Как создать и использовать подпись в Outlook?
Добавление подписи в конце каждого электронного письма, которое вы отправляете или отвечаете на него, не только вежливо, но и улучшает ваше профессиональное общение. К счастью, Outlook предоставляет простой способ создать и использовать собственную подпись, чтобы вам не приходилось каждый раз набирать её заново. Следуйте этим инструкциям для её настройки.
Создание и использование подписи в Outlook
Создание и использование подписи в Outlook
1. Нажмите Файл > Параметры. См. скриншот:
2. В диалоговом окне «Параметры» нажмите Почта > Подпись. См. скриншот:
3. Затем появится диалоговое окно «Подписи и бланки». Перейдите в раздел Электронная подпись и нажмите кнопку Создать.
4. Введите имя для вашей подписи, затем нажмите кнопку ОК.
5. После того как вы назовёте свою подпись, перейдите к разделу Редактировать подпись. Введите желаемый текст подписи в пустую область. Вы можете улучшить свою подпись, добавив Визитную карточку, изображение и Гиперссылку. Настройте текст с помощью предоставленных инструментов редактирования. Когда закончите, нажмите кнопку ОК, чтобы закрыть диалоговое окно.
6. Вернётся в окно Параметры. Нажмите ОК, чтобы завершить процесс настройки.
7. Теперь, когда вы создаёте новое электронное письмо, подпись будет автоматически появляться в области редактирования содержимого. См. скриншот:
Лучшие инструменты для повышения продуктивности в Office
Срочные новости: Выпущена бесплатная версия Kutools для Outlook!
Оцените совершенно новый Kutools для Outlook с более чем100 потрясающими функциями! Нажмите, чтобы скачать сейчас!
📧 Автоматизация Email: Автоответчик (доступно для POP и IMAP) / Запланировать отправку Email / Авто Копия/Скрытая копия по правилу при отправке письма / Автоматическое перенаправление (Расширенное правило) / Автоматически добавить приветствие / Автоматическое разделение Email с несколькими получателями на отдельные сообщения ...
📨 Управление Email: Отозвать письмо / Блокировать мошеннические Email по теме и другим признакам / Удалить дубликаты писем / Расширенный Поиск / Организовать папки ...
📁 Вложения Pro: Пакетное сохранение / Пакетное открепление / Пакетное сжатие / Автосохранение / Автоматическое отсоединение / Автоматическое сжатие ...
🌟 Магия интерфейса: 😊Больше красивых и современных Эмодзи / Напоминания о важных письмах / Сворачивание Outlook вместо закрытия ...
👍 Мгновенные действия в один клик: Ответить всем с вложениями / Антифишинг Email / 🕘Показать часовой пояс отправителя ...
👩🏼🤝👩🏻 Контакты и Календарь: Пакетное добавление контактов из выбранных Email / Разделить группу контактов на отдельные группы / Удалить напоминание о дне рождения ...
Используйте Kutools на вашем любимом языке – поддерживается английский, испанский, немецкий, французский, китайский и более40 других языков!
