Как сохранить все вложения из сообщений электронной почты в Outlook?

Представьте, что вы получили письмо с несколькими вложениями. Как быстро сохранить их в Microsoft Outlook? А если нужно сохранить все вложения сразу из нескольких писем — как это сделать? В этой статье мы подробно расскажем о таких приёмах.

Сохранение всех вложений из одного сообщения электронной почты в Outlook вручную

Пакетное сохранение всех вложений из нескольких сообщений электронной почты с помощью Kutools для Outlook

Сохранение всех вложений из нескольких сообщений электронной почты в Outlook с помощью кода VBA

---

Сохранение всех вложений из одного сообщения электронной почты в Outlook вручную

На самом деле вы можете сохранить все вложения из одного письма с помощью Инструментов вложений Microsoft Outlook.

Шаг 1: Выберите сообщение электронной почты, вложения из которого вы хотите сохранить.

Шаг 2: Щёлкните по одному из его вложений в области чтения.

Шаг 3: Нажмите кнопку Сохранить все вложения в группе Действия на вкладке Вложения.

Примечание: кнопка Инструменты вложений не активируется, пока вы не щёлкнете по вложению в области чтения.

Шаг 4: В диалоговом окне «Сохранить все вложения» выберите все вложения в поле Вложения: и нажмите кнопку ОК.

Шаг 5: В появившемся диалоговом окне «Сохранить все вложения» выберите папку для сохранения вложений и нажмите кнопку ОК.

---

---

Пакетное сохранение всех вложений из нескольких сообщений электронной почты с помощью Kutools для Outlook

Здесь настоятельно рекомендуется воспользоваться утилитой Сохранить все вложения из набора Kutools for Outlook. С её помощью вы сможете за несколько кликов быстро сохранить все вложения сразу из нескольких писем в Outlook.
Перед использованием функции сначала загрузите и установите Kutools для Outlook.

1. Выберите письма с вложениями, которые вы хотите сохранить.

Советы: Вы можете выбрать несколько несмежных писем, удерживая клавишу Ctrl и последовательно выбирая их;
или выделить несколько смежных писем, удерживая клавишу Shift и выбрав первое и последнее письмо.

2. Нажмите KUTOOLS PLUS > Инструменты вложений > Сохранить всё. См. снимок экрана:

3. В диалоговом окне Настройки сохранения нажмите кнопку, чтобы выбрать папку для сохранения вложений, а затем нажмите кнопку ОК .

3. Нажмите кнопку ОК дважды в следующих появляющихся диалоговых окнах. После этого все вложения из выбранных писем будут одновременно сохранены в указанной папке.

Примечания:

• 1. Если вы хотите сохранять вложения в разных папках в зависимости от писем, установите флажок Создавать подпапки в следующем стиле и выберите нужный стиль папки из раскрывающегося списка.
• 2. Помимо сохранения всех вложений, вы можете сохранять их по определённым условиям. Например, если вы хотите сохранить только PDF-файлы, имена которых содержат слово «Invoice», нажмите кнопку Дополнительные параметры, чтобы развернуть настройки условий, а затем задайте их, как показано на снимке экрана ниже.
  
• 3. Если вы хотите автоматически сохранять вложения при получении писем, воспользуйтесь функцией Автосохранение вложений.
• 4. Чтобы мгновенно отсоединить вложения из выбранных писем, воспользуйтесь функцией Отсоединить все вложения.

---

---

Сохранение всех вложений из нескольких сообщений электронной почты в Outlook с помощью кода VBA

В этом разделе показано, как с помощью макроса VBA в Microsoft Outlook сохранить все вложения из нескольких писем.

Шаг 1: Откройте редактор VBA, одновременно нажав клавиши Alt и F11.

Шаг 2: Мы рекомендуем использовать макрос VBA от корпорации Microsoft Office.com.

Вы можете загрузить макрос VBA по ссылке:http://gallery.technet.microsoft.com/office/Save-attachments-from-5b6bf54b

Шаг 3: В редакторе VBA нажмите Файл > Импорт файла и импортируйте файл mAttachmentSaver.bas, который вы загрузили.

Шаг 4: Сохранить и закрыть диалоговое окно макроса VBA.

Мы рекомендуем вам включить все макросы в вашем Microsoft Outlook перед выполнением следующих шагов.

Шаг 5: Выберите сообщения электронной почты, вложения которых вы планируете сохранить позже.

Примечание: вы можете выбрать несмежные сообщения электронной почты, удерживая клавишу Ctrl и щёлкая по ним.

Вы можете выбрать несколько смежных сообщений электронной почты, удерживая клавишу Shift и щёлкая по ним.

Шаг 6: Одновременно нажмите клавиши Alt и F8, чтобы открыть диалоговое окно «Макросы».

Шаг 7: В диалоговом окне «Макросы» выберите макрос ExecuteSaving в поле «Макрос» и нажмите кнопку «Выполнить».

Кстати, в Outlook 2013 или более поздней версии макрос может называться Project1.mAttachmentSaver.ExectuteSaving

Шаг 8: В появившемся диалоговом окне «Обзор папок» выберите папку для сохранения ваших вложений и нажмите кнопку ОК.