Как создать и использовать подпись в Outlook?
Добавление подписи в конце каждого электронного письма, которое вы отправляете или отвечаете на него, не только вежливо, но и улучшает ваше профессиональное общение. К счастью, Outlook предоставляет простой способ создать и использовать собственную подпись, чтобы вам не приходилось каждый раз набирать её заново. Следуйте этим инструкциям для её настройки.
Создание и использование подписи в Outlook
Создание и использование подписи в Outlook
1. Нажмите Файл > Параметры. См. скриншот:
2. В диалоговом окне «Параметры» нажмите Почта > Подпись. См. скриншот:
3. Затем появится диалоговое окно «Подписи и бланки». Перейдите в раздел Электронная подпись и нажмите кнопку Создать.
4. Введите имя для вашей подписи, затем нажмите кнопку ОК.
5. После того как вы назовёте свою подпись, перейдите к разделу Редактировать подпись. Введите желаемый текст подписи в пустую область. Вы можете улучшить свою подпись, добавив Визитную карточку, изображение и Гиперссылку. Настройте текст с помощью предоставленных инструментов редактирования. Когда закончите, нажмите кнопку ОК, чтобы закрыть диалоговое окно.
6. Вернётся в окно Параметры. Нажмите ОК, чтобы завершить процесс настройки.
7. Теперь, когда вы создаёте новое электронное письмо, подпись будет автоматически появляться в области редактирования содержимого. См. скриншот:
Лучшие инструменты для повышения продуктивности работы с Office
Срочные новости: бесплатная версия Kutools для Outlook уже доступна!
Оцените обновленный Kutools для Outlook с более чем100 невероятными функциями! Нажмите, чтобы скачать прямо сейчас!
📧 Автоматизация Email: Автоответчик (Доступно для POP и IMAP) / Запланировать отправку писем / Авто Копия/Скрытая копия по правилам при отправке писем / Автоматическое перенаправление (Расширенное правило) / Автоматически добавить приветствие / Авторазделение Email с несколькими получателями на отдельные письма ...
📨 Управление Email: Отозвать письмо / Блокировать вредоносные письма по теме и другим критериям / Удалить дубликаты / Расширенный Поиск / Организовать папки ...
📁 Вложения Pro: Пакетное сохранение / Пакетное открепление / Пакетное сжатие / Автосохранение / Автоматическое отсоединение / Автоматическое сжатие ...
🌟 Волшебство интерфейса: 😊Больше красивых и стильных эмодзи / Напоминание при поступлении важных писем / Свернуть Outlook вместо закрытия ...
👍 Удобные функции одним кликом: Ответить всем с вложениями / Антифишинговая Email / 🕘Показать часовой пояс отправителя ...
👩🏼🤝👩🏻 Контакты и Календарь: Пакетное добавление контактов из выбранных Email / Разделить группу контактов на отдельные / Удалить напоминание о дне рождения ...
Используйте Kutools на вашем языке – поддерживаются Английский, Испанский, Немецкий, Французский, Китайский и более40 других!
🚀 Скачайте все дополнения Office одним кликом
Рекомендуем: Kutools для Office (5-в-1)
Скачайте сразу пять установщиков одним кликом — Kutools для Excel, Outlook, Word, PowerPoint и Office Tab Pro. Нажмите, чтобы скачать прямо сейчас!
- ✅ Все просто: скачайте все пять установочных пакетов одним действием.
- 🚀 Готово для любой задачи Office: Установите нужные дополнения тогда, когда они вам понадобятся.
- 🧰 Включено: Kutools для Excel / Kutools для Outlook / Kutools для Word / Office Tab Pro / Kutools для PowerPoint