Как добавить / скопировать задачи в календарь в Outlook?
Допустим, вам назначены некоторые задачи, и вы хотите отобразить их в своем календаре, чтобы вам было проще планировать время для этих задач. С этим помогут несколько уловок: добавляйте и копируйте задачи в свой календарь и просматривайте задачи в своем календаре. В этой статье рассказывается, как добавлять / копировать задачи в календарь и как легко просматривать задачи в календаре.
Добавление и копирование задач в календарь с перетаскиванием в Outlook
Добавление и копирование задач в календарь с функцией перемещения в Outlook
Просмотр всех задач в календаре в Outlook
- Автоматизируйте отправку писем с помощью Авто CC / BCC, Автопересылка по правилам; отправлять Автоответчик (Нет на работе) без необходимости использования сервера обмена...
- Получайте напоминания, например Предупреждение BCC при ответе всем, пока вы находитесь в списке скрытых копий, и Напоминать об отсутствии вложений за забытые вложения...
- Повысьте эффективность электронной почты с помощью Ответить (всем) с вложениями, Автоматическое добавление приветствия или даты и времени в подпись или тему, Ответить на несколько писем...
- Оптимизируйте электронную почту с помощью Отозвать электронные письма, Инструменты для вложения (Сжать все, Автосохранить все...), Удалить дубликатыкачества Быстрый отчет...
Добавление и копирование задач в календарь с перетаскиванием в Outlook
Есть два метода добавления и копирования задач в календарь. А проще перетащить задачу в папку календаря.
Шаг 1. В представлении задач выберите задачу, которую вы скопируете в календарь, перетащите и переместите ее в Календарь в области навигации.
Примечание. В Outlook 2013 переместите и перетащите задачу в Календарь в нижней части области навигации.
Шаг 2: Откроется новое окно встречи с содержимым задачи перетаскивания. Измените Время начала и Время окончания в соответствии с вашими потребностями. См. Следующий снимок экрана:
Шаг 3: нажмите Сохранить и закрыть .
До сих пор задача копируется и перемещается в ваш календарь, а также отображается как встреча в вашем календаре.
Добавление и копирование задач в календарь с функцией перемещения в Outlook
Другой метод - с Двигаемся характерная черта. Вы можете сделать это следующим образом:
Шаг 1. В режиме просмотра задач выберите задачу, которую вы скопируете в свой календарь.
Шаг 2: нажмите Двигаемся > Скопировать в папку в Действия группы на Главная вкладка в Outlook 2010/2013.
А в Outlook 2007 щелкните значок Редактировать > Скопировать в папку.
Примечание: Если вы нажмете Двигаемся > Календарь, он преобразует задачу в встречу напрямую, и вы больше не увидите эту задачу в представлении задач.
Шаг 3. В диалоговом окне "Копировать элементы" выберите Календарь в Скопируйте выбранные элементы в папку: пунктом.
Шаг 4: нажмите OK.
Шаг 5: Необязательно. Новая встреча создается со временем начала, близким к текущему времени. При необходимости дважды щелкните новую встречу в календаре и измените время начала и окончания.
Просмотр всех задач в календаре в Outlook
Помимо добавления и копирования задач в календарь, вы можете напрямую просматривать задачи в своем календаре.
Шаг 1. Перейдите в режим календаря, нажав кнопку Календарь в области навигации.
Шаг 2. Измените режим просмотра календаря:
- В Outlook 2010/2013 щелкните значок день / Рабочая неделя / Неделя в Организовать группа под Главная меню.
- В Outlook 2007 щелкните значок Вид > день / Рабочая неделя / Неделя.
Примечание. Если ваш календарь отображается в режиме просмотра «Месяц» или «Расписание», Список ежедневных задач не доступен.
Шаг 3. Включите просмотр списка ежедневных задач:
- В Outlook 2010/2013 щелкните значок Список ежедневных задач > нормальная в Планировка группы на Вид меню.
- В Outlook 2007 щелкните значок Вид > Список ежедневных задач > нормальная.
Шаг 5. Упорядочите задачи по дате начала:
- В Outlook 2010/2013 щелкните значок Ежедневное задание > Упорядочить по > По дате начала на Вид меню.
- В Outlook 2007 щелкните значок Вид > Список ежедневных задач > Упорядочить по > По дате начала.
Теперь задачи отображаются в поле «Задачи» в нижней части календаря. См. Следующий снимок экрана:
Лучшие инструменты для офисной работы
Kutools for Outlook - Более 100 мощных функций для улучшения вашего Outlook
🤖 Почтовый помощник с искусственным интеллектом: Мгновенные профессиональные электронные письма с помощью магии искусственного интеллекта: гениальные ответы одним щелчком мыши, идеальный тон, многоязычное владение. Преобразуйте электронную почту без особых усилий! ...
???? Автоматизация электронной почты: Нет на месте (доступно для POP и IMAP) / Расписание отправки писем / Автоматическое копирование/скрытая копия по правилам при отправке электронной почты / Автопересылка (расширенные правила) / Автоматическое добавление приветствия / Автоматически разделять электронные письма от нескольких получателей на отдельные сообщения ...
📨 Управление электронной почтой: Легко вспоминать электронные письма / Блокировка мошеннических писем от субъектов и других лиц / Удалить повторяющиеся электронные письма / Поиск / Объединение папок ...
📁 Вложения Pro: Пакетное сохранение / Пакетное отсоединение / Пакетное сжатие / Автосохранение / Авто отсоединение / Автоматическое сжатие ...
???? Магия интерфейса: 😊Больше красивых и крутых смайлов / Повысьте производительность Outlook с помощью представлений с вкладками / Свернуть Outlook вместо закрытия ...
???? Чудеса в один клик: Ответить всем с входящими вложениями / Антифишинговые письма / 🕘Показать часовой пояс отправителя ...
👩🏼🤝👩🏻 Контакты и календарь: Пакетное добавление контактов из выбранных писем / Разделить группу контактов на отдельные группы / Удалить напоминания о днях рождения ...
Более Особенности 100 Ждем вашего исследования! Нажмите здесь, чтобы узнать больше.
