Перейти к содержимому

Kutools для Office — один пакет. Пять инструментов. Выполняйте больше.

Как автоматически переместить электронное письмо в папку в Outlook?

Author Siluvia Last modified

По умолчанию, Outlook помещает все полученные электронные письма в папку Входящие. Что делать, если ваш почтовый ящик переполнен и вы хотите автоматически переместить определённые письма в другую папку? Этот учебник поможет вам создать правило в Outlook для автоматического перемещения писем в конкретную папку.

Автоматическое перемещение электронной почты в папку путем создания правила в Outlook


Автоматическое перемещение электронной почты в папку путем создания правила в Outlook

1. Сначала выберите электронное письмо, которое хотите переместить в определенную папку, щелкните его правой кнопкой мыши и выберите Правило > Создатьправило…. Смотрите скриншот:

steps of auto moving email to folder by creating rule in Outlook

2. В диалоговом окне Создать правило, в разделе Когда я получаю электронное письмо со всеми выбранными условиями , укажите условие для этого письма (здесь я отмечаю флажок Тема содержит, и тема выбранного письма автоматически добавляется в текстовое поле). В разделе Выполнить следующее отметьте Переместить элемент в папку, затем нажмите кнопку Выбрать папку.

steps of auto moving email to folder by creating rule in Outlook

3. В диалоговом окне Правила и оповещения выберите папку для сохранения перемещенных писем, затем нажмите OK, чтобы закрыть диалоговое окно.

steps of auto moving email to folder by creating rule in Outlook

4. Если вы хотите создать новую папку для этих писем, нажмите кнопку Новая…, чтобы создать новую папку.

steps of auto moving email to folder by creating rule in Outlook
steps of auto moving email to folder by creating rule in Outlook
steps of auto moving email to folder by creating rule in Outlook

В диалоговом окне Создать новую папку назовите папку, выберите папку для размещения новой папки в разделе выберите место для размещения папки, а затем нажмите кнопку OK.

5. Когда вы вернетесь к диалоговому окну Создать правило, нажмите OK, чтобы завершить все настройки.

6. Теперь появится всплывающее окно Успех, отметьте Запустить это правило сейчас для сообщений, уже находящихся в текущей папке, затем нажмите OK, чтобы начать перемещение.

steps of auto moving email to folder by creating rule in Outlook

7. С этого момента, когда Outlook будет получать письма, соответствующие условиям, они будут автоматически перемещаться в указанную папку.


Лучшие инструменты для повышения продуктивности работы с Office

Срочные новости: бесплатная версия Kutools для Outlook уже доступна!

Оцените обновленный Kutools для Outlook с более чем100 невероятными функциями! Нажмите, чтобы скачать прямо сейчас!

🤖 Kutools AI : Использует передовые технологии искусственного интеллекта для легкой работы с Email — включая Ответ, Резюме, Оптимизацию, Расширение, Перевод и Составление писем.

📧 Автоматизация Email: Автоответчик (Доступно для POP и IMAP) / Запланировать отправку писем / Авто Копия/Скрытая копия по правилам при отправке писем / Автоматическое перенаправление (Расширенное правило) / Автоматически добавить приветствие / Авторазделение Email с несколькими получателями на отдельные письма ...

📨 Управление Email: Отозвать письмо / Блокировать вредоносные письма по теме и другим критериям / Удалить дубликаты / Расширенный Поиск / Организовать папки ...

📁 Вложения Pro: Пакетное сохранение / Пакетное открепление / Пакетное сжатие / Автосохранение / Автоматическое отсоединение / Автоматическое сжатие ...

🌟 Волшебство интерфейса: 😊Больше красивых и стильных эмодзи / Напоминание при поступлении важных писем / Свернуть Outlook вместо закрытия ...

👍 Удобные функции одним кликом: Ответить всем с вложениями / Антифишинговая Email / 🕘Показать часовой пояс отправителя ...

👩🏼‍🤝‍👩🏻 Контакты и Календарь: Пакетное добавление контактов из выбранных Email / Разделить группу контактов на отдельные / Удалить напоминание о дне рождения ...

Используйте Kutools на вашем языке – поддерживаются Английский, Испанский, Немецкий, Французский, Китайский и более40 других!

Мгновенно активируйте Kutools для Outlook одним кликом. Не ждите – скачайте и улучшите свою эффективность прямо сейчас!

kutools for outlook features1 kutools for outlook features2

🚀 Скачайте все дополнения Office одним кликом

Рекомендуем: Kutools для Office (5-в-1)

Скачайте сразу пять установщиков одним кликом — Kutools для Excel, Outlook, Word, PowerPoint и Office Tab Pro. Нажмите, чтобы скачать прямо сейчас!

  • Все просто: скачайте все пять установочных пакетов одним действием.
  • 🚀 Готово для любой задачи Office: Установите нужные дополнения тогда, когда они вам понадобятся.
  • 🧰 Включено: Kutools для Excel / Kutools для Outlook / Kutools для Word / Office Tab Pro / Kutools для PowerPoint