Как просмотреть размеры почтового ящика или папок в Outlook?
Ваш Microsoft Outlook стал тяжелым и медленно работал? В Microsoft Outlook может быть много сообщений электронной почты, задач и встреч в течение длительного времени. Перед очисткой почтового ящика вам лучше проверить, сколько места в настоящее время занимают папки. Здесь мы покажем вам, как быстро проверить и просмотреть размеры каждого почтового ящика или папки в Microsoft Outlook.
Просмотр размеров почтового ящика или папок с помощью функции свойств
Просмотр размеров почтового ящика или папок с помощью функции очистки почтового ящика
- Автоматизируйте отправку писем с помощью Авто CC / BCC, Автопересылка по правилам; отправлять Автоответчик (Нет на работе) без необходимости использования сервера обмена...
- Получайте напоминания, например Предупреждение BCC при ответе всем, пока вы находитесь в списке скрытых копий, и Напоминать об отсутствии вложений за забытые вложения...
- Повысьте эффективность электронной почты с помощью Ответить (всем) с вложениями, Автоматическое добавление приветствия или даты и времени в подпись или тему, Ответить на несколько писем...
- Оптимизируйте электронную почту с помощью Отозвать электронные письма, Инструменты для вложения (Сжать все, Автосохранить все...), Удалить дубликатыкачества Быстрый отчет...
Просмотр размеров почтового ящика или папок с помощью функции свойств
Вы можете проверить пространство, которое почтовый ящик и его папки в настоящее время занимают в свойствах папки. Сделайте это, выполнив следующие действия:
Шаг 1. Щелкните правой кнопкой мыши корневую папку почтового ящика и щелкните значок Свойства файла данных в контекстном меню.
Если вы используете Outlook 2007, вы получите Свойства для «Личных папок» вместо Свойства файла данных из контекстного меню.
Шаг 2: В диалоговом окне Свойства папки щелкните значок Folder Size .
Затем в диалоговом окне «Размер папки» вы можете легко проверить размер почтового ящика и размеры каждой подпапки. См. Следующий снимок экрана:
Примечание: Для единственной папки без подпапок вы не можете просмотреть ее размер этим методом.
Просмотр размеров почтового ящика или папок с помощью функции очистки почтового ящика
Когда вы чистите свой почтовый ящик, Просмотр размера почтового ящика Эта функция позволяет вам просматривать общий размер текущего почтового ящика и размеры каждой папки в этом почтовом ящике.
Шаг 1. Откройте диалоговое окно Очистка почтового ящика:
- В Outlook 2010/2013 щелкните значок Файл > В > Инструменты очистки > Очистка почтового ящика. См. Следующий снимок экрана.
- В Outlook 2007 щелкните значок Инструменты > Очистка почтового ящика.
Шаг 2: В диалоговом окне «Очистка почтового ящика» щелкните значок Просмотр размера почтового ящика .
Затем в следующем диалоговом окне «Размер папки» вы можете просмотреть общий размер этого почтового ящика, а также размеры каждой подпапки в этом почтовом ящике, включая папку «Входящие», «Отправленные», «Исходящие», «Удалить элемент» и т. Д. следующий снимок экрана:
Лучшие инструменты для офисной работы
Kutools for Outlook - Более 100 мощных функций для улучшения вашего Outlook
🤖 Почтовый помощник с искусственным интеллектом: Мгновенные профессиональные электронные письма с помощью магии искусственного интеллекта: гениальные ответы одним щелчком мыши, идеальный тон, многоязычное владение. Преобразуйте электронную почту без особых усилий! ...
???? Автоматизация электронной почты: Нет на месте (доступно для POP и IMAP) / Расписание отправки писем / Автоматическое копирование/скрытая копия по правилам при отправке электронной почты / Автопересылка (расширенные правила) / Автоматическое добавление приветствия / Автоматически разделять электронные письма от нескольких получателей на отдельные сообщения ...
📨 Управление электронной почтой: Легко вспоминать электронные письма / Блокировка мошеннических писем от субъектов и других лиц / Удалить повторяющиеся электронные письма / Поиск / Объединение папок ...
📁 Вложения Pro: Пакетное сохранение / Пакетное отсоединение / Пакетное сжатие / Автосохранение / Авто отсоединение / Автоматическое сжатие ...
???? Магия интерфейса: 😊Больше красивых и крутых смайлов / Повысьте производительность Outlook с помощью представлений с вкладками / Свернуть Outlook вместо закрытия ...
???? Чудеса в один клик: Ответить всем с входящими вложениями / Антифишинговые письма / 🕘Показать часовой пояс отправителя ...
👩🏼🤝👩🏻 Контакты и календарь: Пакетное добавление контактов из выбранных писем / Разделить группу контактов на отдельные группы / Удалить напоминания о днях рождения ...
Более Особенности 100 Ждем вашего исследования! Нажмите здесь, чтобы узнать больше.
