Как добавить, закрыть и удалить файл данных в Outlook?
По умолчанию файлы данных создаются автоматически для каждой учетной записи электронной почты. Однако иногда вам может потребоваться создать дополнительные файлы данных для архивирования, категоризации и т.д. Вот несколько простых методов, которые помогут вам создать файлы данных (.pst) и удалить файлы данных из панели навигации или Microsoft Outlook быстро.
Добавление файла данных (.pst) в Outlook 2010 и 2013
Закрытие файлов данных из панели навигации в Outlook 2010 и 2013
Удаление файлов данных из Outlook 2010 и 2013
Добавление и удаление файла данных (.pst) в Outlook 2007
Добавление файла данных (.pst) в Outlook 2010 и 2013
Существует несколько способов добавить или создать файлы данных (.pst) в Microsoft Outlook 2010 и 2013.
Метод 1: Добавление файла данных (.pst) с помощью функции «Новый»
Шаг 1: В Outlook 2010 / 2013 нажмите Новые элементы > Другие элементы > Файл данных Outlook в группе Новое на вкладке Главная . См. следующий скриншот:
Шаг 2: В появившемся диалоговом окне Создание или открытие файла данных Outlook введите имя нового файла данных в поле Имя файла.
Шаг 3: Нажмите кнопку ОК , чтобы выйти из диалогового окна.
Только что созданный файл данных появится в панели навигации Microsoft Outlook 2010 / 2013. См. скриншот:
Метод 2: Создание нового файла данных (.pst) в Центре настроек учетной записи
Шаг 1: Перейдите в категорию Информация под вкладкой Файл.
Шаг 2: Нажмите кнопку Настройки учетной записи, затем продолжайте и нажмите пункт Настройки учетной записи в выпадающем меню.
Шаг 3: В диалоговом окне Настройки учетной записи нажмите кнопку Добавить под вкладкой Файлы данных.
Шаг 4: Теперь вы увидите диалоговое окно Создание или открытие файла данных Outlook, введите имя нового файла данных в поле Имя файла.
Шаг 5: Нажмите кнопку ОК, чтобы выйти из диалогового окна.
Новый созданный файл данных появится в панели навигации как папка сразу после завершения этих шагов.
AI Mail Assistant в Outlook: Умные ответы, четкое общение (волшебство в один клик!) БЕСПЛАТНО
Оптимизируйте свои ежедневные задачи в Outlook с помощью AI Mail Assistant от Kutools для Outlook. Этот мощный инструмент изучает ваши прошлые письма, чтобы предлагать умные и точные ответы, оптимизировать содержание ваших писем и помогать легко создавать и редактировать сообщения.
Эта функция поддерживает:
- Умные ответы: Получайте ответы, созданные на основе ваших предыдущих разговоров — персонализированные, точные и готовые к отправке.
- Улучшенное содержание: Автоматически улучшайте текст ваших писем для большей ясности и воздействия.
- Простое составление: Просто укажите ключевые слова, и пусть ИИ сделает остальную работу, предлагая несколько стилей написания.
- Интеллектуальные расширения: Расширяйте свои мысли с помощью контекстно-зависимых предложений.
- Суммаризация: Мгновенно получайте краткие обзоры длинных писем.
- Глобальный охват: Легко переводите ваши письма на любой язык.
Эта функция поддерживает:
- Умные ответы на письма
- Оптимизированное содержание
- Черновики на основе ключевых слов
- Интеллектуальное расширение содержания
- Краткое изложение писем
- Перевод на несколько языков
Лучше всего то, что эта функция будет полностью бесплатной навсегда! Не ждите — скачайте AI Mail Assistant прямо сейчас и наслаждайтесь
Закрытие файлов данных из панели навигации в Outlook 2010 и 2013
Вы можете создать некоторые файлы данных в Microsoft Outlook, но теперь редко используете некоторые из них. Поэтому вы можете закрыть эти файлы данных из панели навигации.
Шаг 1: Выберите файл данных, который хотите удалить из панели навигации.
Шаг 2: Щелкните правой кнопкой мыши имя файла данных и выберите Закрыть "Мой файл данных Outlook(1)" в выпадающем меню.
Примечание: Мой файл данных Outlook(1) автоматически изменится на имя вашего файла данных.
После этого файл данных исчезнет из панели навигации Microsoft Outlook 2010 / 2013.
Примечание: После нажатия Закрыть «Мой файл данных Outlook(1)», когда вы перейдете в раздел Файлы данных в Настройках учетной записи, вы обнаружите, что файл данных также исчез оттуда.
Удаление файлов данных из Outlook 2010 и 2013
Если вы хотите удалить файл данных Outlook из Microsoft Outlook 2010 / 2013, выполните следующие шаги:
Шаг 1: Перейдите в диалоговое окно Настройки учетной записи, нажав Файл > Информация > Настройки учетной записи > Настройки учетной записи.
Шаг 2: Выберите имя файла данных в списке файлов данных под вкладкой Файлы данных.
Шаг 3: Нажмите кнопку Удалить.
Шаг 4: В появившемся диалоговом окне нажмите кнопку Да.
Шаг 5: Нажмите кнопку Закрыть , чтобы выйти из диалогового окна Настройки учетной записи.
Теперь файл данных удален из Microsoft Outlook 2010 / 2013.
Добавление и удаление файла данных (.pst) в Outlook 2007
Добавление файла данных (.pst) в Outlook 2007
Шаг 1: В Outlook 2007 нажмите Файл > Новый > Файл данных Outlook.
Шаг 2: В диалоговом окне Новый файл данных Outlook выберите элемент Личная папка Office Outlook (.pst) в поле Типы хранилища и нажмите ОК.
Шаг 3: В диалоговом окне Создание или открытие файла данных Outlook введите имя файла и нажмите ОК.
Шаг 4: Затем вы увидите диалоговое окно Создание личных папок Microsoft, где вы можете установить пароль для файла данных и нажать ОК.
Закрытие файла данных (.pst) из панели навигации в Outlook 2007
Щелкните правой кнопкой мыши файл данных, который хотите закрыть в панели навигации, и выберите Закрыть "Мой файл данных Outlook(1)" в выпадающем меню.
Кстати, Мой файл данных Outlook(1) будет отображаться как имя выбранного файла данных.
Удаление файла данных (.pst) из Outlook 2007
Шаг 1: Нажмите Инструменты > Настройки учетной записи в Outlook 2007.
Шаг 2: В диалоговом окне Настройки учетной записи выберите файл данных, который хотите удалить, под вкладкой Файлы данных.
Шаг 3: Нажмите кнопку Удалить.
Шаг 4: В появившемся диалоговом окне нажмите кнопку Да.
В конце закройте диалоговое окно Настройки учетной записи. Теперь выбранный файл данных удален из Outlook 2007.
Лучшие инструменты для повышения продуктивности работы с Office
Срочные новости: бесплатная версия Kutools для Outlook уже доступна!
Оцените обновленный Kutools для Outlook с более чем100 невероятными функциями! Нажмите, чтобы скачать прямо сейчас!
📧 Автоматизация Email: Автоответчик (Доступно для POP и IMAP) / Запланировать отправку писем / Авто Копия/Скрытая копия по правилам при отправке писем / Автоматическое перенаправление (Расширенное правило) / Автоматически добавить приветствие / Авторазделение Email с несколькими получателями на отдельные письма ...
📨 Управление Email: Отозвать письмо / Блокировать вредоносные письма по теме и другим критериям / Удалить дубликаты / Расширенный Поиск / Организовать папки ...
📁 Вложения Pro: Пакетное сохранение / Пакетное открепление / Пакетное сжатие / Автосохранение / Автоматическое отсоединение / Автоматическое сжатие ...
🌟 Волшебство интерфейса: 😊Больше красивых и стильных эмодзи / Напоминание при поступлении важных писем / Свернуть Outlook вместо закрытия ...
👍 Удобные функции одним кликом: Ответить всем с вложениями / Антифишинговая Email / 🕘Показать часовой пояс отправителя ...
👩🏼🤝👩🏻 Контакты и Календарь: Пакетное добавление контактов из выбранных Email / Разделить группу контактов на отдельные / Удалить напоминание о дне рождения ...
Используйте Kutools на вашем языке – поддерживаются Английский, Испанский, Немецкий, Французский, Китайский и более40 других!
🚀 Скачайте все дополнения Office одним кликом
Рекомендуем: Kutools для Office (5-в-1)
Скачайте сразу пять установщиков одним кликом — Kutools для Excel, Outlook, Word, PowerPoint и Office Tab Pro. Нажмите, чтобы скачать прямо сейчас!
- ✅ Все просто: скачайте все пять установочных пакетов одним действием.
- 🚀 Готово для любой задачи Office: Установите нужные дополнения тогда, когда они вам понадобятся.
- 🧰 Включено: Kutools для Excel / Kutools для Outlook / Kutools для Word / Office Tab Pro / Kutools для PowerPoint