Освойте искусство создания закладок в Outlook: экономьте время и оставайтесь организованными

Author Kelly Last modified 2025-08-26

Закладки невероятно удобны для быстрого обращения к важным электронным письмам при написании или чтении сообщений. В этой статье мы покажем вам, как добавлять закладки в Microsoft Outlook, а также переходить или создавать ссылки на определенную закладку в электронном письме.

Вставка закладок с использованием встроенной функции Outlook

Вставка закладок с помощью Kutools для Outlook

Создание ссылки на конкретную закладку в электронном письме

Вставка закладки в электронное письмо

Процесс аналогичен вставке закладки в сообщение, как это делается в Microsoft Word. Вы можете сделать это следующим образом:

1. Перейдите в окно сообщения, создав новое электронное письмо.

2. Поместите курсор в то место, где вы хотите добавить закладку.

3. Перейдите на вкладку «Вставить» и нажмите кнопку «Закладка» в группе «Ссылки».

doc-bookmark-1

4. В диалоговом окне «Закладка» введите имя закладки в поле раздела «Имя закладки:». См. скриншот ниже.

doc-bookmark-2

5. Нажмите кнопку Добавить.

На данный момент вы добавили закладку в позицию, выбранную вами на шаге 2.

Перейти к определенной закладке в электронном письме

1. Нажмите кнопку «Закладка» в группе Ссылки под вкладкой «Вставить».

2. В диалоговом окне «Закладка» выберите одну из закладок в списке закладок.

3. Нажмите кнопку «Перейти».

doc-bookmark-4

После этого курсор переместится к месту, куда вы добавили выбранную закладку.

AI Mail Assistant в Outlook: Умные ответы, четкое общение (волшебство в один клик!) БЕСПЛАТНО

Оптимизируйте свои ежедневные задачи в Outlook с помощью AI Mail Assistant от Kutools для Outlook. Этот мощный инструмент изучает ваши прошлые письма, чтобы предлагать умные и точные ответы, оптимизировать содержание ваших писем и помогать легко создавать и редактировать сообщения.

Эта функция поддерживает:

Умные ответы: Получайте ответы, созданные на основе ваших предыдущих разговоров — персонализированные, точные и готовые к отправке.
Улучшенное содержание: Автоматически улучшайте текст ваших писем для большей ясности и воздействия.
Простое составление: Просто укажите ключевые слова, и пусть ИИ сделает остальную работу, предлагая несколько стилей написания.
Интеллектуальные расширения: Расширяйте свои мысли с помощью контекстно-зависимых предложений.
Суммаризация: Мгновенно получайте краткие обзоры длинных писем.
Глобальный охват: Легко переводите ваши письма на любой язык.

Эта функция поддерживает:

Умные ответы на письма
Оптимизированное содержание
Черновики на основе ключевых слов
Интеллектуальное расширение содержания
Краткое изложение писем
Перевод на несколько языков

Лучше всего то, что эта функция будет полностью бесплатной навсегда! Не ждите — скачайте AI Mail Assistant прямо сейчас и наслаждайтесь

Вставка закладок с помощью Kutools для Outlook

«Kutools для Outlook» делает процесс создания закладок еще проще благодаря своей функции Закладки, которая позволяет вам напрямую создавать закладки для конкретных электронных писем для быстрого доступа в будущем.

Попрощайтесь с неэффективностью Outlook! Kutools for Outlook упрощает пакетную обработку электронных писем – теперь с бесплатными функциями, работающими на базе ИИ! Скачайте Kutools for Outlook прямо сейчас!!

1. После установки Kutools для Outlook нажмите «Kutools» > «Библиотека ресурсов», чтобы активировать панель «Библиотека ресурсов».

click-resource-under-kutools-tab

2. Нажмите вкладку «Закладки» в панели Библиотеки ресурсов.

click-bookmark-in-resource-pane

3. Поместите курсор туда, где вы хотите добавить закладку, и нажмите значок «Вставить закладку». Появится диалоговое окно для редактирования имени закладки. Нажмите «ОК».

give-a-bookmark-name

Теперь закладка добавлена.

bookmark-is-added

Примечания

Нажмите на закладку в панели, чтобы быстро перейти к её местоположению в сообщении.
Выберите закладку в панели и нажмите значок «Переименовать» , чтобы обновить её имя.
Нажмите значок «Удалить» чтобы удалить выбранную закладку.

Создание ссылки на закладку в электронном письме

Помимо перехода к определенной закладке с помощью функции Закладки, вы также можете перейти к конкретной закладке, добавив гиперссылку на закладку.

1. Выберите текст или объекты, к которым вы хотите добавить гиперссылку на определенную закладку.

2. Нажмите кнопку «Гиперссылка» в группе «Ссылки» под вкладкой «Вставить».

doc-bookmark-3

3. В диалоговом окне «Вставить гиперссылку» нажмите кнопку «Место в этом документе» в разделе «Ссылка на:» в левой панели.

doc-bookmark-5

4. В древовидной структуре раздела «Выберите место в этом документе:» выберите конкретное имя закладки под веткой Закладки.

5. Нажмите кнопку «ОК».

Теперь гиперссылка добавлена к выбранному тексту или объектам, которые напрямую ведут к определенной закладке в сообщении. Вы можете быстро перейти к этой закладке, удерживая клавишу Ctrl и одновременно щелкая по связанному тексту или объектам.