Создавать повторяющиеся встречи, назначения или письма в Outlook?

Упростите управление регулярными встречами, назначениями и письмами с помощью функции «Повторение» в Outlook! Она идеально подходит для событий, которые происходят еженедельно, ежемесячно или ежегодно. В этом руководстве мы покажем, как настроить повторяющиеся встречи, назначения и письма — чтобы вы больше не тратили время на их ручной ввод каждый раз.

Создание повторяющихся встреч и назначений в Outlook

Создание Регулярная отправка в Outlook

---

Создание повторяющихся встреч и назначений в Outlook

Для повторения назначений:

1. Убедитесь, что вы находитесь в разделе «Календарь» Outlook. Создайте встречу, выбрав «Главная» → «Встреча». См. скриншот:

2. Укажите информацию о назначении и нажмите кнопку «Повторение».

3. Появится диалоговое окно «Повторение назначения». Выберите нужные параметры: время, шаблон и диапазон повторения, затем нажмите «OK».

4. Теперь нажмите «Сохранить и закрыть», чтобы сохранить назначение и выйти из диалогового окна.

---

Для повторения встреч:

1. Убедитесь, что вы находитесь в разделе «Календарь» Outlook. Создайте совещание, выбрав «Главная» → «Совещание». См. скриншот:

2. Заполните информацию о встрече, затем нажмите кнопку «Повторение». См. скриншот:

3. Появится диалоговое окно «Повторение назначения». Выберите нужные параметры: время, шаблон и диапазон повторения, затем нажмите «OK».

4. После настройки повторения заполните остальные детали встречи и нажмите «Отправить», чтобы разослать приглашения всем участникам. Ваша повторяющаяся встреча успешно запланирована — участники будут получать уведомления перед каждым её проведением.

---

Создание Регулярная отправка в Outlook

Часто отправляете одно и то же письмо по расписанию? Будь то еженедельный отчёт, ежемесячные напоминания или даже ежедневные обновления — ручное составление и отправка таких писем отнимают массу времени и чреваты ошибками. С «Kutools для Outlook» вы легко автоматизируете этот процесс с помощью функции «Регулярная отправка».

Шаг 1. Установите «Kutools для Outlook» и выберите «Kutools» → «Регулярная отправка».

Шаг 2. В появившемся диалоговом окне нажмите кнопку «Создать», чтобы настроить новую регулярную отправку.

Шаг 3. Откроется новое окно. Составьте письмо: укажите получателей, тему и текст сообщения, затем нажмите кнопку «Повторение».

Шаг 4. Настройте параметры повторения в диалоговом окне «Повторение»:

1. Укажите время, когда вы хотите отправить письмо.
2. Выберите шаблон повторения (ежедневно, еженедельно, ежемесячно или ежегодно), который соответствует вашему расписанию.
3. Задайте диапазон повторений, указав дату начала и, при необходимости, дату окончания.

Шаг 5. Нажмите «OK», чтобы закрыть диалоговое окно «Повторение», затем вернитесь в окно создания письма и нажмите «Сохранить и закрыть».

Регулярная отправка теперь будет автоматически выполняться в указанную вами дату и время.