Как автоматически переместить электронное письмо в папку в Outlook?
По умолчанию, Outlook помещает все полученные электронные письма в папку Входящие. Что делать, если ваш почтовый ящик переполнен и вы хотите автоматически переместить определённые письма в другую папку? Этот учебник поможет вам создать правило в Outlook для автоматического перемещения писем в конкретную папку.
Автоматическое перемещение электронной почты в папку путем создания правила в Outlook
Автоматическое перемещение электронной почты в папку путем создания правила в Outlook
1. Сначала выберите электронное письмо, которое хотите переместить в определенную папку, щелкните его правой кнопкой мыши и выберите Правило > Создатьправило…. Смотрите скриншот:

2. В диалоговом окне Создать правило, в разделе Когда я получаю электронное письмо со всеми выбранными условиями , укажите условие для этого письма (здесь я отмечаю флажок Тема содержит, и тема выбранного письма автоматически добавляется в текстовое поле). В разделе Выполнить следующее отметьте Переместить элемент в папку, затем нажмите кнопку Выбрать папку.

3. В диалоговом окне Правила и оповещения выберите папку для сохранения перемещенных писем, затем нажмите OK, чтобы закрыть диалоговое окно.

4. Если вы хотите создать новую папку для этих писем, нажмите кнопку Новая…, чтобы создать новую папку.



В диалоговом окне Создать новую папку назовите папку, выберите папку для размещения новой папки в разделе выберите место для размещения папки, а затем нажмите кнопку OK.
5. Когда вы вернетесь к диалоговому окну Создать правило, нажмите OK, чтобы завершить все настройки.
6. Теперь появится всплывающее окно Успех, отметьте Запустить это правило сейчас для сообщений, уже находящихся в текущей папке, затем нажмите OK, чтобы начать перемещение.

7. С этого момента, когда Outlook будет получать письма, соответствующие условиям, они будут автоматически перемещаться в указанную папку.
Лучшие инструменты для повышения продуктивности в Office
Срочные новости: Выпущена бесплатная версия Kutools для Outlook!
Оцените совершенно новый Kutools для Outlook с более чем100 потрясающими функциями! Нажмите, чтобы скачать сейчас!
📧 Автоматизация Email: Автоответчик (доступно для POP и IMAP) / Запланировать отправку Email / Авто Копия/Скрытая копия по правилу при отправке письма / Автоматическое перенаправление (Расширенное правило) / Автоматически добавить приветствие / Автоматическое разделение Email с несколькими получателями на отдельные сообщения ...
📨 Управление Email: Отозвать письмо / Блокировать мошеннические Email по теме и другим признакам / Удалить дубликаты писем / Расширенный Поиск / Организовать папки ...
📁 Вложения Pro: Пакетное сохранение / Пакетное открепление / Пакетное сжатие / Автосохранение / Автоматическое отсоединение / Автоматическое сжатие ...
🌟 Магия интерфейса: 😊Больше красивых и современных Эмодзи / Напоминания о важных письмах / Сворачивание Outlook вместо закрытия ...
👍 Мгновенные действия в один клик: Ответить всем с вложениями / Антифишинг Email / 🕘Показать часовой пояс отправителя ...
👩🏼🤝👩🏻 Контакты и Календарь: Пакетное добавление контактов из выбранных Email / Разделить группу контактов на отдельные группы / Удалить напоминание о дне рождения ...
Используйте Kutools на вашем любимом языке – поддерживается английский, испанский, немецкий, французский, китайский и более40 других языков!

