Как добавить галочки к письмам в Outlook?

Символы галочек Общие используются для обозначения подтверждения, одобрения или выбора в письмах, делая их визуально понятными и легко узнаваемыми. Хотя Outlook позволяет вставлять галочки с помощью встроенной функции Символ, этот способ требует выполнения нескольких шагов каждый раз, когда вам нужна галочка, что делает его неэффективным при частом использовании. Если вы регулярно добавляете галочки в письма, Kutools для Outlook предлагает более быстрое и интуитивное решение с помощью своей функции Автотекст, позволяющей сохранять и вставлять галочки всего одним щелчком, устраняя повторяющиеся действия и оптимизируя ваш рабочий процесс.

Вручную добавьте символы галочек с помощью функции «Символ» в Outlook(Медленно и повторяюще)

Мгновенно добавляйте символы галочек с помощью Kutools для Outlook 👍(Быстро и в один клик)

---

Вручную добавьте символы галочек с помощью функции «Символ» в Outlook

Функция Символ в Outlook позволяет вставлять галочки вручную, но каждый раз для этого приходится открывать меню «Символ». Следуйте этим шагам, чтобы легко добавлять галочки в свои письма.

1. В письме перейдите на вкладку Вставка и нажмите Символ > Другие символы.

2. В диалоговом окне Символ:

1. 1). Выберите Wingdings в раскрывающемся списке Шрифт.
2. 2). Прокрутите вниз до самого конца, чтобы найти значки галочек.

3. Выберите нужный флажок и нажмите Вставить.

4. Нажмите Закрыть, когда закончите.

---

Мгновенно добавляйте символы галочек с помощью Kutools для Outlook 👍

Если вы часто вставляете галочки, Kutools для Outlook предлагает гораздо более простой и быстрый способ. Сохраните галочки как записи Автотекст, и вы сможете вставлять их всего одним щелчком — в любое время, когда они понадобятся.

Шаг 1: Сохраните символы галочек как записи Автотекста

1. Запустите Outlook и нажмите Kutools > Ресурсы, чтобы открыть область Автотекст Kutools справа в окне Outlook.

2. Выделите галочку в теле сообщения и нажмите кнопку Добавить в области Автотекста.

3. В диалоговом окне Новый автотекст:

1. 1). Введите имя записи с галочкой в поле Имя.
2. 2). Выберите категорию из раскрывающегося меню Категориядля удобной организации (или создайте новую категорию, нажав «)Новая категория»).
3. 3). Нажмите Добавить, чтобы сохранить шаблон галочки.

4. При необходимости повторите эти действия, чтобы сохранить несколько стилей галочек.

Шаг 2: Вставка галочек в один клик

Когда вам понадобится добавить галочку, просто откройте область Автотекст и щелкните по сохранённой записи с галочкой — она тут же вставится в ваше письмо.