Как быстро добавить новые контакты из электронной почты в адресную книгу Outlook?

Author: Siluvia Last Modified: 2025-08-07

Ручное добавление новых контактов из писем в адресную книгу Outlook может быть утомительным и отнимать много времени, особенно при работе с несколькими письмами. Хотя Outlook предлагает встроенную функцию создания контакта из открытого письма, для каждого контакта требуется выполнить несколько шагов, что делает этот процесс неэффективным для массового добавления.

Для более быстрого и эффективного способа Kutools для Outlook предоставляет функцию Добавить отправителей и нескольких получателей выбранных писем в контакты, позволяющую добавлять сразу несколько контактов с минимальными усилиями.

Добавить новый контакт из письма в адресную книгу Outlook (вручную и повторяющиеся действия)

Массовое добавление новых контактов из нескольких писем в адресную книгу Outlook с помощью Kutools для Outlook 👍 (просто и быстро)

Добавить новый контакт из письма в адресную книгу Outlook

Outlook позволяет создавать новый контакт непосредственно из письма, но это нужно делать по одному. Следуйте этим шагам:

1. Откройте письмо, содержащее контакт, который вы хотите сохранить. Щелкните правой кнопкой мыши на адресе электронной почты отправителя и выберите Добавить в контакты Outlook.

the screenshot of the option

2. В диалоговом окне Информация о контакте заполните необходимые данные.

3. Нажмите Сохранить и закрыть, чтобы сохранить контакт.

the screenshot of the Save & Close button

💡 Ограничение: Этот метод позволяет добавлять только один контакт за раз, что может быть неэффективно при обработке нескольких писем. Для быстрого добавления нескольких контактов используйте решение Kutools для Outlook.

🌟 Легкое разделение групп контактов в Outlook 🌟

🚀 Быстро реорганизуйте ваши группы контактов в Outlook! С помощью функции Разделить в новую группу контактов из Kutools для Outlook вы можете разделить большие группы на более мелкие и удобные для управления всего за несколько кликов.

✨ Как это работает:

Перейдите в представление Контакты и выберите группу для разделения.
Нажмите "Kutools Plus" → "Контакты" → "Разделить в новую группу контактов".
Выберите контакты, которые нужно переместить в новую группу, и назовите группу.
Нажмите "OK", и Kutools сделает всё остальное!

Split to Multiple Contact Groups Feature

🌟 Попробуйте Kutools для Outlook прямо сейчас

Массовое добавление новых контактов из нескольких писем в адресную книгу Outlook с помощью Kutools для Outlook 👍

Для тех, кому нужно добавить сразу несколько контактов, Kutools для Outlook предлагает гораздо более умный и быстрый способ выполнения этой задачи. Вместо того чтобы вручную добавлять контакты по одному, функция Добавить отправителей и нескольких получателей выбранных писем в контакты позволяет извлечь и сохранить все адреса отправителей и получателей из выбранных писем всего за несколько кликов.

Раскройте максимальную эффективность электронной почты с Kutools для Outlook! Получите доступ к 70 мощным функциям абсолютно бесплатно навсегда. Скачайте бесплатную версию прямо сейчас!

Шаг 1: Выберите несколько писем

В Outlook выберите письма, содержащие контакты, которые вы хотите добавить.

Удерживайте Ctrl, чтобы выбрать несколько несмежных писем.
Удерживайте Shift, чтобы выбрать диапазон смежных писем.

Шаг 2: Активируйте функцию Kutools

Нажмите Kutools > Добавить контакты > Добавить отправителей и нескольких получателей выбранных писем в контакты.

the screenshot of the Add the Senders and Multiple Recipients of the Selected Emails to Contacts feature

Шаг 3: Настройте диалоговое окно Добавить контакты из писем

Выберите папку контактов, куда будут сохранены новые контакты.
В Выбрать все контакты из нескольких писем разделе отметьте контакты, которые вы хотите добавить.
Советы:
- ✅ Предотвращение дубликатов: Контакты, которые уже существуют в Outlook, автоматически снимаются с отметки и помечаются как «Уже существует» в колонке Контакты уже существуют.
- 🔄 Легкое управление дубликатами: Нажмите Отметить все существующие контакты, чтобы выбрать их, или Снять отметку со всех существующих контактов, чтобы исключить их.
Нажмите OK для продолжения.

the screenshot of the Add Contacts from Messages dialog box

Результат

Появится диалоговое окно подтверждения, показывающее количество успешно добавленных контактов. Нажмите OK для завершения.

the screenshot of the confirmation dialog box

Почему стоит выбрать метод Kutools для Outlook?

✅ Пакетная обработка: Добавляйте сразу несколько контактов вместо того, чтобы сохранять их по одному.
✅ Экономит время и усилия: Автоматизирует создание контактов всего за несколько кликов.
✅ Избегает дубликатов: Автоматически обнаруживает и помечает существующие контакты.
✅ Выбор пользовательской папки: Выберите, где хранить новые контакты для лучшей организации.

Примечание: Чтобы использовать утилиту Добавить отправителей и нескольких получателей выбранных писем в контакты Kutools для Outlook, сначала необходимо скачать и установить Kutools для Outlook.