Создание повторяющихся встреч/назначений/писем в Outlook?
Управление регулярными встречами, назначениями и письмами можно упростить с помощью функции «Повторение» в Outlook. Эта функция особенно полезна для событий, которые происходят еженедельно, ежемесячно или ежегодно. В этом руководстве мы покажем вам, как настроить повторяющиеся встречи, назначения и письма, чтобы вам не приходилось вводить их вручную каждый раз.
Создание повторяющихся встреч и назначений в Outlook
Создание повторяющихся писем в Outlook
Создание повторяющихся встреч и назначений в Outlook
Для повторения встреч:
1. Убедитесь, что вы находитесь в разделе «Календарь» в Outlook. Настройте ваше назначение, нажав «Главная» → «Новое назначение». См. скриншот:

2. Составьте ваше назначение, затем нажмите кнопку «Повторение».

3. Появится диалоговое окно «Повторение встречи». Выберите желаемое «время», «шаблон» и «диапазон» повторения, затем нажмите «ОК».

4. Теперь нажмите «Сохранить и закрыть», чтобы сохранить назначение и закрыть диалоговое окно.

Для повторения встреч:
1. Убедитесь, что вы находитесь в разделе «Календарь» в Outlook. Настройте новую встречу, нажав «Главная» → «Новая встреча». См. скриншот:

2. Составьте информацию о встрече, затем нажмите кнопку «Повторение». См. скриншот:

3. Появится диалоговое окно «Повторение встречи». Выберите желаемое «время», «шаблон» и «диапазон» повторения, затем нажмите «ОК».

4. После настройки повторения завершите остальные детали встречи. Нажмите «Отправить», чтобы отправить приглашение всем участникам. Ваша повторяющаяся встреча теперь запланирована, и участники будут получать уведомления о каждом событии.

Создание повторяющихся писем в Outlook
Часто ли вам нужно отправлять одно и то же письмо на регулярной основе? Возможно, еженедельный отчет, ежемесячные напоминания или даже ежедневные обновления? Ручное составление и отправка этих писем может занять много времени и быть подвержено ошибкам. С помощью «Kutools для Outlook» вы можете легко автоматизировать этот процесс, используя функцию «Регулярная отправка».
Раскройте максимальную эффективность электронной почты с Kutools для Outlook! Получите доступ к 70 мощным функциям абсолютно бесплатно навсегда. Скачайте бесплатную версию прямо сейчас!
Шаг 1. Установите «Kutools для Outlook» и нажмите «Kutools» → «Регулярная отправка».

Шаг 2. В появившемся диалоговом окне нажмите кнопку «Новый», чтобы создать новое повторяющееся письмо.

Шаг 3. Появится новое окно. Составьте ваше письмо, включая получателей, тему и текст, затем нажмите кнопку «Повторение».

Шаг 4. Настройте параметры повторения в диалоговом окне «Повторение»:
- Установите «время», когда вы хотите отправить письмо.
- Выберите «шаблон повторения» (ежедневно, еженедельно, ежемесячно или ежегодно), который соответствует вашему расписанию.
- Определите диапазон повторения, указав дату начала и, если необходимо, дату окончания.

Шаг 5. Нажмите «ОК», чтобы закрыть диалоговое окно «Повторение». Затем вернитесь к окну составления письма и нажмите «Сохранить и закрыть».

Теперь повторяющееся письмо будет автоматически отправлено в установленную дату и время.
Лучшие инструменты для повышения продуктивности в Office
Срочные новости: Выпущена бесплатная версия Kutools для Outlook!
Оцените совершенно новый Kutools для Outlook с более чем100 потрясающими функциями! Нажмите, чтобы скачать сейчас!
📧 Автоматизация Email: Автоответчик (доступно для POP и IMAP) / Запланировать отправку Email / Авто Копия/Скрытая копия по правилу при отправке письма / Автоматическое перенаправление (Расширенное правило) / Автоматически добавить приветствие / Автоматическое разделение Email с несколькими получателями на отдельные сообщения ...
📨 Управление Email: Отозвать письмо / Блокировать мошеннические Email по теме и другим признакам / Удалить дубликаты писем / Расширенный Поиск / Организовать папки ...
📁 Вложения Pro: Пакетное сохранение / Пакетное открепление / Пакетное сжатие / Автосохранение / Автоматическое отсоединение / Автоматическое сжатие ...
🌟 Магия интерфейса: 😊Больше красивых и современных Эмодзи / Напоминания о важных письмах / Сворачивание Outlook вместо закрытия ...
👍 Мгновенные действия в один клик: Ответить всем с вложениями / Антифишинг Email / 🕘Показать часовой пояс отправителя ...
👩🏼🤝👩🏻 Контакты и Календарь: Пакетное добавление контактов из выбранных Email / Разделить группу контактов на отдельные группы / Удалить напоминание о дне рождения ...
Используйте Kutools на вашем любимом языке – поддерживается английский, испанский, немецкий, французский, китайский и более40 других языков!