группы на Поиск меню.
Шаг 4: повторите шаг 3: нажмите Категории > другая категория (например, Зеленая категория).
Затем все сообщения, отмеченные зеленой категорией и желтой категорией, фильтруются и отображаются в списке сообщений. Если одно сообщение было помечено более чем зелеными категориями и желтыми категориями, допустим, сообщение помечено категориями зеленого, желтого и синего цветов, оно также будет включено в список сообщений.
Поиск и просмотр всех сообщений электронной почты с категориями в Outlook 2007
Если вы используете Microsoft Outlook 2007, вы можете фильтровать и просматривать сообщения электронной почты с указанными категориями, выполнив следующие действия.
Шаг 1: Откройте папку, в которой вы будете просматривать сообщения по категориям.
Шаг 2: нажмите 
на правой стороне поисковая строкаиспользовать инструмент поиска.
Шаг 3: нажмите Добавить критерии > Категории. См. Следующий снимок экрана:
Шаг 4: нажмите Категорииполе и укажите категорию в раскрывающемся списке.
Затем все сообщения электронной почты с указанной категорией фильтруются и отображаются в списке сообщений через минуту.
Лучшие инструменты для офисной работы
Kutools for Outlook - Более 100 мощных функций для улучшения вашего Outlook
🤖 Почтовый помощник с искусственным интеллектом: Мгновенные профессиональные электронные письма с помощью магии искусственного интеллекта: гениальные ответы одним щелчком мыши, идеальный тон, многоязычное владение. Преобразуйте электронную почту без особых усилий! ...
???? Автоматизация электронной почты: Нет на месте (доступно для POP и IMAP) / Расписание отправки писем / Автоматическое копирование/скрытая копия по правилам при отправке электронной почты / Автопересылка (расширенные правила) / Автоматическое добавление приветствия / Автоматически разделять электронные письма от нескольких получателей на отдельные сообщения ...
📨 Управление электронной почтой: Легко вспоминать электронные письма / Блокировка мошеннических писем от субъектов и других лиц / Удалить повторяющиеся электронные письма / Поиск / Объединение папок ...
📁 Вложения Pro: Пакетное сохранение / Пакетное отсоединение / Пакетное сжатие / Автосохранение / Авто отсоединение / Автоматическое сжатие ...
???? Магия интерфейса: 😊Больше красивых и крутых смайлов / Повысьте производительность Outlook с помощью представлений с вкладками / Свернуть Outlook вместо закрытия ...
???? Чудеса в один клик: Ответить всем с входящими вложениями / Антифишинговые письма / 🕘Показать часовой пояс отправителя ...
👩🏼🤝👩🏻 Контакты и календарь: Пакетное добавление контактов из выбранных писем / Разделить группу контактов на отдельные группы / Удалить напоминания о днях рождения ...
Более Особенности 100 Ждем вашего исследования! Нажмите здесь, чтобы узнать больше.
