Как импортировать и экспортировать правила в Outlook?

Хотите использовать свои правила Outlook на другом компьютере или импортировать правила, созданные другими пользователями? В этом руководстве пошагово объясняется, как эффективно экспортировать правила Outlook во внешний файл и повторно импортировать их в Outlook на любом устройстве.

Экспорт и импорт правил в виде файла .rwz

Экспорт и импорт правил в виде файла .xml

---

Экспорт и импорт правил в виде файла .rwz

Следующие шаги помогут вам легко импортировать и экспортировать правила в Microsoft Outlook.

Шаг 1: Перейдите в представление «Почта», нажав «Почта» в области навигации.

Шаг 2: Откройте диалоговое окно «Правила и оповещения»:

На вкладке «Главная» в группе «Переместить» нажмите «Правила» > «Управление правилами и оповещениями».

Шаг 3: Нажмите «Параметры» на вкладке «Правила для электронной почты». См. следующий снимок экрана:

Шаг 4: Теперь откроется диалоговое окно «Параметры». Нажмите Экспорт правил | Импорт правил, чтобы продолжить экспорт или импорт правил.

Экспорт правил из Microsoft Outlook

Чтобы экспортировать правила из Microsoft Outlook, нажмите кнопку «Экспорт правил» в диалоговом окне «Параметры».

Затем в диалоговом окне «Сохранение экспортированных правил» сначала откройте папку, в которую нужно сохранить файл; во-вторых, введите имя файла в поле «Имя файла:»; и, наконец, нажмите кнопку «Сохранить».

Импорт правил в Microsoft Outlook

Чтобы импортировать правила в Microsoft Outlook, нажмите кнопку «Импорт правил» в диалоговом окне «Параметры».
Затем в диалоговом окне «Импорт правил» найдите и выберите файл .rwz, после чего нажмите кнопку «Открыть».

Шаг 5: Нажмите кнопку «ОК» в каждом диалоговом окне.

---

Экспорт и импорт правил в виде файла .xml

Если у вас установлен «Kutools для Outlook», его функция «Спам» упрощает экспорт и импорт правил:

Шаг 1: Установите Kutools для Outlook и перейдите в раздел «Kutools» → «Спам» → «Управление спамом».

Шаг 2: Нажмите кнопку «Экспорт», укажите папку для сохранения файла, задайте имя и нажмите «Сохранить».

Ваши правила успешно экспортированы в XML-файл.

Чтобы импортировать правила, повторите шаг 1 и нажмите кнопку «Импорт» в диалоговом окне «Спам». Выберите сохранённый XML-файл и нажмите «Открыть» — правила будут импортированы без задержек.