Как добавлять и изменять пароли для папок, PST-файлов и файлов данных в Outlook?
Если вы работаете на общем или общественном компьютере, защита данных Outlook приобретает особую важность. Установка пароля на личные папки или PST-файлы с данными надёжно предотвращает несанкционированный доступ к вашим сообщениям и персональной информации. В этой статье — пошаговое руководство по добавлению и изменению паролей для личных папок и PST-файлов в Microsoft Outlook, чтобы ваши данные всегда оставались в безопасности.
Шаг 1: Откройте диалоговое окно «Параметры учётной записи»:
В Outlook нажмите Файл > Информация > Параметры учётной записи > Параметры учётной записи.
Шаг 2: Перейдите на вкладку Файлы данных в диалоговом окне Параметры учётной записи.
Шаг 3: Выберите и выделите имя файла данных, для которого хотите задать пароль, и нажмите кнопку Параметры.
Шаг 4: В диалоговом окне Файл данных Outlook нажмите кнопку Изменить пароль.
Шаг 5: В диалоговом окне «Изменение пароля»
- Введите старый пароль в поле Старый пароль:, если он у вас есть; если нет, просто оставьте поле пустым;
- Введите новый пароль в поле Новый пароль: и в поле Подтверждение пароля:.
- Это необязательно. Если вы отметите опцию Сохранить этот пароль в списке паролей, вам не придётся вводить пароль каждый раз при открытии Microsoft Outlook.
Шаг 6: Нажмите кнопку ОК.
Теперь выбранный файл данных защищён паролем.
Чтобы в будущем не вводить пароль, просто установите флажок напротив опции Сохранить этот пароль в списке паролей в диалоговом окне.
AI Mail Assistant в Outlook: умнее ответы, яснее общение (волшебство одним щелчком!)
Оптимизируйте повседневные задачи в Outlook с помощью AI Mail Assistant от Kutools для Outlook — мощного инструмента, который анализирует ваши прошлые письма, чтобы предлагать умные и точные ответы, улучшать содержание сообщений и помогать легко создавать и редактировать тексты.
Эта функция поддерживает:
- Умные ответы: получайте персонализированные, точные и готовые к отправке ответы, созданные на основе вашей прошлой переписки.
- Улучшенное содержание: автоматически повышайте ясность и выразительность текста письма.
- Легкое составление: просто укажите ключевые слова, а ИИ сделает всё остальное — с несколькими стилями письма на выбор.
- Интеллектуальные расширения: развивайте свои идеи с помощью контекстно-зависимых предложений.
- Суммаризация: мгновенно получайте краткие обзоры длинных писем.
- Глобальный охват: легко переводите свои письма на любой язык.
Эта функция поддерживает:
- Умные ответы на письма
- Оптимизированное содержание
- Черновики по ключевым словам
- Интеллектуальное расширение содержания
- Суммаризация писем
- Многоязыковой перевод
Не ждите —скачайте AI Mail Assistant прямо сейчас и наслаждайтесь!
Лучшие инструменты для повышения продуктивности в Office
Оцените совершенно новый Kutools для Outlook с 100+ потрясающими функциями!Нажмите, чтобы скачать прямо сейчас!
📧Автоматизация работы с электронной почтой: Автоответ (доступен для POP и IMAP) / Планирование отправки писем / Авто Копия/Скрытая копия по правилам при отправке писем / Автоматическое перенаправление (расширенное правило) / Автоматическое добавление приветствия / Автоматическое разделение писем с несколькими получателями на отдельные сообщения…
📨Управление электронной почтой: Отозвать письмо / Блокировка спама по теме и другим признакам / Удаление дубликатов писем / Расширенный поиск / Организация папок…
📁Продвинутая работа с вложениями: Пакетное сохранение / Пакетное отсоединение / Пакетное сжатие / Автосохранение / Автоматическое отсоединение / Автоматическое сжатие…
🌟Волшебство интерфейса: 😊Еще больше красивых и стильных эмодзи / Напоминание о важных входящих письмах / Сворачивание Outlook вместо закрытия…
👍Чудеса одним щелчком: Ответить всем с вложениями / Защита от фишинговых писем / 🕘Отображение часового пояса: текущее время отправителя…
👩🏼🤝👩🏻Контакты и календарь: Пакетное добавление контактов из выбранных писем / Разделение группы контактов на отдельные группы / Удаление напоминания о дне рождения…
Используйте Kutools на вашем любимом языке — поддержка английского, испанского, немецкого, французского, китайского и более чем 40 других языков!
🚀 Скачать одним щелчком — Получите все надстройки для Office
Настоятельно рекомендуется: Kutools for Office (5 в 1)
Скачайте одним щелчком пять установщиковсразу —Kutools для Excel, Outlook, Word, PowerPointи Office Tab Pro.Нажмите, чтобы скачать прямо сейчас!
- ✅Удобство одним щелчком: Скачайте все пять установочных пакетов за одно действие.
- 🚀Готовы к любой задаче в Office: устанавливайте нужные надстройки именно тогда, когда они вам понадобятся.
- 🧰Входит в комплект: Kutools для Excel / Kutools для Outlook / Kutools для Word / Office Tab Pro / Kutools for PowerPoint