Как добавить галочки в электронные письма в Outlook?

Author: Kelly Last Modified: 2025-08-07

Символы галочек часто используются для обозначения подтверждения, одобрения или выбора в электронных письмах, делая их визуально понятными и легко узнаваемыми. Хотя Outlook позволяет вставлять галочки с помощью встроенной функции Символ, этот метод требует выполнения нескольких шагов каждый раз, когда вам нужна галочка, что делает его неэффективным при частом использовании. Если вы регулярно добавляете галочки в электронные письма, Kutools for Outlook предоставляет более быстрое и интуитивно понятное решение с помощью функции Автотекст, позволяя сохранять и вставлять галочки всего одним щелчком мыши, устраняя повторяющиеся шаги и оптимизируя ваш рабочий процесс.

Добавление символов галочек вручную с помощью функции Символ в Outlook (Медленно и Повторяюще)

Мгновенное добавление символов галочек с помощью Kutools for Outlook 👍 (Быстро и Одним Щелчком)

Добавление символов галочек вручную с помощью функции Символ в Outlook

Функция Символ в Outlook позволяет вставлять галочки вручную, но каждый раз требуется переходить в меню Символ. Следуйте этим шагам, чтобы добавить галочки в ваши электронные письма.

1. В электронном письме перейдите на вкладку Вставить и нажмите Символ > Другие символы.

the screenshot of the More Symbols option

2. В диалоговом окне Символ:

1). Выберите Wingdings из выпадающего списка Шрифт.
2). Прокрутите вниз до конца, чтобы найти символы галочек.

the screenshot of the Symbol dialog box

3. Выберите предпочитаемую галочку и нажмите Вставить.

the screenshot of inserting the check mark

4. Нажмите Закрыть, когда закончите.

Ограничения функции Символ в Outlook:

❌ Отнимающий много времени процесс: Требуется несколько кликов каждый раз при вставке галочки.
❌ Отсутствие быстрого доступа: Нет возможности сохранить часто используемые символы для легкого доступа.
❌ Отсутствие настройки: Каждый раз нужно вручную корректировать размер, стиль или цвет.
❌ Неэффективно при частом использовании: Если вы часто вставляете галочки, этот метод становится повторяющимся и утомительным.

Мгновенное добавление символов галочек с помощью Kutools for Outlook 👍

Для пользователей, которые часто вставляют галочки, Kutools for Outlook предлагает гораздо более простой и быстрый способ. Сохраняя галочки как записи Автотекста, вы можете вставлять их всего одним щелчком мыши в любое время, когда они вам нужны.

Раскройте максимальную эффективность электронной почты с Kutools для Outlook! Получите доступ к 70 мощным функциям абсолютно бесплатно навсегда. Скачайте бесплатную версию прямо сейчас!

Шаг 1: Сохранение символов галочек как записей Автотекста

1. Откройте Outlook и нажмите Kutools > Библиотека ресурсов, чтобы открыть панель Автотекста Kutools на правой стороне окна Outlook.

the screenshot of the Kutools AutoText Pane

2. Выберите галочку в теле сообщения и нажмите кнопку Добавить на панели Автотекста.

the screenshot of the Add button

3. В диалоговом окне Новый Автотекст:

1). Введите имя для записи галочки в поле Имя.
2). Выберите категорию из выпадающего меню Категория для удобной организации (или создайте новую категорию, нажав "Новая категория").
3). Нажмите Добавить, чтобы сохранить шаблон галочки.

the screenshot of the New AutoText dialog box

4. Повторите эти шаги, чтобы сохранить несколько стилей галочек, если это необходимо.

Шаг 2: Вставка галочек одним щелчком мыши

Когда вам нужно добавить галочку, просто откройте панель Автотекста и нажмите на сохраненную запись галочки. Галочка будет мгновенно вставлена в ваше электронное письмо.

the screenshot of the New AutoText dialog box

Почему стоит выбрать Kutools for Outlook

✅ Вставка одним щелчком: Не нужно каждый раз искать среди символов.
✅ Экономия времени и усилий: Добавляйте галочки мгновенно одним щелчком.
✅ Лучшая организация: Храните и классифицируйте галочки для быстрого доступа.
✅ Без повторяющихся шагов: После сохранения галочки всегда доступны.