Как просмотреть сообщения (все элементы) по категориям в Outlook?

Author Kelly Last modified 2025-08-26

Возможно, вы уже помечали некоторые электронные письма категориями в Microsoft Outlook. Однако иногда бывает сложно выбрать сообщения с определенными категориями, если в списке сообщений находится много элементов. На самом деле существует несколько способов легко просматривать сообщения по категориям в Microsoft Outlook.

Упорядочить и просмотреть все электронные письма по категориям

Поиск и просмотр всех электронных писем с категориями в Outlook 2010 и 2013

Поиск и просмотр всех электронных писем с категориями в Outlook 2007

Упорядочить и просмотреть все сообщения по категориям

Как известно, сообщения по умолчанию упорядочиваются по дате. Однако вы можете изменить критерии упорядочивания и расположить все элементы в списке сообщений по категориям.

1. Откройте папку, в которой вы хотите просматривать сообщения по категориям.

2. Упорядочите сообщения по категориям:

В Outlook 2007 нажмите «Вид» > «Упорядочить по» > «Категории».
В Outlook 2010 и 2013 нажмите кнопку «Категории» в группе «Расположение» на вкладке «Вид».

screenshot of the steps on viewing messages by categories 1

Затем все сообщения с категориями перемещаются вниз списка сообщений и группируются по категориям.

Примечание: Если тип вашей учетной записи электронной почты SMTP (например, Gmail), вы не сможете упорядочить все электронные письма по категориям. Это связано с тем, что учетная запись электронной почты SMTP не позволяет создавать новые цветовые категории для электронного письма.

AI Mail Assistant в Outlook: Умные ответы, четкое общение (волшебство в один клик!) БЕСПЛАТНО

Оптимизируйте свои ежедневные задачи в Outlook с помощью AI Mail Assistant от Kutools для Outlook. Этот мощный инструмент изучает ваши прошлые письма, чтобы предлагать умные и точные ответы, оптимизировать содержание ваших писем и помогать легко создавать и редактировать сообщения.

Эта функция поддерживает:

Умные ответы: Получайте ответы, созданные на основе ваших предыдущих разговоров — персонализированные, точные и готовые к отправке.
Улучшенное содержание: Автоматически улучшайте текст ваших писем для большей ясности и воздействия.
Простое составление: Просто укажите ключевые слова, и пусть ИИ сделает остальную работу, предлагая несколько стилей написания.
Интеллектуальные расширения: Расширяйте свои мысли с помощью контекстно-зависимых предложений.
Суммаризация: Мгновенно получайте краткие обзоры длинных писем.
Глобальный охват: Легко переводите ваши письма на любой язык.

Эта функция поддерживает:

Умные ответы на письма
Оптимизированное содержание
Черновики на основе ключевых слов
Интеллектуальное расширение содержания
Краткое изложение писем
Перевод на несколько языков

Лучше всего то, что эта функция будет полностью бесплатной навсегда! Не ждите — скачайте AI Mail Assistant прямо сейчас и наслаждайтесь

Поиск / просмотр сообщений с категориями в Outlook 2010 и 2013

Этот метод поможет вам найти и отфильтровать сообщения с указанными категориями в Microsoft Outlook 2010 и 2013, позволяя просматривать только сообщения с указанными категориями.

Просмотр всех сообщений с любыми категориями в Outlook 2010 и 2013

Чтобы отфильтровать и просмотреть все электронные письма с любыми категориями, выполните следующие действия:

1. Откройте папку, в которой вы хотите просматривать сообщения по категориям.

2. Поместите курсор в поле «Поиск», чтобы активировать «Инструменты поиска».

screenshot of the steps on viewing messages by categories 2

3. Нажмите «Добавить категории» > «Любая категория» в группе «Уточнить» на вкладке «Поиск».

screenshot of the steps on viewing messages by categories 3

Затем все сообщения с любыми категориями фильтруются и отображаются в списке сообщений.

Просмотр всех сообщений с одной категорией в Outlook 2010 и 2013

Следующие шаги помогут вам отфильтровать и просмотреть все электронные письма с одной указанной категорией:

1. Откройте папку, в которой вы хотите просматривать сообщения по категориям.

2. Поместите курсор в поле «Поиск», чтобы активировать «Инструменты поиска».

3. Нажмите «Добавить категории» > конкретную категорию (например, «Желтая категория») в группе «Уточнить» на вкладке «Поиск».

screenshot of the steps on viewing messages by categories 4

Затем все сообщения с указанной категорией сразу фильтруются и отображаются в списке сообщений.

Просмотр всех сообщений с двумя или более категориями в Outlook 2010 и 2013

В этом разделе показано, как фильтровать и просматривать электронные письма с двумя или более указанными категориями:

1. Откройте папку, в которой вы хотите просматривать сообщения по категориям.

2. Поместите курсор в поле «Поиск», чтобы активировать «Инструменты поиска».

3. Нажмите «Добавить категории» > первую конкретную категорию (например, «Желтая категория») в группе «Уточнить» на вкладке «Поиск».

4. Повторите шаг 3: нажмите «Добавить категории» > другую категорию (например, «Зеленая категория»).

screenshot of the steps on viewing messages by categories 5

Затем все сообщения, помеченные как «Зеленая категория» и «Желтая категория», фильтруются и отображаются в списке сообщений. Если сообщение помечено более чем этими двумя категориями (например, «Зеленая», «Желтая» и «Синяя»), оно также будет включено в список сообщений.

Поиск и просмотр всех электронных писем с категориями в Outlook 2007

Если вы используете Microsoft Outlook 2007, вы можете отфильтровать и просмотреть электронные письма с указанными категориями, выполнив следующие шаги.

1. Откройте папку, в которой вы хотите просматривать сообщения по категориям.

2. Нажмите справа от поля «Поиск», чтобы развернуть инструмент поиска.