Note: The other languages of the website are Google-translated. Back to English
Войти  \/ 
x
or
x
Регистрация  \/ 
x

or

Как экспортировать календарь из Outlook в электронную таблицу Excel?

Вы можете поделиться своим календарем Outlook с другими - это экспортировать календарь Outlook, а затем импортировать его в папку календаря Outlook других людей. Но возникает вопрос, как это экспортировать. Следующие руководства расскажут, как экспортировать календарь Outlook в электронную таблицу Excel.


Экспорт календаря из Outlook в электронную таблицу Excel без функции экспорта

Первый способ позволит легко и быстро экспортировать все элементы календаря из Outlook в электронную таблицу Excel без функции импорта и экспорта. Пожалуйста, сделайте следующее:

1. Переместите папку «Календарь» и выберите календарь, который вы хотите экспортировать в Excel.

2. Измените вид календаря, нажав Перейти к товару > Сменить вид > Список. Смотрите скриншот:

3. Выберите все элементы календаря или несколько, которые вы будете экспортировать в Excel.
Примечание: Удержание Ctrl клавишу, вы можете выбрать несколько несмежных элементов, щелкая каждый элемент один за другим; проведение Shift клавишу, вы можете выбрать несколько соседних элементов, щелкнув первый и последний.

4. Щелкните выделенные элементы правой кнопкой мыши и выберите Копировать из контекстного меню.

5. Создайте новую книгу, щелкните правой кнопкой мыши пустую ячейку и выберите Сохранить только текст (T) в контекстном меню. Смотрите скриншот:

6. Сохраните и закройте новую книгу.

Таким образом, выбранные элементы календаря уже экспортируются в новую книгу.

Один щелчок, чтобы сохранить / экспортировать несколько электронных писем в текстовые / PDF / HTML / CSV-файлы в Outlook

Обычно мы можем экспортировать / сохранить сообщение электронной почты в виде текстового файла с помощью функции «Сохранить как» в Outlook. Но для пакетного сохранения / экспорта нескольких писем в отдельные текстовые файлы вам нужно вручную обрабатывать каждое сообщение одно за другим. Кропотливый! Утомительно! Теперь Kutools для Outlook Пакетное сохранение Функция может помочь вам быстро сохранить несколько сообщений электронной почты в отдельные текстовые файлы, файлы PDF, HTML и т. д.! Нажмите, чтобы получить 60-дневную бесплатную пробную версию без ограничений!
пакет объявлений сохранить как 9.50

Экспорт календаря из Outlook в электронную таблицу Excel

1, Идти к Отправьте > Открыть и экспорт> Импорт / экспорт. Смотрите скриншот:

2. В открывшемся мастере импорта и экспорта в разделе Выберите действие для выполнения, выберите Экспорт в файл, А затем нажмите Далее продолжать.

3, В Экспорт в файл диалог, пожалуйста, выберите Значения, разделенные запятыми, А затем нажмите Далее. Смотрите скриншот:

Внимание: Если вы используете Outlook 2010 или более ранние версии, выберите Microsoft Excel 97-2003 вариант напрямую.

4. Теперь под Выберите папку для экспорта из, выберите Календарь из Файл данных Outlook, А затем нажмите Далее.

5. Когда Экспорт в файл появится диалоговое окно, щелкните Обзор ... кнопку, чтобы выбрать место назначения файла.

6. Найдите и выберите место, где можно сохранить файл. Назовите файл и, наконец, нажмите OK для закрытия диалога.

7. Когда он переходит к предыдущему Экспорт в файл диалоговое окно, нажмите Далее продолжать.

8. Теперь другой Экспорт в файл появится диалоговое окно, нажмите Завершить для экспорта календаря Outlook. Смотрите скриншот:

9. В диалоговом окне «Установить диапазон дат» укажите диапазон дат, в который вы будете экспортировать календарь, и нажмите кнопку OK кнопку.

Внимание: Если вы используете Outlook 2010 или более ранние версии, и вы выбираете Microsoft Excel 97-2003 в шаге 3 календарь уже был экспортирован как книга Excel. Если вы используете Outlook 2013 или более поздние версии, календарь был экспортирован в виде файла CSV, и, пожалуйста, выполните шаг ниже.

10. Теперь у нас есть экспорт указанного календаря в виде файла CSV. Откройте файл CSV в Microsoft Excel, а затем сохраните файл как книгу.


Демонстрация: экспорт календаря Outlook в Excel


Чаевые: В этом видео, Kutools вкладка добавлена Kutools для Outlook. Если вам это нужно, нажмите здесь получить 60-дневную бесплатную пробную версию без ограничений!


Kutools for Outlook - добавляет в Outlook 100 расширенных функций и делает работу намного проще!

  • Авто CC / BCC по правилам при отправке электронной почты; Автопересылка Несколько писем по индивидуальному заказу; Автоответчик без сервера обмена и дополнительных автоматических функций ...
  • Предупреждение BCC - показать сообщение при попытке ответить всем если ваш почтовый адрес находится в списке BCC; Напоминать об отсутствии вложений, и многое другое напоминает функции ...
  • Ответить (всем) со всеми вложениями в почтовой беседе; Ответить на много писем в секундах; Автоматическое добавление приветствия при ответе; Добавить дату в тему ...
  • Инструменты для вложений: управление всеми вложениями во всех письмах, Авто отсоединение, Сжать все, Переименовать все, сохранить все ... Быстрый отчет, Подсчет выбранных писем...
  • Мощные нежелательные электронные письма по обычаю; Удаление повторяющихся писем и контактов... Позвольте вам делать в Outlook умнее, быстрее и лучше.
выстрел kutools outlook kutools tab 1180x121
выстрел kutools outlook kutools plus tab 1180x121
 
Say something here...
symbols left.
You are guest
or post as a guest, but your post won't be published automatically.
Loading comment... The comment will be refreshed after 00:00.
  • To post as a guest, your comment is unpublished.
    Del · 3 years ago
    Can I export all my team member's calendar at same time?
    • To post as a guest, your comment is unpublished.
      kelly001 · 3 years ago
      Hi Del,
      One calendar is a folder in Outlook. Outlook supports to export one folder at a time.
  • To post as a guest, your comment is unpublished.
    lallement · 3 years ago
    i am trying to export the comments i put in the appointment. what field is that? i take notes about future and past appointments and i would to export them in excel.
    • To post as a guest, your comment is unpublished.
      · 3 years ago
      Hi Iallement,

      I am afraid you can’t. You can show the Message field in the List view, and then copy all rows to a workbook, but it seems no field relevant to comments. If you get solution, would you like to post it here? Thanks!
  • To post as a guest, your comment is unpublished.
    andy · 4 years ago
    Im trying to export shared calendars individually but it seems to only give me the one person calendar to export apart from own. I cant seem to get a list up of different names even though I have full sharing and editing rights on all calendars any suggestions
  • To post as a guest, your comment is unpublished.
    ibrahim · 4 years ago
    how to export calendar to excel with command line
  • To post as a guest, your comment is unpublished.
    Raf · 4 years ago
    in step 8 where you have 'map custom fields', I have my own 'user defined-fields in folder' I wish to export with the other fields, how do I get these fields in there?
    • To post as a guest, your comment is unpublished.
      Philyn · 3 years ago
      Hi I have the same question, were there any reply for your question? I have my own user defined-fields which I wish to export with the other fields but I couldn't seem to get those exported.
      • To post as a guest, your comment is unpublished.
        · 3 years ago
        Hi,


        User Defined-fields can’t be mapped and
        exported by Outlook’s Import/Export feature (the 2ed method I introduced in
        this article).

        If you need to export custom fields, you
        can try the first method introduced in this article: add the custom filed in
        the List view, and then copy all rows to Excel workbook.
  • To post as a guest, your comment is unpublished.
    Kyle · 5 years ago
    So saved it as a .csv and got better results than what i was getting with other file formats. Problem is nothing is in order like it dhould be. Any suggestions?
    • To post as a guest, your comment is unpublished.
      Jill · 5 years ago
      I needed to export just one calendar but this method exported everything...so this is what I did - opened the calendar in the List view, Cnrl A (select all)->File Print->Printed in Adobe and then Save As-> Excell SPread Sheet...I know, lots of steps but I got what i needed and in a format i needed. Hope this helps!
  • To post as a guest, your comment is unpublished.
    Carma · 6 years ago
    After I click "export to a file" the only options it gives me is: Comma Separated Values or Outlook Data file(.pst) I need to save the calendar as an excel file and email it. Thank you for your help.
    • To post as a guest, your comment is unpublished.
      weenadelic · 6 years ago
      [quote name="Carma"]After I click "export to a file" the only options it gives me is: Comma Separated Values or Outlook Data file(.pst) I need to save the calendar as an excel file and email it. Thank you for your help.[/quote]

      A csv file will open in excel fine. Then you can save it as whatever you like from there.
  • To post as a guest, your comment is unpublished.
    Opie · 6 years ago
    How can you export shared calendars?
  • To post as a guest, your comment is unpublished.
    Bebbs · 7 years ago
    I think you would have to save it as a CSV which you can then open in Excel and save as xls.
  • To post as a guest, your comment is unpublished.
    DH · 7 years ago
    How would you export the calendar into Excel if the feature has been taken out of Outlook 2013? Any Ideas?
  • To post as a guest, your comment is unpublished.
    Jesse · 7 years ago
    Support to export to .xls is no longer supported in Outlook 2013
  • To post as a guest, your comment is unpublished.
    nj · 7 years ago
    Great! but i'm having trouble exporting to excel... it only gives me the option of csv or pst... any suggestions?