Как прикрепить папку к сообщению электронной почты в Outlook?
Прикрепить отдельные файлы к письму в Outlook несложно, но как быть, если нужно отправить сразу все файлы из папки — или даже саму папку целиком? К счастью, для этого есть эффективные решения. В этом руководстве мы покажем несколько быстрых способов прикрепить к письму все файлы из папки или всю папку целиком в Outlook и сделать обмен файлами ещё продуктивнее.
Прикрепление папки к сообщению электронной почты с помощью функции «Получатель почты»
Прикрепление папки к сообщению электронной почты с помощью функции «Сжатая (ZIP) папка»
Прикрепление папки путём вставки всех файлов из неё как вложений
Функция «Вложить файл» позволяет мгновенно прикреплять все файлы из папки при создании письма.
Шаг 1: Нажмите кнопку «Новое письмо» на вкладке «Главная», чтобы создать новое сообщение.
Шаг 2: В окне сообщения на вкладке «Вставка» в группе «Включить» нажмите кнопку «Вложить файл».
Шаг 3: В диалоговом окне «Вставка файла» найдите нужную папку, откройте её и выделите все файлы внутри.
Или вы можете выделить все файлы в этой папке, удерживая клавишу «Shift» и щёлкнув по первому и последнему файлам.
Шаг 4: Нажмите кнопку «Вставить».
Теперь все файлы из выбранной папки будут автоматически добавлены во вложения создаваемого письма. См. следующий снимок экрана:
AI Mail Assistant в Outlook: умнее ответы, яснее общение (волшебство одним щелчком!)
Оптимизируйте повседневные задачи в Outlook с помощью AI Mail Assistant от Kutools для Outlook — мощного инструмента, который анализирует ваши прошлые письма, чтобы предлагать умные и точные ответы, улучшать содержание сообщений и помогать легко создавать и редактировать тексты.
Эта функция поддерживает:
- Умные ответы: получайте персонализированные, точные и готовые к отправке ответы, созданные на основе вашей прошлой переписки.
- Улучшенное содержание: автоматически повышайте ясность и выразительность текста письма.
- Легкое составление: просто укажите ключевые слова, а ИИ сделает всё остальное — с несколькими стилями письма на выбор.
- Интеллектуальные расширения: развивайте свои идеи с помощью контекстно-зависимых предложений.
- Суммаризация: мгновенно получайте краткие обзоры длинных писем.
- Глобальный охват: легко переводите свои письма на любой язык.
Эта функция поддерживает:
- Умные ответы на письма
- Оптимизированное содержание
- Черновики по ключевым словам
- Интеллектуальное расширение содержания
- Суммаризация писем
- Многоязыковой перевод
Не ждите —скачайте AI Mail Assistant прямо сейчас и наслаждайтесь!
Прикрепление папки к сообщению электронной почты с помощью функции «Получатель почты»
Ещё один способ прикрепить все файлы из папки к письму — воспользоваться функцией «Отправить получателю почты».
Шаг 1: Найдите на компьютере папку, которую хотите прикрепить к письму.
Шаг 2: Щёлкните правой кнопкой мыши по папке и в контекстном меню выберите «Отправить» → «Получателю почты».
Все файлы из этой папки будут автоматически прикреплены к новому открытому письму в качестве вложений.Нажмите, чтобы увидеть снимок экрана.
Прикрепление папки к сообщению электронной почты с помощью функции «Сжатая (ZIP) папка»
Если вам нужно прикрепить папку с подпапками, воспользуйтесь функцией «Отправить в сжатую (ZIP) папку» — это лучший способ!
Шаг 1: Найдите на компьютере папку, которую хотите прикрепить к письму.
Шаг 2: Щёлкните правой кнопкой мыши по папке и в контекстном меню выберите «Отправить» → «Сжатая (ZIP) папка».
Шаг 3: Присвойте новому сжатому файлу с расширением .zip новое имя.
Шаг 4: Выделите новый архив, щёлкните по нему правой кнопкой мыши и в контекстном меню выберите «Отправить» > «Получателю почты».
После этого архив выбранной папки автоматически вложится в новое открытое письмо. См. снимок экрана:
Лучшие инструменты для повышения продуктивности в Office
Оцените совершенно новый Kutools для Outlook с 100+ потрясающими функциями!Нажмите, чтобы скачать прямо сейчас!
📧Автоматизация работы с электронной почтой: Автоответ (доступен для POP и IMAP) / Планирование отправки писем / Авто Копия/Скрытая копия по правилам при отправке писем / Автоматическое перенаправление (расширенное правило) / Автоматическое добавление приветствия / Автоматическое разделение писем с несколькими получателями на отдельные сообщения…
📨Управление электронной почтой: Отозвать письмо / Блокировка спама по теме и другим признакам / Удаление дубликатов писем / Расширенный поиск / Организация папок…
📁Продвинутая работа с вложениями: Пакетное сохранение / Пакетное отсоединение / Пакетное сжатие / Автосохранение / Автоматическое отсоединение / Автоматическое сжатие…
🌟Волшебство интерфейса: 😊Еще больше красивых и стильных эмодзи / Напоминание о важных входящих письмах / Сворачивание Outlook вместо закрытия…
👍Чудеса одним щелчком: Ответить всем с вложениями / Защита от фишинговых писем / 🕘Отображение часового пояса: текущее время отправителя…
👩🏼🤝👩🏻Контакты и календарь: Пакетное добавление контактов из выбранных писем / Разделение группы контактов на отдельные группы / Удаление напоминания о дне рождения…
Используйте Kutools на вашем любимом языке — поддержка английского, испанского, немецкого, французского, китайского и более чем 40 других языков!
🚀 Скачать одним щелчком — Получите все надстройки для Office
Настоятельно рекомендуется: Kutools for Office (5 в 1)
Скачайте одним щелчком пять установщиковсразу —Kutools для Excel, Outlook, Word, PowerPointи Office Tab Pro.Нажмите, чтобы скачать прямо сейчас!
- ✅Удобство одним щелчком: Скачайте все пять установочных пакетов за одно действие.
- 🚀Готовы к любой задаче в Office: устанавливайте нужные надстройки именно тогда, когда они вам понадобятся.
- 🧰Входит в комплект: Kutools для Excel / Kutools для Outlook / Kutools для Word / Office Tab Pro / Kutools for PowerPoint