Как прикрепить папку к сообщению электронной почты в Outlook?
Прикрепление отдельных файлов к электронной почте в Outlook достаточно просто, но что делать, если вам нужно отправить все файлы из папки или даже саму папку целиком? К счастью, существуют эффективные методы для этого. Это руководство покажет вам несколько быстрых способов прикрепить все файлы из папки или всю папку к сообщению электронной почты в Outlook, делая процесс обмена файлами более эффективным.
Прикрепите папку к сообщению электронной почты, вставив все файлы как вложения из этой папки.
Прикрепите папку к сообщению электронной почты с помощью функции «Получатель письма».
Прикрепите папку к сообщению электронной почты с помощью функции «Сжатая (ZIP) папка».
Прикрепите папку, вставив все файлы как вложения из этой папки.
Функция «Вложить файл» поможет вам быстро прикрепить все файлы из папки при составлении электронного письма.
Шаг 1: Нажмите кнопку «Новое письмо» на вкладке «Главная», чтобы создать новое сообщение электронной почты.
Шаг 2: В окне Сообщения нажмите кнопку «Вложить файл» в группе «Включить» на вкладке «Вставить».
Шаг 3: В диалоговом окне Вставка файла найдите папку, которую хотите прикрепить, и откройте её. Затем выберите все файлы в этой папке.
Или вы можете выбрать все файлы в этой папке, удерживая клавишу «Shift» и щелкнув первый и последний файл.
Шаг 4: Нажмите кнопку «Вставить».
Затем все файлы из выбранной папки будут вставлены в составляемые сообщения электронной почты как вложения. См. следующий скриншот:
AI Mail Assistant в Outlook: Умные ответы, четкое общение (волшебство в один клик!) БЕСПЛАТНО
Оптимизируйте свои ежедневные задачи в Outlook с помощью AI Mail Assistant от Kutools для Outlook. Этот мощный инструмент изучает ваши прошлые письма, чтобы предлагать умные и точные ответы, оптимизировать содержание ваших писем и помогать легко создавать и редактировать сообщения.
Эта функция поддерживает:
- Умные ответы: Получайте ответы, созданные на основе ваших предыдущих разговоров — персонализированные, точные и готовые к отправке.
- Улучшенное содержание: Автоматически улучшайте текст ваших писем для большей ясности и воздействия.
- Простое составление: Просто укажите ключевые слова, и пусть ИИ сделает остальную работу, предлагая несколько стилей написания.
- Интеллектуальные расширения: Расширяйте свои мысли с помощью контекстно-зависимых предложений.
- Суммаризация: Мгновенно получайте краткие обзоры длинных писем.
- Глобальный охват: Легко переводите ваши письма на любой язык.
Эта функция поддерживает:
- Умные ответы на письма
- Оптимизированное содержание
- Черновики на основе ключевых слов
- Интеллектуальное расширение содержания
- Краткое изложение писем
- Перевод на несколько языков
Лучше всего то, что эта функция будет полностью бесплатной навсегда! Не ждите — скачайте AI Mail Assistant прямо сейчас и наслаждайтесь
Прикрепите папку к сообщению электронной почты с помощью функции «Получатель письма».
Другой метод прикрепления всех файлов из папки к сообщению электронной почты — это использование функции «Отправить получателю письма».
Шаг 1: Найдите папку на вашем компьютере, которую вы хотите прикрепить к сообщению электронной почты.
Шаг 2: Щелкните правой кнопкой мыши по папке, затем нажмите «Отправить» > «Получатель письма» в контекстном меню.
Затем все файлы из этой папки будут прикреплены к новому открывающемуся сообщению электронной почты как вложения. Нажмите, чтобы увидеть скриншот.
Прикрепите папку к сообщению электронной почты с помощью функции «Сжатая (ZIP) папка».
Если вам нужно прикрепить папку с подпапками, лучше попробовать эту функцию «Отправить в сжатую (ZIP) папку».
Шаг 1: Найдите папку, которую вы хотите прикрепить к сообщению электронной почты на вашем компьютере.
Шаг 2: Щелкните правой кнопкой мыши по папке, затем нажмите «Отправить» > «Сжатая (ZIP) папка» в контекстном меню.
Шаг 3: Присвойте новому сжатому .zip файлу новое имя.
Шаг 4: Выберите и щелкните правой кнопкой мыши новый сжатый файл, затем нажмите «Отправить» > «Получатель письма» в контекстном меню.
Тогда новый сжатый файл выбранной папки будет вставлен в новое открывающееся сообщение электронной почты как вложение. См. скриншот:
Лучшие инструменты для повышения продуктивности в Office
Срочные новости: Kutools для Outlook запускает бесплатную версию!
Оцените совершенно новую бесплатную версию Kutools для Outlook с более чем70 потрясающими функциями — пользуйтесь ими НАВСЕГДА! Нажмите, чтобы скачать прямо сейчас!
📧 Автоматизация Email: Автоответчик (доступно для POP и IMAP) / Запланировать отправку писем / Авто Копия/Скрытая копия по правилу при отправке писем / Автоматическое перенаправление (Расширенное правило) / Автоматическое добавление приветствия / Автоматическое разделение писем с несколькими получателями на отдельные сообщения ...
📨 Управление Email: Отозвать письмо / Блокировать мошеннические письма по теме и другим параметрам / Удалить дубликаты писем / Расширенный Поиск / Организовать папки ...
📁 Вложения Pro: Пакетное сохранение / Пакетное открепление / Пакетное сжатие / Автосохранение / Автоматическое отсоединение / Автоматическое сжатие ...
🌟 Магия интерфейса: 😊Больше красивых и крутых Эмодзи / Напоминание о важных письмах / Сворачивайте Outlook вместо закрытия ...
👍 Мгновенные действия: Ответить всем с вложениями / Антифишинговые Email / 🕘Показать часовой пояс отправителя ...
👩🏼🤝👩🏻 Контакты и Календарь: Пакетное добавление контактов из выбранных писем / Разделить группу контактов на отдельные группы / Удалить напоминание о дне рождения ...
