Как добавить или скопировать задачи в календарь Outlook?
Когда вам назначены задачи, отображение их в календаре значительно упрощает планирование времени на выполнение. Существует несколько способов добиться этого: вы можете добавлять и копировать задачи в календарь Outlook, а также просматривать их прямо в календаре. В этой статье — пошаговое руководство, как добавить или скопировать задачи в календарь Outlook и легко отслеживать их.
Добавление и копирование задач в календарь путём перетаскивания в Outlook
Добавление и копирование задач в календарь с помощью функции «Переместить» в Outlook
Просмотр всех задач в календаре Outlook
Добавление и копирование задач в календарь путём перетаскивания в Outlook
Существует два способа добавления и копирования задач в календарь. Самый простой — перетащить задачу прямо в папку календаря.
1. В представлении «Задачи» выберите нужную задачу и перетащите её на кнопку «Календарь» в нижней части области навигации, чтобы скопировать в календарь.
2. Откроется окно встречи с содержимым перетащенной задачи. При необходимости скорректируйте значения полей «Время начала» и «Время окончания». См. снимок экрана:
3. Нажмите «Сохранить и закрыть».
Теперь задача скопирована и добавлена в ваш календарь в виде встречи.
AI Mail Assistant в Outlook: умнее ответы, яснее общение (волшебство одним щелчком!)
Оптимизируйте повседневные задачи в Outlook с помощью AI Mail Assistant от Kutools для Outlook — мощного инструмента, который анализирует ваши прошлые письма, чтобы предлагать умные и точные ответы, улучшать содержание сообщений и помогать легко создавать и редактировать тексты.
Эта функция поддерживает:
- Умные ответы: получайте персонализированные, точные и готовые к отправке ответы, созданные на основе вашей прошлой переписки.
- Улучшенное содержание: автоматически повышайте ясность и выразительность текста письма.
- Легкое составление: просто укажите ключевые слова, а ИИ сделает всё остальное — с несколькими стилями письма на выбор.
- Интеллектуальные расширения: развивайте свои идеи с помощью контекстно-зависимых предложений.
- Суммаризация: мгновенно получайте краткие обзоры длинных писем.
- Глобальный охват: легко переводите свои письма на любой язык.
Эта функция поддерживает:
- Умные ответы на письма
- Оптимизированное содержание
- Черновики по ключевым словам
- Интеллектуальное расширение содержания
- Суммаризация писем
- Многоязыковой перевод
Не ждите —скачайте AI Mail Assistant прямо сейчас и наслаждайтесь!
Добавление и копирование задач в календарь с помощью функции «Переместить» в Outlook
Другой способ — воспользоваться функцией «Переместить». Выполните следующие действия:
1. В представлении «Задачи» выберите задачу, которую хотите скопировать в календарь.
2. На вкладке «Главная» в группе «Действия» выберите «Переместить» > «Копировать в папку».
3. В диалоговом окне «Копирование элементов» выберите «Календарь» в поле «Копировать количество выбранных элементов в папку».
4. Нажмите «ОК».
5. (Необязательно) Для созданной встречи время начала автоматически устанавливается близким к текущему. При необходимости дважды щёлкните по встрече в календаре, чтобы изменить её время начала и окончания.
Просмотр всех задач в календаре Outlook
Помимо добавления и копирования задач в календарь, вы можете просматривать их прямо в календаре.
1. Перейдите в представление календаря, нажав «Календарь» в области навигации.
2. Измените режим отображения календаря:
На вкладке «Главная» в группе «Упорядочить» выберите «День», «Рабочая неделя» или «Неделя».
3. Включите список ежедневных задач:
На вкладке «Вид» в группе «Макет» выберите «Список ежедневных задач» → «Обычный».
4. Упорядочьте задачи по дате начала:
На вкладке «Вид» выберите «Ежедневные задачи» → «Упорядочить по» → «По дате начала».
Теперь задачи отображаются на панели задач в нижней части календаря. См. снимок экрана:
Лучшие инструменты для повышения продуктивности в Office
Оцените совершенно новый Kutools для Outlook с 100+ потрясающими функциями!Нажмите, чтобы скачать прямо сейчас!
📧Автоматизация работы с электронной почтой: Автоответ (доступен для POP и IMAP) / Планирование отправки писем / Авто Копия/Скрытая копия по правилам при отправке писем / Автоматическое перенаправление (расширенное правило) / Автоматическое добавление приветствия / Автоматическое разделение писем с несколькими получателями на отдельные сообщения…
📨Управление электронной почтой: Отозвать письмо / Блокировка спама по теме и другим признакам / Удаление дубликатов писем / Расширенный поиск / Организация папок…
📁Продвинутая работа с вложениями: Пакетное сохранение / Пакетное отсоединение / Пакетное сжатие / Автосохранение / Автоматическое отсоединение / Автоматическое сжатие…
🌟Волшебство интерфейса: 😊Еще больше красивых и стильных эмодзи / Напоминание о важных входящих письмах / Сворачивание Outlook вместо закрытия…
👍Чудеса одним щелчком: Ответить всем с вложениями / Защита от фишинговых писем / 🕘Отображение часового пояса: текущее время отправителя…
👩🏼🤝👩🏻Контакты и календарь: Пакетное добавление контактов из выбранных писем / Разделение группы контактов на отдельные группы / Удаление напоминания о дне рождения…
Используйте Kutools на вашем любимом языке — поддержка английского, испанского, немецкого, французского, китайского и более чем 40 других языков!
🚀 Скачать одним щелчком — Получите все надстройки для Office
Настоятельно рекомендуется: Kutools for Office (5 в 1)
Скачайте одним щелчком пять установщиковсразу —Kutools для Excel, Outlook, Word, PowerPointи Office Tab Pro.Нажмите, чтобы скачать прямо сейчас!
- ✅Удобство одним щелчком: Скачайте все пять установочных пакетов за одно действие.
- 🚀Готовы к любой задаче в Office: устанавливайте нужные надстройки именно тогда, когда они вам понадобятся.
- 🧰Входит в комплект: Kutools для Excel / Kutools для Outlook / Kutools для Word / Office Tab Pro / Kutools for PowerPoint