Как сохранить все вложения из писем в Outlook?
Предположим, вы получили электронное письмо с несколькими вложениями. Как быстро сохранить эти вложения в Microsoft Outlook? А что, если нужно сохранить все вложения из нескольких писем в Microsoft Outlook? Эта статья подробно проведет вас через эти приемы.
Вручную сохранить все вложения из одного письма в Outlook
Пакетное сохранение всех вложений из нескольких писем с помощью Kutools для Outlook
Сохранение всех вложений из нескольких писем в Outlook с использованием кода VBA
Вручную сохранить все вложения из одного письма в Outlook
На самом деле, вы можете сохранить все вложения из одного письма с помощью Инструментов вложений Microsoft Outlook.
Шаг 1: Выберите письмо, из которого вы хотите сохранить все вложения.
Шаг 2: Нажмите на одно из его вложений в Панели чтения.
Шаг 3: Нажмите кнопку Сохранить все вложения в группе Действия на вкладке Вложения .
Примечание: Инструменты вложений не будут активированы, пока вы не нажмете на вложения в Панели чтения.
Шаг 4: В диалоговом окне Сохранить все вложения выберите все вложения в поле Вложения и нажмите кнопку ОК .
Шаг 5: В появившемся диалоговом окне Сохранить все вложения выберите папку для сохранения этих вложений и нажмите кнопку ОК .
AI Mail Assistant в Outlook: Умные ответы, четкое общение (волшебство в один клик!) БЕСПЛАТНО
Оптимизируйте свои ежедневные задачи в Outlook с помощью AI Mail Assistant от Kutools для Outlook. Этот мощный инструмент изучает ваши прошлые письма, чтобы предлагать умные и точные ответы, оптимизировать содержание ваших писем и помогать легко создавать и редактировать сообщения.
Эта функция поддерживает:
- Умные ответы: Получайте ответы, созданные на основе ваших предыдущих разговоров — персонализированные, точные и готовые к отправке.
- Улучшенное содержание: Автоматически улучшайте текст ваших писем для большей ясности и воздействия.
- Простое составление: Просто укажите ключевые слова, и пусть ИИ сделает остальную работу, предлагая несколько стилей написания.
- Интеллектуальные расширения: Расширяйте свои мысли с помощью контекстно-зависимых предложений.
- Суммаризация: Мгновенно получайте краткие обзоры длинных писем.
- Глобальный охват: Легко переводите ваши письма на любой язык.
Эта функция поддерживает:
- Умные ответы на письма
- Оптимизированное содержание
- Черновики на основе ключевых слов
- Интеллектуальное расширение содержания
- Краткое изложение писем
- Перевод на несколько языков
Лучше всего то, что эта функция будет полностью бесплатной навсегда! Не ждите — скачайте AI Mail Assistant прямо сейчас и наслаждайтесь
Пакетное сохранение всех вложений из нескольких писем с помощью Kutools для Outlook
Здесь мы настоятельно рекомендуем вам Сохранить все вложения утилиту из Kutools для Outlook. С помощью этой утилиты вы сможете быстро сохранить все вложения из нескольких писем всего за несколько кликов в Outlook.
Перед применением функции, пожалуйста, скачайте и установите Kutools для Outlook в первую очередь.
1. Выберите письма, содержащие вложения, которые вы хотите сохранить.
Советы: Вы можете выбрать несколько несмежных писем, удерживая клавишу Ctrl и выбирая их по одному;
Или выберите несколько смежных писем, удерживая клавишу Shift и выбрав первое и последнее письмо.
2. Нажмите Kutools Plus > Инструменты вложений > Сохранить все. Смотрите скриншот:
3. В Настройках сохранения диалоговом окне нажмите 
кнопку для выбора папки для сохранения вложений, а затем нажмите ОК кнопку.
3. Нажмите ОК дважды в следующем появившемся диалоговом окне. Затем все вложения из выбранных писем будут сохранены в указанной папке сразу.
Примечания:
- 1. Если вы хотите сохранять вложения в разные папки на основе писем, отметьте Создать подпапки в следующем стиле и выберите стиль папки из выпадающего списка.
- 2. Кроме сохранения всех вложений, вы можете сохранять вложения по определенным условиям. Например, если вы хотите сохранить только вложения PDF-файлов, в имени которых содержится слово «Счет», нажмите кнопку Дополнительные параметры для расширения условий, а затем настройте как показано на скриншоте ниже.
- 3. Если вы хотите автоматически сохранять вложения при поступлении писем, функция Автосохранение вложений может помочь.
- 4. Для открепления вложений напрямую из выбранных писем функция Открепить все вложения может оказать вам помощь.
Сохранение всех вложений из нескольких писем в Outlook с использованием кода VBA
Этот раздел покажет вам, как сохранить все вложения из нескольких писем с помощью макроса VBA в Microsoft Outlook.
Шаг 1: Откройте редактор VBA, одновременно нажав клавиши Alt и F11.
Шаг 2: Мы рекомендуем вам использовать макрос VBA с сайта Microsoft Office.com.
Вы можете скачать макрос VBA по ссылке: http://gallery.technet.microsoft.com/office/Save-attachments-from-5b6bf54b
Шаг 3: В редакторе VBA нажмите Файл > Импорт файла и импортируйте файл mAttachmentSaver.bas, который вы скачали.
Шаг 4: Сохраните и закройте диалоговое окно макроса VBA.
Мы рекомендуем вам включить все макросы в вашем Microsoft Outlook перед продолжением следующих шагов.
Шаг 5: Выберите письма, вложения из которых вы будете печатать позже.
Примечание: Вы можете выбрать несмежные письма, удерживая клавишу Ctrl и кликая.
Вы можете выбрать смежные письма, удерживая клавишу Shift и кликая.
Шаг 6: Откройте диалоговое окно Макросы, одновременно нажав клавиши Alt и F8.
Шаг 7: В диалоговом окне Макросы выберите ExecuteSaving в поле Макрос и нажмите кнопку Выполнить.
Кстати, в Outlook 2013 или более поздней версии макрос может называться Project1.mAttachmentSaver.ExectuteSaving.
Шаг 8: В появившемся диалоговом окне Обзор папок выберите папку для сохранения ваших вложений и нажмите кнопку ОК .
Лучшие инструменты для повышения продуктивности в Office
Срочные новости: Выпущена бесплатная версия Kutools для Outlook!
Оцените совершенно новый Kutools для Outlook с более чем100 потрясающими функциями! Нажмите, чтобы скачать сейчас!
📧 Автоматизация Email: Автоответчик (доступно для POP и IMAP) / Запланировать отправку Email / Авто Копия/Скрытая копия по правилу при отправке письма / Автоматическое перенаправление (Расширенное правило) / Автоматически добавить приветствие / Автоматическое разделение Email с несколькими получателями на отдельные сообщения ...
📨 Управление Email: Отозвать письмо / Блокировать мошеннические Email по теме и другим признакам / Удалить дубликаты писем / Расширенный Поиск / Организовать папки ...
📁 Вложения Pro: Пакетное сохранение / Пакетное открепление / Пакетное сжатие / Автосохранение / Автоматическое отсоединение / Автоматическое сжатие ...
🌟 Магия интерфейса: 😊Больше красивых и современных Эмодзи / Напоминания о важных письмах / Сворачивание Outlook вместо закрытия ...
👍 Мгновенные действия в один клик: Ответить всем с вложениями / Антифишинг Email / 🕘Показать часовой пояс отправителя ...
👩🏼🤝👩🏻 Контакты и Календарь: Пакетное добавление контактов из выбранных Email / Разделить группу контактов на отдельные группы / Удалить напоминание о дне рождения ...
Используйте Kutools на вашем любимом языке – поддерживается английский, испанский, немецкий, французский, китайский и более40 других языков!
