Как добавить столбец организатора встречи в Outlook?
В Outlook поиск информации об организаторе встречи может быть сложным, поскольку обычно требуется открывать каждую встречу в новом окне. Однако вы можете упростить этот процесс. Переключив календарь в режим списка, вы сможете добавить специальный столбец для информации об организаторе встречи. Это изменение позволит вам просматривать все данные об организаторах прямо в списке событий, оптимизируя рабочий процесс и экономя время. В этом руководстве мы проведем вас через этот процесс.
Шаг 1: Измените вид календаря на список.
В Microsoft Outlook нажмите «Вид» → «Изменить вид» → «Список», чтобы отобразить все встречи и события.
Шаг 2: На вкладке «Вид» нажмите «Настройки вида».
Шаг 3: В появившемся диалоговом окне нажмите кнопку «Столбцы» слева в Outlook.
Шаг 4: В новом диалоговом окне «Показать столбцы» настройте параметры следующим образом:
- Выберите «Все поля назначений» в раскрывающемся списке «Выбрать доступные столбцы из:».
- Выберите и выделите элемент «Организатор» в поле «Доступные столбцы:».
- Нажмите кнопку «Добавить».
Шаг 5: Теперь элемент «Организатор» добавлен в поле «Показать эти столбцы в указанном порядке:».
- Выберите элемент «Организатор» в поле «Показать эти столбцы в указанном порядке:».
- Нажмите кнопку «Переместить вверх», чтобы переместить его между другими элементами.
Шаг 6: Нажмите кнопку «OK».
Теперь вернитесь в Outlook — в назначенной вами позиции на шаге 5 будет добавлен столбец «От кого». Легко можно найти организаторов как встреч, так и мероприятий в столбце «От кого».
AI Mail Assistant в Outlook: Умные ответы, четкое общение (волшебство в один клик!) БЕСПЛАТНО
Оптимизируйте свои ежедневные задачи в Outlook с помощью AI Mail Assistant от Kutools для Outlook. Этот мощный инструмент изучает ваши прошлые письма, чтобы предлагать умные и точные ответы, оптимизировать содержание ваших писем и помогать легко создавать и редактировать сообщения.
Эта функция поддерживает:
- Умные ответы: Получайте ответы, созданные на основе ваших предыдущих разговоров — персонализированные, точные и готовые к отправке.
- Улучшенное содержание: Автоматически улучшайте текст ваших писем для большей ясности и воздействия.
- Простое составление: Просто укажите ключевые слова, и пусть ИИ сделает остальную работу, предлагая несколько стилей написания.
- Интеллектуальные расширения: Расширяйте свои мысли с помощью контекстно-зависимых предложений.
- Суммаризация: Мгновенно получайте краткие обзоры длинных писем.
- Глобальный охват: Легко переводите ваши письма на любой язык.
Эта функция поддерживает:
- Умные ответы на письма
- Оптимизированное содержание
- Черновики на основе ключевых слов
- Интеллектуальное расширение содержания
- Краткое изложение писем
- Перевод на несколько языков
Лучше всего то, что эта функция будет полностью бесплатной навсегда! Не ждите — скачайте AI Mail Assistant прямо сейчас и наслаждайтесь
Лучшие инструменты для повышения продуктивности в Office
Срочные новости: Kutools для Outlook запускает бесплатную версию!
Оцените совершенно новую бесплатную версию Kutools для Outlook с более чем70 потрясающими функциями — пользуйтесь ими НАВСЕГДА! Нажмите, чтобы скачать прямо сейчас!
📧 Автоматизация Email: Автоответчик (доступно для POP и IMAP) / Запланировать отправку писем / Авто Копия/Скрытая копия по правилу при отправке писем / Автоматическое перенаправление (Расширенное правило) / Автоматическое добавление приветствия / Автоматическое разделение писем с несколькими получателями на отдельные сообщения ...
📨 Управление Email: Отозвать письмо / Блокировать мошеннические письма по теме и другим параметрам / Удалить дубликаты писем / Расширенный Поиск / Организовать папки ...
📁 Вложения Pro: Пакетное сохранение / Пакетное открепление / Пакетное сжатие / Автосохранение / Автоматическое отсоединение / Автоматическое сжатие ...
🌟 Магия интерфейса: 😊Больше красивых и крутых Эмодзи / Напоминание о важных письмах / Сворачивайте Outlook вместо закрытия ...
👍 Мгновенные действия: Ответить всем с вложениями / Антифишинговые Email / 🕘Показать часовой пояс отправителя ...
👩🏼🤝👩🏻 Контакты и Календарь: Пакетное добавление контактов из выбранных писем / Разделить группу контактов на отдельные группы / Удалить напоминание о дне рождения ...
