Перейти к содержимому

Kutools для Office — один пакет. Пять инструментов. Выполняйте больше.

Создание повторяющихся встреч/назначений/писем в Outlook?

Author Siluvia Last modified

Управление регулярными встречами, назначениями и письмами можно упростить с помощью функции «Повторение» в Outlook. Эта функция особенно полезна для событий, которые происходят еженедельно, ежемесячно или ежегодно. В этом руководстве мы покажем вам, как настроить повторяющиеся встречи, назначения и письма, чтобы вам не приходилось вводить их вручную каждый раз.

Создание повторяющихся встреч и назначений в Outlook

Создание повторяющихся писем в Outlook


Создание повторяющихся встреч и назначений в Outlook

Для повторения встреч:

1. Убедитесь, что вы находитесь в разделе «Календарь» в Outlook. Настройте ваше назначение, нажав «Главная» → «Новое назначение». См. скриншот:

the steps of create recurring appointments in Outlook

2. Составьте ваше назначение, затем нажмите кнопку «Повторение».

the steps of create recurring appointments in Outlook

3. Появится диалоговое окно «Повторение встречи». Выберите желаемое «время», «шаблон» и «диапазон» повторения, затем нажмите «ОК».

the steps of create recurring appointments in Outlook

4. Теперь нажмите «Сохранить и закрыть», чтобы сохранить назначение и закрыть диалоговое окно.

the steps of create recurring appointments in Outlook

Для повторения встреч:

1. Убедитесь, что вы находитесь в разделе «Календарь» в Outlook. Настройте новую встречу, нажав «Главная» → «Новая встреча». См. скриншот:

the steps of create recurring meetings in Outlook

2. Составьте информацию о встрече, затем нажмите кнопку «Повторение». См. скриншот:

the steps of create recurring meetings in Outlook

3. Появится диалоговое окно «Повторение встречи». Выберите желаемое «время», «шаблон» и «диапазон» повторения, затем нажмите «ОК».

the steps of create recurring meetings in Outlook

4. После настройки повторения завершите остальные детали встречи. Нажмите «Отправить», чтобы отправить приглашение всем участникам. Ваша повторяющаяся встреча теперь запланирована, и участники будут получать уведомления о каждом событии.

the steps of create recurring meetings in Outlook

Создание повторяющихся писем в Outlook

Часто ли вам нужно отправлять одно и то же письмо на регулярной основе? Возможно, еженедельный отчет, ежемесячные напоминания или даже ежедневные обновления? Ручное составление и отправка этих писем может занять много времени и быть подвержено ошибкам. С помощью «Kutools для Outlook» вы можете легко автоматизировать этот процесс, используя функцию «Регулярная отправка».

Попрощайтесь с неэффективностью Outlook! Kutools for Outlook упрощает пакетную обработку электронных писем – теперь с бесплатными функциями, работающими на базе ИИ! Скачайте Kutools for Outlook прямо сейчас!!

Шаг 1. Установите «Kutools для Outlook» и нажмите «Kutools» → «Регулярная отправка».

find-recurring-email-in-the-ribbon

Шаг 2. В появившемся диалоговом окне нажмите кнопку «Новый», чтобы создать новое повторяющееся письмо.

click-new-button-to-create-new-recurring-email

Шаг 3. Появится новое окно. Составьте ваше письмо, включая получателей, тему и текст, затем нажмите кнопку «Повторение».

click-recurrence-button

Шаг 4. Настройте параметры повторения в диалоговом окне «Повторение»:

  1. Установите «время», когда вы хотите отправить письмо.
  2. Выберите «шаблон повторения» (ежедневно, еженедельно, ежемесячно или ежегодно), который соответствует вашему расписанию.
  3. Определите диапазон повторения, указав дату начала и, если необходимо, дату окончания.
  4. configure-recurring-email

Шаг 5. Нажмите «ОК», чтобы закрыть диалоговое окно «Повторение». Затем вернитесь к окну составления письма и нажмите «Сохранить и закрыть».

save-close

Теперь повторяющееся письмо будет автоматически отправлено в установленную дату и время.


Лучшие инструменты для повышения продуктивности работы с Office

Срочные новости: бесплатная версия Kutools для Outlook уже доступна!

Оцените обновленный Kutools для Outlook с более чем100 невероятными функциями! Нажмите, чтобы скачать прямо сейчас!

🤖 Kutools AI : Использует передовые технологии искусственного интеллекта для легкой работы с Email — включая Ответ, Резюме, Оптимизацию, Расширение, Перевод и Составление писем.

📧 Автоматизация Email: Автоответчик (Доступно для POP и IMAP) / Запланировать отправку писем / Авто Копия/Скрытая копия по правилам при отправке писем / Автоматическое перенаправление (Расширенное правило) / Автоматически добавить приветствие / Авторазделение Email с несколькими получателями на отдельные письма ...

📨 Управление Email: Отозвать письмо / Блокировать вредоносные письма по теме и другим критериям / Удалить дубликаты / Расширенный Поиск / Организовать папки ...

📁 Вложения Pro: Пакетное сохранение / Пакетное открепление / Пакетное сжатие / Автосохранение / Автоматическое отсоединение / Автоматическое сжатие ...

🌟 Волшебство интерфейса: 😊Больше красивых и стильных эмодзи / Напоминание при поступлении важных писем / Свернуть Outlook вместо закрытия ...

👍 Удобные функции одним кликом: Ответить всем с вложениями / Антифишинговая Email / 🕘Показать часовой пояс отправителя ...

👩🏼‍🤝‍👩🏻 Контакты и Календарь: Пакетное добавление контактов из выбранных Email / Разделить группу контактов на отдельные / Удалить напоминание о дне рождения ...

Используйте Kutools на вашем языке – поддерживаются Английский, Испанский, Немецкий, Французский, Китайский и более40 других!

Мгновенно активируйте Kutools для Outlook одним кликом. Не ждите – скачайте и улучшите свою эффективность прямо сейчас!

kutools for outlook features1 kutools for outlook features2

🚀 Скачайте все дополнения Office одним кликом

Рекомендуем: Kutools для Office (5-в-1)

Скачайте сразу пять установщиков одним кликом — Kutools для Excel, Outlook, Word, PowerPoint и Office Tab Pro. Нажмите, чтобы скачать прямо сейчас!

  • Все просто: скачайте все пять установочных пакетов одним действием.
  • 🚀 Готово для любой задачи Office: Установите нужные дополнения тогда, когда они вам понадобятся.
  • 🧰 Включено: Kutools для Excel / Kutools для Outlook / Kutools для Word / Office Tab Pro / Kutools для PowerPoint