Перейти к основному содержанию

Как добавить, закрыть и удалить файл данных в Outlook?

По умолчанию файлы данных создаются автоматически для каждой учетной записи электронной почты. Тем не менее, иногда вам может потребоваться создать дополнительные файлы данных для архивирования, категоризации и т. Д. Вот несколько простых методов, которые помогут вам создать файлы данных (.pst) и быстро удалить файлы данных с панели навигации или Microsoft Outlook.

Добавьте файл данных (.pst) в Outlook 2010 и 2013

Закройте файлы данных из области навигации в Outlook 2010 и 2013.

Удалить файлы данных из Outlook 2010 и 2013

Добавление и удаление файла данных (.pst) в Outlook 2007


стрелка синий правый пузырь Добавьте файл данных (.pst) в Outlook 2010 и 2013

Существует несколько способов добавления или создания файлов данных (.pst) в Microsoft Outlook 2010 и 2013.

Метод 1. Добавьте файл данных (.pst) с помощью новой функции

Шаг 1. В Outlook 2010/2013 щелкните значок Новые предметы > Больше элементов > Файл данных Outlook в Новая группа под Главная таб. См. Следующий снимок экрана:

Шаг 2. Во всплывающем диалоговом окне «Создать или открыть файл данных Outlook» введите новое имя файла данных в поле Имя файла пунктом.

Шаг 3: нажмите OK кнопку для выхода из диалогового окна.

После этого новый созданный файл данных появится в панели навигации Microsoft Outlook 2010/2013. См. Снимок экрана:

Метод 2. Создайте новый файл данных (.pst) в Центре настройки учетной записи.

Шаг 1: перейдите к Инфо под Файл меню.

Шаг 2: нажмите Настройки аккаунта кнопку и нажмите кнопку Настройки учетной записи в раскрывающемся меню.

Шаг 3: в Настройки учетной записи диалогового окна, нажмите Добавить под файлы данных меню.

Шаг 4: Теперь вы увидите Создать или открыть файл данных Outlook диалоговом окне и введите новое имя файла данных в поле Имя файла пунктом.

Шаг 5: нажмите OK кнопку для выхода из диалогового окна.

Новый созданный файл данных появится на панели навигации в виде папки, как только вы выполните указанные выше действия.


стрелка синий правый пузырь Закройте файлы данных из области навигации в Outlook 2010 и 2013.

Вы можете создавать некоторые файлы данных в Microsoft Outlook, но теперь вы используете некоторые из них редко. Таким образом, вы можете закрыть эти файлы данных с панели навигации.

Шаг 1: Выберите файл данных, который вы хотите удалить, с панели навигации.

Шаг 2. Щелкните правой кнопкой мыши имя файла данных и щелкните значок Закрыть "Мой файл данных Outlook (1) в выпадающем меню.

Внимание: Мой файл данных Outlook (1) автоматически изменится на имя вашего файла данных.

Затем файл данных исчезнет с панели навигации Microsoft Outlook 2010/2013.

Внимание: После нажатия Закройте «Мой файл данных Outlook (1)», когда вы попадаете в файлы данных в разделе Настройки учетной записи, вы обнаружите, что файл данных тоже исчезает.


стрелка синий правый пузырь Удалить файлы данных из Outlook 2010 и 2013

Если вы хотите удалить файл данных Outlook из Microsoft Outlook 2010/2013, выполните следующие действия:

Шаг 1. Перейдите в диалоговое окно «Параметры учетной записи», нажав кнопку Файл > Инфо > Настройки учетной записи > Настройки учетной записи.

Шаг 2: Выберите имя файла данных в списке файлов даты под файлы данных меню.

Шаг 3: нажмите Удалить .

Шаг 4: Во всплывающем диалоговом окне нажмите Да .

Шаг 5: нажмите Закрыть для выхода из диалогового окна «Параметры учетной записи».

Теперь файл данных удален из Microsoft Outlook 2010/2013.


стрелка синий правый пузырь Добавление и удаление файла данных (.pst) в Outlook 2007

Добавить файл данных (.pst) в Outlook 2007

Шаг 1. В Outlook 2007 щелкните значок Файл > Новые > Файл данных Outlook.

Шаг 2. В диалоговом окне «Новый файл данных Outlook» выберите Файл личной папки Office Outlook (.pst) в Типы хранения и нажмите OK.

Шаг 3: в Создать или открыть файл данных Outlook диалоговом окне введите имя файла и щелкните OK.

Шаг 4: Затем вы увидите Создание личных папок Microsoft в диалоговом окне вы можете установить пароль для файла данных и нажать OK.

Закройте файл данных (.pst) из области навигации в Outlook 2007

Щелкните правой кнопкой мыши файл данных, который вы хотите закрыть на панели навигации, и нажмите кнопку «Закрыть».Мой файл данных Outlook (1)»В раскрывающемся меню.

Кстати, Мой файл данных Outlook (1) будет отображаться как имя выбранного файла данных.

Удалить файл данных (.pst) из Outlook 2007

Шаг 1: нажмите Инструменты > Настройки учетной записи в Outlook 2007.

Шаг 2. В диалоговом окне «Параметры учетной записи» выберите файл данных, который вы хотите удалить. файлы данных меню.

Шаг 3: нажмите Удалить .

Шаг 4: Во всплывающем диалоговом окне нажмите Да .

Наконец закройте диалоговое окно Параметры учетной записи. Затем выбранный файл данных удаляется из Outlook 2007.

удалить все повторяющиеся контакты из одной или нескольких папок контактов в Outlook

Иногда мы можем повторно добавлять одни и те же контакты, как удалить повторяющиеся контакты из одной или нескольких папок контактов? Kutools for Outlook's Duplicate Contacts функция может быстро удалить или объединить повторяющиеся контакты на основе электронной почты, полного имени или других критериев из одной или нескольких папок контактов.    Нажмите, чтобы получить {module746} дней бесплатной пробной версии!
документ удалить повторяющиеся контакты 1
 
Kutools for Outlook: с десятками удобных надстроек Outlook, попробуйте бесплатно без ограничений в течение 60 дней.


Лучшие инструменты для офисной работы

Kutools for Outlook - Более 100 мощных функций для улучшения вашего Outlook

🤖 Почтовый помощник с искусственным интеллектом: Мгновенные профессиональные электронные письма с помощью магии искусственного интеллекта: гениальные ответы одним щелчком мыши, идеальный тон, многоязычное владение. Преобразуйте электронную почту без особых усилий! ...

???? Автоматизация электронной почты: Нет на месте (доступно для POP и IMAP)  /  Расписание отправки писем  /  Автоматическое копирование/скрытая копия по правилам при отправке электронной почты  /  Автопересылка (расширенные правила)   /  Автоматическое добавление приветствия   /  Автоматически разделять электронные письма от нескольких получателей на отдельные сообщения ...

📨 Управление электронной почтой: Легко вспоминать электронные письма  /  Блокировка мошеннических писем от субъектов и других лиц  /  Удалить повторяющиеся электронные письма  /  Поиск  /  Объединение папок ...

📁 Вложения ProПакетное сохранение  /  Пакетное отсоединение  /  Пакетное сжатие  /  Автосохранение   /  Авто отсоединение  /  Автоматическое сжатие ...

???? Магия интерфейса: 😊Больше красивых и крутых смайлов   /  Повысьте производительность Outlook с помощью представлений с вкладками  /  Свернуть Outlook вместо закрытия ...

???? Чудеса в один клик: Ответить всем с входящими вложениями  /   Антифишинговые письма  /  🕘Показать часовой пояс отправителя ...

👩🏼‍🤝‍👩🏻 Контакты и календарь: Пакетное добавление контактов из выбранных писем  /  Разделить группу контактов на отдельные группы  /  Удалить напоминания о днях рождения ...

Более Особенности 100 Ждем вашего исследования! Нажмите здесь, чтобы узнать больше.

 

 

Comments (4)
No ratings yet. Be the first to rate!
This comment was minimized by the moderator on the site
Thanks very much. This worked
This comment was minimized by the moderator on the site
process described for 2010 option to select do not exist
This comment was minimized by the moderator on the site
Thanks very much. This worked like a champ setting up Outlook Pro 2013 on Windows 10. I'm passing this link along to my Dell ProSupport rep, too.
This comment was minimized by the moderator on the site
I have done all the above but the email account is still showing on the account list. I had typed it incorrectly upon set up so removed it, deleted .pst file etc Added the correct one but when I open my outlook the old one is still there which is a real pain. How do I remove it?
There are no comments posted here yet
Please leave your comments in English
Posting as Guest
×
Rate this post:
0   Characters
Suggested Locations