Как просмотреть размеры почтового ящика или папок в Outlook?

Ваш Microsoft Outlook стал тяжелым и медленно работал? В Microsoft Outlook может быть много сообщений электронной почты, задач и встреч в течение длительного времени. Перед очисткой почтового ящика вам лучше проверить, сколько места в настоящее время занимают папки. Здесь мы покажем вам, как быстро проверить и просмотреть размеры каждого почтового ящика или папки в Microsoft Outlook.

Просмотр размеров почтового ящика или папок с помощью функции свойств

Просмотр размеров почтового ящика или папок с помощью функции очистки почтового ящика

Просмотр размеров почтового ящика или папок с помощью функции свойств

Вы можете проверить пространство, которое почтовый ящик и его папки в настоящее время занимают в свойствах папки. Сделайте это, выполнив следующие действия:

Шаг 1. Щелкните правой кнопкой мыши корневую папку почтового ящика и щелкните значок Свойства файла данных в контекстном меню.

Если вы используете Outlook 2007, вы получите Свойства для «Личных папок» вместо Свойства файла данных из контекстного меню.

Шаг 2: В диалоговом окне Свойства папки щелкните значок Folder Size кнопку.

Затем в диалоговом окне «Размер папки» вы можете легко проверить размер почтового ящика и размеры каждой подпапки. См. Следующий снимок экрана:

Примечание: Для единственной папки без подпапок вы не можете просмотреть ее размер этим методом.

Просмотр размеров почтового ящика или папок с помощью функции очистки почтового ящика

Когда вы чистите свой почтовый ящик, Просмотр размера почтового ящика Эта функция позволяет вам просматривать общий размер текущего почтового ящика и размеры каждой папки в этом почтовом ящике.

Шаг 1. Откройте диалоговое окно Очистка почтового ящика:

• В Outlook 2010/2013 щелкните значок Файл > В > Инструменты очистки > Очистка почтового ящика. См. Следующий снимок экрана.
• В Outlook 2007 щелкните значок Tools > Очистка почтового ящика.

Шаг 2: В диалоговом окне «Очистка почтового ящика» щелкните значок Просмотр размера почтового ящика кнопку.

Затем в следующем диалоговом окне «Размер папки» вы можете просмотреть общий размер этого почтового ящика, а также размеры каждой подпапки в этом почтовом ящике, включая папку «Входящие», «Отправленные», «Исходящие», «Удалить элемент» и т. Д. следующий снимок экрана: