Как быстро добавить новые контакты из электронной почты в адресную книгу Outlook?

Author Siluvia Last modified 2025-08-26

Ручное добавление новых контактов из писем в адресную книгу Outlook может быть утомительным и отнимать много времени, особенно при работе с несколькими сообщениями. Хотя в Outlook есть встроенная функция создания контакта из открытого письма, для каждого контакта требуется выполнить несколько шагов, что делает этот процесс неэффективным при массовом добавлении.

Для более быстрого и эффективного способа, Kutools для Outlook предоставляет функцию Добавить отправителей и нескольких получателей выбранных писем в контакты, позволяющую добавлять сразу несколько контактов с минимальными усилиями.

Добавить новый контакт из письма в адресную книгу Outlook (Ручной и повторяющийся)

Массовое добавление новых контактов из нескольких писем в адресную книгу Outlook с помощью Kutools для Outlook 👍 (Простой и быстрый)

Добавить новый контакт из письма в адресную книгу Outlook

Outlook позволяет создавать новый контакт непосредственно из письма, но это нужно делать по одному. Следуйте этим шагам:

1. Откройте письмо, содержащее контакт, который вы хотите сохранить. Щелкните правой кнопкой мыши на адресе отправителя и выберите Добавить в контакты Outlook.

the screenshot of the option

2. В диалоговом окне Информация о контакте заполните необходимые данные.

3. Нажмите Сохранить и закрыть, чтобы сохранить контакт.

the screenshot of the Save & Close button

💡 Ограничение: Этот метод позволяет добавлять только один контакт за раз, что может быть неэффективно при обработке нескольких писем. Для быстрого добавления нескольких контактов используйте решение Kutools для Outlook.

🌟 Легкое разделение групп контактов в Outlook 🌟

🚀 Быстро реорганизуйте ваши группы контактов в Outlook! С помощью функции Разделить в новую группу контактов из Kutools для Outlook вы можете разделить большие группы на более мелкие и удобные для управления всего за несколько кликов.

✨ Как это работает:

Перейдите в представление Контакты и выберите группу для разделения.
Нажмите "Kutools Plus" → "Контакты" → "Разделить в новую группу контактов".
Выберите контакты, которые нужно переместить в новую группу, и назовите группу.
Нажмите "OK", и Kutools сделает все остальное!

Split to Multiple Contact Groups Feature

🌟 Попробуйте Kutools для Outlook прямо сейчас

Массовое добавление новых контактов из нескольких писем в адресную книгу Outlook с помощью Kutools для Outlook 👍

Для тех, кто хочет добавить несколько контактов одновременно, Kutools для Outlook предлагает гораздо более умный и быстрый способ выполнения этой задачи. Вместо того чтобы вручную добавлять контакты по одному, функция Добавить отправителей и нескольких получателей выбранных писем в контакты позволяет извлечь и сохранить все адреса отправителей и получателей из выбранных писем всего за несколько кликов.

Попрощайтесь с неэффективностью Outlook! Kutools for Outlook упрощает пакетную обработку электронных писем – теперь с бесплатными функциями, работающими на базе ИИ! Скачайте Kutools for Outlook прямо сейчас!!

Шаг 1: Выберите несколько писем

В Outlook выберите письма, содержащие контакты, которые вы хотите добавить.

Удерживайте Ctrl для выбора нескольких несмежных писем.
Удерживайте Shift для выбора диапазона смежных писем.

Шаг 2: Включите функцию Kutools

Нажмите Kutools > Добавить контакты > Добавить отправителей и нескольких получателей выбранных писем в контакты.

the screenshot of the Add the Senders and Multiple Recipients of the Selected Emails to Contacts feature

Шаг 3: Настройте диалоговое окно Добавить контакты из писем

Выберите папку контактов, где будут сохранены новые контакты.
В Выбрать все контакты из нескольких писем разделе отметьте контакты, которые вы хотите добавить.
Подсказки:
- ✅ Предотвращение дубликатов: Контакты, которые уже существуют в Outlook, автоматически снимаются с отметки и помечаются как «Уже существует» в столбце Контакты уже существуют.
- 🔄 Легкое управление дубликатами: Нажмите Отметить все существующие контакты, чтобы выбрать их, или Снять отметку со всех существующих контактов, чтобы исключить их.
Нажмите OK для продолжения.

the screenshot of the Add Contacts from Messages dialog box

Результат

Появится диалоговое окно подтверждения, показывающее количество успешно добавленных контактов. Нажмите OK для завершения.

the screenshot of the confirmation dialog box

Почему стоит выбрать метод Kutools для Outlook?

✅ Пакетная обработка: Добавление нескольких контактов одновременно вместо сохранения их по одному.
✅ Экономит время и усилия: Автоматизирует создание контактов всего за несколько кликов.
✅ Избегает дубликатов: Автоматически определяет и помечает существующие контакты.
✅ Выбор пользовательской папки: Выберите, куда сохранять новые контакты для лучшей организации.

Примечание: Чтобы использовать функцию Добавить отправителей и нескольких получателей выбранных писем в контакты Kutools для Outlook, сначала необходимо загрузить и установить Kutools для Outlook.