Как экспортировать календарь Outlook в электронную таблицу Excel?

Один из способов поделиться своим календарем Outlook с другими — экспортировать его, а затем импортировать в папку календаря другого пользователя Outlook. Но как именно выполнить экспорт? В приведённых ниже инструкциях подробно описано, как экспортировать календарь Outlook в электронную таблицу Excel.

• Экспорт календаря из Outlook в электронную таблицу Excel без использования функции экспорта
• Экспорт календаря из Outlook в электронную таблицу Excel с использованием функции экспорта

---

Экспорт календаря из Outlook в электронную таблицу Excel без использования функции экспорта

Первый метод предлагает простой и быстрый способ экспортировать все элементы календаря из Outlook в электронную таблицу Excel без использования стандартных функций импорта и экспорта. Выполните следующие действия:

1. Перейдите в папку «Календарь» и выберите календарь, который хотите экспортировать в Excel.

2. Измените вид календаря, последовательно выбрав «Вид» → «Изменить вид» → «Список». См. снимок экрана:

3. Выберите Все элементы календаря или несколько элементов, которые вы хотите экспортировать в Excel.
Примечание. Удерживая клавишу «Ctrl», можно выбрать несколько несмежных элементов, щелкая по ним поочередно; удерживая клавишу «Shift», можно выбрать несколько смежных элементов, щелкнув первую и последнюю ячейки.

4. Щелкните правой кнопкой мыши по «Количество выбранных элементов» и выберите в контекстном меню пункт «Копировать».

5. Создайте новую рабочую книгу, щелкните правой кнопкой мыши по пустой ячейке и выберите в контекстном меню пункт «Сохранить только текст (T)». См. снимок экрана:

6. Сохраните и закройте новую рабочую книгу.

Таким образом, выбранные элементы календаря уже экспортированы в новую рабочую книгу.

---

Экспорт календаря из Outlook в электронную таблицу Excel

1. Перейдите в раздел «Файл» > «Открыть и экспорт» > «Импорт/Экспорт». См. снимок экрана:

2. В открывшемся Мастере импорта и экспорта выберите «Экспорт в файл» в разделе «Выберите действие для выполнения» и нажмите «Далее», чтобы продолжить.

3. В диалоговом окне «Экспорт в файл» выберите формат «Значения, разделенные запятыми», затем нажмите «Далее». См. снимок экрана:

Примечание. Если вы используете Outlook 2010 или более раннюю версию, выберите напрямую формат «Microsoft Excel 97–2003».

4. Теперь в разделе «Выберите папку для экспорта» выберите «Календарь» в «Файле данных Outlook» и нажмите «Далее».

5. Когда появится диалоговое окно «Экспорт в файл», нажмите кнопку «Обзор…», чтобы указать папку для сохранения файла.

6. Перейдите в нужное место, выберите папку для сохранения файла, укажите имя файла и нажмите «ОК», чтобы закрыть диалоговое окно.

7. Вернувшись в предыдущее диалоговое окно «Экспорт в файл», нажмите «Далее», чтобы продолжить.

8. Теперь откроется еще одно диалоговое окно «Экспорт в файл» — нажмите «Готово», чтобы экспортировать календарь Outlook. См. снимок экрана:

9. В диалоговом окне «Установка диапазона дат» укажите период, за который вы хотите экспортировать календарь, и нажмите «ОК».

Примечание. Если вы используете Outlook 2010 или более раннюю версию и на шаге 3 выбрали формат «Microsoft Excel 97–2003», календарь уже экспортирован в виде рабочей книги Excel. Если же у вас Outlook 2013 или более поздняя версия, календарь сохранён в файле CSV. Перейдите к следующему шагу.

10. Теперь указанный календарь экспортирован в файл CSV. Откройте его в Microsoft Excel и сохраните как книгу Excel.

---

Демонстрация: экспорт календаря Outlook в Excel