Как просматривать сообщения (все элементы) по категориям в Outlook?

Возможно, вы раньше помечали некоторые сообщения электронной почты категориями в Microsoft Outlook. Однако иногда бывает сложно выделить сообщения с заданными категориями, если в списке сообщений много элементов. На самом деле есть несколько уловок для удобного просмотра сообщений по категориям в Microsoft Outlook.

Упорядочивайте и просматривайте все сообщения электронной почты по категориям

Поиск и просмотр всех сообщений электронной почты с категориями в Outlook 2010 и 2013

Поиск и просмотр всех сообщений электронной почты с категориями в Outlook 2007

Упорядочивайте и просматривайте все сообщения по категориям

Как известно, по умолчанию сообщения отсортированы по дате. Но вы можете изменить критерии размещения и расположить все элементы в списке сообщений по категориям.

Шаг 1: Откройте папку, в которой вы будете просматривать сообщения по категориям.

Шаг 2. Распределите сообщения по категориям:

• В Outlook 2007 щелкните значок Вид > Упорядочить по > Категории.
• В Outlook 2010 и 2013 щелкните значок Категории в Соглашение группы на Вид меню.

Затем все сообщения с категориями перемещаются в конец списка сообщений и группируются по категориям.

Примечание. Если тип вашей учетной записи электронной почты - SMTP, например Gmail, вы не можете упорядочить все электронные письма по категориям. Поскольку учетная запись электронной почты SMTP не позволяет создавать новую цветовую категорию для электронной почты.

Поиск / просмотр сообщений по категориям в Outlook 2010 и 2013

Этот метод поможет вам искать и фильтровать сообщения с указанными категориями в Microsoft Outlook 2010 и 2013, что позволяет просматривать только сообщения с указанными категориями.

Просмотр всех сообщений любых категорий в Outlook 2010 и 2013

Чтобы заполнить и просмотреть все сообщения электронной почты с любыми категориями, выполните следующие действия.

Шаг 1: Откройте папку, в которой вы будете просматривать сообщения по категориям.

Шаг 2. Поместите курсор в Поисковая строка для активации Инструменты поиска.

Шаг 3: нажмите Категории > Любая категория в усовершенствовать группы на Поиск меню.

Затем все сообщения с любыми категориями фильтруются и отображаются в списке сообщений.

Просмотр всех сообщений одной категории в Outlook 2010 и 2013

Следующие шаги помогут вам отфильтровать и просмотреть все сообщения электронной почты с одной указанной категорией.

Шаг 1: Откройте папку, в которой вы будете просматривать сообщения по категориям.

Шаг 2. Поместите курсор в Поисковая строка для активации Инструменты поиска.

Шаг 3: нажмите Категории > Категория X (например, Желтая категория) В усовершенствовать группы на Поиск меню.

Затем все сообщения с указанной вами категорией фильтруются и сразу отображаются в списке сообщений.

Просмотр всех сообщений с двумя или более категориями в Outlook 2010 и 2013

В этом разделе показано, как фильтровать и просматривать сообщения электронной почты с двумя или более указанными категориями.

Шаг 1: Откройте папку, в которой вы будете просматривать сообщения по категориям.

Шаг 2. Поместите курсор в Поисковая строка для активации Инструменты поиска.

Шаг 3: нажмите Категории > Категория X (например, Желтая категория) В усовершенствовать группы на Поиск меню.

Шаг 4: повторите шаг 3: нажмите Категории > другая категория (например, Зеленая категория).

Затем все сообщения, отмеченные зеленой категорией и желтой категорией, фильтруются и отображаются в списке сообщений. Если одно сообщение было помечено более чем зелеными категориями и желтыми категориями, допустим, сообщение помечено категориями зеленого, желтого и синего цветов, оно также будет включено в список сообщений.

Поиск и просмотр всех сообщений электронной почты с категориями в Outlook 2007

Если вы используете Microsoft Outlook 2007, вы можете фильтровать и просматривать сообщения электронной почты с указанными категориями, выполнив следующие действия.

Шаг 1: Откройте папку, в которой вы будете просматривать сообщения по категориям.

Шаг 2: нажмите на правой стороне поисковая строкаиспользовать инструмент поиска.

Шаг 3: нажмите Добавить критерии > Категории. См. Следующий снимок экрана:

Шаг 4: нажмите Категорииполе и укажите категорию в раскрывающемся списке.

Затем все сообщения электронной почты с указанной категорией фильтруются и отображаются в списке сообщений через минуту.

---

Kutools for Outlook - добавляет в Outlook 100 расширенных функций и делает работу намного проще!

• Авто CC / BCC по правилам при отправке электронной почты; Автопересылка Несколько писем по индивидуальному заказу; Автоответчик без сервера обмена и дополнительных автоматических функций ...
• Предупреждение BCC - показать сообщение при попытке ответить всем если ваш почтовый адрес находится в списке BCC; Напоминать об отсутствии вложений, и многое другое напоминает функции ...
• Ответить (всем) со всеми вложениями в почтовой беседе; Ответить на много писем в секундах; Автоматическое добавление приветствия при ответе; Добавить дату в тему ...
• Инструменты для вложений: управление всеми вложениями во всех письмах, Авто отсоединение, Сжать все, Переименовать все, сохранить все ... Быстрый отчет, Подсчет выбранных писем...
• Мощные нежелательные электронные письма по обычаю; Удаление повторяющихся писем и контактов... Позвольте вам делать в Outlook умнее, быстрее и лучше.

Больше информации... Скачать сейчас...