Как сохранить все вложения из сообщений электронной почты в Outlook?

Предположим, вы получили электронное письмо с несколькими вложениями. Как быстро сохранить эти вложения в Microsoft Outlook? Что, если сохранить все вложения из нескольких сообщений электронной почты в Microsoft Outlook? В этой статье вы с легкостью расскажете об этих приемах.

Сохраняйте вручную все вложения в одном сообщении электронной почты в Outlook
Сохраняйте все вложения из нескольких сообщений электронной почты в Outlook с кодом VBA
Пакетное сохранение всех вложений из нескольких сообщений электронной почты с помощью Kutools for Outlook

Сохраняйте вручную все вложения в одном сообщении электронной почты в Outlook

На самом деле вы можете сохранить все вложения в одном сообщении электронной почты с помощью инструментов для вложений Microsoft Outlook.

Шаг 1: Выберите сообщение электронной почты, в котором вы сохраните все его вложения.

Шаг 2: Щелкните одно из вложений в области чтения.

Шаг 3: нажмите Сохранить все вложения в Действия группы на Вложения меню.

Внимание: Инструменты для вложения не будет активирован, пока вы не нажмете на вложения в области чтения.

Шаг 4. В диалоговом окне «Сохранить все вложения» выберите все вложения в Вложения: и нажмите OK кнопку.

Шаг 5. Во всплывающем диалоговом окне «Сохранить все вложения» выберите папку для сохранения этих вложений и нажмите OK кнопку.

Сохраняйте все вложения из нескольких сообщений электронной почты в Outlook с кодом VBA

В этом разделе показано, как сохранить все вложения из нескольких сообщений электронной почты с помощью макроса VBA в Microsoft Outlook.

Шаг 1: Откройте редактор VBA, нажав другой ключа и F11 в то же время.

Шаг 2. Мы рекомендуем вам использовать макрос VBA с сайта Microsoft Office.com.

И вы можете скачать макрос VBA с: http://gallery.technet.microsoft.com/office/Save-attachments-from-5b6bf54b

Шаг 3. В редакторе VBA щелкните значок Файл > Импортировать файл, и импортировать mAttachmentSaver.bas Файл, который вы загрузили.

Шаг 4: Сохраните и закройте диалоговое окно VBA Macro.

Мы рекомендуем вам включить все макросы в вашем Microsoft Outlook прежде чем продолжить следующие шаги.

Шаг 5: Выберите сообщения электронной почты, вложения которых вы распечатаете позже.

Примечание. Вы можете выбрать непоследовательные сообщения электронной почты, удерживая Ctrl ключ и щелкнув.

Вы можете выбрать последовательные сообщения электронной почты, удерживая Shift ключ и щелкнув.

Шаг 6: Откройте диалоговое окно «Макросы», нажав другой ключа и F8 в то же время.

Шаг 7. В диалоговом окне «Макросы» выберите ВыполнитьСохранение в поле «Макрос» и нажмите кнопку «Выполнить».

Кстати, в Outlook 2013 или более поздней версии макрос может называться как Проект1. mAttachmentSaver.ExectuteSaving

Шаг 8: В появившемся диалоговом окне «Браузер для папки» выберите папку для сохранения вложений и нажмите OK кнопку.

Пакетное сохранение всех вложений из нескольких сообщений электронной почты с помощью Kutools for Outlook

Здесь настоятельно рекомендуется Сохранить все вложения полезности Kutools для Outook. С помощью этой утилиты вы можете быстро сохранить все вложения из нескольких писем сразу в несколько кликов только в Outlook.
Перед применением функции, пожалуйста, сначала загрузите и установите Kutools for Outlook.

1. Выберите электронные письма, содержащие вложения, которые вы хотите сохранить.

Советы: Вы можете выбрать несколько несмежных писем, удерживая Ctrl нажмите клавишу и выберите их по очереди;
Или выберите несколько соседних писем, удерживая Shift и выберите первое и последнее письмо.

2. Нажмите Кутулс >Инструменты для вложения > Сохраните все. Смотрите скриншот:

3. в Сохранить настройки диалога, нажмите кнопку, чтобы выбрать папку для сохранения вложений, а затем нажмите кнопку OK кнопку.

3. Нажмите OK дважды в следующем всплывающем диалоговом окне. Затем все вложения в выбранных электронных письмах сразу сохраняются в указанной папке.

Ноты:

• 1. Если вы хотите сохранять вложения в разных папках на основе электронных писем, проверьте Создайте подпапки в следующем стиле поле и выберите стиль папки в раскрывающемся списке.
• 2. Помимо сохранения всех вложений, вы можете сохранять вложения по определенным условиям. Например, вы хотите сохранить только прикрепленные файлы pdf, имя которых содержит слово «Счет-фактура», нажмите Дополнительные параметры кнопку, чтобы развернуть условия, а затем настройте, как показано на скриншоте ниже.
  
• 3. Если вы хотите автоматически сохранять вложения при получении электронной почты, Автосохранение вложений функция может помочь.
• 4. Чтобы отсоединить вложения непосредственно от выбранных писем, Отключить все вложения функция может оказать вам услугу.

  Если вы хотите получить бесплатную (60-дневную) пробную версию этой утилиты, пожалуйста, нажмите, чтобы загрузить это, а затем перейдите к применению операции в соответствии с указанными выше шагами.

Kutools for Outlook - добавляет в Outlook 100 расширенных функций и делает работу намного проще!

• Авто CC / BCC по правилам при отправке электронной почты; Автопересылка Несколько писем по индивидуальному заказу; Автоответчик без сервера обмена и дополнительных автоматических функций ...
• Предупреждение BCC - показать сообщение при попытке ответить всем если ваш почтовый адрес находится в списке BCC; Напоминать об отсутствии вложений, и многое другое напоминает функции ...
• Ответить (всем) со всеми вложениями в почтовой беседе; Ответить на много писем в секундах; Автоматическое добавление приветствия при ответе; Добавить дату в тему ...
• Инструменты для вложений: управление всеми вложениями во всех письмах, Авто отсоединение, Сжать все, Переименовать все, сохранить все ... Быстрый отчет, Подсчет выбранных писем...
• Мощные нежелательные электронные письма по обычаю; Удаление повторяющихся писем и контактов... Позвольте вам делать в Outlook умнее, быстрее и лучше.

Больше информации... Скачать сейчас...