Как создать и использовать подпись в Outlook?
Вежливо добавлять свою подпись в конце каждого электронного письма, когда вы отправляете письмо или отвечаете на него. Вам не нужно вводить подпись каждый раз, когда вы отправляете электронное письмо или отвечаете на него, потому что Outlook предоставляет вам простой способ редактирования собственной подписи и делает его удобным в использовании. Обратите внимание на следующие инструкции.
Создание и использование подписи в Outlook
- Автоматизируйте отправку писем с помощью Авто CC / BCC, Автопересылка по правилам; отправлять Автоответчик (Нет на работе) без необходимости использования сервера обмена...
- Получайте напоминания, например Предупреждение BCC при ответе всем, пока вы находитесь в списке скрытых копий, и Напоминать об отсутствии вложений за забытые вложения...
- Повысьте эффективность электронной почты с помощью Ответить (всем) с вложениями, Автоматическое добавление приветствия или даты и времени в подпись или тему, Ответить на несколько писем...
- Оптимизируйте электронную почту с помощью Отозвать электронные письма, Инструменты для вложения (Сжать все, Автосохранить все...), Удалить дубликатыкачества Быстрый отчет...
Создание и использование подписи в Outlook
1. Нажмите Файл > Опции. Смотрите скриншот:
2. В диалоговом окне Параметры щелкните Почта > Подпись. Смотрите скриншот:
3. Затем Подписи и канцелярские принадлежности всплывающее диалоговое окно. В Подпись электронной почты раздел, нажмите Новые .
4. Введите имя для этой подписи, затем нажмите OK .
5. После имени подписи перейдите к Изменить подпись часть. Введите информацию о вашей подписи в пустое поле. Вы также можете добавить Визитная карточка, картина и Гиперссылка к вашей подписи. И скорректируйте свое слово с помощью инструментов для редактирования слов. Наконец нажмите OK кнопку, чтобы закрыть диалоговое окно.
6. Он вернется в окно «Параметры», затем щелкните OK чтобы закончить всю операцию создания.
7. Когда вы редактируете электронную почту, подпись автоматически отображается в области редактирования содержимого. Смотрите скриншот:
Лучшие инструменты для офисной работы
Kutools for Outlook - Более 100 мощных функций для улучшения вашего Outlook
🤖 Почтовый помощник с искусственным интеллектом: Мгновенные профессиональные электронные письма с помощью магии искусственного интеллекта: гениальные ответы одним щелчком мыши, идеальный тон, многоязычное владение. Преобразуйте электронную почту без особых усилий! ...
???? Автоматизация электронной почты: Нет на месте (доступно для POP и IMAP) / Расписание отправки писем / Автоматическое копирование/скрытая копия по правилам при отправке электронной почты / Автопересылка (расширенные правила) / Автоматическое добавление приветствия / Автоматически разделять электронные письма от нескольких получателей на отдельные сообщения ...
📨 Управление электронной почтой: Легко вспоминать электронные письма / Блокировка мошеннических писем от субъектов и других лиц / Удалить повторяющиеся электронные письма / Поиск / Объединение папок ...
📁 Вложения Pro: Пакетное сохранение / Пакетное отсоединение / Пакетное сжатие / Автосохранение / Авто отсоединение / Автоматическое сжатие ...
???? Магия интерфейса: 😊Больше красивых и крутых смайлов / Повысьте производительность Outlook с помощью представлений с вкладками / Свернуть Outlook вместо закрытия ...
???? Чудеса в один клик: Ответить всем с входящими вложениями / Антифишинговые письма / 🕘Показать часовой пояс отправителя ...
👩🏼🤝👩🏻 Контакты и календарь: Пакетное добавление контактов из выбранных писем / Разделить группу контактов на отдельные группы / Удалить напоминания о днях рождения ...
Более Особенности 100 Ждем вашего исследования! Нажмите здесь, чтобы узнать больше.
