Первый способ позволит легко и быстро экспортировать все элементы календаря из Outlook в электронную таблицу Excel без функции импорта и экспорта. Пожалуйста, сделайте следующее:

1. Переместите папку «Календарь» и выберите календарь, который вы хотите экспортировать в Excel.

2. Измените вид календаря, нажав Вид > Сменить вид > Список. Смотрите скриншот:

3. Выберите все элементы календаря или несколько, которые вы будете экспортировать в Excel.
Примечание: Удержание Ctrl клавишу, вы можете выбрать несколько несмежных элементов, щелкая каждый элемент один за другим; проведение Shift клавишу, вы можете выбрать несколько соседних элементов, щелкнув первый и последний.

4. Щелкните выделенные элементы правой кнопкой мыши и выберите Копировать из контекстного меню.

5. Создайте новую книгу, щелкните правой кнопкой мыши пустую ячейку и выберите Сохранить только текст (T) в контекстном меню. Смотрите скриншот:

6. Сохраните и закройте новую книгу.

Таким образом, выбранные элементы календаря уже экспортируются в новую книгу.

Один щелчок, чтобы сохранить / экспортировать несколько электронных писем в текстовые / PDF / HTML / CSV-файлы в Outlook

Обычно мы можем экспортировать / сохранить сообщение электронной почты в виде текстового файла с помощью функции «Сохранить как» в Outlook. Но для пакетного сохранения / экспорта нескольких писем в отдельные текстовые файлы вам нужно вручную обрабатывать каждое сообщение одно за другим. Кропотливый! Утомительно! Теперь Kutools для Outlook Пакетное сохранение Функция может помочь вам быстро сохранить несколько сообщений электронной почты в отдельные текстовые файлы, файлы PDF, HTML и т. д.!

1. Перейдите в Файл > Открыть и экспорт> Импорт / экспорт. Смотрите скриншот:

2. В открывшемся мастере импорта и экспорта в разделе Выберите действие для выполнения, наведите на Экспорт в файл, А затем нажмите Следующая для продолжения.

3. В Экспорт в файл диалог, пожалуйста, выберите Значения, разделенные запятыми, А затем нажмите Следующая. Смотрите скриншот:

Внимание: Если вы используете Outlook 2010 или более ранние версии, выберите Microsoft Excel 97-2003 вариант напрямую.

4. Теперь под Выберите папку для экспорта из, наведите на Календарь от Файл данных Outlook, А затем нажмите Следующая.

5. Когда Экспорт в файл появится диалоговое окно, щелкните Обзор ... кнопку, чтобы выбрать место назначения файла.

6. Найдите и выберите место, где можно сохранить файл. Назовите файл и, наконец, нажмите OK для закрытия диалога.

7. Когда он переходит к предыдущему Экспорт в файл диалоговое окно, нажмите Следующая для продолжения.

8. Теперь другой Экспорт в файл появится диалоговое окно, нажмите Завершить для экспорта календаря Outlook. Смотрите скриншот:

9. В диалоговом окне «Установить диапазон дат» укажите диапазон дат, в который вы будете экспортировать календарь, и нажмите кнопку OK .

Внимание: Если вы используете Outlook 2010 или более ранние версии, и вы выбираете Microsoft Excel 97-2003 в шаге 3 календарь уже был экспортирован как книга Excel. Если вы используете Outlook 2013 или более поздние версии, календарь был экспортирован в виде файла CSV, и, пожалуйста, выполните шаг ниже.

10. Теперь у нас есть экспорт указанного календаря в виде файла CSV. Откройте файл CSV в Microsoft Excel, а затем сохраните файл как книгу.