Как добавить галочки в письмах в Outlook?

Author Kelly Last modified 2025-08-26

Символы галочек обычно используются для обозначения подтверждения, одобрения или выбора в электронных письмах, делая их визуально понятными и легкими для распознавания. Хотя Outlook позволяет вставлять галочки с помощью встроенной функции Symbol, этот метод требует выполнения нескольких шагов каждый раз, когда вам нужна галочка, что делает его неэффективным при частом использовании. Если вы регулярно добавляете галочки в письма, Kutools for Outlook предлагает более быстрое и интуитивное решение с помощью функции AutoText, позволяя сохранять и вставлять галочки всего одним щелчком мыши, исключая повторяющиеся шаги и упрощая ваш рабочий процесс.

Вручную добавлять символы галочек с помощью функции Symbol в Outlook (медленно и повторяюще)

Мгновенно добавляйте символы галочек с помощью Kutools for Outlook 👍 (быстро и за один клик)

Вручную добавлять символы галочек с помощью функции Symbol в Outlook

Функция Symbol в Outlook позволяет вручную вставлять галочки, но она требует навигации по меню Symbol каждый раз. Следуйте этим шагам, чтобы добавить галочки в ваши письма.

1. В письме перейдите на вкладку Вставить и нажмите Символ > Другие символы.

the screenshot of the More Symbols option

2. В диалоговом окне Символ:

1). Выберите Wingdings из выпадающего списка Шрифт.
2). Прокрутите вниз до конца, чтобы найти символы галочек.

the screenshot of the Symbol dialog box

3. Выберите предпочитаемую галочку и нажмите Вставить.

the screenshot of inserting the check mark

4. Нажмите Закрыть, когда закончите.

Ограничения функции Symbol в Outlook:

❌ Отнимающий много времени процесс: требуется несколько щелчков каждый раз, когда вы вставляете галочку.
❌ Отсутствие быстрого доступа: нет возможности хранить часто используемые символы для быстрого доступа.
❌ Нет настройки: каждый раз нужно вручную настраивать размер, стиль или цвет.
❌ Неэффективен при частом использовании: если вы часто вставляете галочки, этот метод становится повторяющимся и утомительным.

Мгновенно добавляйте символы галочек с помощью Kutools for Outlook 👍

Для пользователей, которые часто вставляют галочки, Kutools for Outlook предоставляет гораздо более простой и быстрый способ. Сохраняя галочки как записи AutoText, вы можете вставлять их одним щелчком мыши всякий раз, когда они вам нужны.

Попрощайтесь с неэффективностью Outlook! Kutools for Outlook упрощает пакетную обработку электронных писем – теперь с бесплатными функциями, работающими на базе ИИ! Скачайте Kutools for Outlook прямо сейчас!!

Шаг 1: Сохранение символов галочек как записей AutoText

1. Откройте Outlook, и нажмите Kutools > Библиотека ресурсов, чтобы открыть панель AutoText Kutools на правой стороне окна Outlook.

the screenshot of the Kutools AutoText Pane

2. Выберите галочку в теле сообщения и нажмите кнопку Добавить на панели AutoText.

the screenshot of the Add button

3. В диалоговом окне Добавить автотекст:

1). Введите имя для записи галочки в поле Имя.
2). Выберите категорию из выпадающего меню Категория для удобной организации (или создайте новую категорию, нажав "Новая категория.").
3). Нажмите Добавить, чтобы сохранить шаблон галочки.

the screenshot of the New AutoText dialog box

4. Повторите эти шаги, чтобы сохранить несколько стилей галочек, если это необходимо.

Шаг 2: Однократная вставка галочек

Всякий раз, когда вам нужно добавить галочку, просто откройте панель AutoText и нажмите сохраненную запись галочки. Галочка будет мгновенно вставлена в ваше письмо.

the screenshot of the New AutoText dialog box

Почему выбрать Kutools for Outlook

✅ Однократная вставка: не нужно каждый раз искать среди символов.
✅ Экономия времени и усилий: добавляйте галочки мгновенно одним щелчком.
✅ Лучшая организация: храните и классифицируйте галочки для быстрого доступа.
✅ Нет повторяющихся шагов: после сохранения галочки всегда доступны.