Как импортировать и экспортировать правила в Outlook?
Допустим, вы создали правила на одном компьютере и теперь хотите скопировать эти правила на другой компьютер или хотите импортировать некоторые полезные правила от своих коллег или друзей. Как это сделать? В этой статье будет показано, как экспортировать правила из Microsoft Outlook в виде отдельного файла .rwz и подробно импортировать файлы правил .rwz в Microsoft Outlook.
- Автоматизируйте отправку писем с помощью Авто CC / BCC, Автопересылка по правилам; отправлять Автоответчик (Нет на работе) без необходимости использования сервера обмена...
- Получайте напоминания, например Предупреждение BCC при ответе всем, пока вы находитесь в списке скрытых копий, и Напоминать об отсутствии вложений за забытые вложения...
- Повысьте эффективность электронной почты с помощью Ответить (всем) с вложениями, Автоматическое добавление приветствия или даты и времени в подпись или тему, Ответить на несколько писем...
- Оптимизируйте электронную почту с помощью Отозвать электронные письма, Инструменты для вложения (Сжать все, Автосохранить все...), Удалить дубликатыкачества Быстрый отчет...
Следующие шаги проведут вас через импорт и экспорт правил в Microsoft Outlook.
Шаг 1: перейдите в режим просмотра почты, нажав кнопку Почта в области навигации.
Шаг 2. Откройте диалоговое окно «Правила и предупреждения»:
- В Outlook 2007 щелкните значок Инструменты > Правила и предупреждения.
- В Outlook 2010 и 2013 щелкните значок Правила > Управление правилами и предупреждениями в Двигаемся группы на Главная меню.
Шаг 3: нажмите Опции на Правила электронной почты таб. См. Следующий снимок экрана:
Шаг 4: Теперь открывается диалоговое окно Параметры: Правила экспорта | Правила импорта
Правила экспорта из Microsoft Outlook
Если вам нужно экспортировать правила из Microsoft Outlook, нажмите Правила экспорта в диалоговом окне "Параметры".
Затем в диалоговом окне «Сохранить экспортированные правила как» откройте папку, чтобы сначала сохранить экспортированный файл; во-вторых, введите имя экспортируемого файла в поле Имя файла: поле и, наконец, щелкните Сохранить .
Импортировать правила в Microsoft Outlook
Если вы хотите импортировать правила в Microsoft Outlook, щелкните значок Правила импорта в диалоговом окне "Параметры".
Затем в диалоговом окне «Импорт правил из» сначала найдите и выберите файл .rwz, а затем щелкните значок Откройте .
Шаг 5: нажмите OK кнопки в каждом диалоговом окне.
Лучшие инструменты для офисной работы
Kutools for Outlook - Более 100 мощных функций для улучшения вашего Outlook
🤖 Почтовый помощник с искусственным интеллектом: Мгновенные профессиональные электронные письма с помощью магии искусственного интеллекта: гениальные ответы одним щелчком мыши, идеальный тон, многоязычное владение. Преобразуйте электронную почту без особых усилий! ...
???? Автоматизация электронной почты: Нет на месте (доступно для POP и IMAP) / Расписание отправки писем / Автоматическое копирование/скрытая копия по правилам при отправке электронной почты / Автопересылка (расширенные правила) / Автоматическое добавление приветствия / Автоматически разделять электронные письма от нескольких получателей на отдельные сообщения ...
📨 Управление электронной почтой: Легко вспоминать электронные письма / Блокировка мошеннических писем от субъектов и других лиц / Удалить повторяющиеся электронные письма / Поиск / Объединение папок ...
📁 Вложения Pro: Пакетное сохранение / Пакетное отсоединение / Пакетное сжатие / Автосохранение / Авто отсоединение / Автоматическое сжатие ...
???? Магия интерфейса: 😊Больше красивых и крутых смайлов / Повысьте производительность Outlook с помощью представлений с вкладками / Свернуть Outlook вместо закрытия ...
???? Чудеса в один клик: Ответить всем с входящими вложениями / Антифишинговые письма / 🕘Показать часовой пояс отправителя ...
👩🏼🤝👩🏻 Контакты и календарь: Пакетное добавление контактов из выбранных писем / Разделить группу контактов на отдельные группы / Удалить напоминания о днях рождения ...
Более Особенности 100 Ждем вашего исследования! Нажмите здесь, чтобы узнать больше.
