Как извлечь email-адреса из папок почты в Outlook?

Author Kelly Last modified 2025-08-26

Извлечение email-адресов из одного письма в Outlook довольно просто — достаточно скопировать и вставить. Однако извлечение адресов из целой папки с сотнями или тысячами сообщений может оказаться утомительным. К счастью, встроенные функции Outlook и мощные надстройки, такие как Kutools для Outlook, значительно упрощают эту задачу. В этой статье мы расскажем о практических методах использования встроенных опций экспорта Outlook и удобных инструментов Kutools, чтобы быстро извлекать email-адреса в контакты, группы или внешние файлы.

Метод 1: Извлечение Email-Адресов из Папки Почты с Использованием Функции Экспорта Outlook (Ручной и Трудоемкий)

Метод 2: Извлечение Email-Адресов из Папки Почты и Сохранение в Контакты с использованием Kutools для Outlook 👍 (Быстрый и Эффективный)

Метод 3: Извлечение Email-Адресов из Папки Почты и Сохранение в Группу Контактов с использованием Kutools для Outlook 👍 (Удобно и Организованно)

Метод 1: Извлечение Email-Адресов из Папки Почты с Использованием Функции Экспорта Outlook

Выполните следующие шаги, чтобы извлечь email-адреса из папки почты в Outlook и экспортировать их в CSV-файл:

1. Откройте Outlook, нажмите «Файл» > «Открыть и экспортировать» > «Импорт/Экспорт».

2. В «Мастере импорта и экспорта» выберите «Экспорт в файл» и нажмите «Далее».

extract-email-1

3. Выберите «CSV (разделённые запятыми значения)», затем нажмите «Далее».

extract-email-2

4. Выберите папку почты, из которой вы хотите извлечь email-адреса, затем нажмите «Далее».

extract-email-3

5. Нажмите «Обзор», чтобы выбрать место для сохранения экспортируемого файла.

doct extract email 4

6. В диалоговом окне «Обзор»:

1). Выберите папку, где будет сохранён файл.
2). Введите имя файла в поле «Имя файла».
3). Нажмите «ОК».

doct extract email 5

7. Нажмите «Далее».

8. В диалоговом окне «Экспорт в файл» нажмите «Настроить поля».

doct extract email 6

9. В диалоговом окне «Настроить поля»:

1). Нажмите «Очистить настройки», чтобы удалить стандартные поля.
2). Перетащите поля «От: (Адрес)», «Кому: (Адрес)», «Копия: (Адрес)» и «Скрытая копия: (Адрес)» из левого окна в правое («Кому:»).
3). Нажмите «ОК».

doct extract email 8

10. Нажмите «Готово».

📌 Результат: Outlook экспортирует email-адреса из указанной папки почты в CSV-файл. Этот процесс может занять несколько минут, если папка содержит много писем.

Плюсы и минусы Метода 1:

✅ Встроенная функция Outlook; дополнительные инструменты не требуются.
❌ Сложный и трудоемкий процесс, особенно для больших папок.
❌ Не обнаруживает и не удаляет дублирующиеся email-адреса автоматически.

📢 Мгновенно извлекайте контакты из любой группы Outlook!

Устали от громоздких групп контактов в Outlook? Забудьте о долгих ручных операциях! Инструмент Разбить группу контактов в Kutools для Outlook позволяет вам **разбить группу контактов и сохранить все или выбранные участники как отдельные контакты** за одно плавное действие. Больше не тратьте время — мгновенный результат! ⏳

✅ Одно нажатие для разбиения – Без ручного труда.
✅ Мгновенное сохранение – Оставайтесь организованными.

✅ Выбрать или извлечь всё – Полный контроль.
✅ Обработка любой размерности групп – Маленькие или большие.

🔥 Попробуйте Kutools для Outlook – БЕСПЛАТНО!

Метод 2: Извлечение Email-Адресов из Папки Почты и Сохранение в Контакты с использованием Kutools для Outlook 👍

Если у вас установлена Kutools для Outlook, вы можете мгновенно извлечь email-адреса из выбранной папки почты и сохранить их непосредственно как отдельные контакты в Outlook с помощью функции «Добавить отправителей и нескольких получателей выбранных писем в контакты». Этот метод позволяет избежать ручного экспорта и импорта email-адресов, экономя значительное количество времени и усилий.

Попрощайтесь с неэффективностью Outlook! Kutools for Outlook упрощает пакетную обработку электронных писем – теперь с бесплатными функциями, работающими на базе ИИ! Скачайте Kutools for Outlook прямо сейчас!!

1. Откройте папку почты, из которой вы хотите извлечь email-адреса. Нажмите «Ctrl» + «A», чтобы выбрать все письма в этой папке.

2. Нажмите «Kutools» > «Добавить контакты» > «Добавить отправителей и нескольких получателей выбранных писем в контакты».

the screenshot of the Add the Senders and Multiple Recipients of the Selected Emails to Contacts button

3. В диалоговом окне «Добавить контакты из писем»:

1). Выберите папку контактов, куда будут сохранены новые контакты.
2). В разделе «Выбрать все контакты из нескольких писем» отметьте email-адреса, которые вы хотите добавить.
Советы:
- ✅ Предотвращение дубликатов: существующие контакты в Outlook автоматически отменяются и помечаются как «Уже существует».
- 🔄 Быстрое управление дубликатами: используйте опции «Отметить все существующие контакты» или «Снять отметку со всех существующих контактов», чтобы быстро управлять повторяющимися записями.
3). Нажмите «ОК», чтобы продолжить.

the screenshot of the Add Contacts from Messages dialog box

📌 Результат: Появится диалоговое окно подтверждения, указывающее общее количество успешно добавленных контактов. Нажмите «ОК», чтобы завершить операцию.

the screenshot of a confirmation dialog box

Преимущества Метода 2:

✅ Автоматически обнаруживает и управляет дублирующимися email-адресами.
✅ Простой, удобный интерфейс с минимальными настройками.
✅ Сохраняет извлеченные адреса непосредственно как контакты для немедленного использования.

Примечание: Чтобы использовать функцию «Добавить отправителей и нескольких получателей выбранных писем в контакты» в Kutools для Outlook, сначала необходимо скачать и установить Kutools для Outlook.

Метод 3: Извлечение Email-Адресов из Папки Почты и Сохранение в Группу Контактов с использованием Kutools для Outlook 👍

С помощью функции Kutools для Outlook «Добавить отправителей и нескольких получателей выбранных писем в группу контактов» можно быстро извлечь email-адреса из отправителей или получателей в выбранной папке почты и эффективно сохранить эти адреса как участников группы контактов Outlook («список рассылки»). Эта функция особенно полезна для легкой организации контактов в целевые группы рассылки.

1. Откройте нужную папку почты, затем нажмите «Ctrl» + «A», чтобы выбрать все письма в этой папке.

2. Нажмите «Kutools» > «Добавить контакты» > «Добавить отправителей и нескольких получателей выбранных писем в группу контактов».

the screenshot of the Add the Senders and Multiple Recipients of the Selected Emails to a Contact Group button

3. В диалоговом окне «Добавить участников в группу контактов»:

1). В разделе «Вся контактная информация из выбранных писем» отметьте email-адреса отправителей или получателей, которых вы хотите включить.
2). В разделе «Группа контактов» выберите одну или несколько групп контактов («списки рассылки»), куда будут добавлены выбранные email-адреса в качестве участников.
3). Нажмите «ОК».

the screenshot of the Add People to Contact Group dialog box

📌 Результат: Появится диалоговое окно подтверждения, показывающее количество email-адресов, успешно добавленных в выбранные группы контактов. Нажмите «ОК», чтобы завершить.

the screenshot of a confirmation dialog box

Преимущества Метода 3:

✅ Быстро создаёт или обновляет группы контактов из email-адресов.
✅ Эффективно обрабатывает массовые операции, идеально подходит для больших списков контактов.
✅ Предоставляет немедленное подтверждение добавленных адресов.

Примечание: Чтобы использовать функцию «Добавить отправителей и нескольких получателей выбранных писем в группу контактов» в Kutools для Outlook, сначала необходимо скачать и установить Kutools для Outlook.

Какой метод следует использовать?

Используйте эту таблицу, чтобы быстро решить, какой метод извлечения email-адресов лучше всего соответствует вашим потребностям:

Метод	Лучше всего подходит для	Простота использования	Обработка дубликатов
Встроенный экспорт Outlook	Базовое, эпизодическое извлечение email-адресов в файлы	⭐⭐⭐	⭐
Сохранение в контакты с Kutools	Извлечение и прямое сохранение email-адресов как контактов Outlook	⭐⭐⭐⭐⭐	⭐⭐⭐⭐⭐
Сохранение в группу контактов с Kutools	Быстрое создание или расширение групп контактов Outlook из писем	⭐⭐⭐⭐⭐	⭐⭐⭐⭐⭐

Итоговая рекомендация: встроенная функция Outlook подходит для базовых, редких задач. Однако для регулярного или масштабного управления email-адресами Kutools для Outlook предлагает большее удобство, эффективность и точность.

Демонстрация: Извлечение email-адресов из папки почты в Outlook

Узнайте больше о вкладке Kutools / Kutools Plus в этом видео – она наполнена мощными функциями, включая бесплатные инструменты ИИ! Попробуйте все функции бесплатно в течение 30 дней без каких-либо ограничений!