Как добавить или скопировать задачи в календарь в Outlook?
Когда вам назначены задачи, их отображение в календаре может значительно упростить планирование времени для их выполнения. Существует несколько методов достижения этого, включая добавление и копирование задач в календарь, а также просмотр задач внутри календаря. В этой статье представлен пошаговый руководство о том, как добавить или скопировать задачи в календарь Outlook и как легко просматривать эти задачи.
Добавление и копирование задач в календарь перетаскиванием в Outlook
Добавление и копирование задач в календарь с помощью функции «Переместить» в Outlook
Просмотр всех задач в календаре в Outlook
Добавление и копирование задач в календарь перетаскиванием в Outlook
Существуют два метода добавления и копирования задач в календарь. Проще всего перетащить задачу в папку календаря.
1. В представлении задач выберите задачу, которую хотите скопировать в календарь, перетащите её и переместите на кнопку «Календарь» внизу панели навигации.
2. Откроется новое окно встречи с содержимым перетаскиваемой задачи. Измените «Время начала» и «Время окончания» в соответствии с вашими потребностями. Смотрите скриншот:
3. Нажмите «Сохранить и закрыть».
Теперь задача скопирована и добавлена в ваш календарь и отображается как встреча.
AI Mail Assistant в Outlook: Умные ответы, четкое общение (волшебство в один клик!) БЕСПЛАТНО
Оптимизируйте свои ежедневные задачи в Outlook с помощью AI Mail Assistant от Kutools для Outlook. Этот мощный инструмент изучает ваши прошлые письма, чтобы предлагать умные и точные ответы, оптимизировать содержание ваших писем и помогать легко создавать и редактировать сообщения.
Эта функция поддерживает:
- Умные ответы: Получайте ответы, созданные на основе ваших предыдущих разговоров — персонализированные, точные и готовые к отправке.
- Улучшенное содержание: Автоматически улучшайте текст ваших писем для большей ясности и воздействия.
- Простое составление: Просто укажите ключевые слова, и пусть ИИ сделает остальную работу, предлагая несколько стилей написания.
- Интеллектуальные расширения: Расширяйте свои мысли с помощью контекстно-зависимых предложений.
- Суммаризация: Мгновенно получайте краткие обзоры длинных писем.
- Глобальный охват: Легко переводите ваши письма на любой язык.
Эта функция поддерживает:
- Умные ответы на письма
- Оптимизированное содержание
- Черновики на основе ключевых слов
- Интеллектуальное расширение содержания
- Краткое изложение писем
- Перевод на несколько языков
Лучше всего то, что эта функция будет полностью бесплатной навсегда! Не ждите — скачайте AI Mail Assistant прямо сейчас и наслаждайтесь
Добавление и копирование задач в календарь с помощью функции «Переместить» в Outlook
Другой метод — использование функции «Переместить». Действуйте следующим образом:
1. В представлении задач выберите задачу, которую хотите скопировать в календарь.
2. Нажмите «Переместить» > «Копировать в папку» в группе «Действия» на вкладке «Главная».
3. В диалоговом окне «Копирование элементов» выберите «Календарь» в поле «Копировать выбранные элементы в папку».
4. Нажмите «ОК».
5. (Необязательно) Новая встреча создана с временем начала близким к текущему времени. При необходимости дважды щелкните встречу в календаре, чтобы изменить время начала и окончания.
Просмотр всех задач в календаре в Outlook
Помимо добавления и копирования задач в календарь, вы также можете просматривать задачи прямо в календаре.
1. Переключитесь в режим Календаря, нажав «Календарь» на панели навигации.
2. Измените вид календаря:
Нажмите «День» / «Рабочая неделя» / «Неделя» в группе «Упорядочить» на вкладке «Главная».
3. Включите Ежедневный список задач:
Нажмите «Ежедневный список задач» > «Обычная» в группе «Макет» на вкладке «Вид».
4. Упорядочьте задачи по дате начала:
Нажмите «Ежедневные задачи» > «Упорядочить по» > «По дате начала» на вкладке «Вид».
Теперь задачи появятся в области задач в нижней части вашего календаря. Смотрите скриншот:
Лучшие инструменты для повышения продуктивности в Office
Срочные новости: Выпущена бесплатная версия Kutools для Outlook!
Оцените совершенно новый Kutools для Outlook с более чем100 потрясающими функциями! Нажмите, чтобы скачать сейчас!
📧 Автоматизация Email: Автоответчик (доступно для POP и IMAP) / Запланировать отправку Email / Авто Копия/Скрытая копия по правилу при отправке письма / Автоматическое перенаправление (Расширенное правило) / Автоматически добавить приветствие / Автоматическое разделение Email с несколькими получателями на отдельные сообщения ...
📨 Управление Email: Отозвать письмо / Блокировать мошеннические Email по теме и другим признакам / Удалить дубликаты писем / Расширенный Поиск / Организовать папки ...
📁 Вложения Pro: Пакетное сохранение / Пакетное открепление / Пакетное сжатие / Автосохранение / Автоматическое отсоединение / Автоматическое сжатие ...
🌟 Магия интерфейса: 😊Больше красивых и современных Эмодзи / Напоминания о важных письмах / Сворачивание Outlook вместо закрытия ...
👍 Мгновенные действия в один клик: Ответить всем с вложениями / Антифишинг Email / 🕘Показать часовой пояс отправителя ...
👩🏼🤝👩🏻 Контакты и Календарь: Пакетное добавление контактов из выбранных Email / Разделить группу контактов на отдельные группы / Удалить напоминание о дне рождения ...
Используйте Kutools на вашем любимом языке – поддерживается английский, испанский, немецкий, французский, китайский и более40 других языков!
