Как экспортировать календарь из Outlook в таблицу Excel?

Author: Siluvia Last Modified: 2025-08-07

Один из способов поделиться своим календарем Outlook с другими — это экспортировать ваш календарь Outlook, а затем импортировать его в папку календаря другого пользователя Outlook. Однако возникает вопрос: как именно это сделать? Следующие инструкции покажут вам, как экспортировать календарь Outlook в таблицу Excel.

Экспорт календаря из Outlook в Excel без использования функции экспорта
Экспорт календаря из Outlook в Excel с использованием функции экспорта

Экспорт календаря из Outlook в Excel без использования функции экспорта

Первый метод представляет собой простой способ быстро экспортировать все элементы календаря из Outlook в таблицу Excel без использования функции импорта и экспорта. Пожалуйста, следуйте указаниям ниже:

1. Перейдите в папку Календарь и выберите календарь, который вы хотите экспортировать в Excel.

2. Измените вид календаря, нажав «Вид» > «Изменить вид» > «Список». Смотрите скриншот:

the screenshot of step about exporting calendar from Outlook to Excel spreadsheet without Export feature 1

3. Выберите все элементы календаря или несколько из них, которые вы хотите экспортировать в Excel.
Примечание: Удерживая клавишу «Ctrl», вы можете выбрать несколько несмежных элементов, щелкая каждый элемент по очереди; удерживая клавишу «Shift», вы можете выбрать несколько смежных элементов, щелкнув первый и последний.

4. Щелкните правой кнопкой мыши выбранные элементы и выберите «Копировать» из контекстного меню.

the screenshot of step about exporting calendar from Outlook to Excel spreadsheet without Export feature 2

5. Создайте новую книгу, щелкните правой кнопкой мыши пустую ячейку и выберите кнопку «Сохранить только текст (T)» в контекстном меню. Смотрите скриншот:

the screenshot of step about exporting calendar from Outlook to Excel spreadsheet without Export feature 3

6. Сохраните и закройте новую книгу.

Таким образом, выбранные элементы календаря уже экспортированы в новую книгу.

Экспорт календаря из Outlook в таблицу Excel

1. Перейдите в меню «Файл» > «Открыть и экспортировать» > «Импорт/Экспорт». Смотрите скриншот:

the screenshot of step about saving multiple emails to text/PDF/HTML/CSV files in bulk in Outlook 1

2. В открывшемся мастере импорта и экспорта, в разделе «Выберите действие для выполнения», выберите «Экспорт в файл», а затем нажмите «Далее», чтобы продолжить.

the screenshot of step about saving multiple emails to text/PDF/HTML/CSV files in bulk in Outlook 2

3. В диалоговом окне «Экспорт в файл» выберите «Разделенные запятыми значения», а затем нажмите «Далее». Смотрите скриншот:

the screenshot of step about saving multiple emails to text/PDF/HTML/CSV files in bulk in Outlook 3

Примечание: Если вы используете Outlook 2010 или более ранние версии, выберите опцию «Microsoft Excel 97-2003» напрямую.

4. Теперь, в разделе «Выберите папку для экспорта», выберите «Календарь» из «Файла данных Outlook», а затем нажмите «Далее».

the screenshot of step about saving multiple emails to text/PDF/HTML/CSV files in bulk in Outlook 4

5. Когда появится диалоговое окно «Экспорт в файл», нажмите кнопку «Обзор…», чтобы выбрать место назначения файла.

the screenshot of step about saving multiple emails to text/PDF/HTML/CSV files in bulk in Outlook 5

6. Выберите место, куда будет сохранен файл. Назовите файл и, наконец, нажмите «OK», чтобы закрыть диалоговое окно.

the screenshot of step about saving multiple emails to text/PDF/HTML/CSV files in bulk in Outlook 6

7. Когда вы вернетесь к предыдущему диалоговому окну «Экспорт в файл», нажмите «Далее», чтобы продолжить.

8. Теперь появится еще одно диалоговое окно «Экспорт в файл», нажмите «Готово», чтобы экспортировать ваш календарь Outlook. Смотрите скриншот:

the screenshot of step about saving multiple emails to text/PDF/HTML/CSV files in bulk in Outlook 7

9. В диалоговом окне «Установка диапазона дат» укажите диапазон дат, за который вы хотите экспортировать календарь, и нажмите кнопку «OK».

the screenshot of step about saving multiple emails to text/PDF/HTML/CSV files in bulk in Outlook 8

Примечание: Если вы используете Outlook 2010 или более ранние версии и выбрали опцию «Microsoft Excel 97-2003» на шаге 3, календарь уже был экспортирован как книга Excel. Если вы используете Outlook 2013 или более новые версии, календарь был экспортирован как CSV-файл. Пожалуйста, продолжите следующим шагом.

10. Теперь указанный календарь был экспортирован как CSV-файл. Пожалуйста, откройте CSV-файл в Microsoft Excel, а затем сохраните файл как книгу.