Перейти к основному содержанию

Как преобразовать электронную почту в встречи в Outlook?

Допустим, вы получили сообщение электронной почты, и теперь вам нужно создать новую встречу или встречу с содержанием этого полученного сообщения электронной почты. Как с этим бороться? Конечно, вы можете сначала создать новую встречу, а затем скопировать и вставить в нее содержимое электронного письма. Здесь мы познакомимся с уловкой, позволяющей напрямую преобразовать электронное сообщение в встречу.

Вкладка «Office»: включите редактирование и просмотр с вкладками в Microsoft Office, упрощая работу
Kutools for Outlook - улучшите Outlook с помощью более 100 расширенных функций для повышения эффективности
Улучшите свой Outlook 2021–2010 или Outlook 365 с помощью этих расширенных функций. Наслаждайтесь полной 60-дневной бесплатной пробной версией и улучшите качество своей электронной почты!

Электронное сообщение легко превратить в встречу с Скопировать в папку функция в Microsoft Outlook. Вы можете сделать это следующим образом:

Шаг 1. Выберите и выделите сообщение электронной почты, которое вы преобразуете в встречу.

Шаг 2: Откройте диалоговое окно Копировать элементы:

  • В Outlook 2007 щелкните значок Редактировать > Скопировать в папку.
  • В Outlook 2010 и 2013 щелкните значок Двигаемся > Скопировать в папку в Двигаемся группы на Главная меню.

Шаг 3: в диалоговом окне "Копировать элементы"

1) Выберите и выделите Календарь в Скопируйте выбранные элементы в папку: пунктом.
2) Нажмите OK .

Шаг 4: Затем открывается окно встречи,

1) Измените время начала в Время начала поле и измените время окончания в Время окончания пунктом.
2) Введите место встречи в Адрес пунктом.
3) Нажмите Сохранить и закрыть в Действия группы на Назначение меню.

Затем выбранное сообщение электронной почты преобразуется в встречу. И вы можете узнать новую встречу в календаре, который вы указали на шаге 3.



Лучшие инструменты для офисной работы

Kutools for Outlook - Более 100 мощных функций для улучшения вашего Outlook

🤖 Почтовый помощник с искусственным интеллектом: Мгновенные профессиональные электронные письма с помощью магии искусственного интеллекта: гениальные ответы одним щелчком мыши, идеальный тон, многоязычное владение. Преобразуйте электронную почту без особых усилий! ...

???? Автоматизация электронной почты: Нет на месте (доступно для POP и IMAP)  /  Расписание отправки писем  /  Автоматическое копирование/скрытая копия по правилам при отправке электронной почты  /  Автопересылка (расширенные правила)   /  Автоматическое добавление приветствия   /  Автоматически разделять электронные письма от нескольких получателей на отдельные сообщения ...

📨 Управление электронной почтой: Легко вспоминать электронные письма  /  Блокировка мошеннических писем от субъектов и других лиц  /  Удалить повторяющиеся электронные письма  /  Поиск  /  Объединение папок ...

📁 Вложения ProПакетное сохранение  /  Пакетное отсоединение  /  Пакетное сжатие  /  Автосохранение   /  Авто отсоединение  /  Автоматическое сжатие ...

???? Магия интерфейса: 😊Больше красивых и крутых смайлов   /  Повысьте производительность Outlook с помощью представлений с вкладками  /  Свернуть Outlook вместо закрытия ...

???? Чудеса в один клик: Ответить всем с входящими вложениями  /   Антифишинговые письма  /  🕘Показать часовой пояс отправителя ...

👩🏼‍🤝‍👩🏻 Контакты и календарь: Пакетное добавление контактов из выбранных писем  /  Разделить группу контактов на отдельные группы  /  Удалить напоминания о днях рождения ...

Более Особенности 100 Ждем вашего исследования! Нажмите здесь, чтобы узнать больше.

 

 

Comments (9)
No ratings yet. Be the first to rate!
This comment was minimized by the moderator on the site
Thanks, exactly what I've been trying to figure out how to do, can't believe they make such a simple thing so difficult.
This comment was minimized by the moderator on the site
Does not work in Outlook 2016. Opens up a new calendar entry, but does not automatically copy the people on the email to the attendees list. What good is a meeting if none of the people except you are in it?
This comment was minimized by the moderator on the site
none of these work with the mac version. outlook 15.27 btw.
This comment was minimized by the moderator on the site
Or just click and drag the email to the calendar button at the bottom
This comment was minimized by the moderator on the site
Or in Outlook 2013, you can set up "Quick Steps" to make this super easy:
    Go to inbox
  • Right click item
  • Select "Quick Steps > New Quick Step > Custom
    Select "Quick Steps > New Quick Step
  • Name: New Appointment
  • Action: Create Appointment with text of message
  • Press "Finish"
Now that it's set up, in the future you can right click an email message, select "Quick Steps" and then "New Appointment". The calendar will open with the body of the email in the body of the calendar item. Adjust the date/time as needed and you're done.
This comment was minimized by the moderator on the site
Can I create a quick step to add it to another Outlook calendar I have?
This comment was minimized by the moderator on the site
Is there a way to do this so it will maintain the attachments from the email
This comment was minimized by the moderator on the site
From what I have experienced, email attachments will not stay with the email that you have copied to the calendar. You can drag and drop them to the appointment once you have set it up.
This comment was minimized by the moderator on the site
Sorry, not sure if you figured this out yet but you can just drag and drop the attachment from the original email to the meeting invite.
There are no comments posted here yet
Please leave your comments in English
Posting as Guest
×
Rate this post:
0   Characters
Suggested Locations