Как просмотреть размеры почтового ящика или папок в Outlook?

Author Kelly Last modified 2025-08-26

Стал ли ваш Microsoft Outlook тяжелым и работает медленно? Возможно, большое количество сообщений электронной почты, задач и встреч перегружали Microsoft Outlook в течение длительного времени. Перед тем как приступить к очистке почтового ящика, лучше проверить, сколько места занимают папки на данный момент. Здесь мы покажем вам, как быстро проверить и просмотреть размер каждого почтового ящика или папки в Microsoft Outlook.

Просмотр размеров почтового ящика или папок с помощью функции Свойства

Просмотр размеров почтового ящика или папок с помощью функции Очистка почтового ящика

Просмотр размеров почтового ящика или папок с помощью функции Свойства

Вы можете проверить пространство, которое занимает почтовый ящик и его папки, в свойствах папки. Пожалуйста, выполните следующие шаги:

Шаг 1: Щелкните правой кнопкой мыши корневую папку почтового ящика и выберите «Свойства файла данных» в контекстном меню.

screenshot about how to view mailbox sizes in Outlook 1

Если вы используете Outlook 2007, вы получите «Свойства для 'Личные папки'» вместо «Свойства файла данных» из контекстного меню.

Шаг 2: В диалоговом окне Свойства папки нажмите кнопку «Размер папки».

screenshot about how to view mailbox sizes in Outlook 2

Затем в диалоговом окне Размер папки вы сможете легко проверить размер почтового ящика и размеры каждой подпапки. Смотрите следующий скриншот:

screenshot about how to view mailbox sizes in Outlook 3

Примечание: Для отдельной папки без подпапок вы не сможете просмотреть её размер этим методом.

AI Mail Assistant в Outlook: Умные ответы, четкое общение (волшебство в один клик!) БЕСПЛАТНО

Оптимизируйте свои ежедневные задачи в Outlook с помощью AI Mail Assistant от Kutools для Outlook. Этот мощный инструмент изучает ваши прошлые письма, чтобы предлагать умные и точные ответы, оптимизировать содержание ваших писем и помогать легко создавать и редактировать сообщения.

Эта функция поддерживает:

Умные ответы: Получайте ответы, созданные на основе ваших предыдущих разговоров — персонализированные, точные и готовые к отправке.
Улучшенное содержание: Автоматически улучшайте текст ваших писем для большей ясности и воздействия.
Простое составление: Просто укажите ключевые слова, и пусть ИИ сделает остальную работу, предлагая несколько стилей написания.
Интеллектуальные расширения: Расширяйте свои мысли с помощью контекстно-зависимых предложений.
Суммаризация: Мгновенно получайте краткие обзоры длинных писем.
Глобальный охват: Легко переводите ваши письма на любой язык.

Эта функция поддерживает:

Умные ответы на письма
Оптимизированное содержание
Черновики на основе ключевых слов
Интеллектуальное расширение содержания
Краткое изложение писем
Перевод на несколько языков

Лучше всего то, что эта функция будет полностью бесплатной навсегда! Не ждите — скачайте AI Mail Assistant прямо сейчас и наслаждайтесь

Просмотр размеров почтового ящика или папок с помощью функции Очистка почтового ящика

Когда вы очищаете свой почтовый ящик, функция «Просмотр размера почтового ящика» позволяет вам просмотреть общий размер текущего почтового ящика и размеры каждой папки в этом почтовом ящике.

Шаг 1: Откройте диалоговое окно Очистка почтового ящика:

В Outlook 2010 / 2013 нажмите «Файл» > «Информация» > «Инструменты очистки» > «Очистка почтового ящика». Смотрите следующий скриншот.
В Outlook 2007 нажмите «Инструменты» > «Очистка почтового ящика».

screenshot about how to view mailbox sizes in Outlook 4

Шаг 2: В диалоговом окне Очистка почтового ящика нажмите кнопку «Просмотр размера почтового ящика».

screenshot about how to view mailbox sizes in Outlook 5

Затем в появившемся диалоговом окне Размер папки вы сможете просмотреть общий размер этого почтового ящика, а также размеры каждой подпапки в этом почтовом ящике, включая папку Входящие, папку Отправленные, папку Исходящие, папку Удаленные элементы и т.д. Смотрите следующий скриншот: