Как добавить, закрыть и удалить файл данных в Outlook?

По умолчанию файлы данных создаются автоматически для каждой учётной записи электронной почты. Однако в некоторых случаях может понадобиться создать дополнительные файлы данных — например, для архивирования или категоризации. Ниже приведены простые способы быстро создавать файлы данных (.pst) и удалять их из навигации в Microsoft Outlook.

Добавление файла данных (.pst) в Outlook 2010 и 2013

Закрытие Файлы данных из Навигация в Outlook 2010 и 2013

Удаление Файлы данных из Outlook 2010 и 2013

Добавление и удаление файла данных (.pst) в Outlook 2007

---

Добавление файла данных (.pst) в Outlook 2010 и 2013

В Microsoft Outlook 2010 и 2013 существует несколько способов добавления или создания файлов данных (.pst).

Способ 1: Добавление файла данных (.pst) с помощью функции «Создать»

Шаг 1: В Outlook 2010 / 2013 нажмите Создать элементы > Другие элементы > Файл данных Outlook в разделе Новая группа на вкладке Главная. См. следующий снимок экрана:

Шаг 2: В появившемся диалоговом окне «Создание или открытие файла данных Outlook» введите имя нового файла данных в поле Имя файла.

Шаг 3: Нажмите кнопку ОК, чтобы закрыть диалоговое окно.

После этого новый файл данных появится в области навигации Microsoft Outlook 2010/2013. См. снимок экрана:

Способ 2: Создание нового файла данных (.pst) в разделе «Учетная запись» Центр настроек

Шаг 1: Перейдите в раздел Сведения на вкладке Файл.

Шаг 2: Нажмите кнопку Параметры учетной записи, затем выберите пункт Параметры учетной записи в раскрывающемся меню.

Шаг 3: В диалоговом окне Параметры учетной записи перейдите на вкладку Файлы данных и нажмите кнопку Добавить.

Шаг 4: Теперь вы увидите диалоговое окно Создание или открытие файла данных Outlook. Введите имя нового файла данных в поле Имя файла.

Шаг 5: Нажмите кнопку ОК, чтобы закрыть диалоговое окно.

Новый файл данных появится в Навигации в виде папки сразу после завершения описанных выше шагов.

---

Закрытие Файлы данных из Навигация в Outlook 2010 и 2013

Вы можете создать несколько файлов данных в Microsoft Outlook, но если некоторые из них сейчас редко используются, их можно закрыть через панель навигации.

Шаг 1: Выберите файл данных, который нужно удалить из Навигации.

Шаг 2: Щелкните правой кнопкой мыши имя файла данных и выберите в раскрывающемся меню команду Закрыть «Мой файл данных Outlook(1)».

Примечание: Мой файл данных Outlook (1) автоматически заменится на имя вашего файла данных.

После этого файл данных исчезнет из области навигации Microsoft Outlook 2010/2013.

Примечание: после нажатия команды Закрыть «Мой файл данных Outlook(1)», при переходе в раздел Файлы данных в окне Параметры учетной записи вы обнаружите, что файл данных также исчез оттуда.

---

Удаление Файлы данных из Outlook 2010 и 2013

Если вы хотите удалить файл данных Outlook из Microsoft Outlook 2010 / 2013, выполните следующие действия:

Шаг 1: Откройте диалоговое окно «Параметры учетной записи», последовательно выбрав команды Файл > Сведения > Параметры учетной записи > Параметры учетной записи.

Шаг 2: Выберите имя файла данных в списке Файлы данных.

Шаг 3: Нажмите кнопку Удалить.

Шаг 4: В появившемся диалоговом окне нажмите кнопку Да.

Шаг 5: Нажмите кнопку Закрыть, чтобы закрыть диалоговое окно «Параметры учетной записи».

Файл данных успешно удален из Microsoft Outlook 2010 / 2013.

---

Добавление и удаление файла данных (.pst) в Outlook 2007

Добавление файла данных (.pst) в Outlook 2007

Шаг 1: В Outlook 2007 выберите команды Файл > Создать > Файл данных Outlook.

Шаг 2: В диалоговом окне «Новый файл данных Outlook» выберите элемент Личный файл папок Office Outlook (.pst) в поле Типы хранилища и нажмите кнопку ОК.

Шаг 3: В диалоговом окне Создание или открытие файла данных Outlook введите имя файла и нажмите кнопку ОК.

Шаг 4: Затем откроется диалоговое окно Создание личных папок Microsoft; здесь вы можете задать пароль для файла данных и нажать кнопку ОК.

Закрытие файла данных (.pst) из Навигация в Outlook 2007

Щелкните правой кнопкой мыши файл данных, который нужно закрыть, в области «Навигация» и выберите в раскрывающемся меню команду «Закрыть „Мой файл данных Outlook(1)“».

Кстати, надпись Мой файл данных Outlook(1) будет отображаться как имя «Выбрать файл данных».

Удаление файла данных (.pst) из Outlook 2007

Шаг 1: В Outlook 2007 выберите команды Сервис > Параметры учетной записи.

Шаг 2: В диалоговом окне «Параметры учетной записи» перейдите на вкладку Файлы данных и выберите файл данных, который необходимо удалить.

Шаг 3: Нажмите кнопку Удалить.

Шаг 4: В появившемся диалоговом окне нажмите кнопку Да.

Наконец, закройте диалоговое окно «Параметры учетной записи» — после этого пункт «Выбрать файл данных» исчезнет из Outlook 2007.

---