Перейти к содержимому

Как добавить, закрыть и удалить файл данных в Outlook?

Author: Kelly Last Modified: 2025-06-05

По умолчанию файлы данных создаются автоматически для каждой учетной записи электронной почты. Однако иногда вам может потребоваться создать дополнительные файлы данных для архивирования, категоризации и т.д. Вот несколько простых методов, которые помогут вам создать файлы данных (.pst) и удалить файлы данных из панели навигации или Microsoft Outlook быстро.

Добавление файла данных (.pst) в Outlook 2010 и 2013

Закрытие файлов данных из панели навигации в Outlook 2010 и 2013

Удаление файлов данных из Outlook 2010 и 2013

Добавление и удаление файла данных (.pst) в Outlook 2007


Добавление файла данных (.pst) в Outlook 2010 и 2013

Существует несколько способов добавить или создать файлы данных (.pst) в Microsoft Outlook 2010 и 2013.

Метод 1: Добавление файла данных (.pst) с помощью функции «Новый»

Шаг 1: В Outlook 2010 / 2013 нажмите Новые элементы > Другие элементы > Файл данных Outlook в группе Новое на вкладке Главная . См. следующий скриншот:

the screenshot of step about adding a data file (.pst) in Outlook 2010 and 2013 1

Шаг 2: В появившемся диалоговом окне Создание или открытие файла данных Outlook введите имя нового файла данных в поле Имя файла.

the screenshot of step about adding a data file (.pst) in Outlook 2010 and 2013 2

Шаг 3: Нажмите кнопку ОК , чтобы выйти из диалогового окна.

Только что созданный файл данных появится в панели навигации Microsoft Outlook 2010 / 2013. См. скриншот:

Метод 2: Создание нового файла данных (.pst) в Центре настроек учетной записи

Шаг 1: Перейдите в категорию Информация под вкладкой Файл.

Шаг 2: Нажмите кнопку Настройки учетной записи, затем продолжайте и нажмите пункт Настройки учетной записи в выпадающем меню.

the screenshot of step about adding a data file (.pst) in Outlook 2010 and 2013 3

Шаг 3: В диалоговом окне Настройки учетной записи нажмите кнопку Добавить под вкладкой Файлы данных.

the screenshot of step about adding a data file (.pst) in Outlook 2010 and 2013 4

Шаг 4: Теперь вы увидите диалоговое окно Создание или открытие файла данных Outlook, введите имя нового файла данных в поле Имя файла.

Шаг 5: Нажмите кнопку ОК, чтобы выйти из диалогового окна.

Новый созданный файл данных появится в панели навигации как папка сразу после завершения этих шагов.

AI Mail Assistant в Outlook: Умные ответы, четкое общение (волшебство в один клик!) БЕСПЛАТНО

Оптимизируйте свои ежедневные задачи в Outlook с помощью AI Mail Assistant от Kutools для Outlook. Этот мощный инструмент изучает ваши прошлые письма, чтобы предлагать умные и точные ответы, оптимизировать содержание ваших писем и помогать легко создавать и редактировать сообщения.
doc ai email handle

Эта функция поддерживает:

  • Умные ответы: Получайте ответы, созданные на основе ваших предыдущих разговоров — персонализированные, точные и готовые к отправке.
  • Улучшенное содержание: Автоматически улучшайте текст ваших писем для большей ясности и воздействия.
  • Простое составление: Просто укажите ключевые слова, и пусть ИИ сделает остальную работу, предлагая несколько стилей написания.
  • Интеллектуальные расширения: Расширяйте свои мысли с помощью контекстно-зависимых предложений.
  • Суммаризация: Мгновенно получайте краткие обзоры длинных писем.
  • Глобальный охват: Легко переводите ваши письма на любой язык.

Эта функция поддерживает:

  • Умные ответы на письма
  • Оптимизированное содержание
  • Черновики на основе ключевых слов
  • Интеллектуальное расширение содержания
  • Краткое изложение писем
  • Перевод на несколько языков

Лучше всего то, что эта функция будет полностью бесплатной навсегда! Не ждите — скачайте AI Mail Assistant прямо сейчас и наслаждайтесь


Закрытие файлов данных из панели навигации в Outlook 2010 и 2013

Вы можете создать некоторые файлы данных в Microsoft Outlook, но теперь редко используете некоторые из них. Поэтому вы можете закрыть эти файлы данных из панели навигации.

Шаг 1: Выберите файл данных, который хотите удалить из панели навигации.

Шаг 2: Щелкните правой кнопкой мыши имя файла данных и выберите Закрыть "Мой файл данных Outlook(1)" в выпадающем меню.

Примечание: Мой файл данных Outlook(1) автоматически изменится на имя вашего файла данных.

the screenshot of step about closing data files from Navigation Pane in Outlook 2010 and 2013 1

После этого файл данных исчезнет из панели навигации Microsoft Outlook 2010 / 2013.

Примечание: После нажатия Закрыть «Мой файл данных Outlook(1)», когда вы перейдете в раздел Файлы данных в Настройках учетной записи, вы обнаружите, что файл данных также исчез оттуда.


Удаление файлов данных из Outlook 2010 и 2013

Если вы хотите удалить файл данных Outlook из Microsoft Outlook 2010 / 2013, выполните следующие шаги:

Шаг 1: Перейдите в диалоговое окно Настройки учетной записи, нажав Файл > Информация > Настройки учетной записи > Настройки учетной записи.

the screenshot of step about removing data files from Outlook 2010 and 2013 1

Шаг 2: Выберите имя файла данных в списке файлов данных под вкладкой Файлы данных.

Шаг 3: Нажмите кнопку Удалить.

the screenshot of step about removing data files from Outlook 2010 and 2013 2

Шаг 4: В появившемся диалоговом окне нажмите кнопку Да.

the screenshot of step about removing data files from Outlook 2010 and 2013 3

Шаг 5: Нажмите кнопку Закрыть , чтобы выйти из диалогового окна Настройки учетной записи.

Теперь файл данных удален из Microsoft Outlook 2010 / 2013.


Добавление и удаление файла данных (.pst) в Outlook 2007

Добавление файла данных (.pst) в Outlook 2007

Шаг 1: В Outlook 2007 нажмите Файл > Новый > Файл данных Outlook.

Шаг 2: В диалоговом окне Новый файл данных Outlook выберите элемент Личная папка Office Outlook (.pst) в поле Типы хранилища и нажмите ОК.

the screenshot of step about adding or removing a data file (.pst) in Outlook 2007 1

Шаг 3: В диалоговом окне Создание или открытие файла данных Outlook введите имя файла и нажмите ОК.

Шаг 4: Затем вы увидите диалоговое окно Создание личных папок Microsoft, где вы можете установить пароль для файла данных и нажать ОК.

the screenshot of step about adding or removing a data file (.pst) in Outlook 2007 2

Закрытие файла данных (.pst) из панели навигации в Outlook 2007

Щелкните правой кнопкой мыши файл данных, который хотите закрыть в панели навигации, и выберите Закрыть "Мой файл данных Outlook(1)" в выпадающем меню.

Кстати, Мой файл данных Outlook(1) будет отображаться как имя выбранного файла данных.

Удаление файла данных (.pst) из Outlook 2007

Шаг 1: Нажмите Инструменты > Настройки учетной записи в Outlook 2007.

the screenshot of step about adding or removing a data file (.pst) in Outlook 2007 2

Шаг 2: В диалоговом окне Настройки учетной записи выберите файл данных, который хотите удалить, под вкладкой Файлы данных.

Шаг 3: Нажмите кнопку Удалить.

Шаг 4: В появившемся диалоговом окне нажмите кнопку Да.

В конце закройте диалоговое окно Настройки учетной записи. Теперь выбранный файл данных удален из Outlook 2007.



Лучшие инструменты для повышения продуктивности в Office

Срочные новости: Kutools для Outlook запускает бесплатную версию!

Оцените совершенно новую бесплатную версию Kutools для Outlook с более чем70 потрясающими функциями — пользуйтесь ими НАВСЕГДА! Нажмите, чтобы скачать прямо сейчас!

🤖 Kutools AI : Использует передовые технологии искусственного интеллекта для легкой работы с Email: отвечает, резюмирует, оптимизирует, расширяет, переводит и составляет письма.

📧 Автоматизация Email: Автоответчик (доступно для POP и IMAP) / Запланировать отправку писем / Авто Копия/Скрытая копия по правилу при отправке писем / Автоматическое перенаправление (Расширенное правило) / Автоматическое добавление приветствия / Автоматическое разделение писем с несколькими получателями на отдельные сообщения ...

📨 Управление Email: Отозвать письмо / Блокировать мошеннические письма по теме и другим параметрам / Удалить дубликаты писем / Расширенный Поиск / Организовать папки ...

📁 Вложения Pro: Пакетное сохранение / Пакетное открепление / Пакетное сжатие / Автосохранение / Автоматическое отсоединение / Автоматическое сжатие ...

🌟 Магия интерфейса: 😊Больше красивых и крутых Эмодзи / Напоминание о важных письмах / Сворачивайте Outlook вместо закрытия ...

👍 Мгновенные действия: Ответить всем с вложениями / Антифишинговые Email / 🕘Показать часовой пояс отправителя ...

👩🏼‍🤝‍👩🏻 Контакты и Календарь: Пакетное добавление контактов из выбранных писем / Разделить группу контактов на отдельные группы / Удалить напоминание о дне рождения ...

Мгновенно активируйте Kutools для Outlook одним кликом. Не ждите — скачайте сейчас и повысьте свою эффективность!

kutools for outlook features1 kutools for outlook features2