Следующие шаги помогут вам легко извлечь адреса электронной почты из указанных папок сообщений в Microsoft Outlook.

1. Откройте диалоговое окно Импорт и экспорт:
    A. В Outlook 2007 щелкните значок Файл > Импорт и экспорт.
    B. В Outlook 2010 щелкните значок Файл > Откройте > Импортировать.
    C. В Outlook 2013 щелкните значок Файл > Открыть и экспортировать > Импорт / Экспорт.

2. В диалоговом окне мастера импорта и экспорта выберите Экспорт в файл, а затем нажмите Следующая .

3. В диалоговом окне Экспорт в файл выберите Значения, разделенные запятыми, а затем нажмите Следующая .

Примечание: В Outlook 2007 и 2010 можно выбрать вариант Значения, разделенные запятыми (Windows), Microsoft Доступ 97-2003 or Microsoft Excel 97-2003 на этом этапе.

4. В диалоговом окне Экспорт в файл выберите почтовую папку, из которой вы будете извлекать адреса электронной почты, а затем щелкните значок Следующая .

5. В новом диалоговом окне «Экспорт в файл» щелкните значок ЛИСТАТЬ СПИСКИ .

6. В диалоговом окне Обзор:
1) Откройте папку, в которой вы сохраните извлеченные адреса электронной почты.
2) Введите имя извлеченного файла в поле Имя файла: пунктом.
3) Нажмите OK .

7, Нажмите Следующая .

8. В диалоговом окне «Экспорт в файл» щелкните значок Настраиваемые поля карты .

9. Затем появится диалоговое окно «Сопоставить настраиваемые поля».

1) Нажмите Очистить карту .
2) Выберите Откуда: (Адрес) в От: поле, а затем перетащите его на В: коробка. Перетащите Адресовать), CC: (Адрес)качества BCC: (Адрес) в В: коробка таким же образом. См. Следующий снимок экрана:
3) Нажмите OK .

10, Нажмите Завершить .

Извлечение всех адресов электронной почты в полях «От», «Кому», «Копия» и «Скрытая копия» из папки, указанной на шаге 4, может занять несколько минут.

Если у вас установлен Kutools for Outlook, вы можете применить его Добавить из сообщения функция для извлечения всех адресов электронной почты из всех писем в почтовой папке, а затем быстрого сохранения как отдельных контактов в Outlook.

1. Откройте указанную почтовую папку, нажмите Ctrl + A клавиши, чтобы выбрать все электронные письма, а затем нажмите Kutools Plus > Добавить из сообщения.

2. В диалоговом окне «Добавить контакт из сообщения» укажите папку контактов, в которую будут сохранены новые контакты, и щелкните значок Start кнопка. Смотрите скриншот:

3. Теперь все адреса электронной почты извлечены. Пожалуйста, нажмите на OK кнопки и Завершенный кнопку последовательно, чтобы закончить работу.

Перейдя в указанную папку контактов, вы увидите, что все адреса электронной почты отправителей и получателей извлекаются из писем в определенной почтовой папке и сохраняются как отдельные контакты сразу.

Kutools for Outlook также предоставляет Добавить в группу функция для извлечения адресов электронной почты отправителей или получателей из всех писем в определенной почтовой папке и массового сохранения извлеченных адресов электронной почты в качестве членов контактной группы.

1. Откройте определенную почтовую папку, нажмите Ctrl + A клавиши, чтобы выбрать все электронные письма, и нажмите Кутулс Плюс > Добавить в группу.

2. В диалоговом окне «Добавить получателей в группы контактов» выберите Все отправители, Все получателиили Все из Объем раскрывающийся список, отметьте указанную группу контактов, в которую вы сохраните извлеченные адреса электронной почты, и нажмите OK кнопка. Смотрите скриншот:

Теперь все адреса электронной почты отправителей или получателей всех писем в определенной почтовой папке извлекаются и сохраняются как члены определенных групп контактов.