Как автоматически переместить электронную почту в папку в Outlook?
По умолчанию Outlook помещает все полученные электронные письма в папку «Входящие». Что делать, если вы чувствуете, что ваш почтовый ящик загроможден, и хотите автоматически переместить некоторые определенные электронные письма в другую папку? Этот учебник поможет вам создать правило в Outlook для автоматического перемещения электронных писем в определенную папку.
Автоматически перемещать электронную почту в папку, создавая правило в Outlook
Автоматически перемещать электронную почту в папку, создавая правило в Outlook
1. Во-первых, выберите электронное письмо, которое вы хотите переместить в определенную папку, щелкните его правой кнопкой мыши и выберите Правила > СоздавайПравило…. Смотрите скриншот:
2. в Создать правило диалог, Под Когда я получу электронное письмо со всеми выбранными условиями укажите условие для этого письма (здесь я устанавливаю флажок «Тема содержит», и тема выбранного письма автоматически добавляется в текстовое поле). И под Сделайте следующее раздел, проверка Переместить элемент в папку поле, а затем щелкните Выбор папки .
3. в Правила и предупреждения диалоговом окне выберите папку для сохранения перемещенных писем, затем нажмите OK для закрытия диалога.
4. Если вы хотите создать новую папку для этих писем, щелкните значок Новое… кнопку, чтобы создать новую папку.
В Создать новую папку диалог Фамилия папку, выберите папку, чтобы поместить новую папку в выберите, где разместить папку раздел, а затем щелкните OK .
5. Когда он вернется в Создать правило диалоговое окно, нажмите OK чтобы закончить все настройки.
6. Теперь Успех всплывающее окно подсказки, отметьте Запустить это правило сейчас для сообщений, уже находящихся в текущей папке , затем нажмите OK чтобы начать удаление.
7. С этого момента, когда Outlook получает электронные письма, соответствующие условиям, он будет автоматически перемещаться в определенную папку.
Лучшие инструменты для офисной работы
Kutools for Outlook - Более 100 мощных функций для улучшения вашего Outlook
🤖 Почтовый помощник с искусственным интеллектом: Мгновенные профессиональные электронные письма с помощью магии искусственного интеллекта: гениальные ответы одним щелчком мыши, идеальный тон, многоязычное владение. Преобразуйте электронную почту без особых усилий! ...
???? Автоматизация электронной почты: Нет на месте (доступно для POP и IMAP) / Расписание отправки писем / Автоматическое копирование/скрытая копия по правилам при отправке электронной почты / Автопересылка (расширенные правила) / Автоматическое добавление приветствия / Автоматически разделять электронные письма от нескольких получателей на отдельные сообщения ...
📨 Управление электронной почтой: Легко вспоминать электронные письма / Блокировка мошеннических писем от субъектов и других лиц / Удалить повторяющиеся электронные письма / Поиск / Объединение папок ...
📁 Вложения Pro: Пакетное сохранение / Пакетное отсоединение / Пакетное сжатие / Автосохранение / Авто отсоединение / Автоматическое сжатие ...
???? Магия интерфейса: 😊Больше красивых и крутых смайлов / Повысьте производительность Outlook с помощью представлений с вкладками / Свернуть Outlook вместо закрытия ...
???? Чудеса в один клик: Ответить всем с входящими вложениями / Антифишинговые письма / 🕘Показать часовой пояс отправителя ...
👩🏼🤝👩🏻 Контакты и календарь: Пакетное добавление контактов из выбранных писем / Разделить группу контактов на отдельные группы / Удалить напоминания о днях рождения ...
Более Особенности 100 Ждем вашего исследования! Нажмите здесь, чтобы узнать больше.
