Note: The other languages of the website are Google-translated. Back to English

Как просматривать сообщения (все элементы) по категориям в Outlook?

Возможно, вы раньше помечали некоторые сообщения электронной почты категориями в Microsoft Outlook. Однако иногда бывает сложно выделить сообщения с заданными категориями, если в списке сообщений много элементов. На самом деле есть несколько уловок для удобного просмотра сообщений по категориям в Microsoft Outlook.

Упорядочивайте и просматривайте все сообщения электронной почты по категориям

Поиск и просмотр всех сообщений электронной почты с категориями в Outlook 2010 и 2013

Поиск и просмотр всех сообщений электронной почты с категориями в Outlook 2007

Вкладка Office - включите редактирование и просмотр с вкладками в Office и сделайте работу намного проще ...
Kutools for Outlook - приносит 100 мощных расширенных функций в Microsoft Outlook
  • Авто CC / BCC по правилам при отправке электронной почты; Автопересылка Множественные письма по правилам; Автоответчик без сервера обмена и дополнительных автоматических функций ...
  • Предупреждение BCC - показывать сообщение при попытке ответить всем, если ваш почтовый адрес находится в списке BCC; Напоминать об отсутствии вложений, и многое другое напоминает функции ...
  • Ответить (всем) со всеми вложениями в почтовой переписке; Отвечайте сразу на несколько писем; Автоматическое добавление приветствия при ответе; Автоматически добавлять дату и время в тему ...
  • Инструменты для вложения: Автоотключение, Сжать все, Переименовать все, Автосохранение всех ... Быстрый отчет, Подсчет выбранных писем, Удаление повторяющихся писем и контактов ...
  • Более 100 дополнительных функций будут решить большинство ваших проблем в Outlook 2021–2010 или Office 365. Полнофункциональная 60-дневная бесплатная пробная версия.

стрелка синий правый пузырьУпорядочивайте и просматривайте все сообщения по категориям

Как известно, по умолчанию сообщения отсортированы по дате. Но вы можете изменить критерии размещения и расположить все элементы в списке сообщений по категориям.

Шаг 1: Откройте папку, в которой вы будете просматривать сообщения по категориям.

Шаг 2. Распределите сообщения по категориям:

  • В Outlook 2007 щелкните значок Вид > Упорядочить по > Категории.
  • В Outlook 2010 и 2013 щелкните значок Категории в Соглашение группы на Вид меню.

Затем все сообщения с категориями перемещаются в конец списка сообщений и группируются по категориям.

Примечание. Если тип вашей учетной записи электронной почты - SMTP, например Gmail, вы не можете упорядочить все электронные письма по категориям. Поскольку учетная запись электронной почты SMTP не позволяет создавать новую цветовую категорию для электронной почты.


стрелка синий правый пузырьПоиск / просмотр сообщений по категориям в Outlook 2010 и 2013

Этот метод поможет вам искать и фильтровать сообщения с указанными категориями в Microsoft Outlook 2010 и 2013, что позволяет просматривать только сообщения с указанными категориями.

Просмотр всех сообщений любых категорий в Outlook 2010 и 2013

Чтобы заполнить и просмотреть все сообщения электронной почты с любыми категориями, выполните следующие действия.

Шаг 1: Откройте папку, в которой вы будете просматривать сообщения по категориям.

Шаг 2. Поместите курсор в Поисковая строка для активации Инструменты поиска.

Шаг 3: нажмите Категории > Любая категория в усовершенствовать группы на Поиск меню.

Затем все сообщения с любыми категориями фильтруются и отображаются в списке сообщений.

Просмотр всех сообщений одной категории в Outlook 2010 и 2013

Следующие шаги помогут вам отфильтровать и просмотреть все сообщения электронной почты с одной указанной категорией.

Шаг 1: Откройте папку, в которой вы будете просматривать сообщения по категориям.

Шаг 2. Поместите курсор в Поисковая строка для активации Инструменты поиска.

Шаг 3: нажмите Категории > Категория X (например, Желтая категория) В усовершенствовать группы на Поиск меню.

Затем все сообщения с указанной вами категорией фильтруются и сразу отображаются в списке сообщений.

Просмотр всех сообщений с двумя или более категориями в Outlook 2010 и 2013

В этом разделе показано, как фильтровать и просматривать сообщения электронной почты с двумя или более указанными категориями.

Шаг 1: Откройте папку, в которой вы будете просматривать сообщения по категориям.

Шаг 2. Поместите курсор в Поисковая строка для активации Инструменты поиска.

Шаг 3: нажмите Категории > Категория X (например, Желтая категория) В усовершенствовать группы на Поиск меню.

Шаг 4: повторите шаг 3: нажмите Категории > другая категория (например, Зеленая категория).

Затем все сообщения, отмеченные зеленой категорией и желтой категорией, фильтруются и отображаются в списке сообщений. Если одно сообщение было помечено более чем зелеными категориями и желтыми категориями, допустим, сообщение помечено категориями зеленого, желтого и синего цветов, оно также будет включено в список сообщений.


стрелка синий правый пузырьПоиск и просмотр всех сообщений электронной почты с категориями в Outlook 2007

Если вы используете Microsoft Outlook 2007, вы можете фильтровать и просматривать сообщения электронной почты с указанными категориями, выполнив следующие действия.

Шаг 1: Откройте папку, в которой вы будете просматривать сообщения по категориям.

Шаг 2: нажмите на правой стороне поисковая строкаиспользовать инструмент поиска.

Шаг 3: нажмите Добавить критерии > Категории. См. Следующий снимок экрана:

Шаг 4: нажмите Категорииполе и укажите категорию в раскрывающемся списке.

Затем все сообщения электронной почты с указанной категорией фильтруются и отображаются в списке сообщений через минуту.


Kutools for Outlook - добавляет в Outlook 100 расширенных функций и делает работу намного проще!

  • Авто CC / BCC по правилам при отправке электронной почты; Автопересылка Несколько писем по индивидуальному заказу; Автоответчик без сервера обмена и дополнительных автоматических функций ...
  • Предупреждение BCC - показать сообщение при попытке ответить всем если ваш почтовый адрес находится в списке BCC; Напоминать об отсутствии вложений, и многое другое напоминает функции ...
  • Ответить (всем) со всеми вложениями в почтовой беседе; Ответить на много писем в секундах; Автоматическое добавление приветствия при ответе; Добавить дату в тему ...
  • Инструменты для вложений: управление всеми вложениями во всех письмах, Авто отсоединение, Сжать все, Переименовать все, сохранить все ... Быстрый отчет, Подсчет выбранных писем...
  • Мощные нежелательные электронные письма по обычаю; Удаление повторяющихся писем и контактов... Позвольте вам делать в Outlook умнее, быстрее и лучше.
выстрел kutools outlook kutools tab 1180x121
выстрел kutools outlook kutools plus tab 1180x121
 
Сортировать комментарии по
Комментарии (2)
Оценок пока нет. Оцените первым!
Этот комментарий был сведен к минимуму модератором на сайте
Я попробовал ваши инструкции относительно «Просмотреть все сообщения одной категории в Outlook 2010 и 2013». Однако, когда я нажимаю раскрывающийся список «Категории», список категорий оказывается неполным. По какой-то причине список кажется ограниченным только 15 категориями, когда в папке, по которой я перемещаюсь, более 60 категорий. Любые предложения о том, как получить полный список категоризированных категорий в инструментах поиска?
Этот комментарий был сведен к минимуму модератором на сайте
Мне кажется, что проблема существует в Outlook 2015 и 365.
Здесь еще нет комментариев
Оставляйте свои комментарии
Публикация как гость
×
Оценить этот пост:
0   Характеристики
Предлагаемые места

Подписывайтесь на Нас

Copyright © 2009 - www.extendoffice.ком. | Все права защищены. Питаться от ExtendOffice, | Карта сайта
Microsoft и логотип Office являются товарными знаками или зарегистрированными товарными знаками Microsoft Corporation в США и / или других странах.
Защищено Sectigo SSL