Перейти к содержимому

Kutools для Office — один пакет. Пять инструментов. Выполняйте больше.

Как добавить или скопировать задачи в календарь в Outlook?

Author Kelly Last modified

Когда вам назначены задачи, их отображение в календаре может значительно упростить планирование времени для их выполнения. Существует несколько методов достижения этого, включая добавление и копирование задач в календарь, а также просмотр задач внутри календаря. В этой статье представлен пошаговый руководство о том, как добавить или скопировать задачи в календарь Outlook и как легко просматривать эти задачи.

Добавление и копирование задач в календарь перетаскиванием в Outlook

Добавление и копирование задач в календарь с помощью функции «Переместить» в Outlook

Просмотр всех задач в календаре в Outlook


Добавление и копирование задач в календарь перетаскиванием в Outlook

Существуют два метода добавления и копирования задач в календарь. Проще всего перетащить задачу в папку календаря.

1. В представлении задач выберите задачу, которую хотите скопировать в календарь, перетащите её и переместите на кнопку «Календарь» внизу панели навигации.

doc-task-calendar-8

2. Откроется новое окно встречи с содержимым перетаскиваемой задачи. Измените «Время начала» и «Время окончания» в соответствии с вашими потребностями. Смотрите скриншот:

doc-task-calendar-2

3. Нажмите «Сохранить и закрыть».

Теперь задача скопирована и добавлена в ваш календарь и отображается как встреча.

AI Mail Assistant в Outlook: Умные ответы, четкое общение (волшебство в один клик!) БЕСПЛАТНО

Оптимизируйте свои ежедневные задачи в Outlook с помощью AI Mail Assistant от Kutools для Outlook. Этот мощный инструмент изучает ваши прошлые письма, чтобы предлагать умные и точные ответы, оптимизировать содержание ваших писем и помогать легко создавать и редактировать сообщения.
doc ai email handle

Эта функция поддерживает:

  • Умные ответы: Получайте ответы, созданные на основе ваших предыдущих разговоров — персонализированные, точные и готовые к отправке.
  • Улучшенное содержание: Автоматически улучшайте текст ваших писем для большей ясности и воздействия.
  • Простое составление: Просто укажите ключевые слова, и пусть ИИ сделает остальную работу, предлагая несколько стилей написания.
  • Интеллектуальные расширения: Расширяйте свои мысли с помощью контекстно-зависимых предложений.
  • Суммаризация: Мгновенно получайте краткие обзоры длинных писем.
  • Глобальный охват: Легко переводите ваши письма на любой язык.

Эта функция поддерживает:

  • Умные ответы на письма
  • Оптимизированное содержание
  • Черновики на основе ключевых слов
  • Интеллектуальное расширение содержания
  • Краткое изложение писем
  • Перевод на несколько языков

Лучше всего то, что эта функция будет полностью бесплатной навсегда! Не ждите — скачайте AI Mail Assistant прямо сейчас и наслаждайтесь


Добавление и копирование задач в календарь с помощью функции «Переместить» в Outlook

Другой метод — использование функции «Переместить». Действуйте следующим образом:

1. В представлении задач выберите задачу, которую хотите скопировать в календарь.

2. Нажмите «Переместить» > «Копировать в папку» в группе «Действия» на вкладке «Главная».

doc-task-calendar-3

Примечание: Если вы нажмете «Переместить» > «Календарь», задача будет преобразована в встречу напрямую, и она больше не будет отображаться в представлении задач.

3. В диалоговом окне «Копирование элементов» выберите «Календарь» в поле «Копировать выбранные элементы в папку».

doc-task-calendar-4

4. Нажмите «ОК».

5. (Необязательно) Новая встреча создана с временем начала близким к текущему времени. При необходимости дважды щелкните встречу в календаре, чтобы изменить время начала и окончания.


Просмотр всех задач в календаре в Outlook

Помимо добавления и копирования задач в календарь, вы также можете просматривать задачи прямо в календаре.

1. Переключитесь в режим Календаря, нажав «Календарь» на панели навигации.

2. Измените вид календаря:

Нажмите «День» / «Рабочая неделя» / «Неделя» в группе «Упорядочить» на вкладке «Главная».

Примечание: Если ваш календарь находится в режиме просмотра Месяц или Расписание, Ежедневный список задач будет недоступен.

3. Включите Ежедневный список задач:

Нажмите «Ежедневный список задач» > «Обычная» в группе «Макет» на вкладке «Вид».

doc-task-calendar-5

4. Упорядочьте задачи по дате начала:

Нажмите «Ежедневные задачи» > «Упорядочить по» > «По дате начала» на вкладке «Вид».

doc-task-calendar-7

Теперь задачи появятся в области задач в нижней части вашего календаря. Смотрите скриншот:

doc-task-calendar-6


Лучшие инструменты для повышения продуктивности работы с Office

Срочные новости: бесплатная версия Kutools для Outlook уже доступна!

Оцените обновленный Kutools для Outlook с более чем100 невероятными функциями! Нажмите, чтобы скачать прямо сейчас!

🤖 Kutools AI : Использует передовые технологии искусственного интеллекта для легкой работы с Email — включая Ответ, Резюме, Оптимизацию, Расширение, Перевод и Составление писем.

📧 Автоматизация Email: Автоответчик (Доступно для POP и IMAP) / Запланировать отправку писем / Авто Копия/Скрытая копия по правилам при отправке писем / Автоматическое перенаправление (Расширенное правило) / Автоматически добавить приветствие / Авторазделение Email с несколькими получателями на отдельные письма ...

📨 Управление Email: Отозвать письмо / Блокировать вредоносные письма по теме и другим критериям / Удалить дубликаты / Расширенный Поиск / Организовать папки ...

📁 Вложения Pro: Пакетное сохранение / Пакетное открепление / Пакетное сжатие / Автосохранение / Автоматическое отсоединение / Автоматическое сжатие ...

🌟 Волшебство интерфейса: 😊Больше красивых и стильных эмодзи / Напоминание при поступлении важных писем / Свернуть Outlook вместо закрытия ...

👍 Удобные функции одним кликом: Ответить всем с вложениями / Антифишинговая Email / 🕘Показать часовой пояс отправителя ...

👩🏼‍🤝‍👩🏻 Контакты и Календарь: Пакетное добавление контактов из выбранных Email / Разделить группу контактов на отдельные / Удалить напоминание о дне рождения ...

Используйте Kutools на вашем языке – поддерживаются Английский, Испанский, Немецкий, Французский, Китайский и более40 других!

Мгновенно активируйте Kutools для Outlook одним кликом. Не ждите – скачайте и улучшите свою эффективность прямо сейчас!

kutools for outlook features1 kutools for outlook features2

🚀 Скачайте все дополнения Office одним кликом

Рекомендуем: Kutools для Office (5-в-1)

Скачайте сразу пять установщиков одним кликом — Kutools для Excel, Outlook, Word, PowerPoint и Office Tab Pro. Нажмите, чтобы скачать прямо сейчас!

  • Все просто: скачайте все пять установочных пакетов одним действием.
  • 🚀 Готово для любой задачи Office: Установите нужные дополнения тогда, когда они вам понадобятся.
  • 🧰 Включено: Kutools для Excel / Kutools для Outlook / Kutools для Word / Office Tab Pro / Kutools для PowerPoint