Как настроить автоматическое перемещение писем в нужную папку в Outlook?

По умолчанию Outlook помещает все входящие письма в папку «Входящие». Что делать, если ваш ящик переполнен и вы хотите автоматически перемещать определённые письма в другую папку? В этом руководстве рассказывается, как создать правило в Outlook для автоматического перемещения писем в нужную папку.

Автоматическое перемещение писем в папку с помощью создания правила в Outlook

---

Автоматическое перемещение писем в папку с помощью создания правила в Outlook

1. Сначала выберите письмо, которое хотите переместить в определённую папку: щёлкните по нему правой кнопкой мыши и выберите Правила > Создать правило…. См. снимок экрана:

2. В диалоговом окне Создание правила в разделе Когда я получаю сообщения, соответствующие всем выбранным условиям укажите условие для этого письма (здесь я отмечаю флажок «Тема содержит», и тема выбранного письма автоматически добавляется в текстовое поле). В разделе Выполнить следующие действия установите флажок Переместить элемент в папку, а затем нажмите кнопку Выбрать папку.

3. В диалоговом окне Правила и оповещения выберите папку для сохранения перемещаемых писем, затем нажмите кнопку ОК, чтобы закрыть окно.

4. Если вы хотите создать новую папку для этих писем, нажмите кнопку Создать…, чтобы создать новую папку.

В диалоговом окне Создание Новая папка укажите имя папки в поле Имя, выберите место размещения в разделе выберите, где разместить папку, затем нажмите кнопку ОК.

5. После возврата в диалоговое окно Создание правила нажмите кнопку ОК, чтобы завершить настройку.

6. Теперь появится окно с сообщением об успешном завершении. Установите флажок Применить это правило сейчас к сообщениям, уже находящимся в папке «Текущая папка», затем нажмите кнопку ОК, чтобы начать перемещение.

7. Отныне Outlook будет автоматически перемещать все входящие письма, соответствующие заданным условиям, в указанную папку.