Как сохранить все вложения из сообщений электронной почты в Outlook?
Предположим, вы получили электронное письмо с несколькими вложениями. Как быстро сохранить эти вложения в Microsoft Outlook? Что, если сохранить все вложения из нескольких сообщений электронной почты в Microsoft Outlook? В этой статье вы с легкостью расскажете об этих приемах.
Сохраняйте вручную все вложения в одном сообщении электронной почты в Outlook
Сохраняйте все вложения из нескольких сообщений электронной почты в Outlook с кодом VBA
Пакетное сохранение всех вложений из нескольких сообщений электронной почты с помощью Kutools for Outlook
Сохраняйте вручную все вложения в одном сообщении электронной почты в Outlook
На самом деле вы можете сохранить все вложения в одном сообщении электронной почты с помощью инструментов для вложений Microsoft Outlook.
Шаг 1: Выберите сообщение электронной почты, в котором вы сохраните все его вложения.
Шаг 2: Щелкните одно из вложений в области чтения.
Шаг 3: нажмите Сохранить все вложения в Действия группы на Вложения меню.
Внимание: Инструменты для вложения не будет активирован, пока вы не нажмете на вложения в области чтения.
Шаг 4. В диалоговом окне «Сохранить все вложения» выберите все вложения в Вложения: и нажмите OK кнопку.
Шаг 5. Во всплывающем диалоговом окне «Сохранить все вложения» выберите папку для сохранения этих вложений и нажмите OK кнопку.
Легко сохранять все вложения из нескольких выбранных писем в папку:
Ith Сохранить все вложения полезности Kutools для Outlook, вы можете легко сохранить все вложения из нескольких выбранных писем в указанную папку в Outlook, как показано ниже. Скачайте и попробуйте прямо сейчас! (60-дневная бесплатная трасса)
Сохраняйте все вложения из нескольких сообщений электронной почты в Outlook с кодом VBA
В этом разделе показано, как сохранить все вложения из нескольких сообщений электронной почты с помощью макроса VBA в Microsoft Outlook.
Шаг 1: Откройте редактор VBA, нажав другой ключа и F11 в то же время.
Шаг 2. Мы рекомендуем вам использовать макрос VBA с сайта Microsoft Office.com.
И вы можете скачать макрос VBA с: http://gallery.technet.microsoft.com/office/Save-attachments-from-5b6bf54b
Шаг 3. В редакторе VBA щелкните значок Файл > Импортировать файл, и импортировать mAttachmentSaver.bas Файл, который вы загрузили.
Шаг 4: Сохраните и закройте диалоговое окно VBA Macro.
Мы рекомендуем вам включить все макросы в вашем Microsoft Outlook прежде чем продолжить следующие шаги.
Шаг 5: Выберите сообщения электронной почты, вложения которых вы распечатаете позже.
Примечание. Вы можете выбрать непоследовательные сообщения электронной почты, удерживая Ctrl ключ и щелкнув.
Вы можете выбрать последовательные сообщения электронной почты, удерживая Shift ключ и щелкнув.
Шаг 6: Откройте диалоговое окно «Макросы», нажав другой ключа и F8 в то же время.
Шаг 7. В диалоговом окне «Макросы» выберите ВыполнитьСохранение в поле «Макрос» и нажмите кнопку «Выполнить».
Кстати, в Outlook 2013 или более поздней версии макрос может называться как Проект1. mAttachmentSaver.ExectuteSaving
Шаг 8: В появившемся диалоговом окне «Браузер для папки» выберите папку для сохранения вложений и нажмите OK кнопку.
Пакетное сохранение всех вложений из нескольких сообщений электронной почты с помощью Kutools for Outlook
Здесь настоятельно рекомендуется Сохранить все вложения полезности Kutools для Outook. С помощью этой утилиты вы можете быстро сохранить все вложения из нескольких писем сразу в несколько кликов только в Outlook.
Перед применением функции, пожалуйста, сначала загрузите и установите Kutools for Outlook.
1. Выберите электронные письма, содержащие вложения, которые вы хотите сохранить.
Советы: Вы можете выбрать несколько несмежных писем, удерживая Ctrl нажмите клавишу и выберите их по очереди;
Или выберите несколько соседних писем, удерживая Shift и выберите первое и последнее письмо.
2. Нажмите Кутулс >Инструменты для вложения > Сохраните все. Смотрите скриншот:
3. в Сохранить настройки диалога, нажмите кнопку, чтобы выбрать папку для сохранения вложений, а затем нажмите кнопку OK кнопку.
3. Нажмите OK дважды в следующем всплывающем диалоговом окне. Затем все вложения в выбранных электронных письмах сразу сохраняются в указанной папке.
Ноты:
- 1. Если вы хотите сохранять вложения в разных папках на основе электронных писем, проверьте Создайте подпапки в следующем стиле поле и выберите стиль папки в раскрывающемся списке.
- 2. Помимо сохранения всех вложений, вы можете сохранять вложения по определенным условиям. Например, вы хотите сохранить только прикрепленные файлы pdf, имя которых содержит слово «Счет-фактура», нажмите Дополнительные параметры кнопку, чтобы развернуть условия, а затем настройте, как показано на скриншоте ниже.
- 3. Если вы хотите автоматически сохранять вложения при получении электронной почты, Автосохранение вложений функция может помочь.
- 4. Чтобы отсоединить вложения непосредственно от выбранных писем, Отключить все вложения функция может оказать вам услугу.
Если вы хотите получить бесплатную (60-дневную) пробную версию этой утилиты, пожалуйста, нажмите, чтобы загрузить это, а затем перейдите к применению операции в соответствии с указанными выше шагами.
Kutools for Outlook - добавляет в Outlook 100 расширенных функций и делает работу намного проще!
- Авто CC / BCC по правилам при отправке электронной почты; Автопересылка Несколько писем по индивидуальному заказу; Автоответчик без сервера обмена и дополнительных автоматических функций ...
- Предупреждение BCC - показать сообщение при попытке ответить всем если ваш почтовый адрес находится в списке BCC; Напоминать об отсутствии вложений, и многое другое напоминает функции ...
- Ответить (всем) со всеми вложениями в почтовой беседе; Ответить на много писем в секундах; Автоматическое добавление приветствия при ответе; Добавить дату в тему ...
- Инструменты для вложений: управление всеми вложениями во всех письмах, Авто отсоединение, Сжать все, Переименовать все, сохранить все ... Быстрый отчет, Подсчет выбранных писем...
- Мощные нежелательные электронные письма по обычаю; Удаление повторяющихся писем и контактов... Позвольте вам делать в Outlook умнее, быстрее и лучше.
















