Как прикрепить папку к сообщению электронной почты в Outlook?

Author Kelly Last modified 2025-08-26

Прикрепление отдельных файлов к электронной почте в Outlook достаточно просто, но что делать, если вам нужно отправить все файлы из папки или даже саму папку целиком? К счастью, существуют эффективные методы для этого. Это руководство покажет вам несколько быстрых способов прикрепить все файлы из папки или всю папку к сообщению электронной почты в Outlook, делая процесс обмена файлами более эффективным.

Прикрепите папку к сообщению электронной почты, вставив все файлы как вложения из этой папки.

Прикрепите папку к сообщению электронной почты с помощью функции «Получатель письма».

Прикрепите папку к сообщению электронной почты с помощью функции «Сжатая (ZIP) папка».

Прикрепите папку, вставив все файлы как вложения из этой папки.

Функция «Вложить файл» поможет вам быстро прикрепить все файлы из папки при составлении электронного письма.

Шаг 1: Нажмите кнопку «Новое письмо» на вкладке «Главная», чтобы создать новое сообщение электронной почты.

Шаг 2: В окне Сообщения нажмите кнопку «Вложить файл» в группе «Включить» на вкладке «Вставить».

doc-attach-folder-1

Шаг 3: В диалоговом окне Вставка файла найдите папку, которую хотите прикрепить, и откройте её. Затем выберите все файлы в этой папке.

Примечание: Вы можете одновременно нажать клавиши «Ctrl» и «A», чтобы выбрать все файлы в этой папке.

Или вы можете выбрать все файлы в этой папке, удерживая клавишу «Shift» и щелкнув первый и последний файл.

doc-attach-folder-2

Шаг 4: Нажмите кнопку «Вставить».

Затем все файлы из выбранной папки будут вставлены в составляемые сообщения электронной почты как вложения. См. следующий скриншот:

doc-attach-folder-3

Примечание: Если в выбранной папке есть подпапки, эти подпапки не будут прикреплены к составляемому сообщению электронной почты вообще. Это означает, что этот метод хорошо работает с папками без подпапок.

AI Mail Assistant в Outlook: Умные ответы, четкое общение (волшебство в один клик!) БЕСПЛАТНО

Оптимизируйте свои ежедневные задачи в Outlook с помощью AI Mail Assistant от Kutools для Outlook. Этот мощный инструмент изучает ваши прошлые письма, чтобы предлагать умные и точные ответы, оптимизировать содержание ваших писем и помогать легко создавать и редактировать сообщения.

Эта функция поддерживает:

Умные ответы: Получайте ответы, созданные на основе ваших предыдущих разговоров — персонализированные, точные и готовые к отправке.
Улучшенное содержание: Автоматически улучшайте текст ваших писем для большей ясности и воздействия.
Простое составление: Просто укажите ключевые слова, и пусть ИИ сделает остальную работу, предлагая несколько стилей написания.
Интеллектуальные расширения: Расширяйте свои мысли с помощью контекстно-зависимых предложений.
Суммаризация: Мгновенно получайте краткие обзоры длинных писем.
Глобальный охват: Легко переводите ваши письма на любой язык.

Эта функция поддерживает:

Умные ответы на письма
Оптимизированное содержание
Черновики на основе ключевых слов
Интеллектуальное расширение содержания
Краткое изложение писем
Перевод на несколько языков

Лучше всего то, что эта функция будет полностью бесплатной навсегда! Не ждите — скачайте AI Mail Assistant прямо сейчас и наслаждайтесь

Прикрепите папку к сообщению электронной почты с помощью функции «Получатель письма».

Другой метод прикрепления всех файлов из папки к сообщению электронной почты — это использование функции «Отправить получателю письма».

Шаг 1: Найдите папку на вашем компьютере, которую вы хотите прикрепить к сообщению электронной почты.

Шаг 2: Щелкните правой кнопкой мыши по папке, затем нажмите «Отправить» > «Получатель письма» в контекстном меню.

doc-attach-folder-4

Затем все файлы из этой папки будут прикреплены к новому открывающемуся сообщению электронной почты как вложения. Нажмите, чтобы увидеть скриншот.

Примечание: Если в выбранной папке есть подпапки, эти подпапки не будут прикреплены к новым открывающимся сообщениям электронной почты.

Прикрепите папку к сообщению электронной почты с помощью функции «Сжатая (ZIP) папка».

Если вам нужно прикрепить папку с подпапками, лучше попробовать эту функцию «Отправить в сжатую (ZIP) папку».

Шаг 1: Найдите папку, которую вы хотите прикрепить к сообщению электронной почты на вашем компьютере.

Шаг 2: Щелкните правой кнопкой мыши по папке, затем нажмите «Отправить» > «Сжатая (ZIP) папка» в контекстном меню.

doc-attach-folder-5

Шаг 3: Присвойте новому сжатому .zip файлу новое имя.

Шаг 4: Выберите и щелкните правой кнопкой мыши новый сжатый файл, затем нажмите «Отправить» > «Получатель письма» в контекстном меню.
Тогда новый сжатый файл выбранной папки будет вставлен в новое открывающееся сообщение электронной почты как вложение. См. скриншот:

doc-attach-folder-6